Pomoću hiperlinkova u Excelu možete povezati druge ćelije, tabele, listove, Excelove radne knjige, datoteke drugih aplikacija (slike, itd.), Razne objekte, web resurse, itd. Oni služe za brzo skakanje na određeni objekt klikom na ćeliju u koju su umetnuti. Naravno, u složeno strukturiranom dokumentu, upotreba ovog alata je dobrodošla. Stoga, korisnik koji želi da nauči kako da radi u Excelu jednostavno mora ovladati veštinom kreiranja i brisanja hiperveza.
Zanimljivo: Kreiranje hiperlinkova u programu Microsoft Word
Dodavanje hiperveza
Prvo razmotrite kako dodati hiperlinkove dokumentu.
Metod 1: Umetnite hiperlinkove za sidro
Najlakši način za umetanje veze bez povezivanja na web stranicu ili adresu e-pošte. Bezankornaya hiperpoveznica - to je takav link, čija je adresa direktno napisana u ćeliji i vidljiva je na listu bez dodatnih manipulacija. Osobitost Excela je da se svaka bezankorna veza ugrađena u ćeliju pretvara u hipervezu.
Unesite vezu u bilo koju oblast lista.
Sada kada kliknete na ovu ćeliju, preglednik koji se instalira podrazumevano pokreće se i prelazi na navedenu adresu.
Slično tome, možete postaviti vezu na adresu e-pošte i ona će odmah postati aktivna.
Metod 2: link na datoteku ili web stranicu preko kontekstnog menija
Najpopularniji način za dodavanje veza na listu je korištenje kontekstnog izbornika.
- Izaberite ćeliju u koju ćemo ubaciti vezu. Kliknite desnim dugmetom miša na njega. Otvara se kontekstni izbornik. U njemu izaberite stavku "Hiperpoveznica ...".
- Odmah nakon toga otvara se prozor za umetanje. Na lijevoj strani prozora nalaze se gumbi, klikom na jednu od kojih korisnik mora odrediti koju vrstu objekta želi povezati sa ćelijom:
- sa spoljnom datotekom ili web stranicom;
- sa mestom u dokumentu;
- sa novim dokumentom;
- sa e-poštom.
Budući da želimo da na ovaj način dodamo link na datoteku ili web stranicu na ovaj način dodavanja hiperveze, odabiremo prvu stavku. Zapravo, nije potrebno izabrati ga, jer je prikazan po defaultu.
- U središnjem dijelu prozora nalazi se područje Dirigent da biste izabrali datoteku. Podrazumevano Explorer otvoriti se u istom direktoriju kao i trenutna Excelova radna knjiga. Ako je željeni objekt u drugoj mapi, kliknite na gumb "File Search"nalazi se odmah iznad gledališta.
- Nakon toga otvara se standardni prozor za odabir datoteka. Idite u direktorijum koji nam je potreban, pronađite datoteku s kojom želite da povežete ćeliju, izaberite je i kliknite na dugme "OK".
Pažnja! Da biste mogli povezati ćeliju s datotekom s bilo kojim nastavkom u prozoru za pretraživanje, morate preurediti prebacivanje tipa datoteke na "Sve datoteke".
- Nakon toga, koordinate navedenog fajla padaju u polje "Address" prozora za umetanje hiperveze. Samo kliknite na dugme "OK".
Sada se dodaje hipervezu, a kada kliknete na odgovarajuću ćeliju, navedena datoteka će se otvoriti u instaliranom programu da bi je pogledali po defaultu.
Ako želite umetnuti vezu na web resurs, onda u polje "Adresa" morate ručno unijeti url ili ga kopirati tamo. Zatim kliknite na dugme. "OK".
Metod 3: Veza sa mestom u dokumentu
Pored toga, moguće je hipervezu ćelije na bilo koje mesto u trenutnom dokumentu.
