Potreba za promjenom kodiranja teksta često se suočava s korisnicima koji rade na preglednicima, uređivačima teksta i procesorima. Međutim, kada radite u Excel procesoru za proračunske tablice, takva potreba se može pojaviti, jer ovaj program obrađuje ne samo brojeve, već i tekst. Hajde da smislimo kako da promenimo kodiranje u Excelu.
Lekcija: Kodiranje Microsoft Word-a
Rad sa kodiranjem teksta
Kodiranje teksta je skup elektronskih numeričkih izraza koji se pretvaraju u korisničke znakove. Postoje mnoge vrste kodiranja, od kojih svaka ima svoja pravila i jezik. Sposobnost programa da prepozna određeni jezik i prevede ga u karakter razumljiv za običnog čovjeka (slova, brojeve, druge znakove) određuje da li aplikacija može raditi sa određenim tekstom ili ne. Među popularnim kodnim tekstovima treba istaknuti sljedeće:
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI;
- UKS-2;
- UTF-8 (Unicode).
Ovo drugo ime je najčešći kod kodiranja u svetu, jer se smatra nekom vrstom univerzalnog standarda.
Program najčešće prepoznaje kodiranje i automatski se prebacuje na njega, ali u nekim slučajevima korisnik treba da naznači aplikaciji njegov izgled. Tek tada može ispravno raditi sa kodiranim znakovima.
Najveći broj problema sa dekodiranjem kodiranja Excel programa javlja se prilikom pokušaja otvaranja CSV datoteka ili izvoza txt datoteka. Često, umjesto uobičajenih slova prilikom otvaranja ovih datoteka kroz Excel, možemo uočiti neshvatljive simbole, takozvane "pukotine". U tim slučajevima, korisnik mora izvesti određene manipulacije kako bi program počeo ispravno prikazivati podatke. Postoji nekoliko načina za rješavanje ovog problema.
Metod 1: Promenite kodiranje koristeći Notepad ++
Nažalost, Excel nema potpuno razvijenu alatku koja bi omogućila brzo mijenjanje kodiranja u bilo kojem tipu teksta. Zbog toga je neophodno u tu svrhu koristiti višestepena rješenja ili pribjegavati aplikacijama trećih strana. Jedan od najpouzdanijih načina je da koristite uređivač teksta Notepad ++.
- Pokrenite aplikaciju Notepad ++. Kliknite na stavku "Datoteka". Iz liste koja se otvori, izaberite stavku "Otvori". Alternativno, možete da otkucate prečicu na tastaturi Ctrl + O.
- Otvara se prozor otvorene datoteke. Idite u direktorijum u kojem se nalazi dokument, koji je pogrešno prikazan u Excelu. Izaberite je i kliknite na dugme. "Otvori" na dnu prozora.
- Datoteka se otvara u prozoru Notepad ++ editor. Na dnu prozora na desnoj strani statusne trake nalazi se trenutno kodiranje dokumenta. Budući da je Excel pogrešno prikazuje, potrebno je izvršiti izmjene. Upisujemo kombinaciju ključeva Ctrl + A na tastaturi za biranje celog teksta. Kliknite na stavku menija "Kodiranje". Na listi koja se otvori, izaberite stavku "Pretvori u UTF-8". Ovo je Unicode kodiranje i Excel radi sa njim što je moguće tačnije.
- Nakon toga, za spremanje promjena u datoteci, kliknite na gumb na traci s alatima u obliku diskete. Zatvorite Notepad ++ klikom na dugme u obliku bijelog križa na crvenom kvadratu u gornjem desnom kutu prozora.
- Otvorite datoteku na standardni način putem Explorera ili koristeći bilo koju drugu opciju u Excelu. Kao što vidite, svi znakovi su sada ispravno prikazani.
Uprkos činjenici da se ovaj metod zasniva na korišćenju softvera treće strane, to je jedna od najjednostavnijih opcija za preslikavanje sadržaja datoteka u Excelu.
Metod 2: Koristite čarobnjak za tekst
Pored toga, možete izvršiti konverziju koristeći ugrađene alate programa, odnosno Text Wizard. Čudno je da je upotreba ovog alata nešto komplikovanija od upotrebe programa treće strane opisanog u prethodnoj metodi.
- Pokrenite program Excel. Morate aktivirati samu aplikaciju, a ne otvoriti dokument s njom. To jest, pre nego što se pojavi prazan list. Idite na karticu "Data". Kliknite na dugme na traci "Iz teksta"stavljen u blok alata "Dobijanje vanjskih podataka".
- Otvara se prozor za uvoz tekstualne datoteke. Podržava otvaranje sljedećih formata:
- Txt;
- CSV;
- PRN.
