Uklonite prazne ćelije u programu Microsoft Excel

Kada izvršavate zadatke u Excelu, možda će biti potrebno izbrisati prazne ćelije. Oni su često nepotreban element i samo povećavaju ukupnu količinu podataka, umjesto da zbunjuju korisnika. Definiramo načine za brzo uklanjanje praznih stavki.

Algoritmi za uklanjanje

Prije svega, morate razumjeti, i da li je zaista moguće izbrisati prazne ćelije u određenom nizu ili tablici? Ova procedura dovodi do pristranosti podataka, a to nije uvijek valjano. U stvari, elementi se mogu izbrisati samo u dva slučaja:

• Ako je red (kolona) potpuno prazan (u tabelama);
• Ako su ćelije u redu i koloni logički nepovezane jedna s drugom (u nizovima).

Ako ima nekoliko praznih ćelija, one se lako mogu ukloniti pomoću uobičajene metode ručnog uklanjanja. Ali, ako postoji veliki broj takvih nepopunjenih elemenata, onda u ovom slučaju, ovu proceduru treba automatizovati.

Metod 1: Izaberite Grupe ćelija

Najlakši način za uklanjanje praznih elemenata je upotreba alata za odabir grupe ćelija.

1. Odaberite raspon na listu, preko kojeg ćemo izvršiti operaciju pretraživanja i brisanja praznih elemenata. Pritisnemo funkcijski taster na tastaturi F5.



2. Pokreće mali prozor koji se zove "Tranzicija". Pritisnemo dugme u njemu "Istakni ...".



3. Otvara se sljedeći prozor: "Odabir grupa ćelija". Postavite prekidač u položaj "Prazne ćelije". Kliknite na dugme. "OK".



4. Kao što vidite, izabrani su svi prazni elementi navedenog raspona. Kliknite na bilo koju od njih desnim dugmetom miša. U lansiranom kontekstnom meniju kliknite na stavku "Obriši ...".



5. Otvara se mali prozor u kojem treba da izaberete šta tačno treba da se izbriše. Ostavite zadane postavke - "Ćelije, sa smenom gore". Pritisnemo dugme "OK".

Nakon ovih manipulacija, svi prazni elementi unutar navedenog raspona će biti izbrisani.

Metoda 2: Uslovno formatiranje i filtriranje

Također možete izbrisati prazne ćelije primjenom uvjetnog formatiranja i filtriranjem podataka. Ovaj metod je komplikovaniji od prethodnog, ali ga ipak neki korisnici preferiraju. Osim toga, potrebno je odmah napraviti rezervu da je ova metoda prikladna samo ako su vrijednosti u jednoj koloni i ne sadrže formulu.

1. Izaberite opseg koji ćemo obraditi. Biti na kartici "Home"kliknite na ikonu "Uslovno oblikovanje"koji se zauzvrat nalazi u kutiji s alatima "Stilovi". Idite na stavku sa liste koja se otvara. "Pravila za odabir ćelije". Na listi radnji koje se pojavljuju, izaberite poziciju. "Više ...".



2. Otvara se prozor za uvjetno oblikovanje. Unesite broj na lijevoj margini "0". U desnom polju izaberite bilo koju boju, ali možete ostaviti podrazumevane postavke. Kliknite na dugme "OK".



3. Kao što možete vidjeti, sve ćelije u navedenom rasponu, u kojima se nalaze vrijednosti, odabrane su u odabranoj boji, dok su prazne ostale bijele. Opet smo odabrali naš asortiman. U istoj kartici "Home" kliknite na dugme "Sortiraj i filtriraj"u grupi Uređivanje. U meniju koji se otvori, kliknite na dugme "Filter".



4. Nakon ovih akcija, kao što vidimo, u gornjem dijelu kolone pojavila se ikona koja simbolizira filter. Kliknite na nju. U otvorenoj listi idite na stavku "Sortiraj po boji". Sledeće u grupi "Sortiraj po boji ćelija" izaberite boju koja je izabrana kao rezultat uslovnog formatiranja.

   

   Takođe možete učiniti nešto drugačije. Kliknite na ikonu filtera. U prikazanom meniju uklonite kvačicu sa pozicije "Prazno". Nakon toga kliknite na dugme "OK".



