Kada radite u Excelu, ponekad je potrebno spojiti dva ili više stupaca. Neki korisnici ne znaju kako to da urade. Drugi su upoznati samo sa najjednostavnijim opcijama. Razmotrićemo sve moguće načine kombinovanja ovih elemenata, jer u svakom slučaju racionalna upotreba različitih opcija.
Postupak spajanja
Svi načini kombinovanja stupaca mogu se podijeliti u dvije velike grupe: korištenje formatiranja i korištenje funkcija. Postupak formatiranja je jednostavniji, ali neki zadaci za spajanje stupaca mogu se riješiti samo korištenjem posebne funkcije. Razmotrite detaljnije sve opcije i odredite u kojim konkretnim slučajevima je bolje koristiti određenu metodu.
Metod 1: Spajanje pomoću kontekstnog menija
Najčešći način spajanja kolona je korištenje alata kontekstnog izbornika.
- Izaberite prvi red ćelija iznad kolona koje želimo spojiti. Kliknite na odabrane stavke desnom tipkom miša. Otvara se kontekstni izbornik. Izaberite stavku u njoj "Formatiranje ćelija ...".
- Otvara se prozor za oblikovanje ćelija. Idite na karticu "Poravnanje". U grupi postavki "Display" blizu parametra "Konsolidacija ćelija" stavi kvačicu. Nakon toga kliknite na dugme "OK".
- Kao što vidite, kombinovali smo samo gornje ćelije tabele. Moramo da kombinujemo sve ćelije dve kolone redom. Izaberite spojenu ćeliju. Biti na kartici "Home" na kasetu kliknite na dugme "Format po uzorku". Ovo dugme ima oblik četke i nalazi se u kutiji s alatima. "Clipboard". Nakon toga, jednostavno odaberite preostalo područje unutar kojeg želite kombinirati stupce.
- Nakon formatiranja uzorka, stupci tablice će se spojiti u jedan.
Pažnja! Ako spojene ćelije sadrže podatke, tada će biti spremljene samo informacije koje se nalaze u prvom stupcu lijevo od odabranog intervala. Svi ostali podaci će biti uništeni. Stoga se, uz retke izuzetke, ovaj metod preporučuje za rad sa praznim ćelijama ili sa kolonama sa podacima niske vrijednosti.
Metod 2: Kombinujte sa dugmetom na traci
Stupce možete kombinirati i pomoću gumba na vrpci. Ovaj metod je prikladan za korištenje ako želite kombinirati ne samo stupce zasebne tablice, već i list u cjelini.
- Da biste u potpunosti kombinovali kolone na listu, prvo ih morate odabrati. Postajemo na horizontalnom koordinatnom panelu Excel, u kojem se nazivi kolona pišu slovima latinske abecede. Zategnite lijevi gumb miša i odaberite stupce koje želimo spojiti.
- Idite na karticu "Home", ako smo trenutno u drugom tabu. Kliknite na ikonu u obliku trougla, okrenutom nadole, desno od dugmeta "Kombinirajte i postavite u centar"koji se nalazi na traci u bloku alata "Poravnanje". Otvara se meni. Izaberite stavku u njoj "Spoji po redu".
Nakon ovih akcija, izabrani stupci cijelog lista će se spojiti. Kada se koristi ovaj metod, kao iu prethodnoj verziji, svi podaci, osim onih koji su bili u krajnjoj levoj koloni pre spajanja, biće izgubljeni.
Metod 3: Kombinujte sa funkcijom
Istovremeno, moguće je objediniti kolone bez gubitka podataka. Implementacija ove procedure je mnogo komplikovanija od prve metode. Implementira se pomoću funkcije To chain.
- Izaberite bilo koju ćeliju u praznoj koloni na Excel listu. To uzrokovati Čarobnjak za funkcije, kliknite na dugme "Umetni funkciju"nalazi se u blizini formule.
- Otvara se prozor sa listom različitih funkcija. Moramo pronaći ime među njima. "CLICK". Nakon što smo pronašli, odaberite ovu stavku i kliknite na gumb "OK".
- Nakon toga se otvara prozor funkcije argumenata. To chain. Njegovi argumenti su adrese ćelija čiji se sadržaj mora spojiti. U poljima "Text1", "Text2" i tako dalje Moramo dodati adrese ćelija najgornjeg reda kolona koje treba pridružiti. To možete uraditi ručno unosom adresa. Ali, mnogo je prikladnije postaviti kursor u polje odgovarajućeg argumenta, a zatim odabrati ćeliju koja će se spojiti. Na isti način nastavljamo sa drugim ćelijama prvog reda kolona koje se spajaju. Nakon što se koordinate pojave u poljima "Test1", "Text2" itd., kliknite na dugme "OK".
- U ćeliji, u kojoj se prikazuje rezultat obrade vrijednosti funkcije, prikazuju se spojeni podaci prvog reda ljepljenih stupaca. Ali, kao što vidimo, reči u ćeliji zaglavljene zajedno sa rezultatom, nema prostora između njih.
