Jedan od osnovnih ekonomskih i finansijskih kalkulacija aktivnosti bilo kog preduzeća je da se odredi njegova tačka pokrića. Ovaj indikator ukazuje na to koliki obim proizvodnje će aktivnost organizacije biti profitabilna i neće pretrpjeti gubitke. Excel pruža korisnicima alate koji uvelike olakšavaju definiranje ovog indikatora i grafički prikazuju rezultat. Hajde da saznamo kako da ih koristimo kada pronađemo tačku pokrića na određenom primeru.
Točka pokrića
Suština tačke pokrića je da se pronađe vrednost proizvodnje u kojoj će iznos profita (gubitka) biti nula. To jest, sa povećanjem obima proizvodnje, kompanija će početi da pokazuje profitabilnost aktivnosti, a sa smanjenjem - neprofitabilnim.
Prilikom izračunavanja tačke pokrića potrebno je da shvatite da se svi troškovi preduzeća mogu podeliti na fiksne i promenljive. Prva grupa ne zavisi od obima proizvodnje i nepromijenjena je. To može uključivati iznos plata za administrativno osoblje, troškove iznajmljivanja prostora, amortizaciju osnovnih sredstava itd. Ali varijabilni troškovi direktno zavise od obima proizvodnje. Ovo, pre svega, treba da uključi troškove nabavke sirovina i energije, tako da se ova vrsta troškova obično navodi po jedinici proizvoda.
Pojam tačke pokrića povezan je sa odnosom fiksnih i varijabilnih troškova. Dok se ne dostigne određeni obim proizvodnje, fiksni troškovi predstavljaju značajan iznos u ukupnim troškovima proizvodnje, ali sa povećanjem obima, njihov udio pada, a time i jedinični trošak proizvedene robe pada. Na nivou tačke pokrića, troškovi proizvodnje i prihodi od prodaje robe ili usluga su jednaki. Sa daljim povećanjem proizvodnje, kompanija počinje da ostvaruje profit. Zbog toga je toliko važno odrediti obim proizvodnje u kome se dostigla tačka pokrića.
Izračunavanje tačke prekida
Mi ćemo izračunati ovaj indikator koristeći alate programa Excel, kao i napraviti grafikon na kojem ćemo označiti točku pokrića. Za kalkulacije koristićemo tabelu u kojoj su navedeni sledeći početni podaci o aktivnosti preduzeća:
- Fiksni troškovi;
- Varijabilni troškovi po jedinici proizvodnje;
- Prodajna cijena po jedinici proizvoda.
Tako ćemo izračunati podatke na osnovu vrijednosti navedenih u tablici na slici ispod.
- Izrađujemo novu tablicu na osnovu izvorne tablice. Prva kolona nove tabele je količina robe (ili partija) koju proizvodi preduzeće. To znači da će broj linije označavati broj proizvedene robe. U drugoj koloni je vrijednost fiksnih troškova. On će biti jednak nama u svim linijama. 25000. Treća kolona je ukupan iznos varijabilnih troškova. Ova vrijednost za svaki redak bit će jednaka proizvodu količine robe, odnosno sadržaja odgovarajuće ćelije u prvom stupcu, 2000 rubalja.
U četvrtoj koloni je ukupan iznos troškova. To je zbir ćelija odgovarajućeg reda druge i treće kolone. U petoj koloni je ukupan prihod. Izračunava se množenjem jedinične cijene (4500 r.) na njihovom kumulativnom broju, koji je naveden u odgovarajućem redu prvog stupca. Šesti stupac sadrži pokazatelj neto dobiti. Izračunava se oduzimanjem od ukupnog prihoda (kolona 5) iznos troškova (kolona 4).
To jest, u tim redovima koji imaju negativnu vrednost u odgovarajućim ćelijama poslednje kolone, postoji gubitak preduzeća, u onim gde će indikator biti 0 - došlo je do tačke pokrića, au onim gde će biti pozitivno - primećen je profit u aktivnosti organizacije.
Radi jasnoće, popunite 16 linije. Prvi stupac će biti broj proizvoda (ili grupa) od 1 do 16. Sljedeći stupci se popunjavaju prema gore navedenom algoritmu.
- Kao što možete vidjeti, točka pokrića je postignuta na 10 proizvoda. Tada je ukupan prihod (45.000 rubalja) jednak ukupnim troškovima, a neto dobit je jednaka 0. Već od objavljivanja jedanaestog proizvoda, kompanija je pokazala profitabilnu aktivnost. Dakle, u našem slučaju, točka pokrića u kvantitativnom indeksu je 10 jedinica, iu novcu - 45.000 rubalja.
