Kada radite sa Excel tabelama, ponekad morate sakriti formule ili privremeno nepotrebne podatke tako da ne ometaju. Ali prije ili kasnije dolazi vrijeme kada trebate prilagoditi formulu, ili informaciju koja je sadržana u skrivenim ćelijama, korisniku odjednom potrebno. Tada pitanje o tome kako prikazati skrivene elemente postaje relevantno. Hajde da otkrijemo kako riješiti ovaj problem.
Postupak za omogućavanje prikaza
Odmah moram reći da izbor opcije za omogućavanje prikaza skrivenih predmeta na prvom mjestu ovisi o tome kako su skriveni. Često ove metode koriste potpuno različitu tehnologiju. Postoje takve opcije za skrivanje sadržaja lista:
- pomeranje granica kolona ili redova, uključujući kroz kontekstni meni ili dugme na traci;
- grupiranje podataka;
- filtriranje;
- skrivanje sadržaja ćelija.
A sada pokušajmo da smislimo kako da prikažemo sadržaj elemenata skrivenih pomoću gore navedenih metoda.
Metod 1: otvorite granice
Najčešće, korisnici sakrivaju kolone i linije, zatvarajući svoje granice. Ako bi se granice pomerile veoma čvrsto, onda je teško prianjati uz ivicu kako bi ih vratili nazad. Saznajte kako se to može uraditi lako i brzo.
- Odaberite dvije susjedne ćelije, između kojih se nalaze skriveni stupci ili redovi. Idite na karticu "Home". Kliknite na dugme "Format"koji se nalazi u bloku alata "Ćelije". Na listi koja se pojavi pomerite kursor na stavku "Sakrij ili Prikaži"koja je u grupi "Vidljivost". Zatim u meniju koji se pojavi izaberite stavku "Display Strings" ili Prikaži kolone, zavisno od toga šta je skriveno.
- Nakon ove akcije, skriveni elementi se pojavljuju na listu.
Postoji još jedna opcija koja se može koristiti za prikaz skrivenih pomeranjem granica elemenata.
- Na horizontalnoj ili vertikalnoj koordinatnoj ploči, ovisno o tome što je skriveno, stupcima ili redovima, odabiremo dva susjedna sektora s pokazivačem s lijevim gumbom miša, između kojih su elementi skriveni. Kliknite na izbor desnom tipkom miša. U kontekstnom meniju izaberite stavku "Prikaži".
- Skrivene stavke će se odmah prikazati na ekranu.
Ove dvije opcije mogu se koristiti ne samo ako su granice ćelija pomaknute ručno, već i ako su skrivene pomoću alata na vrpci ili kontekstnom izborniku.
Metod 2: Razgrađivanje
Takođe možete sakriti redove i kolone koristeći grupiranje, kada su grupisani zajedno, a zatim sakriveni. Da vidimo kako da ih ponovo prikažemo na ekranu.
- Oznaka da su redovi ili stupci grupirani i skriveni je ikona "+" lijevo od vertikalnog panela koordinata ili iznad horizontalne ploče. Da biste prikazali skrivene stavke, samo kliknite na ovu ikonu.
Takođe ih možete prikazati klikom na poslednju cifru grupa za numerisanje. To jest, ako je poslednja cifra "2"zatim kliknite na njega ako "3", zatim kliknite na ovu sliku. Specifični broj zavisi od toga koliko se grupa ulaže jedna u drugu. Ove brojke se nalaze iznad horizontalnog koordinatnog panela ili lijevo od okomite.
- Nakon bilo koje od ovih akcija, sadržaj grupe će se otvoriti.
- Ako vam to nije dovoljno i morate napraviti kompletnu ungrouping, onda prvo odaberite odgovarajuće stupce ili redove. Zatim, dok ste na kartici "Data"kliknite na dugme "Razgrupiraj"koji se nalazi u bloku "Struktura" na kaseti. Alternativno, možete pritisnuti kombinaciju vrućih dugmadi Shift + Alt + strelica nalevo.
Grupe će biti izbrisane.
Metod 3: Uklonite filter
Da bi se privremeno sakrili nepotrebni podaci, često se koristi filtriranje. Ali, kada je u pitanju potreba da se vrati rad sa ovim informacijama, filter mora biti uklonjen.
- Kliknite na ikonu filtera u koloni, na kojoj se vrši filtriranje. Lako je pronaći takve stupce, jer oni imaju uobičajenu ikonu filtera s obrnutim trokutom dodanom drugom ikonom u obliku limenke za zalijevanje.
- Otvara se meni filtera. Postavite kvadratiće ispred onih tačaka gdje ih nema. Ove linije se ne prikazuju na listu. Zatim kliknite na dugme. "OK".
- Nakon ove akcije pojavit će se linije, ali ako želite potpuno ukloniti filtriranje, tada trebate kliknuti na gumb "Filter"koji se nalazi na kartici "Data" na traci u grupi "Sortiraj i filtriraj".
Metod 4: Formatiranje
Da bi se sakrio sadržaj pojedinačnih ćelija, formatiranje se koristi unosom izraza ";;;" u polje tipa formata. Da biste prikazali skriveni sadržaj, morate vratiti originalni format ovim elementima.
- Izaberite ćelije koje sadrže skriveni sadržaj. Takvi elementi mogu se odrediti činjenicom da se podaci ne prikazuju u samim ćelijama, ali kada se odaberu, sadržaj će biti prikazan u formuli bar.
- Nakon što je izvršena selekcija, kliknite na nju desnom tipkom miša. Pokreće kontekstni meni. Izaberite stavku "Formatiranje ćelija ..."klikom na nju.
- Počinje prozor za formatiranje. Pomaknite se na karticu "Broj". Kao što vidite, na terenu "Type" se prikazuje vrijednost ";;;".
- Dobro, ako se sećate šta je bilo originalno oblikovanje ćelija. U tom slučaju ostaćete samo u bloku parametara. "Formati brojeva" označite odgovarajuću stavku. Ako se ne sećate tačnog formata, oslonite se na suštinu sadržaja koji se nalazi u ćeliji. Na primer, ako postoje informacije o vremenu ili datumu, izaberite "Vreme" ili "Datum"itd. Ali za većinu tipova sadržaja, stavku "General". Napravite izbor i kliknite na dugme. "OK".
Kao što možete vidjeti, nakon toga, skrivene vrijednosti su ponovo prikazane na listu. Ako mislite da je prikaz informacija netačan, i, na primjer, umjesto datuma koji vidite normalni skup brojeva, pokušajte ponovo promijeniti format.
Lekcija: Kako promijeniti format ćelije u Excelu
Prilikom rješavanja problema prikazivanja skrivenih elemenata, glavni zadatak je da se odredi s kojom tehnologijom su skriveni. Zatim, na osnovu toga, primijenite jednu od četiri metode koje su gore opisane. Neophodno je razumjeti da, ako je, na primjer, sadržaj bio skriven zatvaranjem granica, onda raspadanje ili uklanjanje filtra neće pomoći pri prikazivanju podataka.
