Kako pravilno izvesti prezentaciju: savjeti iskusnih ...

Zdravo

Zašto "savjeti iskusni"? Upravo sam bio u dvije uloge: kako to uraditi sam i predstaviti prezentacije, te ih ocijeniti (naravno, ne u ulozi jednostavnog slušatelja :)).

Uopšteno, odmah mogu reći da većina priprema prezentaciju, fokusirajući se samo na njihove "like / dislike". U međuvremenu, još uvijek postoje neke važne "točke" koje se jednostavno ne mogu ignorirati! To sam hteo da kažem o njima u ovom članku ...

Napomena:

1. U mnogim obrazovnim institucijama, firmama (ako napravite prezentaciju na poslu), postoje pravila za izradu takvih radova. Ne želim ih mijenjati ili interpretirati na bilo koji način (samo dodajte :)), u svakom slučaju, osoba je uvijek u pravu - tko će ocijeniti vaš rad (to jest, kupac je uvijek kupac, kupac)!
2. Inače, već sam imao članak na blogu sa korak-po-korak kreacijom prezentacije: U njemu sam i delimično adresirao pitanje dizajna (ukazao na glavne greške).

Dizajn prezentacije: greške i savjeti

1. Nekompatibilne boje

Po mom mišljenju, ovo je najgora stvar koju oni rade samo u prezentacijama. Procijenite sami kako čitati prezentacije, ako se boje uklapaju u njih? Da, naravno, na ekranu vašeg računara - možda ne izgleda loše, ali na projektoru (ili samo na većem ekranu) - polovina boja će se samo zamagliti i izblijediti.

Na primjer, nemojte koristiti:

1. Crna pozadina i bijeli tekst na njemu. Ne samo da kontrast u prostoriji ne dozvoljava uvek da jasno prenese pozadinu i dobro vidi tekst, pa se i oči prilično brzo umaraju prilikom čitanja takvog teksta. Inače, paradoks, mnogi ne tolerišu čitanje informacija sa sajtova na kojima je crna pozadina, ali prave takve prezentacije ...;
2. Ne pokušavajte da napravite prezentaciju duge! Dovoljno je 2-3-4 boje u dizajnu, glavna stvar je da se uspješno izaberu boje!
3. Dobre boje: crna (istina, pod uslovom da je ne ispunjavate sa svim. Samo imajte na umu da je crno pomalo turobno i ne odgovara uvijek kontekstu), tamnocrvena, tamno plava (općenito, dajte prednost tamnim svijetlim bojama - svi izgledaju sjajno), tamno zeleni, smeđi, ljubičasti;
4. Nema dobrih boja: žuta, ružičasta, svijetlo plava, zlatna itd. Generalno, sve što pripada svetlim nijansama - verujte mi, kada pogledate svoj rad sa udaljenosti od nekoliko metara, a ako još ima svetle prostorije - vaš rad će se videti veoma loše!

Usput, na sl. 1 prikazuje 4 različita dizajna prezentacije (sa različitim nijansama boja). Najuspješnije su opcije 2 i 3, na 1 - oči će se brzo umoriti, a na 4 - niko ne može pročitati tekst ...

2. Izbor fonta: veličina, pravopis, boja

Mnogo ovisi o izboru fonta, njegovoj veličini, boji (boja je ispričana na samom početku, fokusirat ću se na font ovdje)!

1. Preporučujem da izaberete najčešći font, na primer: Arial, Tahoma, Verdana (tj. Bez serifa, različitih razvoda, "prelepih" frula ...). Činjenica je da ako je font izabran previše "alypisty" - to je nezgodno čitati, neke riječi su nevidljive, itd. Plus - ako se vaš novi font ne pojavi na računaru na kojem će se prikazati prezentacija - mogu se pojaviti hijeroglifi (kako se nositi s njima, dao sam savjete ovdje: ili će PC odabrati drugi font i sve će nestati. Stoga preporučujem da odaberete popularne fontove, koje svako ima i koje je pogodno za čitanje (REM: Arial, Tahoma, Verdana).
2. Izaberite optimalnu veličinu fonta. Na primjer: 24-54 bodova za naslove, 18-36 bodova za običan tekst (opet, približne brojke). Najvažnije je da se ne skupljate, bolje je da na slajd stavite manje informacija, ali da bi ga bilo lako čitati (do razumnog ograničenja, naravno :));
3. Kurziv, podvlačenje, isticanje teksta, itd. - Ne preporučujem deo. Po mom mišljenju, vredi istaći neke reči u tekstu, naslove. Sam tekst je najbolje ostaviti u običnom tekstu.
4. Na svim listovima prezentacije, glavni tekst mora biti isti - tj. ako izaberete Verdana, koristite je tokom prezentacije. Onda se neće ispostaviti da je jedan list dobro pročitan, a drugi ne može biti rastavljen (kako kažu "bez komentara") ...

Na sl. 2 prikazuje vrlo ilustrativan primjer: 1 - korišteni fontMonotype corsiva, na 2 - Arial. Kao što vidite, kada pokušavate da pročitate font teksta Monotype corsiva (a posebno za brisanje) - tu je nelagodnost, riječi su teže parsirati nego tekst u Arial-u.

