Poređenje dva dokumenta je jedna od mnogih funkcija MS Word-a koja može biti korisna u mnogim slučajevima. Zamislite da imate dva dokumenta skoro istog sadržaja, jedan od njih je nešto veći u volumenu, drugi je nešto manji, i morate da vidite one fragmente teksta (ili sadržaja druge vrste) koji se razlikuju u njima. U tom slučaju, spašava se funkcija uspoređivanja dokumenata.
Lekcija: Kako dodati dokument u Word dokument
Važno je napomenuti da sadržaj upoređenih dokumenata ostaje nepromijenjen, a činjenica da se ne slažu prikazuje se na ekranu u obliku trećeg dokumenta.
Napomena: Ako želite da uporedite zakrpe napravljene od strane nekoliko korisnika, ne treba da koristite opciju poređenja dokumenata. U ovom slučaju mnogo je bolje koristiti funkciju. “Kombinacija ispravki nekoliko autora u jednom dokumentu”.
Dakle, da biste usporedili dvije datoteke u programu Word, slijedite korake u nastavku:
1. Otvorite dva dokumenta koja želite da uporedite.
2. Kliknite na karticu “Pregledanje”kliknite tamo "Uporedi"koja je u grupi istog imena.
3. Izaberite opciju “Usporedba dvije verzije dokumenta (pravna napomena)”.
4. U odeljku “Originalni dokument” odredite datoteku koja će se koristiti kao izvor.
5. U odeljku “Dopunjeni dokument” Navedite datoteku koju želite usporediti s prethodno otvorenim izvornim dokumentom.
6. Kliknite "Više"i zatim postavite potrebne parametre za usporedbu dva dokumenta. Na terenu “Prikaži izmjene” odredite na kojem nivou treba da budu prikazani - na nivou reči ili znakova.
Napomena: U slučaju da nema potrebe za prikazom rezultata upoređivanja u trećem dokumentu, navedite dokument u kojem se te promjene trebaju prikazati.
Važno je: Ti parametri koje izaberete u odeljku "Više", sada će se koristiti kao default parametri za sva naredna poređenja dokumenata.
7. Kliknite “OK” za početak poređenja.
Napomena: Ako bilo koji od dokumenata sadrži ispravke, videćete odgovarajuće obaveštenje. Ako želite da prihvatite ispravku, kliknite "Da".
Lekcija: Kako ukloniti bilješke u Wordu
8. Otvoriće se novi dokument, u kojem će biti prihvaćene ispravke (ako su sadržane u dokumentu), a promjene koje su označene u drugom dokumentu (izmijenjenom) će biti prikazane u obliku ispravki (crvene vertikalne crte).
Ako kliknete na ispravku, videćete kako se ti dokumenti razlikuju ...
Napomena: Uporedni dokumenti ostaju nepromijenjeni.
Samo tako, možete uporediti dva dokumenta u MS Word-u. Kao što smo rekli na početku članka, u mnogim slučajevima ova funkcija može biti vrlo korisna. Sretno vam u daljnjem proučavanju mogućnosti ovog uređivača teksta.
