PowerPoint prezentacija može biti kritična. I što je važnija sigurnost takvog dokumenta. Zato što je teško opisati oluju emocija koje padaju na korisnika kada se program odjednom ne pokrene. Ovo je, naravno, veoma neprijatno, ali u ovoj situaciji ne treba paničiti i kriviti sudbinu. Neophodno je rješavati kvarove.
Kosa plaća dva puta
Pre nego što počnemo da razmatramo glavne probleme, vredi još jednom spomenuti jedan od najčešćih uzroka problema. Čitav svet je stotinu puta rekao da će hakirana verzija Microsoft Officea uvek biti inferiorna u odnosu na originalnu licencu u pogledu pouzdanosti i stabilnosti.
Barem najmanje kopiju originalne građe "Posebno izdanje V @ sy @ PupkiN", korisnik se odmah slaže da u svakom trenutku svaka od komponenti MS Office paketa može visiti, izgubiti važne podatke i tako dalje. Dakle, glavni dio grešaka se otpisuje upravo na taj način.
Međutim, pored toga postoje i mnogi drugi, općenitiji problemi. Prema tome, trebalo bi ih detaljnije razmotriti.
Razlog 1: Nevažeći format
Ne znaju svi da prezentacije mogu biti u dva formata - PPT i PPTX. Apsolutno svi su upoznati sa prvim - ovo je jedna binarna datoteka sa prezentacijom, a najčešće se dokument čuva u njoj. Ali o PPTX-u stvari su komplikovanije.
PPTX je prezentacijska verzija stvorena na bazi otvorenog XML formata, to je neka vrsta arhive. U ovoj prezentaciji, za razliku od originalnog PPT-a, ima mnogo puta više funkcija - informacija je otvorenija, rad sa makroima je dostupan, i slične stvari.
Nisu sve verzije MS PowerPointa otvorile ovaj format. Najsigurniji način za rad sa ovim je korištenje najnovije verzije od 2016. godine. Tamo je ovaj format podržan. Po prvi put, čelik je počeo da bude više ili manje univerzalan, počevši od MS PowerPointa 2010, ali mogu postojati izuzeci (vidi repak "Special Edition by V @ sy @ PupkiN").
Kao rezultat toga, izlaz tri.
- Koristi se za MS PowerPoint 2016;
- Instaliraj "Microsoft Office Compatibility Pack za Word, Excel i PowerPoint formate datoteka" za ranije verzije programa;
- Koristite prateći softver koji radi sa PPTX - na primer, PPTX Viewer.
Preuzmite PPTX Viewer
Osim toga, treba reći da općenito postoji mnogo više formata koji mogu izgledati kao PowerPoint prezentacija, ali ne i otvoreni u njoj:
- PPSM;
- PPTM;
- PPSX;
- POTX;
- POTM.
Međutim, verovatnoća da se sretne PPTX je mnogo veća, tako da treba imati na umu, pre svega, ovaj format.
Razlog 2: Neuspjeh programa
Klasični problem za većinu tipova softvera u principu, da ne spominjemo PowerPoint. Uzroci problema mogu biti mnogobrojni - neispravno gašenje programa (na primjer, isključena su svjetla), sam sustav je pogriješio, sve do plavog ekrana i hitnog isključenja, i tako dalje.
Evo dva rešenja - jednostavna i globalna. Prva opcija uključuje ponovno pokretanje računara i samog PowerPointa.
Drugi je kompletna čista ponovna instalacija MS Office-a. Ovoj opciji treba pribeći posljednja, ako prethodna metoda nije pomogla, a program se ne pokreće.
Odvojeno, trebalo bi reći i za jednu sličnu nesreću, o kojoj se mnogi korisnici povremeno odjavljuju. Postoje slučajevi kada se Microsoft Office zbunio tokom procesa ažuriranja, napravio neku nepoznatu grešku, i kao rezultat toga, nakon instalacije zakrpe, prestao je da funkcioniše.
Rješenje je i dalje isto - uklonite i ponovo instalirajte cijeli paket.
Razlog 3: Oštećenje datoteke prezentacije.
Takođe je uobičajen problem kada je šteta uticala ne na sam program, već na dokument. To se može dogoditi iz nekoliko razloga. Više detalja možete naći u posebnom članku.
Lekcija: PowerPoint ne otvara PPT datoteku
Razlog 4: Sistemski problemi
Na kraju, valja ukratko navesti moguće probleme i kratke načine njihovog rješavanja.
- Virusna aktivnost
Računar može biti zaražen virusima koji su oštetili dokumentaciju.
Rješenje je skeniranje računala i uklanjanje zlonamjernog softvera, a zatim vraćanje oštećenih dokumenata korištenjem gore opisanog postupka. Važno je prvo očistiti sistem virusa, jer bez toga, obnavljanje dokumenta će ličiti na majmunski rad.
- Opterećenje sistema
PowerPoint ima modernu ne-slabu grafičku i softversku ljusku, koja takođe troši resurse. Tako da je verovatno da se program ne otvara samo zato što računar ima 4 pretraživača koji rade sa po 10 kartica, 5 filmova su uključeni u Ultra HD odjednom. Sistem možda jednostavno nema dovoljno resursa za pokretanje drugog procesa.
Rešenje je da se zatvore svi procesi nezavisnih proizvođača i idealno ponovo pokrene računar.
- Gubitak memorije
Moguće je da ništa na računaru ne radi, a PowerPoint nije uključen. U ovom slučaju, stvarna situacija je kada RAM jednostavno tone u smeće iz drugih procesa.
Problem možete riješiti optimizacijom sustava i brisanjem memorije.
Takođe pogledajte: Kako očistiti računar od prljavštine koristeći program CCleaner
- Preopterećenje prezentacije
Ponekad postoje situacije kada pokušavaju da pokrenu prezentaciju na prilično slabom uređaju, čiji tvorac nije čuo za optimizaciju. Takav dokument može sadržati tone medijskih datoteka s ogromnom težinom visoke kvalitete, složenu strukturu hiperveza i prijelaze na resurse na Internetu. Budžet ili stari uređaji možda se neće nositi s ovim problemom.
Rješenje je da se optimizira i smanji težina prezentacije.
Lekcija: Optimizacija PowerPoint prezentacije
Zaključak
Na kraju, važno je reći da kada se radi sa prezentacijama na bilo kojem nivou profesionalizma, vredi predvideti mogućnost problema. Dakle, ovdje za korisnika treba biti sveto tri osnovna postulata sigurnosti rada s dokumentom:
- Rezervne kopije na PC-u;
- Sigurnosne kopije na medije trećih strana;
- Često ručno i automatsko spremanje.
Pogledajte i: Sačuvajte prezentaciju u programu PowerPoint
Ako se sve tri tačke posmatraju, čak iu slučaju neuspjeha, korisnik će dobiti barem jedan pouzdan izvor prezentacije, osiguravajući se od gubitka svog rada uopće.
