Jedan od problema s kojim se korisnici susreću pri radu sa tablicama u programu Microsoft Excel je greška "Previše različitih formata ćelija". To je posebno uobičajeno kada radite sa tabelama sa .xls ekstenzijom. Hajde da shvatimo suštinu ovog problema i da saznamo kako se on može rešiti.
Pogledajte i: Kako smanjiti veličinu datoteke u Excelu
Rešavanje problema
Da biste razumeli kako da ispravite grešku, morate znati njenu suštinu. Činjenica je da Excel datoteke sa XLSX ekstenzijom podržavaju istovremeni rad sa 64000 formata u dokumentu, a sa XLS ekstenzijom - samo 4000. Ako su ova ograničenja prekoračena, javlja se ova greška. Format je kombinacija različitih elemenata formatiranja:
- Borders;
- Fill;
- Font;
- Histogrami, itd.
Prema tome, u jednoj ćeliji može biti više formata. Ako se u dokumentu koristi prekomjerno formatiranje, to može uzrokovati grešku. Hajde da sada shvatimo kako da rešimo ovaj problem.
Metod 1: Sačuvajte datoteku sa XLSX ekstenzijom
Kao što je gore pomenuto, dokumenti sa XLS ekstenzijom podržavaju istovremeni rad sa samo 4000 formata. To objašnjava činjenicu da se najčešće javlja u njima. Pretvaranje knjige u moderniji XLSX dokument, koji podržava istovremeni rad sa 64000 elemenata za formatiranje, omogućit će vam da koristite ove elemente 16 puta više prije nego se desi gore navedena greška.
- Idite na karticu "Datoteka".
- Dalje u lijevom vertikalnom izborniku kliknemo na stavku "Sačuvaj kao".
- Počinje prozor spremanja datoteke. Ako želite, može se spremiti negdje drugdje, a ne tamo gdje se izvorni dokument nalazi tako da odete u drugi katalog tvrdog diska. Takođe na terenu "Ime datoteke" Možete po želji promijeniti njegovo ime. Ali to nisu obavezni uslovi. Ove postavke možete ostaviti kao zadane. Glavni zadatak je na terenu "Tip datoteke" promeni vrednost "Excel 97-2003 radna knjiga" on "Excel radna knjiga". U tu svrhu kliknite na ovo polje i odaberite odgovarajuće ime iz liste koja se otvara. Nakon izvršavanja ove procedure, kliknite na dugme. "Sačuvaj".
Sada će dokument biti sačuvan sa XLSX ekstenzijom, koja će vam omogućiti da radite sa velikim brojem formata do 16 puta u isto vreme, nego što je to bio slučaj sa XLS fajlom. U većini slučajeva, ovaj metod eliminiše grešku koju proučavamo.
Metod 2: Obrišite formate u praznim redovima
Ali još uvijek ima vremena kada korisnik radi s XLSX ekstenzijom, ali još uvijek ima tu pogrešku. To je zbog činjenice da je pri radu sa dokumentom prekoračena linija u 64000 formatu. Osim toga, iz određenih razloga, moguće je da morate spremiti datoteku sa XLS ekstenzijom, a ne XLSX ekstenzijom, jer, na primjer, više programa treće strane može raditi s prvim. U tim slučajevima, morate potražiti drugi izlaz iz ove situacije.
Često, mnogi korisnici formatiraju prostor za tablicu s marginom da ne bi gubili vrijeme na ovu proceduru u slučaju proširenja tablice. Ali to je apsolutno pogrešan pristup. Zbog toga se veličina datoteke značajno povećava, rad s njom se usporava, osim toga, takve akcije mogu dovesti do greške, o kojoj raspravljamo u ovoj temi. Stoga, takve ekscese treba eliminirati.
- Prije svega, potrebno je odabrati cijelo područje ispod tablice, počevši od prvog reda, u kojem nema podataka. Da biste to uradili, kliknite na levi taster miša na numeričko ime ove linije na vertikalnom panelu koordinata. Izaberite ceo red. Pritisnuti kombinaciju dugmadi Ctrl + Shift + strelica nadole. Označen je cijeli raspon dokumenata ispod tablice.
