U većini slučajeva, tekstualni dokumenti se stvaraju u dvije faze - to je pisanje i davanje lijepe, lako čitljive forme. Rad u celokupnom MS Word programu za obradu teksta se odvija po istom principu - prvo se piše tekst, zatim se vrši njegovo formatiranje.
Lekcija: Formatiranje teksta u programu Word
Značajno skraćuje vrijeme provedeno na drugoj fazi su dizajnirani predlošci, od kojih je Microsoft mnogo integrirao u svoje potomstvo. Veliki izbor šablona je dostupan u programu po defaultu, još više predstavljen na zvaničnom sajtu. Office.comgdje možete sigurno pronaći predložak o bilo kojoj temi koja vas zanima.
Lekcija: Kako napraviti predložak u programu Word
U članku predstavljenom na gore navedenom linku možete vidjeti kako možete sami kreirati predložak dokumenta i koristiti ga kasnije radi praktičnosti. U nastavku ćemo detaljnije pogledati jednu od srodnih tema - kreirati značku u Wordu i spremiti je kao predložak. To se može uraditi na dva načina.
Kreiranje značke na osnovu gotovog predloška
Ako ne želite da se bavite svim detaljima pitanja i niste spremni da trošite vreme (usput, ne toliko) da napravite značku za sebe, preporučujemo da se obratite gotovim šablonima. Da biste to uradili, sledite ove korake.
1. Otvorite Microsoft Word i, u zavisnosti od verzije koju koristite, sledite ove korake:
- Pronađite odgovarajući predložak na početnoj stranici (relevantan za Word 2016);
- Idite na meni "Datoteka"open section "Kreiraj" i pronaći odgovarajući predložak (za starije verzije programa).
Napomena: Ako ne možete pronaći odgovarajući predložak, počnite upisivati riječ "značka" u okvir za pretraživanje ili otvoriti odjeljak s predlošcima "Kartice". Zatim izaberite onaj koji vam odgovara iz rezultata pretrage. Pored toga, većina šablona poslovnih kartica je pogodna za kreiranje značke.
2. Kliknite na željeni predložak i kliknite "Kreiraj".
Napomena: Upotreba šablona je izuzetno pogodna po tome što ih je često na stranici odjednom. Stoga možete kreirati više kopija jedne značke ili napraviti nekoliko jedinstvenih (za različite zaposlenike) značke.
3. Predložak će se otvoriti u novom dokumentu. Promijenite standardne podatke u poljima predloška na relevantne za vas. Da biste to učinili, postavite sljedeće parametre:
- Prezime, ime;
- Pozicija;
- Company;
- Fotografija (opcionalno);
- Dodatni tekst (opcionalno).
Lekcija: Kako umetnuti sliku u Word
Napomena: Umetanje fotografija je opciona opcija za značku. Može biti odsutno, ili umesto fotografije, možete dodati logotip kompanije. Za više informacija o tome kako najbolje dodati sliku u značku, možete pročitati u drugom dijelu ovog članka.
Kada ste kreirali značku, sačuvajte je i odštampajte na štampaču.
Napomena: Tačkaste granice koje mogu biti prisutne na predlošku se ne štampaju.
Lekcija: Štampanje dokumenata u programu Word
Sjetite se da na sličan način (koristeći predloške) možete kreirati kalendar, posjetnicu, čestitku i još mnogo toga. Sve ovo možete pročitati na našoj web stranici.
Kako napraviti Word?
Kalendar
Business card
Čestitka
Letterhead
Ručno kreiranje značke
Ako niste zadovoljni sa gotovim šablonima ili samo želite da kreirate sopstvenu značku u Wordu, onda ste očigledno zainteresovani za instrukcije navedene u nastavku. Sve što se od nas traži je da napravimo mali sto i da ga ispravno popunimo.
1. Prvo razmislite o tome koje informacije želite staviti na značku i izračunajte koliko je linija potrebno za to. Najvjerovatnije će postojati dvije kolone (tekstualne informacije i fotografija ili slika).