- Nakon odabira potrebne ćelije i pozivanja prozora za hipervezu putem kontekstnog izbornika, prebacite gumb u lijevi dio prozora na poziciju "Veza na mjesto u dokumentu".
- Na terenu "Unesite adresu ćelije" trebate odrediti koordinate ćelije za referenciranje.
Umesto toga, u donjem polju možete izabrati i list ovog dokumenta, gde će se prelaziti kada kliknete na ćeliju. Nakon izbora, kliknite na dugme. "OK".
Sada će ćelija biti povezana sa specifičnim mestom trenutne knjige.
Metod 4: hiperveza na novi dokument
Druga opcija je hiperveza na novi dokument.
- U prozoru "Umetni hipervezu" izaberite stavku "Veza na novi dokument".
- U centralnom dijelu prozora u polju "Naziv novog dokumenta" treba navesti koja će se knjiga zvati.
- Po defaultu, ova datoteka će se nalaziti u istom direktoriju kao i trenutna knjiga. Ako želite promijeniti lokaciju, morate kliknuti na gumb "Promijeni ...".
- Nakon toga otvara se prozor za izradu standardnog dokumenta. Morat ćete odabrati mapu lokacije i format. Nakon toga kliknite na dugme "OK".
- U okviru za postavke "Kada treba urediti novi dokument" Možete postaviti jednu od sledećih opcija: odmah otvoriti dokument za uređivanje ili prvo kreirati dokument i vezu, a zatim, nakon zatvaranja trenutne datoteke, urediti ga. Nakon što su sva podešavanja izvršena, kliknite na dugme. "OK".
Nakon izvršavanja ove akcije, ćelija na trenutnom listu će biti hipervezirana na novu datoteku.
Metod 5: E-mail Link
Ćelija se može povezati sa vezom čak i e-poštom.
- U prozoru "Umetni hipervezu" kliknite na dugme "Veza na e-poštu".
- Na terenu "Adresa e-pošte" unesite e-mail sa kojim želimo da povežemo ćeliju. Na terenu "Predmet" Možete napisati predmet pisma. Nakon podešavanja, kliknite na dugme. "OK".
Sada će ćelija biti povezana sa adresom e-pošte. Kada kliknete na njega, pokreće se podrazumevani mail klijent. Unaprijed određeni e-mail i predmet poruke već će biti popunjeni u njegovom prozoru.
6. metod: Umetnite hipervezu preko dugmeta na traci
Hiperlinka se takođe može ubaciti kroz specijalno dugme na traci.
- Idite na karticu "Umetni". Pritisnemo dugme "Hyperlink"nalazi se na vrpci u bloku alata "Linkovi".
- Nakon toga počinje prozor. "Umetni hipervezu". Sve daljnje akcije su potpuno iste kao kod lijepljenja kroz kontekstni izbornik. Oni zavise od vrste veze koju želite da primenite.
Metoda 7: HYPERLINK funkcija
Pored toga, hiperveza se može kreirati pomoću posebne funkcije.
- Izaberite ćeliju u koju će veza biti umetnuta. Kliknite na dugme "Umetni funkciju".
- U otvorenom prozoru funkcije Masters tražimo ime. "HYPERLINK". Nakon što je zapis pronađen, odaberite ga i kliknite na gumb "OK".
- Otvara se prozor argumenta funkcije. HYPERLINK Ima dva argumenta: adresu i ime. Prvi je opcionalan, a drugi je opcionalan. Na terenu "Adresa" Navedite adresu web-lokacije, adresu e-pošte ili lokaciju datoteke na tvrdom disku s kojim želite pridružiti ćeliju. Na terenu "Ime"po želji, možete napisati bilo koju riječ koja će biti vidljiva u ćeliji i biti sidro. Ako ovo polje ostavite praznim, veza će se prikazati u ćeliji. Nakon podešavanja, kliknite na dugme. "OK".
Nakon ovih akcija, ćelija će biti pridružena objektu ili lokaciji koja je navedena u vezi.
