Tokom rada sa Excel-om, često je potrebno pribjeći proceduri brisanja redova. Ovaj proces može biti i pojedinačan i grupni, ovisno o zadacima. Od posebnog interesa u ovom pogledu je uklanjanje stanja. Pogledajmo razne opcije za ovu proceduru.
Proces brisanja niza
Brisanje linija se može obaviti na potpuno različite načine. Izbor konkretnog rešenja zavisi od zadataka koje je korisnik postavio. Razmotrite različite opcije, od najjednostavnijih i završnih sa relativno složenim metodama.
Metod 1: pojedinačno brisanje putem kontekstnog menija
Najjednostavniji način za brisanje linija je jedna verzija ove procedure. Možete ga pokrenuti pomoću kontekstnog menija.
- Desnim klikom na bilo koju od ćelija linije koja se briše. U kontekstnom izborniku koji se pojavi odaberite stavku "Obriši ...".
- Otvara se mali prozor u kojem treba da navedete šta tačno treba da se izbriše. Pomerite prekidač u položaj "String".
Nakon toga, navedena stavka će biti izbrisana.
Takođe možete kliknuti levim tasterom miša na broj linije na vertikalnom panelu koordinata. Zatim kliknite desnom tipkom miša na odabir. U aktiviranom meniju odaberite stavku "Izbriši".
U ovom slučaju, postupak brisanja se odvija odmah i nema potrebe da se obavljaju dodatne radnje u prozoru za izbor objekta za obradu.
Metoda 2: pojedinačno uklanjanje pomoću alata za traku
Osim toga, ovaj postupak se može izvesti korištenjem alata na vrpci, koji se nalaze na kartici "Home".
- Napravite izbor bilo gdje na liniji koju želite ukloniti. Idite na karticu "Home". Kliknite na ikonu u obliku malog trougla, koji se nalazi desno od ikone "Izbriši" u bloku alata "Ćelije". Pojavi se lista u kojoj treba da izaberete stavku. "Ukloni linije iz lista".
- Linija će se odmah obrisati.
Možete i da izaberete liniju kao celinu tako što ćete kliknuti levim tasterom miša na njen broj na vertikalnom panelu koordinata. Posle toga, u tabulatoru "Home"kliknite na ikonu "Izbriši"stavljen u blok alata "Ćelije".
Metod 3: Bulk Delete
Da biste izvršili grupne linije za brisanje, prvo morate napraviti izbor potrebnih elemenata.
- Da biste izbrisali nekoliko susjednih linija, možete odabrati susjedne ćelije ovih redova koje se nalaze u istoj koloni. Da biste to uradili, držite pritisnut levi taster miša i prevucite kursor preko ovih elemenata.
Ako je opseg velik, onda možete odabrati gornju ćeliju klikom na nju lijevim gumbom miša. Zatim držite tipku Shift i kliknite na najnižu ćeliju opsega koji želite ukloniti. Svi elementi između njih će biti odabrani.
U slučaju da je potrebno ukloniti raspone linija koji se nalaze na udaljenosti jedan od drugog, odabrati ih, kliknite lijevom tipkom miša na jednu od ćelija u njima dok istovremeno držite tipku Ctrl. Sve odabrane stavke će biti označene.
- Da bi izvršili direktnu proceduru brisanja linija, pozivamo kontekstni meni ili idemo na alate na vrpci, a zatim slijedimo preporuke koje su date u opisu prve i druge metode ovog priručnika.
Takođe možete odabrati željene elemente preko vertikalne koordinatne ploče. U ovom slučaju, neće biti dodeljene pojedinačne ćelije, već linije u potpunosti.
- Da biste izabrali susednu grupu linija, držite levi taster miša i prevucite kursor duž vertikalnog panela koordinata iz gornje stavke retka da biste je obrisali do donje.
Ovu opciju možete koristiti i pomoću ključa Shift. Kliknite na levi taster miša na prvi broj reda opsega koji treba izbrisati. Zatim držite pritisnut taster Shift i kliknite na zadnji broj navedenog područja. Celi raspon linija između ovih brojeva će biti istaknut.
