Verovatno svi korisnici koji stalno rade sa Microsoft Excel-om znaju za tako korisnu funkciju ovog programa kao filtriranje podataka. Ali ne znaju svi da postoje i napredne funkcije ovog alata. Pogledajmo šta napredni Microsoft Excel filter može da uradi i kako ga koristiti.
Kreiranje tabele sa uslovima selekcije
Da biste instalirali napredni filter, prvo morate napraviti dodatnu tablicu sa uvjetima odabira. Kapa ove tabele je potpuno ista kao i glavna tabela, koju ćemo, u stvari, filtrirati.
Na primer, postavili smo dodatni sto iznad glavnog i obojili njegove ćelije u narandžastu. Iako se ova tabela može staviti u bilo koji slobodan prostor, pa čak i na drugi list.
Sada, u dodatnu tabelu unosimo podatke koji će se morati filtrirati iz glavne tabele. U konkretnom slučaju, sa liste plaća zaposlenih, odlučili smo da odaberemo podatke o glavnom muškom osoblju za 25. jul 2016. godine.
Pokrenite napredni filtar
Tek nakon kreiranja dodatne tablice možete nastaviti s pokretanjem naprednog filtra. Da biste to uradili, idite na karticu "Podaci", a na vrpci u okviru "Sortiranje i filtriranje" kliknite na dugme "Napredno".
Otvara se prozor naprednog filtera.
Kao što možete vidjeti, postoje dva načina korištenja ovog alata: "Filtriraj popis na mjestu" i "Kopiraj rezultate na drugo mjesto." U prvom slučaju, filtriranje će se izvršiti direktno u izvornoj tablici, au drugom slučaju odvojeno u rasponu ćelija koje navedete.
U polju "Izvorni opseg" morate odrediti raspon ćelija u izvornoj tablici. To se može uraditi ručno upisivanjem koordinata sa tastature ili odabirom željenog raspona ćelija pomoću miša. U polju "Raspon uvjeta" potrebno je na sličan način odrediti raspon zaglavlja dodatne tablice, te liniju koja sadrži uvjete. Istovremeno, morate obratiti pažnju na to da prazne linije ne spadaju u ovaj opseg, inače neće raditi. Nakon što su sva podešavanja izvršena, kliknite na dugme "OK".
Kao što vidite, u originalnoj tabeli postoje samo one vrijednosti koje smo odlučili filtrirati.
Ako je opcija izabrana sa rezultatom na drugom mestu, onda u polju "Postavi u opseg" morate da odredite opseg ćelija u koje će biti filtrirani podaci. Također možete navesti jednu ćeliju. U ovom slučaju, ona će postati gornja leva ćelija nove tabele. Nakon odabira, kliknite na gumb "OK".
Kao što možete vidjeti, nakon ove akcije, originalna tablica ostaje nepromijenjena, a filtrirani podaci se prikazuju u zasebnoj tablici.
Da biste resetovali filtar kada koristite listu zgrada na mjestu, potrebno je na vrpci u "Sortiraj i filtriraj" alatnu kutiju, kliknite na "Clear" dugme.
Dakle, može se zaključiti da napredni filter pruža više mogućnosti od uobičajenog filtriranja podataka. Istovremeno, treba napomenuti da je rad sa ovim alatom još uvijek manje pogodan nego sa standardnim filtrom.
