Jedna od najpopularnijih osobina programa Excel je rad sa formulama. Zahvaljujući ovoj funkciji, program samostalno obavlja različite vrste proračuna u tabelama. Ali ponekad se dešava da korisnik umetne formulu u ćeliju, ali ne ispunjava svoju direktnu svrhu - izračun rezultata. Da vidimo sa čime se može povezati i kako riješiti ovaj problem.
Rješavanje problema izračunavanja
Uzroci problema sa izračunavanjem formula u Excelu mogu biti potpuno različiti. Mogu biti uzrokovane i postavkama određene knjige ili čak određenim rasponom ćelija, kao i različitim greškama u sintaksi.
Metod 1: promenite format ćelija
Jedan od najčešćih razloga zbog kojih Excel uopšte ne uzima u obzir ili uopšte ne uzima u obzir formule je netačno podešen format ćelije. Ako opseg ima tekstualni format, izračun izraza u njemu se uopće ne izvodi, tj. Prikazuju se kao običan tekst. U drugim slučajevima, ako format ne odgovara suštini izračunatih podataka, rezultat prikazan u ćeliji možda neće biti ispravno prikazan. Hajde da otkrijemo kako riješiti ovaj problem.
- Da biste videli koji format određenu ćeliju ili opseg ima, idite na karticu "Home". Na traku u bloku alata "Broj" Postoji polje za prikaz trenutnog formata. Ako postoji vrijednost "Tekst", formula se neće tačno izračunati.
- Da biste napravili promenu u formatu, samo kliknite na ovo polje. Otvorit će se lista opcija za formatiranje, gdje možete odabrati vrijednost koja odgovara suštini formule.
- Ali izbor formata kroz traku nije toliko opsežan kao kroz specijalizovani prozor. Stoga je bolje koristiti drugu opciju formatiranja. Izaberite ciljni opseg. Kliknemo na njega desnim dugmetom miša. U kontekstnom meniju izaberite stavku "Formatiranje ćelija". Također možete pritisnuti prečicu nakon odabira raspona. Ctrl + 1.
- Otvara se prozor za formatiranje. Idite na karticu "Broj". U bloku "Formati brojeva" izaberite format koji nam je potreban. Osim toga, u desnom dijelu prozora možete odabrati vrstu prezentacije određenog formata. Nakon odabira, kliknite na dugme "OK"ispod.
- Odaberite jednu po jednu ćelije u kojima funkcija nije brojana, a za ponovni izračun pritisnite funkcijski taster F2.
Sada će se formula izračunati u standardnom poretku sa rezultatom prikazanim u navedenoj ćeliji.
Metod 2: Onemogućite režim "prikaži formule"
Ali možda je razlog što se umjesto rezultata izračuna koji imate izraze prikazan, da program ima režim "Prikaži formule".
- Da biste omogućili prikaz ukupnih iznosa, idite na karticu "Formule". Na traku u bloku alata "Zavisnosti formule"if button "Prikaži formule" aktivni, zatim kliknite na njega.
- Nakon ovih akcija, ćelije će ponovo prikazati rezultat umjesto sintakse funkcija.
Metod 3: Ispravite sintaktičku grešku
Formula se može prikazati i kao tekst ako je njena sintaksa pogrešna, na primjer, ako slovo nedostaje ili je promijenjeno. Ako ste ga uneli ručno, a ne kroz Čarobnjak za funkcije, vrlo je vjerovatno. Vrlo česta greška povezana sa prikazivanjem izraza kao teksta je prostor ispred znaka "=".
U takvim slučajevima, morate pažljivo pregledati sintaksu onih formula koje su netočno prikazane i izvršiti odgovarajuće prilagodbe na njih.
Metod 4: Omogućite ponovno izračunavanje formule
Takođe se dešava da formula izgleda da prikazuje vrednost, ali kada se ćelije povezane sa njom promene, to se ne menja, tj. Rezultat se ne preračunava. To znači da ste pogrešno konfigurirali parametre proračuna u ovoj knjizi.
- Kliknite na karticu "Datoteka". Dok ste u njemu, kliknite na stavku "Opcije".
- Otvara se prozor parametara. Treba da odete na odeljak "Formule". U okviru za postavke "Parametri proračuna"koji se nalazi na samom vrhu prozora, ako je u parametru "Proračuni u knjizi", prekidač nije postavljen u položaj "Automatski"to je razlog zašto je rezultat kalkulacija irelevantan. Pomerite prekidač u željeni položaj. Nakon što izvršite gore navedene postavke da ih sačuvate na dnu prozora, kliknite na dugme "OK".
Sada će se svi izrazi u ovoj knjizi automatski ponovo izračunati prilikom promjene bilo koje povezane vrijednosti.
Metoda 5: greška u formuli
Ako program i dalje izvršava proračun, ali kao rezultat pokazuje grešku, onda je vjerovatno da je korisnik jednostavno napravio grešku pri unosu izraza. Pogrešne formule su one za izračunavanje kojih se u ćeliji pojavljuju sljedeće vrijednosti:
- #NUM!;
- #VALUE!;
- # NULL!;
- # DEL / 0!
- # N / a.
U ovom slučaju, morate provjeriti jesu li podaci ispravno zabilježeni u ćelijama na koje upućuje izraz, da li postoje bilo kakve greške u sintaksi ili da li postoji neka pogrešna radnja u samoj formuli (na primjer, podjela na 0).
Ako je funkcija kompleksna, sa velikim brojem povezanih ćelija, onda je lakše pratiti izračune pomoću posebnog alata.
- Izaberite ćeliju sa greškom. Idite na karticu "Formule". Na traku u bloku alata "Zavisnosti formule" kliknite na dugme "Izračunaj formulu".
- Otvara se prozor u kojem je prikazan potpuni izračun. Pritisnite dugme "Izračunaj" i pregledajte izračun korak po korak. Tražimo grešku i popravljamo je.
Kao što možete vidjeti, razlozi zbog kojih Excel ne uzima u obzir ili pogrešno razmatra formule mogu biti potpuno različiti. Ako umjesto izračuna korisnik prikaže samu funkciju, onda je u ovom slučaju, najvjerojatnije, ili ćelija formatirana kao tekst, ili je uključen režim izražavanja. Takođe, može postojati greška u sintaksi (na primer, prisustvo prostora ispred znaka "="). Ako se nakon promjene podataka u pridruženim ćelijama rezultat ne ažurira, onda morate pogledati kako je automatsko ažuriranje konfigurirano u postavkama knjige. Takođe, često se umesto ispravnog rezultata u ćeliji prikazuje greška. Ovdje trebate pogledati sve vrijednosti na koje ukazuje funkcija. Ako se pronađe greška, treba je popraviti.