Ako su izbrisane linije raštrkane po listu i ne graniče jedna sa drugom, onda u ovom slučaju morate kliknuti levim tasterom miša na sve brojeve ovih linija na koordinatnom panelu sa ključem Ctrl.
- Da biste uklonili izabrane linije, kliknite na bilo koji izbor desnom tipkom miša. U kontekstnom meniju zaustavljamo se na stavci "Izbriši".
Operacija za brisanje svih odabranih stavki će biti izvršena.
Lekcija: Kako napraviti izbor u Excelu
Metod 4: Uklanjanje praznih stavki
Ponekad tabela može da sadrži prazne redove, podaci od kojih su prethodno izbrisani. Takvi elementi se najbolje uklanjaju sa lista. Ako se nalaze jedan pored drugog, onda je moguće koristiti jednu od metoda koje su gore opisane. Ali šta ako ima puno praznih linija i one su rasute po čitavom prostoru velikog stola? Uostalom, procedura za njihovo pretraživanje i uklanjanje može potrajati dosta dugo. Da biste ubrzali rješenje ovog problema, možete primijeniti sljedeći algoritam.
- Idite na karticu "Home". Na vrpci kliknite na ikonu "Pronađi i istakni". Nalazi se u grupi Uređivanje. Na listi koja se otvori kliknite na stavku "Odabir grupe ćelija".
- Počinje mali prozor za izbor grupe ćelija. Stavite prekidač u položaj "Prazne ćelije". Nakon toga kliknite na dugme "OK".
- Kao što možete vidjeti, nakon što smo primijenili ovu akciju, svi prazni elementi su odabrani. Sada možete koristiti bilo koju od gore navedenih metoda da biste ih uklonili. Na primer, možete kliknuti na dugme "Izbriši"koji se nalazi na vrpci na istoj kartici "Home"gde sada radimo.
Kao što možete vidjeti, svi prazni unosi tablice su izbrisani.
Obratite pažnju! Kada koristite ovu metodu, linija treba da bude potpuno prazna. Ako tablica ima prazne elemente koji se nalaze u redu koji sadrži neke podatke, kao na slici ispod, ovaj metod se ne može koristiti. Njegova upotreba može da podrazumeva pomeranje elemenata i kršenje strukture tabele.
Lekcija: Kako ukloniti prazne retke u Excelu
Metod 5: Korišćenje sortiranja
Da biste uklonili redove prema određenom stanju, možete koristiti sortiranje. Pošto smo razvrstali elemente prema utvrđenom kriterijumu, moći ćemo da sakupimo sve linije koje zadovoljavaju uslove zajedno ako su razbacane po tabeli i brzo ih uklone.
- Izaberite celu površinu tabele u kojoj želite sortirati, ili jednu od njenih ćelija. Idite na karticu "Home" i kliknite na ikonu "Sortiraj i filtriraj"koja se nalazi u grupi Uređivanje. Na listi opcija koje se otvara, izaberite stavku "Prilagođeno sortiranje".
Takođe možete izvesti alternativne akcije koje takođe vode do otvaranja prilagođenog prozora za sortiranje. Nakon odabira bilo kojeg elementa tablice, idite na karticu "Data". Tamo u grupi podešavanja "Sortiraj i filtriraj" pritisnite dugme "Sortiraj".
- Počinje prilagođeni prozor za sortiranje. Obavezno označite polje ako nedostaje "Moji podaci sadrže zaglavlja"ako tabela ima zaglavlje. Na terenu "Sortiraj po" morate odabrati ime stupca, koji će biti izbor vrijednosti za brisanje. Na terenu "Sortiraj" trebate navesti koji će se parametar koristiti za odabir:
- Vrijednosti;
- Boja ćelija;
- Boja fonta;
- Ikona ćelije
Sve zavisi od konkretnih okolnosti, ali u većini slučajeva kriterij je prikladan. "Vrijednosti". Iako ćemo u budućnosti govoriti o upotrebi drugačijeg položaja.
