Vrlo često, kada se radi u Excelu, postoji potreba za umetanjem objašnjenja uz rezultat izračunavanja formule, što olakšava razumijevanje ovih podataka. Naravno, možete izabrati posebnu kolonu za objašnjenja, ali ne u svim slučajevima dodavanje dodatnih elemenata je racionalno. Međutim, u Excel-u postoje načini da se formula i tekst spoje u jednu ćeliju. Da vidimo kako se to može uraditi uz pomoć različitih opcija.
Postupak umetanja teksta blizu formule
Ako samo pokušate da ubacite tekst u istu ćeliju sa funkcijom, onda će u ovom pokušaju Excel prikazati poruku o grešci u formuli i neće vam dozvoliti da napravite takav insert. Međutim, postoje dva načina za umetanje teksta pored izraza formule. Prvi je da se koristi ampersand, a drugi da se koristi funkcija To chain.
Metod 1: Korišćenje Ampersand
Najlakši način za rješavanje ovog problema je korištenje simbola ampersand (&). Ovaj znak proizvodi logičko odvajanje podataka koje formula sadrži iz tekstualnog izraza. Da vidimo kako možete primeniti ovaj metod u praksi.
Imamo malu tabelu u kojoj dvije kolone prikazuju fiksne i varijabilne troškove preduzeća. Treća kolona sadrži jednostavnu formulu zbrajanja, koja ih sažima i prikazuje kao ukupno. Moramo dodati objašnjavajuću riječ nakon formule u istu ćeliju, gdje je prikazan ukupan iznos troškova. "rublje".
- Aktivirajte ćeliju koja sadrži izraz formule. Da biste to uradili, dvaput kliknite na nju levim tasterom miša ili izaberite i kliknite na funkcijski taster. F2. Možete i jednostavno da izaberete ćeliju, a zatim postavite kursor u formulu.
- Odmah nakon formule, stavite znak ampersand (&). Dalje, u navodima pišemo reč "rublje". U ovom slučaju, citati neće biti prikazani u ćeliji nakon broja prikazanog formulom. Oni jednostavno služe kao pokazivač na program koji je tekst. Da biste prikazali rezultat u ćeliji, kliknite na dugme Enter na tastaturi.
- Kao što možete vidjeti, nakon ove akcije, nakon broja koji prikazuje formula, postoji objašnjavajući natpis "rublje". Ali ova opcija ima jedan vidljiv nedostatak: broj i objašnjenje teksta spojeni su zajedno bez prostora.
U isto vrijeme, ako pokušamo ručno staviti prostor, neće raditi. Čim pritisnete dugme Enter, rezultat je ponovo "zaglavljen zajedno".
- Ali postoji izlaz iz trenutne situacije. Ponovo aktivirajte ćeliju koja sadrži izraze formule i teksta. Odmah nakon ampersanda, otvorite navodnike, zatim postavite razmak klikom na odgovarajući taster na tastaturi i zatvorite navodnike. Nakon toga, ponovo stavite znak ampersand (&). Zatim kliknite na Enter.
- Kao što vidite, rezultat izračuna formule i tekstualnog izraza su odvojeni razmakom.
Naravno, sve ove akcije nisu nužno. Jednostavno smo pokazali da se uobičajenim uvodom bez drugog znaka i citata sa razmakom, stapaju formula i tekstualni podaci. Pravilan prostor možete podesiti čak i kada izvršavate drugi stav ovog priručnika.
Prilikom pisanja teksta prije formule slijedimo sljedeću sintaksu. Odmah nakon znaka "=" otvorite citate i napišite tekst. Nakon toga, zatvorite citate. Stavili smo ampersand znak. Zatim, u slučaju da trebate umetnuti razmak, otvoriti citate, staviti razmak i zatvoriti navodnike. Kliknite na dugme Enter.
Za pisanje teksta funkcijom, a ne uobičajenom formulom, sve akcije su potpuno iste kao što je opisano gore.
Tekst se može odrediti i kao veza na ćeliju u kojoj se nalazi. U ovom slučaju, algoritam akcija ostaje isti, samo ne morate uzeti koordinate ćelije u navodnicima.