- Zatim pređite na karticu "Home" i kliknite na ikonu na vrpci "Očisti"koji se nalazi u bloku alata Uređivanje. Otvara se lista u kojoj biramo poziciju. "Obriši formate".
- Nakon ove akcije, odabrani raspon će biti izbrisan.
Slično tome, možete izvršiti čišćenje u ćelijama s desne strane tablice.
- Kliknite na ime prvog stupca koji nije popunjen podacima u koordinatnom panelu. Postoji izbor na dno. Zatim proizvodimo set kombinacija tastera. Ctrl + Shift + strelica udesno. Istovremeno je istaknut cijeli raspon dokumenata s desne strane tablice.
- Zatim, kao iu prethodnom slučaju, kliknite na ikonu "Očisti", au padajućem meniju izaberite opciju "Obriši formate".
- Nakon toga, biće izbrisana u svim ćelijama desno od tabele.
Sličan postupak kada dođe do greške, o čemu govorimo u ovoj lekciji, nije suvišan da se izvede čak i ako se na prvi pogled čini da rasponi ispod i desno od tabele uopšte nisu formatirani. Činjenica je da oni mogu da sadrže "skrivene" formate. Na primjer, u ćeliji ne može biti teksta ili brojeva, ali je u masnom formatu itd. Stoga, ne budite lenji, u slučaju greške, da sprovedete ovu proceduru, čak i na naizgled prazne bendove. Takođe, nemojte zaboraviti moguće skrivene kolone i redove.
Metod 3: Brisanje formata unutar tabele
Ako prethodna verzija nije pomogla u rješavanju problema, onda biste trebali obratiti pažnju na prekomjerno formatiranje unutar same tablice. Neki korisnici rade formatiranje u tablici čak i kada ne nose nikakve dodatne informacije. Smatraju da stol čini lepšim, ali u stvari prilično često sa strane, takav dizajn izgleda prilično neukusno. Još gore, ako te stvari dovode do inhibicije programa ili greške koju opisujemo. U ovom slučaju, ostavite samo stvarno smisleno formatiranje u tabeli.
- U onim rasponima u kojima se formatiranje može potpuno ukloniti, a to neće utjecati na sadržaj informacija tablice, izvršavamo proceduru koristeći isti algoritam kao što je opisano u prethodnoj metodi. Prvo, izaberite raspon u tabeli u kojoj treba da se čisti. Ako je tabela veoma velika, onda će ova procedura biti pogodnija za kombinaciju dugmadi Ctrl + Shift + strelica udesno (lijevo, gore, down). Ako izaberete ćeliju u tabeli, onda će se korišćenjem ovih tastera izvršiti selekcija samo unutar nje, a ne do kraja lista, kao u prethodnoj metodi.
Pritisnemo dugme koje nam je već poznato. "Očisti" na kartici "Home". U padajućoj listi izaberite opciju "Obriši formate".
- Odabrani raspon tablica će biti potpuno izbrisan.
- Jedina stvar koja treba da se uradi kasnije je da se granice u ispražnjenom fragmentu podese, ako su one prisutne u ostatku niza tabela.
Ali za neke oblasti tabele ova opcija neće raditi. Na primjer, u određenom rasponu možete ukloniti popunjavanje, ali trebate ostaviti format datuma, u suprotnom podaci neće biti ispravno prikazani, granice i neki drugi elementi. Isti tok akcije, o kojem smo govorili gore, potpuno uklanja formatiranje.
Međutim, u ovom slučaju postoji izlaz, međutim, to je više vremena. U takvim okolnostima, korisnik će morati da alocira svaki blok ravnomerno formatiranih ćelija i ručno ukloni format bez, što se može izostaviti.
Naravno, ovo je duga i mukotrpna vježba, ako je tablica prevelika. Zato je bolje ne zloupotrebljavati "lijepe" prilikom izrade dokumenta, tako da kasnije ne postoje problemi, i morate dosta vremena posvetiti njihovom rješavanju.
Metod 4: Uklanjanje uslovnog oblikovanja
Uslovno formatiranje je vrlo pogodan alat za vizualizaciju podataka, ali njegovo prekomjerno korištenje također može uzrokovati grešku koju proučavamo. Zbog toga je potrebno pregledati listu pravila uslovnog formatiranja koja se primjenjuju na ovom listu i ukloniti pozicije iz nje koje se mogu izostaviti.
