Zamislite da kucate tekst u MS Word-u, već ste dosta pisali, kada je odjednom program visio, prestao reagirati i još se ne sjećate kada ste zadnji put spremili dokument. Da li znate ovo? Slažem se, situacija nije najprijatnija i jedino o čemu morate razmišljati u ovom trenutku je da li će tekst ostati.
Očigledno, ako Word ne odgovori, onda nećete biti u mogućnosti da sačuvate dokument, barem u trenutku kada program visi. Ovaj problem je jedan od onih koji su bolje upozoreni nego fiksni kada se već dogodilo. U svakom slučaju, morate se ponašati u skladu sa okolnostima, a ispod ćemo vam reći gde da počnemo ako nađete takvu smetnju po prvi put, kao i kako da se unapred osigurate protiv takvih problema.
Napomena: U nekim slučajevima, prilikom pokušaja prisilnog zatvaranja programa od Microsofta, od vas se može zatražiti da sačuvate sadržaj dokumenta prije njegovog zatvaranja. Ako vidite takav prozor, sačuvajte datoteku. U ovom slučaju, više savjeta i preporuka navedenih u nastavku, više vam neće trebati.
Snimanje ekrana
Ako MS Word potpuno i neopozivo visi, ne žurite da zatvorite program prisilno „Task Manager“. Koliko će tekst koji ste upisali biti tačno sačuvano zavisi od postavki automatskog čuvanja. Ova opcija vam omogućava da postavite vremenski interval nakon kojeg će dokument biti automatski sačuvan, a to može biti nekoliko minuta ili nekoliko desetina minuta.
Više o funkciji “Autosave” pričamo malo kasnije, ali za sada pređimo na to kako da sačuvamo najsvežiji tekst u dokumentu, tj. ono što ste otkucali pre nego što se program zaustavi.
Sa verovatnoćom od 99.9%, poslednji deo teksta koji ste uneli prikazuje se u prozoru obešene reči u potpunosti. Program ne reaguje, ne postoji mogućnost da se sačuva dokument, stoga je jedina stvar koja se može uraditi u ovoj situaciji snimak ekrana sa tekstom.
Ako na računaru nije instaliran softver za snimke ekrana drugih proizvođača, sledite ove korake:
1. Pritisnite taster PrintScreen, koji se nalazi na vrhu tastature odmah nakon funkcijskih tastera (F1 - F12).
2. Wordov dokument se može zatvoriti pomoću Upravitelja zadataka.
- Pritisnite “CTRL + SHIFT + ESC”;
- U prozoru koji se otvori, pronađite Reč, koja će, najverovatnije, „neće odgovoriti“;
- Kliknite na nju i kliknite na dugme. “Ukloni zadatak”nalazi se na dnu prozora „Task Manager“;
- Zatvorite prozor.
3. Otvorite bilo koji editor slika (standard Paint je u redu) i zalijepite snimak ekrana koji je još uvijek u međuspremniku. Kliknite za ovo “CTRL + V”.
Lekcija: Word hotkeys
4. Ako je potrebno, uredite sliku, odsecite nepotrebne elemente, ostavljajući samo platno sa tekstom (kontrolni panel i drugi elementi programa mogu biti odsečeni).
Lekcija: Kako izrezati sliku u Wordu
5. Sačuvajte sliku u nekom od predloženih formata.
Ako imate instaliran neki screenshot program na računaru, koristite kombinacije tastera da biste napravili snimak prozora teksta Word. Većina ovih programa vam omogućava da napravite snimak odvojenog (aktivnog) prozora, što će biti posebno zgodno u slučaju obešenog programa, jer neće biti ništa suvišno u slici.
Pretvori snimak ekrana u tekst
Ako postoji mali tekst na snimku zaslona, možete ga ponovo ispisati ručno. Ako postoji praktično stranica teksta, ona je mnogo bolja, praktičnija i jednostavno će biti brže prepoznati ovaj tekst i pretvoriti ga uz pomoć posebnih programa. Jedan od njih je ABBY FineReader, čije mogućnosti možete pronaći u našem članku.
ABBY FineReader - program za prepoznavanje teksta
Instalirajte program i pokrenite ga. Da biste prepoznali tekst na snimku zaslona, koristite naše upute:
Lekcija: Kako prepoznati tekst u programu ABBY FineReader
Nakon što program prepozna tekst, možete ga spremiti, kopirati i zalijepiti u MS Word dokument koji nije odgovorio, dodajući ga dijelu teksta koji je spremljen zahvaljujući automatskom spremanju.
Napomena: Govoreći o dodavanju teksta u Word dokument koji nije odgovorio, mislimo da ste već zatvorili program, zatim ga ponovo otvorili i sačuvali poslednju verziju predložene datoteke.
Podešavanje funkcije automatskog spremanja
Kao što je rečeno na početku našeg članka, koliko će tekst u dokumentu biti precizno sačuvan čak i nakon što je prisiljen da se zatvori, zavisi od postavki automatskog čuvanja koje su podešene u programu. Dokumentom, koji je zamrznut, naravno da nećete ništa uraditi, osim činjenice koju smo vam predložili gore. Međutim, izbjeći takve situacije u budućnosti može biti kako slijedi:
1. Otvorite Wordov dokument.
2. Idite na meni “Datoteka” (ili "MS Office" u starijim verzijama programa).
3. Otvorite odjeljak “Parametri”.
4. U prozoru koji se otvori, izaberite “Štednja”.
5. Označite okvir pored stavke. "Automatsko spremanje svakog" (ako tamo nije instaliran), a također i minimalni vremenski period (1 minut).
6. Ako je potrebno, navedite putanju za automatsko spremanje datoteka.
7. Kliknite na dugme. “OK” da zatvorite prozor “Parametri”.
8. Sada će datoteka koju radite biti automatski sačuvana nakon određenog vremenskog perioda.
Ako Word visi, on će biti zatvoren na silu, ili čak i sa gašenjem sistema, onda će se sledeći put kada pokrenete program, odmah zatražiti da otvorite i otvorite poslednju, automatski sačuvanu verziju dokumenta. U svakom slučaju, čak i ako unosite vrlo brzo, u minutnom intervalu (minimum) nećete izgubiti mnogo teksta, pogotovo zato što uvijek možete snimiti screenshot sa tekstom radi povjerenja, a zatim ga prepoznati.
To je sve, sada znate šta da radite ako je Word zamrznut i kako možete da sačuvate dokument skoro u potpunosti, ili čak čitav tekst. Osim toga, iz ovog članka ste naučili kako izbjeći takve neugodne situacije u budućnosti.
