Da bi se izvršile različite radnje na sadržaju Excel ćelija, one se prvo moraju odabrati. U tu svrhu, program ima nekoliko alata. Prije svega, ova raznolikost je posljedica činjenice da postoji potreba za odabirom različitih grupa ćelija (rasponi, redovi, stupci), kao i potreba da se označe elementi koji odgovaraju određenom stanju. Hajde da saznamo kako da izvršimo ovu proceduru na različite načine.
Proces raspodjele
U procesu odabira možete koristiti i miš i tastaturu. Postoje i načini na koje se ovi ulazni uređaji kombinuju jedan s drugim.
Metoda 1: Jedna ćelija
Da biste izabrali zasebnu ćeliju, samo postavite kursor na nju i kliknite levim tasterom miša. Ovaj izbor se može izvršiti i pomoću tastera za navigaciju na tastaturi. "Dole", "Gore", "Desno", "Levo".
Metod 2: Izaberite kolonu
Da biste označili kolonu u tabeli, morate držati lijevi gumb miša i povlačiti od gornje ćelije stupca do dna, gdje bi trebalo otpustiti gumb.
Postoji još jedno rešenje za ovaj problem. Stegnite dugme Shift na tastaturi i kliknite na gornju ćeliju stupca. Zatim, bez otpuštanja dugmeta, kliknite na dno. Radnje možete izvršiti obrnutim redoslijedom.
Osim toga, za odabir stupaca u tablicama, možete koristiti sljedeći algoritam. Izaberite prvu ćeliju kolone, otpustite miša i pritisnite kombinaciju tastera Ctrl + Shift + strelica nadole. Ovo će istaknuti cijeli stupac do posljednjeg elementa u kojem su podaci sadržani. Važan uslov za izvođenje ove procedure je odsustvo praznih ćelija u ovoj koloni tabele. U suprotnom slučaju, označava se samo područje prije prvog praznog elementa.
Ako trebate odabrati ne samo stupac tablice, nego cijelu kolonu lista, onda u ovom slučaju trebate samo kliknuti lijevom tipkom miša na odgovarajući sektor horizontalne koordinatne ploče, gdje slova latinice označavaju imena stupaca.
Ako treba da odaberete nekoliko kolona lista, držite miša levim dugmetom držeći se duž odgovarajućih sektora koordinatnog panela.
Postoji alternativno rješenje. Stegnite dugme Shift i označite prvu kolonu u odabranoj sekvenci. Zatim, bez otpuštanja dugmeta, kliknite na poslednji sektor koordinatnog panela u nizu kolona.
Ako je potrebno da odaberete odvojene kolone lista, onda držite pritisnuto dugme Ctrl i, bez oslobađanja, kliknite na sektor na horizontalnom panelu koordinata svake kolone koju želite označiti.
Metod 3: odabir linije
Linije u Excel-u se takođe razlikuju po sličnom principu.
Da biste izabrali jedan red u tabeli, jednostavno prevucite kursor preko njega pritiskom na dugme miša.
Ako je tablica velika, lakše je držati gumb. Shift i sukcesivno kliknite na prvu i zadnju ćeliju reda.
Takođe, redovi u tabelama mogu biti označeni na sličan način kao i kolone. Kliknite na prvu stavku u stupcu, a zatim upišite kombinaciju tipki Ctrl + Shift + strelica udesno. Red je označen na kraju tabele. Ali opet, preduslov u ovom slučaju je dostupnost podataka u svim ćelijama linije.
Da biste izabrali ceo red lista, kliknite na odgovarajući sektor vertikalnog panela koordinata, gde se prikazuje numeracija.
Ako na ovaj način trebate odabrati nekoliko susjednih linija, povucite miša lijevim gumbom držeći se nad odgovarajućom grupom sektora koordinatne ploče.
Takođe možete držati dugme Shift i kliknite na prvi i zadnji sektor u koordinatnom panelu raspona linija koje treba odabrati.
Ako morate da izaberete odvojene linije, onda kliknite na svaki od sektora na vertikalnom panelu koordinata sa dugmetom pritisnutom Ctrl.
Metod 4: izbor celog lista
Postoje dvije varijante ove procedure za cijeli list. Prvi od njih je da kliknete na pravougaono dugme koje se nalazi na preseku vertikalnih i horizontalnih koordinata. Nakon ove akcije biće izabrane apsolutno sve ćelije na listu.
Pritisak na kombinaciju tastera će dovesti do istog rezultata. Ctrl + A. Istina, ako je u ovom trenutku kursor u rasponu od neprekidnih podataka, na primjer, u tablici, tada će u početku biti istaknuta samo ova oblast. Tek nakon ponovnog pritiska na kombinaciju moći ćete odabrati cijeli list.
Metod 5: Raspodela opsega
Sada ćemo saznati kako odabrati pojedinačne raspone ćelija na listu. Da biste to uradili, dovoljno je da kurzor okrenete levim tasterom miša i zadržite određenu oblast na listu.
Možete odabrati raspon držeći dugme. Shift na tastaturi i sukcesivno kliknite na gornju levu i donju desnu ćeliju izabrane oblasti. Ili obavljanjem operacije obrnutim redoslijedom: kliknite na donju lijevu i gornju desnu ćeliju polja. Raspon između ovih elemenata će biti istaknut.
Postoji i mogućnost odvajanja raspršenih ćelija ili opsega. Da biste to uradili, u bilo kojoj od gore navedenih metoda, morate izabrati odvojeno svaku oblast koju korisnik želi da odredi, ali dugme mora biti pritisnuto. Ctrl.
6. metod: koristite hotkeys
Možete odabrati pojedinačne oblasti pomoću hotkeys:
- Ctrl + Home - odabir prve ćelije sa podacima;
- Ctrl + End - odabir posljednje ćelije s podacima;
- Ctrl + Shift + End - odabir ćelija do zadnje korištene;
- Ctrl + Shift + Home - odabir ćelija do početka lista.
Ove opcije će vam pomoći da uštedite vreme na izvođenju operacija.
Lekcija: Hot Keys u Excelu
Kao što možete videti, postoji veliki broj opcija za biranje ćelija i njihovih različitih grupa pomoću tastature ili miša, kao i korišćenje kombinacije ova dva uređaja. Svaki korisnik može izabrati stil odabira koji mu je pogodniji lično u određenoj situaciji, jer je prikladnije odabrati jednu ili više ćelija na jedan način i odabrati cijelu liniju ili cijeli list u drugom.