- Nalazi se na kartici "Home"kliknite na dugme "Uslovno oblikovanje"koji je u bloku "Stilovi". U meniju koji se otvori nakon ove akcije, izaberite stavku "Upravljanje pravilima".
- Nakon toga počinje prozor za kontrolu pravila u kojem se nalazi lista elemenata uvjetnog oblikovanja.
- Podrazumevano su navedeni samo elementi odabranog fragmenta. Da biste prikazali sva pravila na listu, pomerite prekidač u polje "Prikaži pravila formatiranja za" u poziciji "Ovaj list". Nakon toga će se prikazati sva pravila trenutnog lista.
- Zatim izaberite pravilo, bez kojeg možete da uradite, i kliknite na dugme "Pravilo brisanja".
- Na taj način uklanjamo ona pravila koja ne igraju važnu ulogu u vizualnoj percepciji podataka. Nakon završetka postupka, kliknite na dugme. "OK" na dnu prozora Upravitelj pravila.
Ako želite potpuno ukloniti uvjetno oblikovanje iz određenog raspona, onda je još lakše.
- Izaberite opseg ćelija u kojima planiramo uklanjanje.
- Kliknite na dugme "Uslovno oblikovanje" u bloku "Stilovi" na kartici "Home". Na listi koja se pojavi izaberite opciju "Izbriši pravila". Otvara se još jedna lista. U njemu izaberite stavku "Ukloni pravila iz odabranih ćelija".
- Nakon toga, sva pravila u odabranom rasponu će biti izbrisana.
Ako želite potpuno ukloniti uvjetno oblikovanje, zatim u posljednjoj listi izbornika odaberite opciju "Ukloni pravila iz cijele liste".
5. metod: Brisanje korisničkih stilova
Pored toga, ovaj problem se može pojaviti zbog upotrebe velikog broja prilagođenih stilova. I mogu se pojaviti kao rezultat uvoza ili kopiranja iz drugih knjiga.
- Ovaj problem se rješava na sljedeći način. Idite na karticu "Home". Na traku u bloku alata "Stilovi" kliknite na grupu Cell Styles.
- Otvara se stilski izbornik. Predstavlja različite stilove dekoracije ćelija, tj. Fiksne kombinacije nekoliko formata. Na samom vrhu liste je blok "Prilagođeno". Samo ovi stilovi nisu prvobitno ugrađeni u Excel, već su proizvod korisničkih akcija. Ako dođe do greške, čije uklanjanje proučavamo, preporučuje se da se uklone.
- Problem je u tome što ne postoji ugrađeni alat za masovno uklanjanje stilova, pa morate svaki od njih posebno izbrisati. Postavite kursor iznad određenog stila iz grupe. "Prilagođeno". Kliknite na nju desnom tipkom miša i odaberite opciju u kontekstnom izborniku "Obriši ...".
- Na taj način uklanjamo svaki stil iz bloka. "Prilagođeno"sve dok postoje samo Excel stilovi.
Metod 6: Brisanje korisničkih formata
Vrlo slična procedura za brisanje stilova je da se izbrišu prilagođeni formati. To znači da ćemo izbrisati one elemente koji nisu ugrađeni po defaultu u Excelu, ali ih implementira korisnik, ili su ugrađeni u dokument na drugi način.
- Prije svega, morat ćemo otvoriti prozor za oblikovanje. Najčešći način da to uradite je da kliknete desnim tasterom miša na bilo koje mesto u dokumentu i izaberete opciju iz kontekstnog menija. "Formatiranje ćelija ...".
Isto tako možete biti na kartici "Home", kliknite na dugme "Format" u bloku "Ćelije" na kaseti. U start meniju izaberite stavku "Formatiranje ćelija ...".
Još jedna mogućnost da pozovemo prozor koji nam je potreban je skup prečica Ctrl + 1 na tastaturi.
- Nakon izvršavanja bilo koje od gore opisanih radnji, započet će prozor za oblikovanje. Idite na karticu "Broj". U bloku parametara "Formati brojeva" postavite prekidač u položaj "(svi formati)". Na desnoj strani ovog prozora nalazi se polje koje sadrži listu svih tipova elemenata koji se koriste u ovom dokumentu.
