Online Microsoft Office aplikacije su potpuno besplatna verzija svih popularnih kancelarijskih programa, uključujući Microsoft Word, Excel i PowerPoint (ovo nije kompletna lista, već samo ono što korisnici najčešće traže). Vidi takođe: Najbolji besplatni Office za Windows.
Da li treba da kupim Office u bilo kojoj od njegovih opcija, ili da potražim gde da preuzmem kancelarijski paket, ili da li mogu da se slažem sa veb verzijom? Što je bolje - online ured iz Microsofta ili Google Docs (sličan paket od Googlea). Pokušaću da odgovorim na ova pitanja.
Upotreba online kancelarije, poređenje sa Microsoft Office 2013 (u normalnoj verziji)
Da biste koristili Office Online, samo idite na veb lokaciju. ured.com. Trebat će vam Microsoft Live ID račun za prijavu (ako ne, registrirajte se besplatno ovdje).
Sljedeća lista uredskih programa dostupna je:
- Word Online - za rad sa tekstualnim dokumentima
- Excel Online - Spreadsheet Application
- PowerPoint Online - kreiranje prezentacija
- Outlook.com - rad sa e-poštom
Takođe sa ove stranice postoji pristup u OneDrive cloud skladištenje, kalendar i listu People kontakti. Ovde nećete naći programe kao što je Access.
Napomena: ne obraćajte pažnju na činjenicu da snimci zaslona sadrže elemente na engleskom jeziku, zbog postavki mog računa Microsoft, koji nije tako lako promijeniti. Imat ćete ruski, potpuno je podržan i za sučelje i za provjeru pravopisa.
Svaka od online verzija kancelarijskih programa vam omogućava da uradite mnogo onoga što je moguće u verziji desktopa: otvorite Office dokumente i druge formate, pregledajte ih i uredite, kreirajte tabele i PowerPoint prezentacije.
Microsoft Word Online Toolbar
Excel Online Toolbar
Istina, set alata za uređivanje nije toliko širok kao na desktop verziji. Međutim, gotovo sve što prosječan korisnik koristi je prisutno ovdje. Tu su i sličice i umetanje formula, šablona, operacija na podacima, efekti u prezentacijama - sve što vam je potrebno.
Tabela sa grafikonima otvorenim u programu Excel Online
Jedna od važnih prednosti besplatne online kancelarije od Microsofta - dokumenti koji su prvobitno kreirani u uobičajenoj "kompjuterskoj" verziji programa, prikazani su tačno onako kako su kreirani (i njihovo potpuno uređivanje je dostupno). U Google Docs, postoje problemi sa ovim, posebno u pogledu grafikona, tabela i drugih elemenata dizajna.
Izrada prezentacije u programu PowerPoint Online
Dokumenti sa kojima ste radili su sačuvani po podrazumevanoj vrednosti u OneDrive skladištenju u oblaku, ali ih, naravno, možete lako sačuvati na računaru u Office 2013 formatu (docx, xlsx, pptx). Ubuduće možete nastaviti da radite na dokumentu koji se čuva u oblaku ili ga preuzimate sa računara.
Glavne prednosti online aplikacija Microsoft Ured:
- Pristup njima je potpuno besplatan.
- Potpuna kompatibilnost sa Microsoft Office formatima različitih verzija. Prilikom otvaranja neće biti izobličenja i drugih stvari. Sačuvajte datoteke na računar.
- Prisutnost svih funkcija koje mogu zahtijevati prosječni korisnik.
- Dostupno sa bilo kog uređaja, ne samo sa Windows ili Mac računara. Možete koristiti online kancelariju na tabletu, na Linuxu i na drugim uređajima.
- Mogućnosti za istovremenu saradnju na dokumentima.
Nedostaci slobodne kancelarije:
- Za rad je potreban pristup Internetu, izvanmrežni rad nije podržan.
- Manji skup alata i funkcija. Ako su vam potrebne makronaredbe i veze sa bazama podataka, to nije slučaj u online verziji ureda.
- Možda, niža brzina rada u poređenju sa uobičajenim kancelarijskim programima na računaru.
Rad u programu Microsoft Word Online
Microsoft Office Online nasuprot Google dokumentima (Google dokumenti)
Google Docs je još jedna popularna aplikacija za online uredske aplikacije. Na skupu alata za rad s dokumentima, proračunskim tablicama i prezentacijama, on nije inferioran u odnosu na on-line ured iz Microsofta. Pored toga, možete da radite na dokumentu u Google dokumentima van mreže.
Google docs
Među nedostacima Google dokumenata, može se primijetiti da Googleove web-aplikacije u uredu nisu u potpunosti kompatibilne s Office formatima. Kada otvorite dokument sa složenim dizajnom, tabelama i dijagramima, možda nećete videti tačno šta je dokument prvobitno namenjen.
Ista tabela otvorena u google tabelama
I jedna subjektivna napomena: Imam Samsung Chromebook, najsporiji od Chromebook-a (uređaji zasnovani na Chrome OS-u - operativni sistem, koji je, u stvari, preglednik). Naravno, za rad na dokumentima koje pruža Google Docs. Iskustvo je pokazalo da je rad sa dokumentima Word i Excel mnogo lakši i praktičniji u on-line kancelariji Microsofta - na ovom uređaju se pokazuje mnogo brže, štedi živce i, generalno, praktičniji.
Zaključci
Trebam li koristiti Microsoft Office Online? Teško je reći, pogotovo s obzirom na činjenicu da je za mnoge korisnike u našoj zemlji bilo koji de facto softver besplatan. Ako to nije bio slučaj, onda sam siguran da bi mnogi uspeli samo sa besplatnom online verzijom kancelarije.
Šta god da je bilo, znati o dostupnosti takve varijante rada sa dokumentima isplati se, može biti korisno. A zbog svoje "oblačnosti" može čak biti korisno.