Da biste ih razdvojili, u traci sa formulama nakon tačka-zareza između koordinata ćelija, umetnite sljedeće znakove:
" ";U isto vrijeme između dva navodnika u ovim dodatnim znakovima stavite razmak. Ako govorimo o specifičnom primjeru, u našem slučaju to je zapisnik:
= KVAČILO (B3; C3)je promenjeno na sledeće:
= CLUTCH (B3; ""; C3)Kao što možete videti, između reči se pojavljuje prostor i oni više nisu zajedno. Ako želite, sa zarezom se može dodati zarez ili bilo koji drugi graničnik.
- Ali za sada vidimo rezultat za samo jednu liniju. Da bismo dobili kombinovanu vrednost kolona u drugim ćelijama, moramo kopirati funkciju To chain na donjem opsegu. Da biste to uradili, postavite kursor u donji desni ugao ćelije koja sadrži formulu. Oznaka ispune se pojavljuje u obliku križa. Stegnite lijevu tipku miša i povucite je do kraja tablice.
- Kao što vidite, formula se kopira u opseg ispod, a odgovarajući rezultati se prikazuju u ćelijama. Ali mi samo stavljamo vrednosti u posebnu kolonu. Sada morate kombinirati izvorne ćelije i vratiti podatke na izvornu lokaciju. Ako jednostavno spojite ili izbrišete originalne kolone, formula To chain će biti slomljena, a mi i dalje gubimo podatke. Dakle, nastavljamo malo drugačije. Izaberite kolonu sa kombinovanim rezultatom. Na kartici "Home", kliknite na dugme "Copy" (Kopiraj) koje se nalazi na traci u "Clipboard" toolbox-u. Kao alternativnu akciju, nakon što izaberete kolonu, možete da otkucate tastersku prečicu na tastaturi. Ctrl + C.
- Postavite kursor na bilo koje prazno područje lista. Kliknite desnim dugmetom miša. U kontekstnom izborniku koji se pojavljuje u bloku "Opcije umetanja" izaberite stavku "Vrijednosti".
- Sačuvali smo vrijednosti spojene kolone i više ne ovise o formuli. Još jednom, kopirajte podatke, ali sa nove lokacije.
- Odaberite prvi stupac početnog raspona, koji će se morati kombinirati s drugim stupcima. Pritisnemo dugme Zalijepi stavljen na karticu "Home" u grupi alata "Clipboard". Možete da pritisnete prečicu na tastaturi umesto poslednje akcije Ctrl + V.
- Izaberite originalne kolone koje treba spojiti. Na kartici "Home" u bloku alata "Poravnanje" otvorite meni koji nam je već poznat po prethodnom načinu i odaberite stavku u njoj "Spoji po redu".
- Nakon toga, moguće je da će se nekoliko puta pojaviti prozor s informacijskom porukom o gubitku podataka. Svaki put pritisnite dugme "OK".
- Kao što možete vidjeti, konačno se podaci kombiniraju u jednu kolonu na mjestu gdje je prvobitno bilo potrebno. Sada trebate očistiti listu tranzitnih podataka. Imamo dve takve oblasti: kolonu sa formulama i kolonu sa kopiranim vrednostima. Izaberi prvi i drugi opseg. Kliknite na desnu tipku miša na odabrano područje. U kontekstnom meniju izaberite stavku "Obriši sadržaj".
- Nakon što smo se oslobodili tranzitnih podataka, formatiramo kolonu koja se objedinjuje po našem nahođenju, jer je njen format resetovan zbog naših manipulacija. Sve zavisi od svrhe određene tabele i prepušteno je diskreciji korisnika.
Pri tome, postupak kombinovanja stupaca bez gubitka podataka može se smatrati dovršenim. Naravno, ova metoda je mnogo komplikovanija od prethodnih opcija, ali u nekim slučajevima je nezamjenjiva.
Lekcija: Čarobnjak za funkcije programa Excel
Kao što možete vidjeti, postoji nekoliko načina za kombiniranje stupaca u Excelu. Možete koristiti bilo koji od ovih, ali pod određenim okolnostima, prednost treba dati određenoj opciji.
Dakle, većina korisnika radije koristi sindikat kroz kontekstni meni, kao najintuitivniji. Ako je potrebno spajati kolone ne samo u tabeli, već i na cijelom listu, onda će se spašavanje oblikovati kroz stavku izbornika na vrpci "Spoji po redu". Ako je, međutim, potrebno napraviti uniju bez gubitka podataka, onda se ovaj zadatak može postići samo korištenjem funkcije To chain. Iako, ako zadaci za skladištenje podataka nisu postavljeni, a još više, ako su spojene ćelije prazne, ova opcija se ne preporučuje. To je zbog činjenice da je ona prilično komplikovana i da njena implementacija traje relativno dugo.