3. Raznolikost različitih slajdova

Ne razumijem zašto uopće crtati svaku stranicu slajda u drugom dizajnu: jedan u plavom tonu, drugi u "krvavom", treći u mračnom tonu. Sense? Po mom mišljenju, bolje je odabrati jedan optimalan dizajn, koji se koristi na svim stranicama prezentacije.

Činjenica je da prije prezentacije, obično, prilagođavate njen prikaz kako bi odabrali najbolju vidljivost za dvoranu. Ako imate različite boje, različite fontove i dizajn svakog slajda, onda ćete učiniti samo ono što želite da prilagodite prikaz na svakom slajdu umesto priče vašeg izveštaja (dobro, mnogi ljudi neće videti šta je prikazano na vašim slajdovima).

4. Naslovna stranica i plan - jesu li potrebni, zašto bi trebali biti napravljeni

Mnogi, iz nekog razloga, ne smatraju potrebnim da potpišu svoj rad, a ne da naprave naslovni slajd. Po mom mišljenju - ovo je greška, čak i ako očigledno nije potrebna. Zamislite sebe: otvorite ovaj posao za godinu dana - a ne sećate se ni teme ovog izvještaja (a kamoli ostatak) ...

Ne pretvaram se u originalnost, ali će barem takav slajd (kao na slici 4) učiniti vaš rad mnogo boljim.

Mogu biti u zabludi (budući da to već dugo nisam radila :)), ali prema GOST-u (na naslovnoj stranici) treba navesti sljedeće:

• organizacija (npr. obrazovna institucija);
• naziv prezentacije;
• prezime i inicijali autora;
• ime i inicijale nastavnika / nadzornika;
• detalji za kontakt (web stranica, telefon, itd.);
• godine, grad.

Isto važi i za prezentacijski plan: ako ga nema, onda slušaoci ne mogu odmah shvatiti o čemu ćete govoriti. Još jedna stvar, ako postoji kratak sadržaj i možete razumeti u prvom minutu o čemu se radi.

Generalno, na ovoj naslovnoj stranici i planu - završavam. Oni su samo potrebni, i to je to!

5. Da li su grafike ispravno umetnute (slike, grafikoni, tabele, itd.)?

U principu, crteži, grafikoni i druge grafike mogu uvelike olakšati objašnjenje vaše teme i jasnije predstaviti vaš rad. Druga stvar je da neki ljudi zloupotrebljavaju ovo ...

Po mom mišljenju, sve je jednostavno, nekoliko pravila:

1. Nemojte umetati slike, već samo da bi bile. Svaka slika treba nešto da ilustruje, objasni i pokaže slušatelju (sve ostalo - ne možete umetnuti u svoj rad);
2. Nemojte koristiti sliku kao pozadinu teksta (veoma je teško izabrati kolorni raspon teksta, ako je slika heterogena, a takav tekst se čita lošije);
3. veoma je poželjno dati objašnjavajući tekst za svaku ilustraciju: ili ispod nje ili sa strane;
4. ako koristite grafikon ili grafikon: potpišite sve ose, tačke i druge elemente u dijagramu tako da na prvi pogled bude jasno gde i šta se prikazuje.

6. Zvuk i video u prezentaciji

U principu, ja sam neki protivnik zvuka prezentacije: mnogo je zanimljivije slušati živu osobu (a ne zvučni zapis). Neki ljudi više vole da koriste pozadinsku muziku: s jedne strane, ovo je dobro (ako je tema), s druge strane, ako je dvorana velika, onda je prilično teško izabrati optimalnu jačinu zvuka: oni koji slušaju previše glasno, koji su daleko - tiho ...

Međutim, u prezentacijama ponekad postoje teme u kojima uopće nema zvuka ... Na primjer, trebate donijeti zvuk kada se nešto razbije - ne možete ga prikazati s tekstom! Isto važi i za video.

Važno je!

(Napomena: za one koji neće predstaviti prezentaciju sa svog računala)

1) U tijeku prezentacije, vaše video i zvučne datoteke neće uvijek biti spremljene (ovisno o programu u kojem ste napravili prezentaciju). Može se desiti da kada otvorite datoteku prezentacije na drugom računaru, nećete vidjeti zvuk ili video. Stoga, savjet: kopirajte svoje video i audio datoteke zajedno sa samom prezentacijskom datotekom na USB flash drive (u oblak :)).

2) Također želim naglasiti važnost kodeka. Na računaru na kojem ćete predstaviti svoju prezentaciju - možda neće biti onih koji su vam potrebni za reprodukciju vašeg videa. Preporučujem da uzmete i video i audio kodeke. O njima, usput, imam napomenu na mom blogu:

7. Animacija (nekoliko riječi)

Animacija je zanimljiva tranzicija između slajdova (blijeđenje, pomicanje, pojavljivanje, panorama i dr.), Ili, na primjer, zanimljiva prezentacija slike: ona se može ljuljati, drhtati (privući pažnju na svaki način), itd.

Nema ništa loše u tome: korišćenje animacija može “animirati” prezentaciju. Jedina stvar je da je neki ljudi koriste vrlo često, bukvalno svaki slajd je zasićen animacijom ...

PS

Na sim simu. Nastavlja se ...

Inače, još jednom ću vam dati jedan mali savjet - ne odgađajte izradu prezentacije posljednjeg dana. Bolje da to uradimo unapred!

Sretno!

Pogledajte video: USI Tech Bitcoin Reviews - USI-Tech Explained and Sign-up Information (Maj 2024).