5. U bilo kojoj od opcija navedenih u prethodnom paragrafu, prazni elementi će biti skriveni. Izaberite opseg preostalih ćelija. Tab "Home" u okviru za postavke "Clipboard" kliknite na dugme "Kopiraj".



6. Zatim odaberite bilo koje prazno područje na istom ili na drugom listu. Izvršite desni klik. U prikazanoj listi akcija u parametrima umetanja odaberite stavku "Vrijednosti".



7. Kao što možete vidjeti, bilo je umetanje podataka bez spremanja formatiranja. Sada možete da izbrišete primarni opseg, a na njegovo mesto ubacite onaj koji smo primili tokom gore navedene procedure, a možete nastaviti da radite sa podacima na novom mestu. Sve zavisi od specifičnih zadataka i ličnih prioriteta korisnika.

Lekcija: Uslovno formatiranje u Excelu

Lekcija: Sortiranje i filtriranje podataka u Excelu

Metod 3: Koristite složenu formulu

Osim toga, možete ukloniti prazne ćelije iz niza primjenom složene formule koja se sastoji od nekoliko funkcija.

1. Pre svega, moraćemo da damo ime opsegu koji se transformiše. Izaberite oblast, kliknite desnim klikom miša. U aktiviranom meniju odaberite stavku "Dodeli ime ...".



2. Otvara se prozor za imenovanje. Na terenu "Ime" Dajemo svaki zgodan naziv. Glavni uslov je da u njemu ne bi trebalo biti prostora. Na primer, dodeli smo ime opsegu. "Prazno". Više nije potrebno u tom prozoru. Pritisnemo dugme "OK".



3. Odaberite bilo gdje na listu točno isti raspon veličine praznih ćelija. Slično tome, kliknemo desnom tipkom miša i, pozvavši kontekstni izbornik, prođemo kroz stavku "Dodeli ime ...".



4. U prozoru koji se otvara, kao iu prethodnom vremenu, ovom području dodeljujemo bilo koje ime. Odlučili smo joj dati ime. "Without_the empty".



5. Dvaput kliknite levim tasterom miša da biste izabrali prvu ćeliju uslovnog opsega. "Without_the empty" (možete ga nazvati drugačije). U nju unosimo formulu sledeće vrste:

   = AKO (STRING () - STRING (Prazan) +1)> BLOKOVI (Prazni) - READ EMPTANCES (Prazno); LINE () - LINE (Without_blank) +1); COLUMN (C_blank); 4)))

   Pošto je ovo formula matrice, da bi se izračunao na ekranu, potrebno je da pritisnete kombinaciju tastera Ctrl + Shift + Enterumesto da pritisnete samo dugme Enter.



6. Ali, kao što vidimo, popunjena je samo jedna ćelija. Da biste popunili ostatak, morate kopirati formulu za ostatak raspona. To se može uraditi pomoću markera za popunjavanje. Postavite kursor u donji desni ugao ćelije koja sadrži kompleksnu funkciju. Kursor treba pretvoriti u križ. Držite levi taster miša nadole i prevucite ga do samog kraja opsega. "Without_the empty".



7. Kao što možete vidjeti, nakon ove akcije imamo raspon u kojem se ispunjene ćelije nalaze u nizu. Ali sa ovim podacima nećemo moći da izvodimo različite akcije, jer su one povezane matričnom formulom. Odaberite cijeli raspon "Without_the empty". Pritisnemo dugme "Kopiraj"koji se nalazi na kartici "Home" u bloku alata "Clipboard".



8. Nakon toga, odaberite izvorni niz podataka. Kliknite desnim dugmetom miša. Na listi koja se otvara u grupi "Opcije umetanja" kliknite na ikonu "Vrednosti".



9. Posle ovih akcija, podaci će biti ubačeni u početno područje svoje lokacije u čitavom opsegu bez praznih ćelija. Ako želite, polje koje sadrži formulu sada se može izbrisati.

Lekcija: Kako dodijeliti ime ćelije u Excelu

Postoji nekoliko načina za uklanjanje praznih stavki u programu Microsoft Excel. Varijanta sa raspodelom grupa ćelija je najjednostavnija i najbrža. Ali situacije su drugačije. Stoga, kao dodatne metode, možete koristiti opcije sa filtriranjem i korištenjem složene formule.

Pogledajte video: MS Excel 2007 - Ubacivanje i brisanje redova kolona i radnih listova Smart School .wmv (April 2024).