Lekcija: Čarobnjak za funkcije programa Excel
Uklonite hiperveze
Ne manje važno je pitanje kako ukloniti hiperveze, jer one mogu postati zastarjele ili će iz drugih razloga morati promijeniti strukturu dokumenta.
Zanimljivo: Kako ukloniti hiperveze u programu Microsoft Word
Metod 1: izbrišite pomoću kontekstnog menija
Najlakši način za brisanje veze je upotreba kontekstnog menija. Da biste to uradili, jednostavno kliknite na ćeliju u kojoj se veza nalazi, kliknite desnim klikom. U kontekstnom meniju izaberite stavku "Ukloni hipervezu". Nakon toga se briše.
Metoda 2: uklonite funkciju HYPERLINK
Ako imate vezu u ćeliji koristeći posebnu funkciju HYPERLINKzatim ga izbrišite na gore navedeni način neće raditi. Da biste izbrisali, izaberite ćeliju i kliknite na dugme. Izbriši na tastaturi.
Ovo će ukloniti ne samo samu vezu, već i tekst, jer su u ovoj funkciji potpuno povezani.
3. metod: Bulk delete hyperlinks (Excel verzija 2010 i novije)
Ali šta uraditi ako u dokumentu ima puno hiperveza, jer će za ručno uklanjanje biti potrebno dosta vremena? U verziji programa Excel 2010 i iznad tu je posebna funkcija kojom možete obrisati nekoliko veza u ćelijama odjednom.
Izaberite ćelije u kojima želite da obrišete veze. Kliknite desnim tasterom miša da biste otvorili kontekstni meni i odaberite "Ukloni hiperveze".
Nakon toga, u odabranim ćelijama, hiperveze će biti izbrisane, a sam tekst će ostati.
Ako želite izbrisati cijeli dokument, prvo upišite kombinaciju tipki na tipkovnici Ctrl + A. Ovo će označiti cijeli list. Zatim, klikom na desni taster miša, pozovite kontekstni meni. U njemu izaberite stavku "Ukloni hiperveze".
Pažnja! Ovaj metod nije prikladan za brisanje veza ako ste povezali ćelije koristeći funkciju HYPERLINK.
4. metod: Bulk delete hyperlinks (verzije ranije od Excel 2010)
Šta učiniti ako imate verziju stariju od programa Excel 2010 instaliranu na vašem računaru? Da li svi linkovi moraju biti izbrisani ručno? U ovom slučaju, postoji i izlaz, iako je nešto komplikovaniji od postupka opisanog u prethodnoj metodi. Inače, po želji se može koristiti ista opcija iu kasnijim verzijama.
- Izaberite bilo koju praznu ćeliju na listu. Stavite broj u njega 1. Kliknite na dugme "Kopiraj" na kartici "Home" ili jednostavno otkucajte prečicu na tastaturi Ctrl + C.
- Izaberite ćelije u kojima se nalaze hiperveze. Ako želite da izaberete celu kolonu, kliknite na njeno ime u horizontalnoj traci. Ako trebate odabrati cijeli list, upišite kombinaciju tipki Ctrl + A. Kliknite na odabranu stavku desnom tipkom miša. U kontekstnom meniju dvaput kliknite na stavku. "Specijalni umetak ...".
- Otvara se poseban prozor za umetanje. U okviru za postavke "Operacija" stavite prekidač u položaj "Multiply". Pritisnemo dugme "OK".
Nakon toga, sve hiperveze će biti izbrisane, a formatiranje izabranih ćelija će biti resetirano.
Kao što možete vidjeti, hiperveze mogu postati prikladan alat za navigaciju, povezujući ne samo različite ćelije istog dokumenta, već i povezivanje s vanjskim objektima. Uklanjanje veza je lakše izvoditi u novim verzijama programa Excel, ali u starijim verzijama programa moguće je izvršiti i masovno brisanje linkova pomoću odvojenih manipulacija.
