Microsoftov paket Office je prilično popularan. Jednostavna školska deca i profesionalni naučnici koriste proizvode kao što su Word, Excel i PowerPoint. Naravno, proizvod je prvenstveno dizajniran za manje ili više napredne korisnike, jer početniku će biti prilično teško da koristi čak polovinu funkcija, a da ne spominjem cijeli set.
Naravno, PowerPoint nije bio izuzetak. Potpuno savladavanje ovog programa je veoma teško, ali kao nagradu za vaš trud možete dobiti zaista kvalitetnu prezentaciju. Kao što svi znate, prezentacija se sastoji od pojedinačnih slajdova. Da li to znači da učenjem kako napraviti slajdove, naučit ćete i prezentacije? Ne baš, ali još uvek dobijate 90%. Nakon čitanja naših uputa, već možete napraviti slajdove i prijelaze u PowerPointu. Sljedeći će samo poboljšati svoje vještine.
Proces kreiranja slajda
1. Prvo morate odlučiti o proporcijama slajda i njegovom dizajnu. Ova odluka nesumnjivo zavisi od vrste prezentovanih informacija i mjesta izlaganja. Prema tome, za monitore i projektore sa širokim ekranom vredi koristiti odnos 16: 9, a za jednostavne - 4: 3. Možete da promenite veličinu slajda u programu PowerPoint nakon kreiranja novog dokumenta. Da biste to uradili, idite na karticu “Design”, a zatim Customize - veličina slajda. Ako vam je potreban neki drugi format, kliknite na "Prilagodi veličinu slajdova ..." i odaberite željenu veličinu i orijentaciju.
2. Zatim morate odlučiti o dizajnu. Srećom, program ima mnogo šablona. Da biste primijenili jednu od njih, na istoj kartici "Dizajn" kliknite na svoju omiljenu temu. Takođe je vredno uzeti u obzir da mnoge teme imaju dodatne opcije koje se mogu pregledati i primeniti klikom na odgovarajuće dugme.
Možda je takva situacija da ne vidite željenu završenu temu. U ovom slučaju, sasvim je moguće napraviti svoju sliku kao pozadinu slajda. Da biste to uradili, kliknite na Configure - Background format - Picture ili texture - File, a zatim jednostavno izaberite željenu sliku na računaru. Važno je napomenuti da ovdje možete podesiti transparentnost pozadine i primijeniti pozadinu na sve slajdove.
3. Sljedeći korak je dodavanje materijala na slajd. Ovdje ćemo razmotriti tri opcije: fotografiju, medije i tekst.
A) Dodavanje fotografija. Da biste to uradili, idite na karticu "Insert", zatim kliknite na Images i odaberite vrstu koju želite: Slike, slike sa interneta, snimak ekrana ili foto album. Nakon dodavanja fotografije, ona se može pomicati po slajdu, mijenjati i rotirati, što je prilično jednostavno.
B) Dodavanje teksta. Kliknite na stavku Tekst i odaberite željeni format. U većini slučajeva, verovatno ćete koristiti prvu - "Natpis". Dalje, sve je kao u običnom uređivaču teksta - font, veličina, itd. U principu, prilagodite tekst svojim zahtjevima.
C) Dodajte medijske datoteke. To uključuje snimanje videa, zvuka i ekrana. I ovdje o svima vrijedi reći nekoliko riječi. Video se može umetnuti i sa računara i sa Interneta. Takođe možete odabrati spreman zvuk ili snimiti novi. Stavka unosa na ekranu govori sama za sebe. Sve ih možete pronaći klikom na Multimedija.
4. Svi objekti koje dodate mogu se prikazati naizmjenično pomoću animacija. Da biste to uradili, idite na odgovarajući odeljak. Tada je potrebno odabrati objekat koji vas zanima, a zatim klikom na "Dodaj animaciju", odaberite opciju koju želite. Sledeće je da konfigurišete izgled ovog objekta - klikom ili vremenom. Sve zavisi od vaših potreba. Važno je napomenuti da ako postoji nekoliko animiranih objekata, možete podesiti redoslijed njihovog izgleda. Da biste to učinili, koristite strelice pod naslovom "Promijeni redoslijed animacije".
5. Tu se završava glavni rad sa slajdovima. Ali jedno neće biti dovoljno. Da biste u prezentaciju ubacili drugi slajd, vratite se u odeljak „Glavni“ i izaberite Kreiraj slajd, a zatim izaberite željeni raspored.
6. Šta je ostalo da se uradi? Prelazi između slajdova. Da biste odabrali njihovu animaciju, otvorite odjeljak "Prijelazi" i odaberite potrebnu animaciju s popisa. Pored toga, potrebno je odrediti trajanje izmjene slajda i okidač za njihovo prebacivanje. To može biti promena klikova, što je zgodno ako želite da komentarišete šta se dešava i ne znate tačno kada ste gotovi. Slajdove možete da uključite automatski nakon određenog vremena. Da biste to uradili, jednostavno podesite željeno vreme u odgovarajuće polje.
Bonus! Poslednja tačka nije uopšte neophodna prilikom kreiranja prezentacije, ali će možda jednog dana biti korisna. Radi se o tome kako da sačuvate slajd kao sliku. Ovo može biti potrebno ako na računaru na kojem ćete pokrenuti prezentaciju nedostaje PowerPoint. U tom slučaju, sačuvane slike će vam pomoći da ne izgubite lice. Pa kako to radite?
Prvo označite željeni slajd. Zatim kliknite na "File" - Save As - File Type. Iz ponuđene liste izaberite jednu od stavki označenih na slici. Nakon ovih manipulacija, jednostavno odaberite gdje želite spremiti sliku i kliknite "Spremi".
Zaključak
Kao što možete videti, kreiranje jednostavnih slajdova i pravljenje prelaza između njih je prilično jednostavno. Potrebno je samo dosljedno izvoditi sve gore navedene korake za sve slajdove. Vremenom ćete i sami naći načina da prezentaciju učinite lepšom i boljom. Dare!
Pogledajte i: Programi za kreiranje slajd emisija
