Automatsko popunjavanje ćelija u programu Microsoft Excel

Ako je omogućeno automatsko spremanje programa Excel, ovaj program periodično čuva svoje privremene datoteke u određenom direktoriju. U slučaju nepredviđenih okolnosti ili neispravnosti programa, oni se mogu vratiti. Po podrazumevanoj vrednosti, automatsko čuvanje je omogućeno u intervalima od 10 minuta, ali možete promeniti ovaj period ili potpuno onemogućiti ovu funkciju.

Po pravilu, nakon kvarova, Excel kroz svoj interfejs traži od korisnika da izvrši postupak oporavka. Ali u nekim slučajevima je neophodno direktno raditi sa privremenim datotekama. Tada je potrebno znati gdje se nalaze. Hajde da se pozabavimo ovim pitanjem.

Lokacija privremenih datoteka

Odmah moram reći da su privremene datoteke u Excelu podijeljene u dvije vrste:

  • Elementi za automatsko spremanje;
  • Nespremljene knjige.

Dakle, čak i ako niste omogućili automatsko spremanje, još uvijek imate opciju za vraćanje knjige. Istina, datoteke ove dvije vrste nalaze se u različitim direktorijima. Hajde da saznamo gde se nalaze.

Postavljanje automatskog spremanja datoteka

Teškoća u određivanju specifične adrese je da u različitim slučajevima ne može postojati samo različita verzija operativnog sistema, već i ime korisničkog računa. Drugi faktor takođe određuje gde se nalazi fascikla sa elementima koji su nam potrebni. Srećom, postoji univerzalan način da svi saznaju ove informacije. Da biste to uradili, sledite ove korake.

  1. Idite na karticu "Datoteka" Excel. Kliknite na ime sekcije "Opcije".
  2. Otvara se Excel prozor. Idite na pododeljak "Sačuvaj". U desnom dijelu prozora u grupi postavki "Saving Books" potrebno je pronaći parametar "Podaci o imeniku za auto popravak". Adresa navedena u ovom polju označava direktorij u kojem se nalaze privremene datoteke.

Na primer, za korisnike operativnog sistema Windows 7, obrazac adrese će biti sledeći:

Korisničko ime: AppData Roaming t

Naravno, umjesto vrijednosti "username" Morate navesti ime svog računa u ovoj instanci Windowsa. Međutim, ako radite sve kako je gore opisano, onda ne morate ništa da zamenjujete, jer će se puna putanja do direktorijuma prikazati u odgovarajućem polju. Odatle ga možete kopirati i zalijepiti Explorer ili izvršite bilo koje druge radnje koje smatrate neophodnim.

Pažnja! Položaj datoteka za automatsko spremanje preko Excel sučelja je također važno vidjeti jer se može ručno promijeniti u polju "Automatsko obnavljanje podataka", te se stoga ne može podudarati s gore navedenim predloškom.

Lekcija: Kako postaviti automatsko spremanje u Excelu

Postavljanje nesačuvanih knjiga

Malo komplikovanije je slučaj sa knjigama koje nisu konfigurirane za automatsko spremanje. Adresa lokacije za pohranu tih datoteka preko Excel sučelja može se pronaći samo simulacijom postupka oporavka. Oni se ne nalaze u posebnom Excel folderu, kao u prethodnom slučaju, već u običnom za čuvanje nesačuvanih datoteka svih Microsoft Office softverskih proizvoda. Nespremljene knjige će se nalaziti u direktoriju koji se nalazi na sljedećem predlošku:

Korisničko ime: AppData Lokalni Microsoft Office UnsavedFiles

Umesto vrednosti "Username", kao u prethodnom vremenu, morate zamijeniti naziv računa. Ali ako se u vezi sa lokacijom autosave fajlova nismo trudili da utvrdimo ime naloga, jer bismo mogli da dobijemo punu adresu direktorijuma, onda u tom slučaju to morate znati.

Pronalaženje imena vašeg računa je vrlo jednostavno. Da biste to uradili, kliknite na dugme "Start" u donjem levom uglu ekrana. Na vrhu panela koji se pojavi, vaš nalog će biti naveden.

Samo ga zamenite u obrascu umesto izraza. "username".

Rezultirajuća adresa može, na primjer, biti umetnuta u Explorerda biste otišli u željeni direktorij.

Ako trebate otvoriti lokaciju za pohranu nesačuvanih knjiga stvorenih na ovom računalu pod drugim računom, popis korisničkih imena možete saznati slijedeći ove upute.

  1. Otvorite meni "Start". Prođite kroz stavku "Control Panel".
  2. U prozoru koji se otvori, pređite na odeljak "Dodavanje i brisanje korisničkih zapisa".
  3. U novom prozoru nisu potrebne dodatne akcije. Tamo možete vidjeti koja su korisnička imena na ovom PC-u dostupna i odabrati odgovarajuću koja će se koristiti za odlazak u direktorij za pohranu nesačuvanih Excel radnih knjiga zamjenom izraza u predlošku adrese. "username".

Kao što je gore pomenuto, lokacija skladištenja nesačuvanih knjiga može se pronaći i simulacijom postupka oporavka.

  1. Idite u Excel program na kartici "Datoteka". Zatim pređite na odeljak "Detalji". U desnom delu prozora kliknite na dugme. Kontrola verzija. U meniju koji se otvori, izaberite stavku "Vrati nesačuvane knjige".
  2. Otvara se prozor za oporavak. I otvara se tačno u direktorijumu gde se čuvaju datoteke nesačuvanih knjiga. Možemo izabrati samo adresnu traku ovog prozora. Njegov sadržaj će biti adresa direktorija u kojem se nalaze nespremljene knjige.

Zatim možemo izvršiti postupak oporavka u istom prozoru ili koristiti primljene informacije o adresi u druge svrhe. Ali morate uzeti u obzir da je ova opcija prikladna kako biste saznali adresu lokacije nespremljenih knjiga koje su kreirane pod računom na kojem radite. Ako trebate znati adresu na drugom računu, tada koristite metodu koja je opisana malo ranije.

Lekcija: Obnova radne knjige koja nije sačuvana u Excelu

Kao što vidite, tačna adresa lokacije privremenih Excel datoteka može se pronaći preko programskog interfejsa. Za autosave datoteke, to se radi kroz postavke programa i za nesačuvane knjige putem imitacije oporavka. Ako želite znati lokaciju privremenih datoteka koje su kreirane pod drugim računom, tada u ovom slučaju morate saznati i specificirati ime određenog korisničkog imena.

Pogledajte video: Excel za početnike - 1. dio (Maj 2024).