PDF format je jedan od najpopularnijih formata dokumenata za čitanje i štampanje. Takođe, može se koristiti i kao izvor informacija bez mogućnosti uređivanja. Stoga je stvarno pitanje konverzija datoteka drugih formata u PDF. Hajde da smislimo kako prevesti dobro poznatu Excel tabelu u PDF.
Excel konverzija
Ako ste ranije da biste konvertovali Excel u PDF, morali ste da koristite alatke treće strane, usluge i dodatke, a zatim iz verzije 2010 možete izvršiti proces konverzije direktno u programu Microsoft Excel.
Prvo izaberite područje ćelija na listu koje ćemo konvertovati. Zatim idite na karticu "Datoteka".
Kliknite na "Spremi kao".
Otvara se prozor za spremanje datoteke. Trebalo bi da označi fasciklu na vašem čvrstom disku ili prenosivom mediju gde će datoteka biti sačuvana. Ako želite, možete preimenovati datoteku. Zatim otvorite parametar "File Type", a iz ogromne liste formata odaberite PDF.
Nakon toga se otvaraju dodatni parametri optimizacije. Postavljanjem prekidača na željenu poziciju, možete odabrati jednu od dvije opcije: "Standardna veličina" ili "Minimum". Pored toga, ako označite kućicu pored "Otvori datoteku nakon objavljivanja", uverite se da će se datoteka odmah nakon procesa konverzije automatski pokrenuti.
Da biste postavili neka druga podešavanja, kliknite na dugme "Opcije".
Nakon toga otvara se prozor parametara. Može se specifično postaviti, koji dio datoteke koju ćete pretvoriti, povezati svojstva dokumenata i oznaka. Ali u većini slučajeva ne morate mijenjati ove postavke.
Kada se sve postavke spremanja naprave, kliknite na gumb "Spremi".
Datoteka se pretvara u PDF. U profesionalnom jeziku, proces pretvaranja u ovaj format naziva se izdavaštvo.
Po završetku konverzije, možete uraditi sa gotovim fajlom sve isto kao i sa bilo kojim drugim PDF dokumentom. Ako ste naveli potrebu za otvaranjem datoteke nakon objavljivanja u postavkama spremanja, ona će se automatski pokrenuti u PDF pregledniku, koji je po defaultu instaliran.
Korišćenje dodataka
Ali, nažalost, u verzijama Microsoft Excel-a prije 2010, nema ugrađenog alata za pretvaranje Excel-a u PDF. Šta učiniti korisnicima koji imaju stare verzije programa?
Da biste to uradili, u Excelu možete da instalirate poseban dodatak za konverziju, koji deluje kao dodatak u pregledačima. Mnogi PDF programi nude instalaciju prilagođenih dodataka u Microsoft Office aplikacijama. Jedan takav program je Foxit PDF.
Nakon instalacije ovog programa, u meniju Microsoft Excel pojavljuje se kartica pod nazivom "Foxit PDF". Da biste konvertovali datoteku morate otvoriti dokument i otići na ovu karticu.
Zatim kliknite na dugme "Create PDF", koji se nalazi na traci.
Otvara se prozor u kojem, pomoću prekidača, morate odabrati jedan od tri načina konverzije:
- Cela radna sveska (puna konverzija knjige);
- Izbor (konverzija odabranog opsega ćelija);
- Sheet (s) (konverzija odabranih listova).
Nakon izbora načina konverzije, kliknite na gumb "Pretvori u PDF" ("Pretvori u PDF").
Otvorit će se prozor u kojem trebate odabrati direktorij tvrdog diska ili prijenosni medij, gdje će biti smještena gotova PDF datoteka. Nakon toga kliknite na dugme "Sačuvaj".
Excelov dokument pretvara se u PDF.
Programi treće strane
Sada, hajde da saznamo da li postoji način da se konvertuje Excel datoteka u PDF, ako Microsoft Office uopšte nije instaliran na računaru? U ovom slučaju, aplikacije treće strane mogu doći u pomoć. Većina njih radi na principu virtualnog štampača, tj. Šalju Excel datoteku za štampanje, a ne na fizički štampač, već na PDF dokument.
Jedan od najpogodnijih i najjednostavnijih programa za proces pretvaranja datoteka u ovom pravcu je FoxPDF Excel u PDF Converter. Uprkos činjenici da je interfejs ovog programa na engleskom jeziku, sve akcije u njemu su veoma jednostavne i intuitivne. Dolje navedena uputstva će vam olakšati rad u aplikaciji.
Nakon što je instaliran FoxPDF Excel u PDF Converter, pokrenite ovaj program. Kliknite na krajnji lijevi gumb na alatnoj traci "Dodaj Excel datoteke" ("Dodaj Excel datoteke").
Nakon toga, otvara se prozor u kojem morate pronaći Excel datoteke koje želite pretvoriti na vaš tvrdi disk ili izmjenjivi medij. Za razliku od prethodnih metoda konverzije, ova opcija je dobra jer vam omogućava da dodate više datoteka u isto vrijeme i tako izvršite grupnu konverziju. Dakle, izaberite datoteke i kliknite na dugme "Otvori".
Kao što možete vidjeti, nakon toga, ime ovih datoteka pojavljuje se u glavnom prozoru programa FoxPDF Excel u PDF Converter. Imajte na umu da pored naziva datoteka pripremljenih za konverziju postoje oznake. Ako kvačica nije postavljena, nakon pokretanja postupka konverzije, datoteka sa uklonjenom kvačicom neće biti konvertovana.
Po defaultu, konvertovane datoteke se čuvaju u posebnom folderu. Ako želite da ih sačuvate na nekom drugom mestu, kliknite na dugme desno od polja sa adresom snimanja i izaberite željeni direktorijum.
Kada se završe sva podešavanja, možete započeti proces konverzije. Da biste to uradili, kliknite na veliko dugme sa PDF logotipom u donjem desnom uglu prozora programa.
Nakon toga će se izvršiti konverzija, a gotove datoteke možete koristiti sami.
Konverzija koristeći online usluge
Ako Excelove datoteke ne pretvorite u PDF veoma često, a za ovu proceduru ne želite instalirati dodatni softver na vašem računalu, možete koristiti usluge specijaliziranih online usluga. Pogledajmo kako pretvoriti Excel u PDF koristeći primjer popularne SmallPDF usluge.
Nakon odlaska na glavnu stranicu ovog sajta, kliknite na stavku menija "Excel to PDF".
Nakon što smo pogodili pravi dio, jednostavno povucite Excel datoteku iz otvorenog prozora Windows Explorera u prozor preglednika u odgovarajućem polju.
Možete dodati datoteku na drugi način. Kliknite na dugme "Izaberi datoteku" na usluzi, au prozoru koji se otvori izaberite datoteku ili grupu datoteka koje želite da konvertujete.
Nakon toga počinje proces konverzije. U većini slučajeva to ne traje mnogo vremena.
Po završetku konverzije, sve što treba da uradite je da preuzmete gotov PDF fajl na računar klikom na dugme "Preuzmi datoteku".
U ogromnoj većini online usluga, konverzija slijedi isti algoritam:
Kao što vidite, postoje četiri opcije za pretvaranje Excel datoteke u PDF. Svaka od njih ima svoje prednosti i nedostatke. Na primer, koristeći specijalizovane uslužne programe, možete izvršiti konverziju batch datoteka, ali za to morate instalirati dodatni softver, a za konverziju na mreži morate imati internet vezu. Stoga svaki korisnik sam odlučuje kako da ga koristi, uzimajući u obzir njihove mogućnosti i potrebe.
