Provjera interpunkcije u MS Word-u provodi se kroz provjeru pravopisa. Da biste pokrenuli proces verifikacije, samo kliknite “F7” t (radi samo na Windowsu) ili kliknite na ikonu knjige koja se nalazi u donjem dijelu prozora programa. Također možete otići na karticu “Pregledanje” i pritisnite dugme tamo “Pravopis”.
Lekcija: Kako omogućiti provjeru pravopisa u programu Word
Da biste to uradili, jednostavno pregledajte dokument i kliknite desnim tasterom miša na reči koje su podvučene crvenom ili plavom (zelenom) talasastom linijom. U ovom članku bliže ćemo pogledati kako započeti automatsku interpunkciju u Wordu, kao i kako je izvršiti ručno.
Automatska provjera interpunkcije
1. Otvorite Wordov dokument u kojem želite izvršiti interpunkciju.
- Savjet: Uvjerite se da ste provjerili pravopis (interpunkciju) u posljednjoj spremljenoj verziji dokumenta.
2. Otvorite karticu “Pregledanje” i kliknite tamo “Pravopis”.
- Savjet: Da biste provjerili interpunkciju u dijelovima teksta, prvo odaberite ovaj fragment mišem, a zatim kliknite gumb “Pravopis”.
3. Provjera pravopisa će početi. Ako se u dokumentu pronađe greška, na desnoj strani ekrana će se pojaviti prozor. “Pravopis” sa opcijama za popravljanje.
- Savjet: Da biste pokrenuli provjeru pravopisa u Windows OS-u, možete samo pritisnuti tipku “F7” t na tastaturi.
Lekcija: Word hotkeys
Napomena: Pogrešne reči će biti podvučene crvenom valovitom linijom. Sopstvena imena, kao i reči nepoznate programu, takođe će biti podvučene crvenom linijom (plava u prethodnim verzijama programa Word), gramatičke greške će biti podvučene plavom ili zelenom linijom, u zavisnosti od verzije programa.
Rad sa “Spelling” prozorom
Na vrhu prozora „Pravopis“, koji se otvara kada se pronađu greške, postoje tri gumba. Pogledajmo bliže značenje svake od njih:
- Skip - klikom na nju, “javite” programu da nema grešaka u odabranoj riječi (iako u stvari mogu biti tamo), ali ako se ista riječ ponovo pronađe u dokumentu, opet će biti istaknuta kao napisana greškom;
- Preskoči sve - Klikom na ovo dugme program će shvatiti da je svaka upotreba određene riječi u dokumentu ispravna. Sve podcrtane ove riječi direktno u ovom dokumentu će nestati. Ako se ista reč koristi u drugom dokumentu, ona će ponovo biti podvučena, jer će Word videti grešku u njoj;
- Za dodavanje (u rječnik) - dodaje riječ u unutarnji rječnik programa, nakon čega riječ više nikada neće biti podcrtana. Barem dok ne uklonite i ponovo instalirate MS Word na vaš računar.
Napomena: U našem primjeru, neke riječi su posebno napisane s pogreškama kako bi se lakše razumjelo kako funkcionira sistem za provjeru pravopisa.
Odabir ispravnih ispravki
Ako dokument sadrži greške, one se, naravno, moraju ispraviti. Stoga pažljivo pregledajte sve predložene popravke i odaberite onu koja vam odgovara.
1. Kliknite na ispravnu verziju popravka.
2. Kliknite na dugme „Promijeni“izvršiti ispravke samo na ovom mjestu. Kliknite "Promijeni sve"ispraviti ovu riječ u cijelom tekstu.
- Savjet: U slučaju da niste sigurni koja od ponuđenih opcija programa je ispravna, potražite odgovor na Internetu. Obratite pažnju na posebne usluge za provjeru pravopisa i interpunkciju, kao što su “Orthogram” i “Diploma”.
Provera završetka
Ako ispravite (preskočite, dodate u rječnik) sve pogreške u tekstu, vidjet ćete sljedeću obavijest:
Pritisnite dugme “OK”da nastavite da radite sa dokumentom ili da ga sačuvate. Ako je potrebno, uvek možete pokrenuti ponovljeni proces verifikacije.
Ručna interpunkcija i pravopis
Pažljivo pregledajte dokument i pronađite u njemu crveno i plavo (zeleno, zavisno od verzije programa Word). Kao što je rečeno u prvoj polovini članka, riječi podvučene crvenom valovitom linijom ispisane su pogreškama. Fraze i rečenice podvučene plavom (zelenom) valovitom linijom su pogrešno sastavljene.
Napomena: Nije potrebno pokrenuti automatsku provjeru pravopisa da bi se vidjele sve greške u dokumentu - ova opcija je omogućena u Word-u po defaultu, odnosno, podvlake na mjestima grešaka pojavljuju se automatski. Osim toga, neke riječi Word automatski ispravljaju (s aktiviranim i ispravno konfiguriranim opcijama automatske promjene).
VAŽNO: Word može prikazati većinu interpunkcijskih grešaka, ali ih program ne popravlja automatski. Sve interpunkcijske greške u tekstu morat će se ispraviti ručno.
Stanje greške
Obratite pažnju na ikonu knjige koja se nalazi u donjem levom delu prozora programa. Ako se na ovoj ikoni pojavi oznaka, u tekstu nema grešaka. Ako se križ prikazuje tamo (u starijim verzijama programa, označen je crvenom bojom), kliknite na njega da biste videli greške i predložene opcije za njihovo ispravljanje.
Fix search
Da biste pronašli odgovarajuće ispravke, kliknite desnim tasterom miša na riječ ili frazu, podvučenu crvenom ili plavom (zelenom) linijom.
Videćete listu sa opcijama za ispravke ili preporučene radnje.
Napomena: Zapamtite da su predložene zakrpe ispravne samo u smislu programa. Microsoft Word, kao što je već spomenuto, smatra da su sve nepoznate riječi, nepoznate riječi, greške.
- Savjet: Ako ste ubeđeni da je podvučena reč ispravno napisana, u kontekstnom meniju izaberite komandu „Preskoči“ ili „Preskoči sve“. Ako ne želite da Word podcrta ovu riječ, dodajte je u rječnik tako što ćete odabrati odgovarajuću naredbu.
- Primjer: Ako umesto reči “Pravopis” su napisali “Pravopesanie” tProgram će ponuditi sljedeće popravke: “Pravopis”, “Pravopis”, “Pravopis” i drugim oblicima.
Odabir ispravnih ispravki
Desnom tipkom miša kliknite podvučenu riječ ili frazu, odaberite ispravnu verziju ispravke. Nakon što kliknete na nju lijevom tipkom miša, riječ napisana pogreškom automatski će se zamijeniti s ispravnim odabranim iz ponuđenih opcija.
Mala preporuka od Lumpicsa
Provjerom dokumenta koji ste napisali za greške, obratite posebnu pažnju na one riječi u pisanju koje najčešće grešite. Pokušajte ih zapamtiti ili zapisati kako biste kasnije izbjegli iste greške. Osim toga, za veću praktičnost, možete konfigurirati automatsku zamjenu riječi koju stalno pišete s pogreškom na ispravnu. Da biste to učinili, koristite naše upute:
Lekcija: Karakteristika automatskog ispravljanja reči
To je sve, sada znate kako da proverite interpunkciju i pravopis u Wordu, što znači da konačne verzije dokumenata koje kreirate neće sadržati greške. Želimo vam sreću u radu i studiranju.