Na terenu "Red" trebate navesti u kojem redoslijedu će se podaci sortirati. Izbor kriterija u ovom polju zavisi od formata podataka istaknutog stupca. Na primjer, za tekstualne podatke, redoslijed bi bio "Od A do Z" ili "Z do A"i za datum "Od starog do novog" ili "Od novog do starog". Zapravo, sama narudžba nije od velikog značaja, jer će u svakom slučaju vrijednosti od interesa za nas biti locirane zajedno.
Nakon što je podešavanje u ovom prozoru završeno, kliknite na dugme "OK". - Svi podaci u odabranoj koloni će biti sortirani po navedenim kriterijima. Sada možemo izolirati obližnje elemente bilo kojom od onih opcija o kojima smo raspravljali pri razmatranju prethodnih metoda i uklonili ih.
Inače, isti metod se može koristiti za grupiranje i masovno brisanje praznih redova.
Pažnja! Treba napomenuti da se pri izvođenju ove vrste sortiranja, nakon uklanjanja praznih ćelija, položaj redova razlikuje od originala. U nekim slučajevima to nije važno. Ali, ako svakako treba da vratite originalnu lokaciju, onda pre sortiranja treba da napravite dodatnu kolonu i brojite sve linije u njoj, počevši od prvog. Nakon uklanjanja neželjenih elemenata, možete ponovo sortirati po stupcu u kojem se taj broj nalazi od najmanjih do najvećih. U ovom slučaju, tabela će dobiti originalni redosled, naravno minus izbrisane elemente.
Lekcija: Sortiranje podataka u Excelu
Metod 6: Koristite filtriranje
Također možete koristiti alat kao što je filtriranje da biste uklonili redove koji sadrže određene vrijednosti. Prednost ove metode je da ako vam ikada budu trebale ove linije, uvijek ih možete vratiti.
- Izaberite celu tabelu ili zaglavlje sa levim tasterom miša. Kliknite na dugme koje nam je već poznato. "Sortiraj i filtriraj"koji se nalazi na kartici "Home". Ali ovog puta, sa liste koja se otvori, izaberite poziciju "Filter".
Kao iu prethodnoj metodi, problem se može riješiti i preko kartice "Data". Da biste to uradili, pošto ste u njemu, morate kliknuti na dugme "Filter"koji se nalazi u bloku alata "Sortiraj i filtriraj".
- Nakon izvršenja bilo koje od gore navedenih radnji, simbol filtera će se pojaviti u obliku trokuta sa donjim kutom u blizini desne granice svake ćelije zaglavlja. Kliknite na ovaj simbol u koloni u kojoj se nalazi vrijednost, kojom ćemo ukloniti liniju.
- Otvara se meni filtera. Uklanjamo kvačicu iz vrijednosti u linijama koje želimo ukloniti. Nakon toga treba pritisnuti dugme "OK".
Dakle, linije koje sadrže vrijednosti iz kojih ste uklonili oznake će biti skrivene. Ali oni se uvijek mogu ponovo uspostaviti uklanjanjem filtriranja.
Lekcija: Primjena filtra u programu excel
Metoda 7: Uslovno formatiranje
Još preciznije možete podesiti parametre za odabir redova, ako koristite alate za uvjetno oblikovanje zajedno sa sortiranjem ili filtriranjem. Postoji mnogo opcija za unos uslova u ovom slučaju, pa ćemo pogledati konkretan primer tako da razumete mehanizam korišćenja ove funkcije. Moramo ukloniti linije u tabeli za koje je iznos prihoda manji od 11.000 rubalja.
- Izaberite kolonu "Iznos prihoda"Na koje želimo primijeniti uvjetno oblikovanje. Biti na kartici "Home", kliknite na ikonu "Uslovno oblikovanje"koji se nalazi na traci u bloku "Stilovi". Nakon toga se otvara lista radnji. Izaberite tu poziciju "Pravila za odabir ćelije". Dalje se pokreće još jedan meni. Potrebno je posebno izabrati suštinu pravila. Već bi trebalo da postoji izbor zasnovan na stvarnom problemu. U našem slučaju, morate odabrati poziciju. "Manje ...".
