Dodatni razmaci u tekstu ne boje niti jedan dokument. Naročito ne moraju biti dozvoljeni u tabelama koje se daju menadžmentu ili javnosti. Ali čak i ako ćete podatke koristiti samo u osobne svrhe, dodatni prostori doprinose povećanju veličine dokumenta, što je negativan faktor. Pored toga, prisustvo takvih nepotrebnih elemenata otežava pretragu datoteke, upotrebu filtera, upotrebu sortiranja i neke druge alate. Hajde da saznamo kako ih možete brzo pronaći i ukloniti.
Lekcija: Uklonite velike prostore u programu Microsoft Word
Tehnologija uklanjanja otvora
Odmah moram reći da prostori u Excelu mogu biti različitih tipova. To mogu biti razmaci između riječi, razmak na početku vrijednosti i na kraju, separatori između znamenki numeričkih izraza, itd. Shodno tome, algoritam za njihovo eliminisanje u ovim slučajevima je različit.
Metod 1: Koristite alatku Zameni
Alat radi odličan posao zamjene dvostrukih razmaka između riječi s pojedinačnim u Excelu "Zamijeni".
- Biti na kartici "Home", kliknite na dugme "Pronađi i istakni"koji se nalazi u bloku alata Uređivanje na kaseti. U padajućoj listi izaberite stavku "Zamijeni". Umesto gore navedenih akcija možete i da otkucate prečicu na tastaturi Ctrl + H.
- U bilo kojoj od opcija, na kartici se otvara prozor "Pronađi i zamijeni" "Zamijeni". Na terenu "Pronađi" postavite kursor i dvaput kliknite na dugme Razmaknica na tastaturi. Na terenu "Zamijeni s" umetnite jedan razmak. Zatim kliknite na dugme "Zamijeni sve".
- Program zamjenjuje dvostruki prostor jednim. Nakon toga se pojavljuje prozor sa izvještajem o obavljenom poslu. Pritisnemo dugme "OK".
- Zatim se ponovo pojavi prozor. "Pronađi i zamijeni". U ovom prozoru izvodimo iste radnje kao što je opisano u drugom paragrafu ove instrukcije dok se ne pojavi poruka u kojoj se navodi da željeni podaci nisu pronađeni.
Tako smo se riješili dodatnih dvostrukih razmaka između riječi u dokumentu.
Lekcija: Zamjena Excel znakova
Metod 2: uklonite razmake između cifara
U nekim slučajevima, razmaci se postavljaju između cifara u brojevima. Ovo nije greška, samo da bi vizuelna percepcija velikih brojeva bila praktičnija. Ipak, ovo je daleko od prihvatljivog. Na primjer, ako ćelija nije formatirana kao numerički format, dodavanje separatora može negativno utjecati na ispravnost izračuna u formulama. Stoga, pitanje uklanjanja takvih separatora postaje hitno. Ovaj zadatak se može izvršiti pomoću istog alata. "Pronađi i zamijeni".
- Odaberite stupac ili raspon u kojem želite ukloniti graničnike između brojeva. Ovaj trenutak je veoma važan, jer ako opseg nije izabran, alat će ukloniti sve razmake iz dokumenta, uključujući i reči, tj. Tamo gde su stvarno potrebne. Dalje, kao i ranije, kliknite na dugme "Pronađi i istakni" u bloku alata Uređivanje na vrpci na kartici "Home". U dodatnom meniju izaberite stavku "Zamijeni".
- Prozor se ponovo pokreće. "Pronađi i zamijeni" na kartici "Zamijeni". Ali ovaj put ćemo dodati malo drugačije vrijednosti poljima. Na terenu "Pronađi" postavite jedan prostor i polje "Zamijeni s" ostavljamo uglavnom prazne. Da biste bili sigurni da u ovom polju nema razmaka, postavite kursor na njega i držite pritisnut taster Backspace (u obliku strelice) na tastaturi. Držite tipku dok kursor ne pogodi lijevu marginu polja. Nakon toga kliknite na dugme "Zamijeni sve".
- Program će izvršiti operaciju uklanjanja razmaka između znamenki. Kao iu prethodnoj metodi, da bismo bili sigurni da je zadatak u potpunosti završen, vršimo ponovljeno pretraživanje dok se ne pojavi poruka da željena vrijednost nije pronađena.
Podele između cifara će biti uklonjene i formule će početi da se pravilno izračunavaju.
Metod 3: brisanje separatora između cifara formatiranjem
Ali postoje situacije kada jasno vidite da se na listu brojeva razdvajaju brojevima razmacima, a pretraga ne daje rezultate. Ovo sugerira da je u ovom slučaju razdvajanje obavljeno formatiranjem. Ova opcija prostora ne utiče na ispravnost prikaza formula, ali u isto vrijeme, neki korisnici vjeruju da će bez nje tablica izgledati bolje. Pogledajmo kako ukloniti takvu mogućnost razdvajanja.
Budući da su prostori napravljeni korištenjem alata za formatiranje, samo s istim alatima mogu biti uklonjeni.
- Izaberite opseg brojeva sa separatorima. Kliknite na izbor desnom tipkom miša. U meniju koji se pojavi izaberite stavku "Formatiranje ćelija ...".
- Počinje prozor za formatiranje. Idite na karticu "Broj", u slučaju da je otvaranje bilo negdje drugdje. Ako je razdvajanje podešeno pomoću formatiranja, onda u bloku parametara "Formati brojeva" opcija mora biti instalirana "Numeric". U desnom delu prozora nalaze se tačna podešavanja ovog formata. Near point "Razdjelnik grupe redova ()" samo treba da ga isključite. Zatim, da bi promene stupile na snagu, kliknite na dugme "OK".
