Nekoliko korisnika Microsoft Office-a zna šta su dodaci za Word, Excel, PowerPoint i Outlook, a ako postavljaju takvo pitanje, onda obično ima karakter: šta je Office Addin u mojim programima.
Kancelarijski dodaci su specijalni moduli (plug-ins) za Microsoft softver koji proširuju njihovu funkcionalnost, neku vrstu analognog "Extensions" u Google Chrome pretraživaču sa kojim je mnogo više ljudi upoznato. Ako vam nedostaje neka funkcionalnost u kancelarijskom softveru koji koristite, postoji mogućnost da će potrebne funkcije biti implementirane u dodatke drugih proizvođača (neki primjeri su dati u članku). Vidi takođe: Najbolji besplatni Office za Windows.
Uprkos činjenici da su se dodaci za Office (addins) pojavili prilično davno, oni će se tražiti, instalirati i koristiti samo za najnovije verzije Microsoft Office softvera 2013, 2016 (ili Office 365) iz zvaničnog izvora.
Prodavnica dodatka za Office
Da biste pronašli i instalirali dodatke za Microsoft Office, postoji odgovarajuća službena prodavnica za ove dodatke - //store.office.com (većina dodataka je besplatna).
Svi dostupni dodaci u prodavnici su razvrstani po programima - Word, Excel, PowerPoint, Outlook i drugi, kao i po kategoriji (opseg).
Imajući u vidu činjenicu da malo ljudi koristi dodatke, ima i nekoliko komentara o njima. Osim toga, nisu svi oni imali ruske opise. Ipak, možete naći zanimljive, neophodne i ruske dodatke. Možete jednostavno pretraživati po kategoriji i programu, ili možete koristiti pretragu ako znate što vam je potrebno.
Instaliranje i korištenje dodataka
Da biste instalirali dodatke, potrebno je da se prijavite na Microsoft nalog iu Office Store-u iu kancelarijskim aplikacijama na računaru.
Nakon toga, odabirom željenog dodatka, jednostavno kliknite "Dodaj" da biste ga dodali u svoje kancelarijske aplikacije. Kada se dodavanje završi, videćete uputstva o tome šta dalje. Njegova suština je sljedeća:
- Pokrenite aplikaciju Office za koju je dodatak instaliran (treba biti prijavljen sa istim računom, gumb "Prijava" u gornjem desnom kutu u Office 2013 i 2016).
- U meniju "Insert", kliknite na "My Add-ons", odaberite željeni (ako se ništa ne prikazuje, zatim u listi svih dodataka kliknite na "Update").
Daljnje radnje zavise od specifičnog dodatka i od funkcija koje on pruža, a mnoge od njih sadrže ugrađenu pomoć.
Na primer, testirani Yandex prevodilac je prikazan kao poseban panel u Microsoft Word-u desno, kao na slici.
Drugi dodatak, koji služi za kreiranje prekrasnih grafikona u Excelu, ima tri gumba u svom interfejsu, uz pomoć kojih se podaci biraju iz tabele, postavki prikaza i drugih parametara.
Koji su dodaci
Za početak ću napomenuti da ja nisam Word, Excel ili PowerPoint guru, međutim, siguran sam da će onima koji puno i produktivno rade sa ovim softverom biti korisne opcije za dodatke koji mogu omogućiti da se nove funkcije implementiraju na poslu efikasnije.
Među zanimljivim stvarima koje sam uspio otkriti, nakon kratkog pregleda proizvodnog asortimana Officea:
- Emoji tastature za Word i PowerPoint (pogledajte Emoji Keyboard).
- Dodaci za upravljanje zadacima, kontaktima, projektima.
- Treća strana (fotografije i slike) za Word i PowerPoint prezentacije, pogledajte Add-on Images slike (ovo nije jedina opcija, postoje i druge - na primjer, Pexels).
- Testovi i ankete ugrađene u PowerPoint prezentacije (pogledajte "Ficus", postoje i druge opcije).
- Znači ugraditi YouTube video u PowerPoint prezentacije.
- Mnogi dodaci za grafikone i grafikone.
- Prilagodljiva telefonska sekretarica za Outlook (Mail Responder Free, ali samo za korporativni Office 365, koliko ja razumem).
- Sredstva za rad sa elektronskim potpisima za pisma i dokumente.
- Popularni prevodioci.
- Generator QR kodova za Office dokumente (add-on QR4Office).
Ovo nije kompletna lista funkcija koje su dostupne sa Office dodacima. Da, i ovaj pregled nema za cilj da opiše sve funkcije ili da daje potpune instrukcije o tome kako koristiti bilo koji poseban dodatak.
Cilj je drugačiji - skrenuti pažnju korisnika Microsoft Office-a na samu činjenicu da se mogu instalirati, mislim da će među njima biti oni kojima će zapravo biti korisno.