- Počinje prozor za uvjetno oblikovanje. U lijevom polju postavite vrijednost 11000. Sve vrijednosti koje su manje nego što će biti formatirane. U desnom polju možete odabrati bilo koje oblikovanje boja, iako možete ostaviti i default vrijednost. Nakon podešavanja, kliknite na dugme "OK".
- Kao što možete da vidite, sve ćelije u kojima su vrednosti prihoda manje od 11.000 rubalja, obojene su u odabranoj boji. Ako je potrebno da sačuvamo originalni redosled, nakon brisanja redova, napravićemo dodatno numerisanje u koloni pored tabele. Pokrećemo prozor za sortiranje stupaca, koji nam je već poznat "Iznos prihoda" bilo koji od gore navedenih metoda.
- Otvara se prozor za sortiranje. Kao i uvek, obratite pažnju na stavku "Moji podaci sadrže zaglavlja" bilo je krpelja. Na terenu "Sortiraj po" odabiremo kolonu "Iznos prihoda". Na terenu "Sortiraj" postavite vrijednost Cell Color. U sledećem polju, izaberite boju, linije sa kojima želite da izbrišete, u skladu sa uslovnim formatiranjem. U našem slučaju je ružičasta. Na terenu "Red" odaberite gdje će biti označeni fragmenti: iznad ili ispod. Međutim, nije važno. Također je vrijedno spomenuti da je ime "Red" može se pomaknuti lijevo od samog polja. Nakon što se sve gore navedene postavke završe, kliknite na dugme. "OK".
- Kao što možete vidjeti, sve linije u kojima postoje ćelije koje je odabrao uvjet su grupirane zajedno. Oni će se nalaziti na vrhu ili dnu tabele, u zavisnosti od parametara koje je korisnik odredio u prozoru za sortiranje. Sada jednostavno biramo ove linije metodom koju preferiramo i brišemo ih koristeći kontekstni meni ili dugme na traci.
- Tada možete sortirati vrijednosti po stupcu s numeracijom tako da naša tablica prihvati prethodni redoslijed. Nepotreban stupac s brojevima može se ukloniti odabirom i klikom na gumb koji znamo "Izbriši" na kaseti.
Zadatak za zadati uvjet je riješen.
Osim toga, možete izvršiti sličnu operaciju s uvjetnim formatiranjem, ali tek nakon toga možete filtrirati podatke.
- Dakle, primenite uslovno formatiranje na kolonu. "Iznos prihoda" za potpuno sličan scenario. Omogućavamo filtriranje u tabeli na jedan od onih načina koji su već gore navedeni.
- Kada se u zaglavlju nalaze ikone koje simboliziraju filter, kliknite na onu koja se nalazi u stupcu "Iznos prihoda". U meniju koji se otvori, izaberite stavku "Filtriraj po boji". U bloku parametara "Filtriraj po boji ćelija" select value "No Fill".
- Kao što možete vidjeti, nakon ove akcije, sve linije koje su ispunjene bojom pomoću uvjetnog formatiranja su nestale. Filtar ih sakriva, ali ako uklonite filtriranje, u ovom slučaju, specificirani elementi će se ponovo pojaviti u dokumentu.
Lekcija: Uslovno formatiranje u Excelu
Kao što vidite, postoji veliki broj načina za uklanjanje neželjenih linija. Koja opcija se koristi ovisi o zadatku i broju elemenata koje treba izbrisati. Na primer, da biste uklonili jednu ili dve linije, sasvim je moguće uraditi sa standardnim alatima za jedno brisanje. Ali da bi se izabrali mnogi redovi, prazne ćelije ili elementi u skladu sa datim uslovima, postoje algoritmi delovanja koji korisniku olakšavaju zadatak i štede im vreme. Takvi alati uključuju prozor za odabir grupe ćelija, sortiranje, filtriranje, uvjetno oblikovanje, itd.