- Prozor za formatiranje se zatvara i razdvajanje brojeva u izabranom opsegu će biti uklonjeno.
Lekcija: Excel tabeliranje
Metod 4: Uklonite razmake sa funkcijom
Alat "Pronađi i zamijeni" Izvrstan za uklanjanje dodatnih razmaka između znakova. Ali šta ako ih treba ukloniti na početku ili na kraju izraza? U ovom slučaju, funkcija dolazi iz tekstualne grupe operatora. CUTS.
Ova funkcija uklanja sve razmake iz teksta izabranog opsega, osim za pojedinačne razmake između riječi. To znači da je u stanju da reši problem sa razmacima na početku reči u ćeliji, na kraju reči, kao i da ukloni dvostruke razmake.
Sintaksa ovog operatora je vrlo jednostavna i ima samo jedan argument:
= TRIMS (tekst)
Kao argument "Tekst" može djelovati kao sam tekstualni izraz, ili kao referenca na ćeliju u kojoj se nalazi. Za naš slučaj, razmatra se samo posljednja opcija.
- Izaberite ćeliju koja se nalazi paralelno sa kolonom ili redom gde treba ukloniti prostore. Kliknite na dugme "Umetni funkciju"nalazi se lijevo od trake formule.
- Pokreće se čarobnjak za funkcije. U kategoriji "Puna abecedna lista" ili "Tekst" u potrazi za stavkom "SZHPROBELY". Izaberite je i kliknite na dugme. "OK".
- Otvara se prozor argumenta funkcije. Nažalost, ova funkcija ne omogućava korištenje čitavog raspona koji nam je potreban kao argument. Stoga postavljamo kursor u polje argumenta, a zatim biramo prvu ćeliju opsega sa kojim radimo. Nakon što se adresa polja prikaže u polju, kliknite na dugme "OK".
- Kao što možete vidjeti, sadržaj ćelije se prikazuje u području u kojem se funkcija nalazi, ali bez dodatnih razmaka. Uklonili smo prostore samo za jedan element raspona. Da biste ih uklonili u drugim ćelijama, potrebno je izvršiti slične akcije sa drugim ćelijama. Naravno, moguće je izvršiti zasebnu operaciju sa svakom ćelijom, ali to može potrajati dosta vremena, posebno ako je opseg velik. Postoji način da se taj proces značajno ubrza. Postavite kursor u donji desni ugao ćelije, koji već sadrži formulu. Kursor se pretvara u mali križ. To se naziva marker ispunjavanja. Držite lijevi gumb miša i povucite ručicu za punjenje paralelno s dometom u kojem želite ukloniti razmake.
- Kao što možete vidjeti, nakon ovih akcija formira se novi ispunjen raspon, u kojem se nalazi cijeli sadržaj izvornog područja, ali bez dodatnih razmaka. Sada se suočavamo sa zadatkom zamene originalnih vrednosti opsega sa konvertovanim podacima. Ako izvedemo jednostavnu kopiju, formula će se kopirati, što znači da će umetanje biti pogrešno. Stoga, samo trebamo napraviti kopiju vrijednosti.
Izaberite opseg sa konvertovanim vrednostima. Pritisnemo dugme "Kopiraj"nalazi se na vrpci na kartici "Home" u grupi alata "Clipboard". Kao alternativu, možete upisati prečicu nakon odabira Ctrl + C.
- Izaberite originalni opseg podataka. Kliknite na izbor desnom tipkom miša. U kontekstnom meniju u bloku "Opcije umetanja" izaberite stavku "Vrijednosti". Ona je prikazana kao kvadratni piktogram sa brojevima u sebi.
- Kao što možete vidjeti, nakon gore navedenih akcija, vrijednosti s dodatnim razmakom su zamijenjene identičnim podacima bez njih. To jest, zadatak je završen. Sada možete obrisati tranzitno područje koje je korišteno za transformaciju. Izaberite opseg ćelija koje sadrže formulu CUTS. Kliknemo na njega desnim dugmetom miša. U aktiviranom meniju odaberite stavku "Obriši sadržaj".
- Nakon toga, dodatni podaci će biti uklonjeni sa lista. Ako u tabeli postoje drugi rasponi koji sadrže dodatne razmake, onda morate nastaviti s njima koristeći isti algoritam kao što je gore opisano.
Lekcija: Čarobnjak za funkcije programa Excel
Lekcija: Kako napraviti automatsko dovršavanje u Excelu
Kao što vidite, postoji nekoliko načina za brzo uklanjanje dodatnih prostora u Excelu. Ali sve ove opcije su implementirane sa samo dva alata - prozori "Pronađi i zamijeni" i operator CUTS. U posebnom slučaju možete koristiti i formatiranje. Ne postoji univerzalni način koji bi bio najpogodniji za upotrebu u svim situacijama. U jednom slučaju, optimalno je koristiti jednu opciju, au drugom - drugu, itd. Na primjer, uklanjanje dvostrukog razmaka između riječi se najvjerojatnije obavlja pomoću alata. "Pronađi i zamijeni", ali samo funkcija može ispravno ukloniti razmake na početku i na kraju ćelije CUTS. Stoga, korisnik mora samostalno donijeti odluku o primjeni određene metode, uzimajući u obzir situaciju.