Idite na lokaciju uvezene datoteke, izaberite je i kliknite na dugme "Uvezi".
- Otvara se čarobnjak za tekst. Kao što možete vidjeti, u polju za pregled, znakovi se prikazuju pogrešno. Na terenu "Format datoteke" otvaramo padajuću listu i mijenjamo kodiranje u njega "Unicode (UTF-8)".
Ako su podaci još uvijek netočno prikazani, pokušavamo eksperimentirati s upotrebom drugih kodiranja, sve dok tekst u polju pregleda ne postane čitljiv. Nakon što vas zadovolji rezultat, kliknite na dugme. "Dalje".
- Otvara se sledeći prozor čarobnjaka za tekst. Ovde možete da promenite karakter separatora, ali preporučujemo da ostavite podrazumevane postavke (tab). Pritisnemo dugme "Dalje".
- U zadnjem prozoru moguće je promijeniti format podataka u stupcu:
- Common;
- Text;
- Datum;
- Preskoči kolonu.
Ovde treba podesiti postavke, s obzirom na prirodu obrađenog sadržaja. Nakon toga kliknite na dugme "Gotovo".
- U narednom prozoru, označavamo koordinate gornje lijeve ćelije raspona na listu gdje će se podaci umetnuti. To se može uraditi ručno unosom adrese u odgovarajuće polje ili jednostavno odabirom željene ćelije na listu. Nakon dodavanja koordinata, kliknite na dugme u polju prozora "OK".
- Nakon toga, tekst će biti prikazan na listu u željenom kodiranju. Ostaje formatiranje ili obnavljanje strukture tablice, ako je to tablični podatak, budući da se uništava prilikom ponovnog formatiranja.
3. metod: spremite datoteku u određeno kodiranje
Postoji i obrnuta situacija kada datoteka ne smije biti otvorena s ispravnim prikazom podataka, već se pohranjuje u postavljenom kodiranju. U programu Excel možete izvršiti ovaj zadatak.
- Idite na karticu "Datoteka". Kliknite na stavku "Sačuvaj kao".
- Otvara se prozor za spremanje dokumenta. Pomoću Explorer sučelja definiramo direktorij u kojem će se datoteka pohraniti. Zatim postavljamo vrstu datoteke ako želimo da sačuvamo knjigu u formatu koji nije standardni Excel (xlsx) format. Zatim kliknite na parametar "Servis" i na listi koja se otvori, izaberite stavku "Postavke Web dokumenta".
- U prozoru koji se otvori, idite na karticu "Encoding". Na terenu "Sačuvaj dokument kao" otvorite padajuću listu i postavite sa liste tip kodiranja koji smatramo potrebnim. Nakon toga kliknite na dugme "OK".
- Vraćamo se na prozor "Sačuvaj dokument" i zatim kliknite na dugme "Sačuvaj".
Dokument će biti sačuvan na čvrstom disku ili prenosivom mediju u kodiranju koje ste sami definisali. Ali imajte na umu da će se uvek spremljeni dokumenti u Excelu spremiti u ovom kodiranju. Da biste to promenili, morate ponovo izaći kroz prozor. "Postavke Web dokumenta" i promenite podešavanja.
Postoji još jedan način da promenite postavke kodiranja sačuvanog teksta.
- Biti na kartici "Datoteka", kliknite na stavku "Opcije".
- Otvara se Excel prozor. Odaberite pod "Napredno" sa liste koja se nalazi na levoj strani prozora. U središnjem dijelu prozora pomičite se do postavki bloka "General". Ovdje kliknemo na gumb "Opcije Web stranice".
- Otvara se već poznati prozor. "Postavke Web dokumenta"gde radimo sve iste radnje o kojima smo ranije razgovarali.
Sada će svaki dokument sačuvan u Excel-u imati tačan kod koji ste instalirali.
Kao što možete vidjeti, Excel nema alat koji bi vam omogućio da brzo i jednostavno pretvorite tekst iz jednog kodiranja u drugi. Čarobnjak za tekst ima previše glomaznu funkcionalnost i ima mnoge značajke koje nisu potrebne za takvu proceduru. Koristeći ga, morate proći kroz nekoliko koraka koji ne utiču direktno na ovaj proces, već služe u druge svrhe. Čak i konverzija Notepad ++ programa za obradu teksta treće strane izgleda malo lakše u ovom slučaju. Čuvanje datoteka u datom kodiranju u Excelu takođe je komplikovano činjenicom da svaki put kada želite da promenite ovaj parametar, morate da promenite globalna podešavanja programa.
