U mnogim slučajevima, potrebno je da se prvo slovo u ćeliji tabele kapitalizira. Ako je korisnik prvobitno pogrešno unio mala slova svuda ili kopirao podatke iz drugog izvora u Excel, u kojem su sve riječi počele malim slovom, tada možete potrošiti vrlo veliku količinu vremena i truda da bi izgled tablice došao do željenog stanja. Ali, možda Excel ima specijalne alate kojima možete automatizovati ovu proceduru? Zaista, program ima funkciju za promenu malih slova u velika slova. Pogledajmo kako to radi.
Postupak pretvaranja prvog pisma u kapital
Ne treba očekivati da Excel ima zasebno dugme, klikom na koje možete automatski pretvoriti mala slova u veliko slovo. Za to je potrebno koristiti funkcije, a nekoliko odjednom. Međutim, u svakom slučaju, ovaj put će više nego platiti vremenske troškove koji bi bili potrebni za ručno mijenjanje podataka.
Metod 1: Zamenite prvo slovo u ćeliji sa glavnim
Za rješavanje ovog problema koristi se glavna funkcija. ZAMJENA, kao i ugniježđene funkcije prvog i drugog reda UPPER i LEFT.
- Funkcija ZAMJENA zamjenjuje jedan znak ili dio niza s drugim, u skladu s navedenim argumentima;
- UPPER - čini slova velikim slovima, to jest velikim slovima, što nam je potrebno;
- LEFT - vraća određeni broj znakova određenog teksta u ćeliji.
To je, na osnovu ovog skupa funkcija, upotreba LEFT prvo pismo ćemo vratiti određenoj ćeliji koristeći operatora UPPER čine ga kapitalnim i onda funkcionišu ZAMJENA zamijenite malo slovo velikim slovom.
Opšti predložak za ovu operaciju će biti sljedeći:
= REPLACE (old_text; begin_start; number_stars; PROPISN (LIJEVO (tekst; broj_stones)))
Ali bolje je sve ovo razmotriti konkretnim primerom. Dakle, imamo popunjenu tabelu u kojoj su sve riječi napisane malim slovom. Moramo napraviti prvi znak u svakoj ćeliji sa prezimenom sa velikim slovima. Prva ćelija sa prezimenom ima koordinate B4.
- U bilo kojem slobodnom prostoru ovog lista ili na drugom listu napišite sljedeću formulu:
= ZAMJENA (B4; 1; 1; PROPISN (LIJEVO (B4; 1))) - Da biste obradili podatke i vidjeli rezultat, pritisnite tipku Enter na tipkovnici. Kao što možete vidjeti, sada u ćeliji prva riječ počinje velikim slovom.
- Mi postajemo kursor u donjem levom uglu ćelije sa formulom i upotrebom markera za punjenje kopiramo formulu u donje ćelije. Moramo da je kopiramo tačno koliko pozicije naniže, koliko ćelija sa prezimenima sadrži u svojoj originalnoj tabeli.
- Kao što možete vidjeti, s obzirom da su veze u formuli relativne, a ne apsolutne, kopiranje se dogodilo s pomakom. Stoga su niže ćelije prikazivale sadržaj sljedećih pozicija, ali i velikim slovom. Sada moramo da ubacimo rezultat u originalnu tabelu. Izaberite opseg pomoću formula. Kliknite desnim tasterom miša i izaberite stavku u kontekstnom meniju "Kopiraj".
- Nakon toga, odaberite izvorne ćelije s prezimenima u tablici. Pozovite kontekstni meni klikom na desnu tipku miša. U bloku "Opcije umetanja" izaberite stavku "Vrijednosti"koja je predstavljena u obliku ikone sa brojevima.
- Kao što možete vidjeti, nakon toga su nam potrebni podaci umetnuti u izvorne položaje tablice. U ovom slučaju, mala slova u prvim riječima ćelija zamijenjena su velikim slovima. Sada, kako ne biste pokvarili izgled lista, morate ukloniti ćelije formulama. Posebno je važno izbrisati ako ste izvršili konverziju na jednom listu. Izaberite navedeni opseg, kliknite desnim tasterom miša i zaustavite izbor u kontekstnom meniju. "Obriši ...".
- U malom dijaloškom okviru koji se pojavi, postavite prekidač na položaj "String". Pritisnemo dugme "OK".
Nakon toga, dodatni podaci će biti izbrisani, a mi ćemo dobiti rezultat koji je postignut: u svakoj ćeliji tabele, prva riječ počinje velikim slovom.
Metod 2: Svaka reč sa velikim slovom
Ali postoje slučajevi kada je potrebno napraviti ne samo prvu riječ u ćeliji, počevši od velikog slova, već općenito, svaka riječ. Za to postoji i posebna funkcija, koja je mnogo jednostavnija od prethodne. Ova funkcija se zove PROPNACh. Njegova sintaksa je vrlo jednostavna:
= PROPNACH (adresa ćelije)
U našem primjeru, njegova primjena će biti sljedeća.
- Izaberite slobodnu površinu lista. Kliknite na ikonu "Umetni funkciju".
- U čarobnjaku funkcija koji se otvori, potražite PROPNACH. Pronalaženje tog imena, izaberite ga i kliknite na dugme. "OK".
- Otvara se prozor argumenta. Stavite kursor u polje "Tekst". Odaberite prvu ćeliju s posljednjim imenom u izvornoj tablici. Nakon što je adresa stigla do polja argumenta, pritisnemo dugme "OK".
Postoji još jedna opcija bez pokretanja čarobnjaka za funkcije. Da bismo to uradili, moramo, kao iu prethodnom načinu, ručno uneti funkciju u ćeliju sa snimanjem koordinata originalnih podataka. U ovom slučaju, ovaj unos će izgledati ovako:
= PROPNAC (B4)Tada ćete morati da pritisnete dugme Enter.
Izbor određene opcije u potpunosti zavisi od korisnika. Za one korisnike koji nisu navikli da imaju na umu mnogo različitih formula, prirodno je lakše djelovati uz pomoć Master of Functions. U isto vrijeme, drugi smatraju da je ručni unos mnogo brži.
- Koju god da je opcija izabrana, u ćeliji sa funkcijom smo dobili rezultat koji nam je bio potreban. Sada svaka nova riječ u ćeliji počinje velikim slovom. Kao i prošli put, kopirajte formulu u ćelije ispod.
- Nakon toga kopirajte rezultat pomoću kontekstnog izbornika.
- Ubacujemo podatke kroz stavku "Vrijednosti" umetnite opcije u izvornu tablicu.
- Izbrišite srednje vrijednosti kroz kontekstni izbornik.
- U novom prozoru potvrđujemo brisanje redova postavljanjem prekidača na odgovarajuću poziciju. Pritisnemo dugme "OK".
Posle toga, dobićemo praktično nepromenjenu izvornu tabelu, ali samo sve reči u obrađenim ćelijama sada će biti napisane velikim slovom.
Kao što možete vidjeti, unatoč činjenici da se masovna promjena malih slova u velika slova u Excelu kroz posebnu formulu ne može nazvati elementarnom procedurom, ipak je mnogo lakše i zgodnije nego ručno mijenjati znakove, pogotovo kada ih ima puno. Gornji algoritmi štite ne samo snagu korisnika, već i najvrednije - vrijeme. Stoga je poželjno da redovni korisnik Excel-a može koristiti ove alate u svom radu.
