Često je krajnji cilj rada na Excel dokumentu da se odštampa. Ali, nažalost, ne svaki korisnik zna kako da izvrši ovu proceduru, pogotovo ako želite da odštampate ne cijeli sadržaj knjige, već samo određene stranice. Hajde da smislimo kako da odštampamo dokument u Excelu.
Vidi i: t Štampanje dokumenata u MS Word-u
Izlaz dokumenta u štampač
Pre nego što nastavite sa štampanjem bilo kog dokumenta, trebalo bi da se uverite da je štampač pravilno povezan sa računarom i da su njegova potrebna podešavanja izvršena u operativnom sistemu Windows. Pored toga, ime uređaja na kojem planirate da štampate mora biti prikazano preko Excel interfejsa. Da biste bili sigurni da su veza i postavke ispravne, idite na karticu "Datoteka". Zatim pređite na odeljak "Print". U centralnom dijelu otvorenog prozora u bloku "Printer" Ime uređaja na kojem planirate da štampate dokumente treba da bude prikazano.
Ali čak i ako je uređaj ispravno prikazan, on još uvijek ne jamči da je povezan. Ova činjenica samo znači da je ispravno konfigurirana u programu. Stoga, pre nego što izvršite štampanje, proverite da li je štampač priključen i povezan sa računarom preko kablovske ili bežične mreže.
Metod 1: Odštampajte ceo dokument
Nakon provjere veze možete nastaviti s ispisom sadržaja Excel datoteke. Najlakši način je da odštampate ceo dokument. Iz ovoga počinjemo.
- Idite na karticu "Datoteka".
- Zatim pređite na odeljak "Print"klikom na odgovarajuću stavku u lijevom meniju prozora koji se otvara.
- Počinje prozor za ispis. Zatim idite na izbor uređaja. Na terenu "Printer" Trebalo bi da se prikaže ime uređaja na kojem planirate da štampate. Ako se tamo prikaže ime drugog pisača, morate kliknuti na njega i odabrati opciju koja vas zadovoljava sa padajuće liste.
- Nakon toga prelazimo na blok postavki ispod. Pošto moramo da odštampamo ceo sadržaj fajla, kliknemo na prvo polje i izaberemo sa liste koja se otvara "Odštampaj cijelu knjigu".
- U sljedećem polju možete odabrati vrstu ispisa za izradu:
- Jednostrano štampanje;
- Dvostrano obrnuto sa relativno dugom rukom;
- Bilateralni sa flip relativno kratkom rubu.
Već postoji potreba da se napravi izbor u skladu sa specifičnim ciljevima, ali podrazumevana je prva opcija.
- U sledećem paragrafu moramo da izaberemo da li ćemo kopirati štampani materijal ili ne. U prvom slučaju, ako odštampate nekoliko kopija istog dokumenta, svi listovi će se odmah odštampati: prva kopija, zatim druga, i tako dalje. U drugom slučaju, štampač odjednom ispisuje sve kopije prvog lista svih kopija, zatim drugog i tako dalje. Ova opcija je posebno korisna ako korisnik štampa mnogo kopija dokumenta i znatno olakšava sortiranje njegovih elemenata. Ako odštampate jednu kopiju, ova postavka je apsolutno nevažna za korisnika.
- Veoma važna postavka je "Orijentacija". Ovo polje određuje u kojoj će se orijentaciji štampati: u portretu ili pejzažu. U prvom slučaju visina lima je veća od njene širine. U pejzažnoj orijentaciji, širina lista je veća od visine.
- Sljedeće polje određuje veličinu ispisanog lista. Izbor ovog kriterija, pre svega, zavisi od veličine papira i mogućnosti štampača. U većini slučajeva koristite format A4. Postavljen je u podrazumevanim postavkama. Ali ponekad morate koristiti druge dostupne veličine.
- U sljedećem polju možete postaviti veličinu polja. Podrazumevana vrednost je "Redovna polja". Kod ovog tipa podešavanja, veličina gornjeg i donjeg polja je 1,91 cm, desno i lijevo - 1,78 cm. Osim toga, moguće je instalirati sljedeće vrste veličina polja:
- Wide;
- Narrow;
- Zadnja prilagođena vrijednost.
