U procesu različitih proračuna i rada sa podacima često je potrebno izračunati njihovu prosječnu vrijednost. Izračunava se dodavanjem brojeva i dijeljenjem ukupnog iznosa sa njihovim brojem. Hajde da smislimo kako da izračunamo prosek skupa brojeva koristeći Microsoft Excel na različite načine.
Standardna metoda proračuna
Najjednostavniji i najpoznatiji način za pronalaženje aritmetičke sredine skupa brojeva je upotreba posebnog gumba na Microsoft Excel vrpci. Odaberite raspon brojeva koji se nalaze u stupcu ili retku dokumenta. Dok ste u kartici "Home", kliknite na dugme "AutoSum", koje se nalazi na vrpci u okviru "Editovanje". Iz padajuće liste izaberite stavku "Prosek".
Nakon toga, koristeći funkciju "AVERAGE", vrši se izračunavanje. Aritmetička sredina ovog skupa brojeva prikazuje se u ćeliji ispod odabrane kolone ili desno od odabranog reda.
Ova metoda je dobra jednostavnost i praktičnost. Ali on takođe ima značajne nedostatke. Ovom metodom možete izračunati prosječnu vrijednost samo onih brojeva koji su poredani u nizu u jednom stupcu ili u jednom redu. Ali, sa nizom ćelija, ili sa rasutim ćelijama na listu, korišćenje ove metode ne može da funkcioniše.
Na primjer, ako odaberete dva stupca i izračunate aritmetički prosjek metodom opisanim gore, odgovor će se dati za svaki stupac zasebno, a ne za cijeli niz ćelija.
Izračun pomoću čarobnjaka za funkcije
U slučajevima kada je potrebno izračunati aritmetički prosjek niza ćelija ili raspršenih ćelija, možete koristiti čarobnjaka funkcije. On primenjuje istu funkciju "AVERAGE", koja nam je poznata po prvom načinu računanja, ali to radi na malo drugačiji način.
Klikom na ćeliju želimo rezultat izračunavanja prosječne vrijednosti. Kliknite na dugme "Insert function", koji se nalazi levo od formule. Ili, kucamo kombinaciju tipki Shift + F3.
Pokreće čarobnjaka za funkcije. U listi funkcija tražimo "AVERAGE". Izaberite je i kliknite na dugme "OK".
Otvara se prozor argumenta funkcije. U polje "Broj" unesite argumente funkcije. To mogu biti obični brojevi ili adrese ćelija gdje se ti brojevi nalaze. Ako vam nije zgodno da ručno unosite adrese ćelija, kliknite na dugme koje se nalazi desno od polja za unos podataka.
Nakon toga, prozor argumenta funkcije će biti minimiziran, i možete odabrati grupu ćelija na listu koje preuzmete za izračun. Zatim, ponovo, kliknite na dugme levo od polja za unos podataka da biste se vratili u prozor funkcije argumenti.
Ako želite izračunati aritmetički prosjek između brojeva koji su u odvojenim grupama ćelija, tada izvršite iste radnje kao što je gore navedeno u polju "Broj 2". I tako sve dok se ne izaberu sve potrebne grupe ćelija.
Nakon toga kliknite na dugme "OK".
Rezultat izračunavanja aritmetičkog prosjeka će biti istaknut u ćeliji koju ste odabrali prije pokretanja čarobnjaka funkcije.
Formula Bar
Postoji i treći način za pokretanje funkcije "AVERAGE". Da biste to uradili, idite na karticu "Formule". Izaberite ćeliju u kojoj će rezultat biti prikazan. Nakon toga, u grupi alata "Biblioteka funkcija" na traci kliknite na dugme "Ostale funkcije". Pojavljuje se lista u kojoj morate sekvencijalno prolaziti kroz stavke "Statistički" i "AVERAGE".
Zatim se pokreće isti prozor funkcije argumenta kao kada se koristi Čarobnjak za funkcije, operacija u kojoj smo detaljno opisali gore.
Dalje akcije su potpuno iste.
Funkcija ručnog unosa
Ali ne zaboravite da funkciju "AVERAGE" uvek možete unijeti ručno ako želite. Imaće sledeći obrazac: "= AVERAGE (cell_address (broj); cell_address (number)).
Naravno, ovaj metod nije tako zgodan kao prethodni, i zahteva da se određene glave zadrže u glavi korisnika, ali je fleksibilnije.
Izračunavanje prosječne vrijednosti stanja
Pored uobičajenog izračunavanja prosječne vrijednosti, moguće je izračunati i prosječnu vrijednost stanja. U ovom slučaju, uzimaju se u obzir samo oni brojevi iz odabranog raspona koji zadovoljavaju određeni uvjet. Na primjer, ako su ti brojevi veći ili manji od određene vrijednosti.
U tu svrhu koristi se funkcija "AVERAGE". Kao i funkcija "AVERAGE", ona se može pokrenuti pomoću čarobnjaka za funkcije, iz trake s formulama ili ručnim unosom ćelije. Nakon otvaranja prozora funkcija argumenata, morate unijeti njegove parametre. U polje "Range" unesite raspon ćelija čije vrijednosti će učestvovati u određivanju aritmetičkog srednjeg broja. To radimo na isti način kao sa funkcijom "AVERAGE".
I ovdje, u polju "Stanje" moramo naznačiti određenu vrijednost, brojevi koji će manje ili više sudjelovati u izračunu. To se može uraditi pomoću znakova za upoređivanje. Na primer, uzeli smo izraz "> = 15000". To znači da se za izračun uzimaju samo ćelije opsega u kojima su brojevi veći ili jednaki 15000.
Polje raspona usrednjavanja nije potrebno. Unos podataka u njega obavezan je samo kada se koriste ćelije sa tekstualnim sadržajem.
Kada unesete sve podatke, kliknite na dugme "OK".
Nakon toga, rezultat izračunavanja aritmetičkog prosjeka odabranog raspona prikazuje se u unaprijed odabranoj ćeliji, s izuzetkom ćelija čiji podaci ne zadovoljavaju uvjete.
Kao što možete vidjeti, u programu Microsoft Excel postoji niz alata pomoću kojih možete izračunati prosječnu vrijednost odabranog niza brojeva. Štaviše, tu je i funkcija koja automatski bira brojeve iz opsega koji ne zadovoljavaju kriterijume koje je prethodno postavio korisnik. Ovo čini izračunavanje u Microsoft Excelu još lakšim za korisnika.