Izaberite svaku od njih pomoću kursora. Najpogodnije je pomaknuti se do sljedećeg imena s ključem "Dole" na tastaturi u navigacijskoj jedinici. Ako je stavka u redu, dugme "Izbriši" ispod liste će biti neaktivno.
- Čim se doda prilagođena stavka istakne, dugme "Izbriši" će postati aktivan. Kliknite na nju. Na isti način, brišemo sva prilagođena imena oblikovanja u listi.
- Nakon završetka procedure, obavezno kliknite na dugme. "OK" na dnu prozora.
Metod 7: Uklonite neželjene listove
Opisali smo postupke za rješavanje problema samo unutar jednog lista. Ali ne zaboravite da se iste manipulacije moraju obaviti sa svim ostatkom knjige ispunjenim podacima.
Pored toga, nepotrebne listove ili listove, gdje se informacije dupliciraju, bolje je izbrisati. To se radi jednostavno.
- Desnim klikom na oznaku lista koji treba ukloniti, nalazi se iznad statusne trake. Zatim u meniju koji se pojavi izaberite stavku "Obriši ...".
- Nakon toga, otvara se dijalog koji zahteva potvrdu uklanjanja prečice. Kliknite na dugme "Izbriši".
- Nakon toga, izabrana oznaka će biti uklonjena iz dokumenta i, shodno tome, svi elementi oblikovanja na njemu.
Ako trebate izbrisati nekoliko uzastopnih prečica, kliknite lijevom tipkom miša na prvi, a zatim kliknite na posljednji, ali samo držite tipku Shift. Sve oznake između ovih elemenata će biti istaknute. Nadalje, postupak uklanjanja se provodi prema istom algoritmu koji je gore opisan.
Ali tu su i skriveni listovi, a samo na njima može biti prilično velik broj različitih oblikovanih elemenata. Da biste uklonili prekomerno oblikovanje na ovim listovima ili ih potpuno uklonili, morate odmah da prikažete prečice.
- Kliknite na bilo koju prečicu i izaberite stavku u kontekstnom meniju "Prikaži".
- Otvara se lista skrivenih listova. Izaberite ime skrivenog lista i kliknite na dugme "OK". Nakon toga će se prikazati na panelu.
Ovu operaciju izvodimo sa svim skrivenim listovima. Zatim ćemo pogledati šta ćemo sa njima: potpuno ukloniti ili očistiti suvišno formatiranje, ako su informacije o njima važne.
Ali osim toga, postoje i takozvani super-skriveni listovi, koje ne možete naći u listi redovnih skrivenih listova. Mogu se videti i prikazati na panelu samo preko VBA editora.
- Da biste pokrenuli VBA editor (makro editor), pritisnite kombinaciju vrućih tipki Alt + F11. U bloku "Projekat" odaberite naziv lista. Ovde se prikazuju kao obični vidljivi listovi, tako skriveni i super-skriveni. U donjem području "Svojstva" pogledajte vrijednost parametra "Vidljivo". Ako je postavljeno na "2-xlSheetVeryHidden"onda je ovo super-skriveni list.
- Klikom na ovaj parametar iu otvorenoj listi odabiremo ime. "-1-xlSheetVisible". Zatim kliknite na standardno dugme da biste zatvorili prozor.
Nakon ove akcije, izabrani list će prestati da bude super-skriven i njegova prečica će biti prikazana na panelu. Zatim će biti moguće izvršiti ili postupak čišćenja ili uklanjanja.
Lekcija: Šta učiniti ako listovi nedostaju u Excelu
Kao što možete videti, najbrži i najefikasniji način da se rešite greške istražene u ovoj lekciji je da ponovo sačuvate datoteku sa proširenjem XLSX. Ali ako ova opcija ne radi ili iz nekog razloga ne radi, preostala rješenja problema zahtijevat će puno vremena i truda od korisnika. Osim toga, svi moraju biti primijenjeni u kompleksu. Stoga je bolje da u procesu kreiranja dokumenta ne zloupotrebljavate prekomjerno formatiranje, tako da kasnije ne morate trošiti energiju da biste uklonili grešku.