Takođe, veličina polja se može podesiti ručno, kao što ćemo raspraviti ispod.
- Sljedeće polje postavlja skaliranje lista. Postoje takve opcije za odabir ove opcije:
- Current (ispis listova sa stvarnom veličinom) - po defaultu;
- Napišite list na jednu stranicu;
- Napišite sve kolone na jednoj stranici.;
- Napišite sve linije na jednu stranicu..
- Osim toga, ako želite da ručno postavite skalu, postavite određenu vrijednost, ali bez korištenja gore navedenih postavki, možete proći kroz "Prilagođene opcije skaliranja".
Kao alternativu, možete kliknuti na naslov "Postavke stranice"koji se nalazi na samom dnu na kraju popisa polja za podešavanja.
- Za bilo koju od gore navedenih radnji, prelazi se na prozor koji se zove "Postavke stranice". Ako je u gore navedenim postavkama bilo moguće izabrati između prethodno podešenih opcija, tada korisnik ima mogućnost da prilagodi prikaz dokumenta onako kako želi.
U prvom prozoru ovog prozora, koji se zove "Stranica" Možete podesiti skalu navođenjem njegove tačne vrednosti u procentima, orijentacije (portret ili pejzaž), veličine papira i kvaliteta štampanja (podrazumevano 600 tačaka po inču).
- Na kartici "Polja" fino podešavanje vrijednosti polja. Zapamtite, razgovarali smo o ovoj prilici malo više. Ovdje možete postaviti točne, izražene u apsolutnim vrijednostima, parametre svakog polja. Pored toga, možete odmah postaviti horizontalno ili vertikalno centriranje.
- Na kartici "Footers" Možete kreirati zaglavlja i podnožja.
- Na kartici "Sheet" Možete da prilagodite prikaz linija od kraja do kraja, tj. Linije koje će se štampati na svakom listu na određenom mestu. Pored toga, možete odmah konfigurirati redoslijed izlaznih listova na pisač. Moguće je i da se ispiše sama tabela, koja podrazumevano ne štampa, zaglavlja reda i kolona i neke druge elemente.
- Jednom u prozoru "Postavke stranice" završio sva podešavanja, ne zaboravite da kliknete na dugme "OK" na dnu kako bi ih sačuvali za štampanje.
- Vraćamo se na odjeljak "Print" tabs "Datoteka". Na desnoj strani otvorenog prozora nalazi se područje pregleda. Prikazuje dio dokumenta koji se šalje na pisač. Po defaultu, ako niste napravili nikakve dodatne izmjene postavki, cijela datoteka bi se trebala ispisati, što znači da bi cijeli dokument trebao biti prikazan u području pregleda. Da biste to potvrdili, možete pomicati traku za pomicanje.
- Nakon što se označe postavke koje smatrate neophodnim, kliknite na dugme "Print"nalazi se na kartici istog imena "Datoteka".
- Nakon toga, čitav sadržaj datoteke će biti odštampan na štampaču.
Postoji i alternativna opcija postavki štampanja. To se može učiniti tako da odete na karticu "Izgled stranice". Kontrole prikaza za štampanje nalaze se u kutiji s alatima. "Postavke stranice". Kao što vidite, oni su skoro isti kao na kartici "Datoteka" i rukovode se istim principima.
Da odemo do prozora "Postavke stranice" Morate kliknuti na ikonu u obliku kosih strelica u donjem desnom uglu bloka istog imena.
Nakon toga će se pokrenuti prozor parametara, koji nam je već poznat, u kojem možete izvesti akcije koristeći gornji algoritam.
Metod 2: štampanje opsega određenih stranica
Iznad, pogledali smo kako da prilagodimo štampanje knjige kao celine, a sada pogledajmo kako to uraditi za pojedinačne stavke ako ne želimo da štampamo ceo dokument.
- Prvo, moramo odrediti koje stranice na računu treba ispisati. Da biste izvršili ovaj zadatak, idite na mod stranice. To se može uraditi klikom na ikonu. "Stranica"koji se nalazi na statusnoj traci u desnom delu njega.