Metod 2: Korišćenje funkcije CLUTCH
Također možete koristiti funkciju za umetanje teksta zajedno s rezultatom formule. To chain. Namijenjen je kombinaciji vrijednosti prikazanih u nekoliko elemenata lista u jednoj ćeliji. Pripada kategoriji tekstualnih funkcija. Njegova sintaksa je sledeća:
= CLUTCH (tekst1; tekst2; ...)
Ovaj operator može imati ukupno 1 do 255 argumenata. Svaki od njih predstavlja ili tekst (uključujući brojeve i bilo koje druge znakove) ili reference na ćelije koje ga sadrže.
Da vidimo kako ova funkcija funkcioniše u praksi. Na primjer, uzmimo istu tablicu, samo joj dodajte još jednu kolonu. "Ukupni troškovi" sa praznom ćelijom.
- Odaberite praznu ćeliju stupca. "Ukupni troškovi". Kliknite na ikonu "Umetni funkciju"nalazi se lijevo od trake formule.
- Aktivacija se vrši Funkcioneri. Premesti u kategoriju "Tekst". Zatim izaberite ime "CLICK" i kliknite na dugme "OK".
- Pokreće se prozor argumenata operatora. To chain. Ovaj prozor se sastoji od polja pod imenom "Tekst". Njihov broj dostiže 255, ali za naš primer su nam potrebna samo tri polja. U prvom ćemo staviti tekst, u drugom, link na ćeliju koja sadrži formulu, au trećem ćemo ponovo postaviti tekst.
Postavite kursor u polje "Text1". Tamo pišemo reč "Ukupno". Možete napisati tekstualne izraze bez navodnika, jer će ih program oboriti.
Onda idite na polje "Text2". Postavili smo kursor tamo. Ovde treba da navedemo vrednost koju formula prikazuje, što znači da treba da damo link na ćeliju koja ga sadrži. To se može uraditi jednostavnim unosom adrese ručno, ali je bolje postaviti kursor u polje i kliknuti na ćeliju koja sadrži formulu na listu. Adresa će se automatski pojaviti u prozoru argumenata.
Na terenu "Text3" upišite riječ "rublje".
Nakon toga kliknite na dugme "OK".
- Rezultat se prikazuje u unaprijed odabranoj ćeliji, ali, kao što možemo vidjeti, kao u prethodnoj metodi, sve vrijednosti se pišu zajedno bez razmaka.
- Da bismo riješili ovaj problem, ponovo biramo ćeliju koja sadrži operatora To chain i idite u formulu. Nakon svakog argumenta, tj. Nakon svake točke sa zarezom, doda se sljedeći izraz:
" ";Mora postojati razmak između navodnika. Općenito, sljedeći izraz bi se trebao pojaviti u funkcijskoj liniji:
= CLUTCH ("total"; ""; D2; ""; "rublje")Kliknite na dugme ENTER. Sada su naše vrijednosti odvojene razmacima.
- Ako želite, možete sakriti prvu kolonu "Ukupni troškovi" sa originalnom formulom, tako da ne zauzima previše prostora na listu. Samo ga uklonite neće raditi, jer će prekršiti funkciju To chain, ali je sasvim moguće ukloniti element. Kliknite na lijevu tipku miša na koordinatnom panelu stupca koji bi trebao biti skriven. Nakon toga, cela kolona je istaknuta. Kliknite na izbor desnom tipkom miša. Pokreće kontekstni meni. Izaberite stavku u njoj "Sakrij".
- Nakon toga, kao što možemo vidjeti, nepotrebni stupac je skriven, ali podaci u ćeliji u kojoj se funkcija nalazi To chain prikazan ispravno.
Vidi i: t CLUTCH funkcija u Excelu
Kako sakriti stupce u Excelu
Dakle, može se reći da postoje dva načina za unos formule i teksta u jednu ćeliju: uz pomoć ampersanda i funkcije To chain. Prva opcija je jednostavnija i pogodnija za mnoge korisnike. Ali, ipak, u određenim okolnostima, na primer kod obrade složenih formula, bolje je koristiti operatora To chain.
