Da biste izvršili određene zadatke u Excelu, morate odrediti koliko je dana prošlo između određenih datuma. Srećom, program ima alate koji mogu riješiti ovaj problem. Hajde da otkrijemo kako možete izračunati razliku u datumu u Excelu.
Izračunavanje broja dana
Pre nego što počnete da radite sa datumima, morate formatirati ćelije za ovaj format. U većini slučajeva, kada se unese skup znakova sličnih datumu, sama ćelija se preoblikuje. Ali bolje je da to uradite ručno kako biste se osigurali od iznenađenja.
- Izaberite prostor na kojem planirate da izvršite kalkulacije. Kliknite na desnu tipku miša na odabir. Aktiviran je kontekstni meni. U njemu izaberite stavku "Format ćelije ...". Alternativno, možete da kucate na prečici na tastaturi Ctrl + 1.
- Otvara se prozor za formatiranje. Ako otvor nije na kartici "Broj"onda uđite u to. U bloku parametara "Formati brojeva" postavite prekidač u položaj "Datum". U desnom delu prozora izaberite vrstu podataka sa kojima ćete raditi. Nakon toga, da biste popravili promjene, kliknite na gumb. "OK".
Sada će svi podaci koji će biti sadržani u izabranim ćelijama, program prepoznati kao datum.
Metoda 1: Jednostavna kalkulacija
Najlakši način da se izračuna razlika u danima između datuma je jednostavna formula.
- Pišemo u odvojenom vremenskom rasponu u obliku ćelija, razliku između koje želite da izračunate.
- Izaberite ćeliju u kojoj će rezultat biti prikazan. Mora imati zajednički format. Poslednji uslov je veoma važan, jer ako postoji format datuma u ovoj ćeliji, rezultat će biti "dd.mm.yy" ili drugi, koji odgovara ovom formatu, što je pogrešan rezultat izračunavanja. Možete pogledati trenutni format ćelije ili opsega tako što ćete ga odabrati na kartici "Home". U bloku alata "Broj" je polje u kojem se prikazuje ovaj indikator.
Ako ima vrijednost koja nije "General"zatim u ovom slučaju, kao iu prethodnom vremenu, koristeći kontekstni meni pokrećemo prozor za oblikovanje. U njemu na kartici "Broj" postavite prikaz formata "General". Pritisnemo dugme "OK".
- U formatiranoj ćeliji pod opštim formatom stavljamo znak "=". Kliknite na ćeliju u kojoj se nalazi kasniji od dva datuma (konačna). Zatim kliknite na znak tipkovnice "-". Nakon toga, izaberite ćeliju koja sadrži raniji (početni) datum.
- Da biste videli koliko je vremena prošlo između ovih datuma, kliknite na dugme. Enter. Rezultat se prikazuje u ćeliji koja je formatirana kao zajednički format.
Metoda 2: funkcija RAZHDAT
Da biste izračunali razliku u datumima, možete koristiti i posebnu funkciju. RAZNAT. Problem je u tome što nema funkcije u listi funkcija mastera, tako da ćete morati ručno unijeti formulu. Njegova sintaksa je sledeća:
= RAZNAT (start_date; end_date; jedan)
"Jedinica" - ovo je format u kojem će rezultat biti prikazan u odabranoj ćeliji. Ovisno o tome koji će znak biti zamijenjen u ovom parametru, u kojim jedinicama će se vratiti rezultat:
- "y" - pune godine;
- "m" - puni mjeseci;
- "d" - dani;
- "YM" je razlika u mesecima;
- "MD" - razlika u danima (mjeseci i godine se ne broje);
- “YD” je razlika u danima (godine se ne broje).
Budući da je potrebno izračunati razliku u broju dana između datuma, najoptimalnije rješenje bilo bi korištenje posljednje opcije.
Takođe, treba napomenuti da, za razliku od metode koja koristi jednostavnu formulu opisanu gore, kada se koristi ova funkcija na prvom mestu treba da bude datum početka, a finalni - na drugi. U suprotnom, proračuni će biti netačni.
- Napišite formulu u izabranu ćeliju, prema njenoj sintaksi, opisanoj gore, i primarne podatke u obliku početnih i završnih datuma.
- Da biste izračunali, kliknite na dugme Enter. Nakon toga, rezultat, u obliku broja koji označava broj dana između datuma, biće prikazan u navedenoj ćeliji.
Metod 3: Izračunajte broj radnih dana
U Excelu je moguće izračunati i radne dane između dva datuma, tj. Isključiti vikende i praznike. Da biste to uradili, koristite funkciju CLEANERS. Za razliku od prethodnog operatora, on je prisutan na listi funkcija mastera. Sintaksa za ovu funkciju je sljedeća:
= ČISTAČI (start_date; end_date; [praznici])
U ovoj funkciji glavni argumenti su isti kao i operator RAZNAT - datum početka i završetka. Pored toga, postoji i opcioni argument "Odmor".
Umesto toga, datumi državnih praznika, ako ih ima, za pokriveni period treba zameniti. Funkcija izračunava sve dane navedenog raspona, isključujući subotu, nedjelju, kao i one dane koje je korisnik dodao argumentu "Odmor".
- Izaberite ćeliju koja će sadržati rezultat izračuna. Kliknite na dugme "Umetni funkciju".
- Otvara se čarobnjak za funkcije. U kategoriji "Puna abecedna lista" ili "Datum i vrijeme" u potrazi za stavkom "CHISTRABDNY". Izaberite je i kliknite na dugme. "OK".
- Otvara se prozor argumenta funkcije. U odgovarajuća polja unesite datum početka i kraja perioda, kao i datume državnih praznika, ako ih ima. Pritisnemo dugme "OK".
Nakon navedenih manipulacija, broj radnih dana za navedeni period će biti prikazan u prethodno odabranoj ćeliji.
Lekcija: Čarobnjak za funkcije programa Excel
Kao što možete vidjeti, Excel svojim korisnicima pruža prilično zgodan alat za izračunavanje broja dana između dva datuma. U ovom slučaju, ako samo trebate izračunati razliku u danima, onda je optimalnija opcija korištenje jednostavne formule za oduzimanje, umjesto korištenja funkcije RAZNAT. Ali ako želite, na primjer, izračunati broj radnih dana, tada će funkcija doći na spašavanje CLEANERS. To jest, kao i uvijek, korisnik bi trebao odlučiti o alatu za izvršenje nakon što je postavio određeni zadatak.