Postoji i druga mogućnost tranzicije. Da biste to uradili, pređite na karticu "Pogled". Zatim kliknite na dugme "Režim stranice"koji se nalazi na vrpci u okviru za postavke "Režimi prikaza knjige".
- Nakon toga započinje način prikaza dokumenta. Kao što vidimo, listovi su međusobno odvojeni točkastim granicama, a njihovo numeriranje je vidljivo u pozadini dokumenta. Sada treba da zapamtite brojeve onih stranica koje ćemo štampati.
- Kao iu prethodnom trenutku, pređite na karticu "Datoteka". Zatim idite na odeljak "Print".
- Postoje dva polja u postavkama. "Stranice". U prvom polju označavamo prvu stranicu opsega koju želimo ispisati, au drugom zadnju.
Ako želite da odštampate samo jednu stranicu, onda u oba polja morate navesti njen broj.
- Nakon toga, ako je potrebno, vršimo sva podešavanja o kojima smo razgovarali prilikom korištenja Metod 1. Zatim kliknite na dugme "Print".
- Nakon toga, štampač ispisuje određeni raspon stranica ili jedan list koji je naveden u postavkama.
Metod 3: Štampajte pojedinačne stranice
Ali šta da uradite ako želite da odštampate ne jedan opseg, već nekoliko redova stranica ili nekoliko odvojenih listova? Ako se u Word-u listovi i opsezi mogu specificirati odvojeno zarezima, onda ne postoji takva opcija u Excelu. Ipak, postoji izlaz iz ove situacije, a sastoji se u alatu koji se zove "Područje ispisa".
- Prelazak na Excel paging mod je jedan od načina na koji smo ranije razgovarali. Zatim, držite pritisnut lijevi gumb miša i odaberite raspon stranica koje ćemo ispisati. Ako trebate odabrati veliki raspon, odmah kliknite na njegov gornji element (ćeliju), zatim idite na posljednju ćeliju raspona i kliknite na nju lijevim gumbom miša dok držite gumb Shift. Na taj način možete odabrati nekoliko uzastopnih stranica. Ako takođe želimo da odštampamo više drugih opsega ili listova, izaberemo željene listove pritiskom na dugme. Ctrl. Tako će biti istaknuti svi potrebni elementi.
- Nakon toga pređite na karticu "Izgled stranice". U bloku alata "Postavke stranice" na kasetu kliknite na dugme "Područje ispisa". Zatim se pojavljuje mali meni. Izaberite stavku u njoj "Set".
- Nakon ove akcije ponovo idite na karticu "Datoteka".
- Zatim pređite na odeljak "Print".
- U podešavanjima u odgovarajućem polju izaberite stavku "Print selection".
- Ako je potrebno, vršimo druga podešavanja koja su detaljno opisana u Metod 1. Nakon toga, u području pregleda, pogledamo koji listovi se štampaju. Moraju postojati samo oni fragmenti koje smo identifikovali u prvom koraku ove metode.
- Nakon što ste uneli sva podešavanja i uverite se u ispravnost njihovog prikaza u prozoru pregleda, kliknite na dugme. "Print".
- Nakon ove akcije, izabrani listovi bi trebalo da budu odštampani na štampaču koji je povezan sa računarom.
Inače, na isti način, postavljanjem područja odabira, možete ispisati ne samo pojedinačne listove, već i pojedinačne raspone ćelija ili tablica unutar lista. Princip izolacije ostaje isti kao iu gore opisanoj situaciji.
Lekcija: Kako podesiti područje ispisa u programu Excel 2010
Kao što možete vidjeti, da biste prilagodili ispis potrebnih elemenata u Excelu u obliku u kojem ga želite, trebate malo zveckati. Loši problemi, ako treba da odštampate ceo dokument, ali ako želite da odštampate njegove pojedinačne elemente (opsege, listove, itd.), Počinju poteškoće. Međutim, ako ste upoznati sa pravilima za štampanje dokumenata u ovom tabličnom procesoru, možete uspješno riješiti problem. Ovaj članak govori kako ga riješiti, posebno postavljanjem područja ispisa.