Kreiranje rasporeda
Nakon što je stvorena tablica u kojoj se izračunava točka pokrića, možete kreirati graf gdje će se ovaj uzorak vizualno prikazati. Da bismo to uradili, moraćemo da napravimo dijagram sa dve linije koje odražavaju troškove i prihode preduzeća. Na preseku ove dve linije biće tačka pokrića. Duž osovine X ovaj grafikon će biti broj jedinica robe i na osi Y novčani iznosi.
- Idite na karticu "Umetni". Kliknite na ikonu "Spot"koji se stavlja na traku u bloku alata "Grafikoni". Imamo izbor nekoliko tipova grafova. Da bismo riješili naš problem, tip je sasvim prikladan. "Točka sa glatkim krivuljama i markerima"kliknite na ovu stavku na listi. Iako, po želji, možete koristiti neke druge tipove dijagrama.
- Ispred nas se otvara prazna karta. Treba da se popuni podacima. Da biste to uradili, kliknite desnim tasterom miša na oblast. U aktiviranom meniju odaberite poziciju "Izaberite podatke ...".
- Počinje prozor za odabir izvora podataka. Na levoj strani je blok "Elementi legende (redovi)". Pritisnemo dugme "Dodaj"koji se nalazi u navedenom bloku.
- Pre nas otvara prozor koji se zove "Promijeni red". U njemu moramo naznačiti koordinate distribucije podataka, na osnovu kojih će se graditi jedan od grafova. Za početak ćemo sastaviti raspored u kojem će se prikazivati opći troškovi. Dakle, na terenu "Naziv reda" unesite unos na tastaturi "Ukupni troškovi".
Na terenu X Values odredite koordinate podataka koji se nalaze u koloni "Količina robe". Da biste to uradili, postavite kursor u ovo polje, a zatim, nakon što ste pritisnuli lijevu tipku miša, odaberite odgovarajući stupac tablice na listu. Kao što možete vidjeti, nakon tih akcija, njegove koordinate će biti prikazane u prozoru za uređivanje retka.
U sledećem polju "Y vrijednosti" treba prikazati adresu stupca "Ukupni troškovi"u kojoj se nalaze podaci koji su nam potrebni. Delujemo u skladu sa gore navedenim algoritmom: stavite kursor u polje i izaberite ćelije tražene kolone pritiskom na levi taster miša. Podaci će biti prikazani u polju.
Nakon izvršenja gore navedenih manipulacija, kliknite na dugme. "OK"postavljen na dnu prozora.
- Nakon toga se automatski vraća u prozor za odabir izvora podataka. Takođe treba pritisnuti dugme "OK".
- Kao što možete vidjeti, nakon toga će se na stranici prikazati graf ukupnih troškova poduzeća.
- Sada moramo izgraditi liniju ukupnog prihoda preduzeća. Za ove svrhe kliknite desnim tasterom miša na područje grafikona, koji već ima liniju ukupnih troškova organizacije. U kontekstnom izborniku odaberite poziciju "Izaberite podatke ...".
- Ponovo se pokreće prozor za odabir izvora podataka, u kojem morate ponovo kliknuti na gumb. "Dodaj".
- Otvara se prozor za promjenu retka. Na terenu "Naziv reda" ovaj put pišemo "Ukupan prihod".
Na terenu X Values treba da unesete koordinate kolone "Količina robe". To radimo na isti način na koji smo razmišljali prilikom izgradnje linije ukupnih troškova.
Na terenu "Y vrijednosti"Na isti način, specificiramo koordinate kolone. "Ukupan prihod".
Nakon izvršavanja ovih akcija, kliknite na gumb "OK".
- Prozor odabira izvora podataka se zatvara klikom na gumb. "OK".
- Nakon toga, linija ukupnog prihoda će biti prikazana u ravnini lista. To je ta ~ ka preseka ukupnih prihoda i ukupnih tro {kova koji} e biti ta ~ ka pokri} a.
Tako smo postigli ciljeve kreiranja ovog rasporeda.
Lekcija: Kako napraviti dijagram u Excelu
Kao što možete vidjeti, točka pokrića temelji se na određivanju obujma proizvodnje, u kojem će ukupni troškovi biti jednaki ukupnim prihodima. Grafički, to se ogleda u izgradnji linija troškova i prihoda, iu pronalaženju njihove tačke raskrsnice, koja će biti tačka pokrića. Sprovođenje takvih proračuna je osnovno u organizovanju i planiranju aktivnosti svakog preduzeća.