Na primjer, sljedeći podaci će biti prikazani na značci:
- Prezime, ime, prezime (dva ili tri reda);
- Pozicija;
- Company;
- Dodatni tekst (opcionalno, po vašem nahođenju).
Ne smatramo fotografiju za liniju, jer će se ona nalaziti sa strane, zauzimajući nekoliko linija koje smo dodijelili za tekst.
Napomena: Fotografija na znački je kontroverzan trenutak, au mnogim slučajevima uopšte nije potrebna. Ovo smatramo kao primer. Dakle, sasvim je moguće da bi u mjestu gdje nudimo fotografiju, netko drugi htio postaviti, na primjer, logotip tvrtke.
Na primer, prezime ćemo napisati u jednom redu, ispod njega u još jednom retku ime i prezime, u sledećoj liniji će biti pozicija, još jedna linija - kompanija i poslednja linija - kratki moto kompanije (i zašto ne?). Prema ovim informacijama, potrebno je napraviti tablicu sa 5 redova i 2 stupca (jedan stupac za tekst, jedan za fotografiju).
2. Kliknite na karticu "Umetni"pritisnite dugme "Tabela" i kreirajte tabelu potrebnih veličina.
Lekcija: Kako napraviti tablicu u Wordu
3. Veličina dodane tabele mora biti promijenjena i poželjno je da se to ne radi ručno.
- Izaberite tabelu klikom na element njenog vezivanja (mali križ u kvadratu u gornjem levom uglu);
- Kliknite na ovo mesto desnom tipkom miša i odaberite stavku "Svojstva tablice";
- U otvorenom prozoru na kartici "Tabela" u odeljku "Veličina" označite polje "Širina" i unesite traženu vrednost u centimetrima (preporučena vrednost je 9,5 cm);
- Kliknite na karticu "String", označite okvir pored stavke "Visina" (sekcija "Kolona") i tamo unesite željenu vrijednost (preporučujemo 1.3 cm);
- Kliknite “OK”da zatvorite prozor "Svojstva tablice".
Osnova za značku u obliku tabele će uzeti dimenzije koje ste naveli.
Napomena: Ako vam rezultirajuća veličina tablice ispod značke ne odgovara nečim, možete ih lako promijeniti ručno tako da jednostavno povučete marker koji se nalazi u uglu. Istina, to se može uraditi samo ako vam strogo pridržavanje značke bilo koje veličine nije prioritet.
4. Pre nego što počnete da popunjavate tabelu, morate kombinovati neke njene ćelije. Nastavićemo kako slijedi (možete odabrati drugu opciju):
- Kombinujemo dve ćelije prvog reda pod nazivom kompanije;
- Kombinujemo drugu, treću i četvrtu ćeliju druge kolone ispod fotografije;
- Kombinujemo dve ćelije poslednje (pete) linije za mali moto ili slogan.
Da biste spojili ćelije, izaberite ih mišem, kliknite desnim tasterom miša i izaberite "Spoji ćelije".
Lekcija: Kako spojiti ćelije u Wordu
5. Sada možete popuniti ćelije u tabeli. Evo našeg primjera (do sada bez fotografije):
Napomena: Preporučujemo da ne ubacujete fotografiju ili bilo koju drugu sliku direktno u praznu ćeliju - to će promijeniti njenu veličinu.
- Zalijepite sliku bilo gdje u dokumentu;
- Promijeni veličinu prema veličini ćelije;
- Izaberite opciju lokacije "Pre teksta";
- Pomerite sliku u ćeliju.
Ako ne znate kako da to uradite, preporučujemo da se upoznate sa našim materijalom na ovu temu.
Lekcije za rad sa Wordom:
Umetnite sliku
Prelom teksta
6. Tekst unutar ćelija tablice mora biti poravnat. Jednako je važno odabrati prave fontove, veličinu, boju.
- Za poravnanje teksta, pogledajte alate grupe. "Paragraf"tako što ćete pomoću miša prethodno izabrati tekst unutar tabele. Preporučujemo da izaberete tip poravnanja. "Centar";
- Preporučujemo da poravnate tekst u centru ne samo horizontalno, već i vertikalno (u odnosu na samu ćeliju). Da biste to uradili, izaberite tabelu, otvorite prozor "Svojstva tablice" preko kontekstnog menija, idite na prozor na kartici "Ćelija" i odaberite parametar "Centar" (sekcija "Vertikalno poravnanje". Kliknite “OK” zatvaranje prozora;
- Promenite font, boju i veličinu po želji. Ako je potrebno, možete koristiti naše instrukcije.
Lekcija: Kako promijeniti font u programu Word
7. Sve bi bilo u redu, ali vidljive granice stola svakako izgledaju suvišne. Da biste ih sakrili vizuelno (ostavljajući samo mrežu), a ne da biste ih štampali, sledite ove korake:
- Izaberite tabelu;
- Kliknite na dugme "Granica" (grupa alata "Paragraf"tab "Home";
- Odaberite stavku "Bez granice".
Napomena: Da bi odštampana oznaka bila lakša za rezanje, u meniju dugmeta "Granica" select parameter "Vanjske granice". Ovo će učiniti da se spoljašnja kontura tabele vidi iu elektronskom dokumentu iu njegovoj štampanoj interpretaciji.
8. Gotovo, sada se može odštampati bedž koji ste sami napravili.
Čuvanje značke kao predloška
Također možete spremiti kreiranu značku kao predložak.
1. Otvorite meni "Datoteka" i odaberite stavku Save As.
2. Pomoću dugmeta "Pregled", navedite putanju za spremanje datoteke, postavite odgovarajuće ime.
3. U prozoru koji se nalazi ispod linije sa imenom datoteke, navedite željeni format za spremanje. U našem slučaju jeste "Word Template (* dotx)".
4. Kliknite na dugme. "Sačuvaj".
Štampajte više značaka na jednoj stranici
Moguće je da treba da odštampate više od jedne značke, stavljajući sve na jednu stranicu. Ovo ne samo da pomaže da se značajno uštedi papir, već i značajno ubrza proces rezanja i izrade istih bedževa.
1. Odaberite tablicu (značku) i kopirajte je u međuspremnik (CTRL + C ili dugme "Kopiraj" u grupi alata "Clipboard").
Lekcija: Kako kopirati tablicu u Word
2. Kreirajte novi dokument ("Datoteka" - "Kreiraj" - "Novi dokument").
3. Smanjite veličinu margina stranice. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
- Kliknite na karticu "Layout" (ranije "Izgled stranice");
- Pritisnite dugme "Polja" i odaberite opciju "Narrow".
Lekcija: Kako promijeniti polja u programu Word
4. Na stranici s takvim oznakama veličine 9,5 x 6,5 cm (veličina u našem primjeru) stati će 6. Za njihov “gust” aranžman na listu, morate napraviti tablicu koja se sastoji od dva stupca i tri reda.
5. Sada u svakoj ćeliji kreirane tabele potrebno je da ubacite našu značku, koja se nalazi u međuspremniku (CTRL + V ili dugme "Zalijepi" u grupi "Clipboard" na kartici "Home").
Ako se granice glavne (velike) tablice pomjeraju tijekom umetanja, slijedite ove korake:
- Izaberite tabelu;
- Desni klik i izaberite "Poravnaj širinu stupca".
Sada, ako su vam potrebne iste oznake, samo spremite datoteku kao predložak. Ako su vam potrebne različite oznake, promijenite potrebne podatke u njima, spremite datoteku i ispišite je. Sve što preostaje je jednostavno odrezati značke. Granice glavne tabele, u ćelijama u kojima se nalaze bedževi koje ste kreirali, pomoći će u tome.
O tome, u stvari, možemo završiti. Sada znate kako da napravite značku u Wordu samostalno ili koristeći jedan od mnogih predložaka ugrađenih u program.
