Faks je način razmjene informacija prijenosom grafičkih i tekstualnih dokumenata putem telefonske linije ili putem globalne mreže. Pojavom e-pošte, ovaj način komunikacije je izblijedio u drugi plan, ali ipak neke organizacije još uvijek ga koriste. U ovom članku analizirat ćemo metode prijenosa faksova s računala putem Interneta.
Prenos faksom
Za prenos faksa, originalno su se koristili specijalni faks uređaji, a kasnije - faks modemi i serveri. Ovo je zahtijevalo dial-up veze za njihov rad. Do danas, ovakvi uređaji su beznadežno zastareli, a za prenos informacija mnogo je prikladnije pribjeći mogućnostima koje pruža internet.
Sve metode za slanje dolje navedenih faksova svodi se na jednu stvar: povezivanje s uslugom ili uslugom koja pruža podatkovne usluge.
Metod 1: Specijalizovani softver
Postoji nekoliko sličnih programa u mreži. Jedan od njih je VentaFax MiniOffice. Softver vam omogućava da primate i šaljete faksove, ima funkcije automatske sekretarice i automatsko prosleđivanje. Za dovršenje posla potrebna je veza sa IP-telefonskom uslugom.
Preuzmite VentaFax MiniOffice
Opcija 1: Interfejs
- Nakon pokretanja programa, morate konfigurirati vezu putem IP-telefonske usluge. Da biste to uradili, idite na postavke i karticu "Izdvajamo" pritisnite dugme "Veza". Zatim stavite prekidač u položaj "Koristi internetsku telefoniju".
- Zatim idite na odeljak "IP-telefonija" i kliknite na dugme "Dodaj" u bloku "Računi".
- Sada morate da unesete podatke dobijene od usluga koje pružaju usluge. U našem slučaju, ovo je Zadarma. Potrebne informacije su na vašem računu.
- Popunjavamo karticu računa kao što je prikazano na slici. Unesite adresu servera, SIP ID i lozinku. Dodatni parametri - ime za autentifikaciju i odlazni proxy poslužitelj su opcionalni. Izabrali smo protokol SIP, potpuno zabranili T38, prebacili kodiranje na RFC 2833. Nemojte zaboraviti dati naziv "računovodstvo", a nakon završetka postavki kliknite “OK”.
- Push "Primijeni" i zatvorite prozor postavki.
Šaljemo faks:
- Pritisni dugme "Master".
- Izaberite dokument na čvrstom disku i kliknite "Dalje".
- U sledećem prozoru kliknite na dugme "Da prenesete poruku u automatskom modu sa biranjem broja pomoću modema".
- Zatim unesite broj telefona primaoca, polja "Gde" i "To" popunite po želji (ovo je neophodno samo za identifikaciju poruke u poslatoj listi), kao opciju se unose i podaci o pošiljaocu. Nakon postavljanja svih parametara kliknite "Gotovo".
- Program automatski pokušava pozvati i poslati faks poruku navedenom pretplatniku. Može biti potreban preliminarni dogovor ako uređaj "s druge strane" nije podešen da automatski prima.
Opcija 2: Slanje iz drugih aplikacija
Kada je program instaliran, virtualni uređaj je integriran u sistem, što vam omogućuje slanje dokumenata koji se mogu uređivati faksom. Funkcija je dostupna u bilo kom softveru koji podržava štampanje. Hajde da navedemo primer sa MS Word-om.
- Otvorite meni "Datoteka" i kliknite na dugme "Print". U padajućoj listi izaberite "VentaFax" i ponovo pritisnite "Print".
- Otvoriće se "Čarobnjak za pripremu poruke". Zatim izvedite korake opisane u prvoj realizaciji.
Pri radu sa programom, svi odlasci se plaćaju prema tarifama IP-telefonske usluge.
Metod 2: Programi za kreiranje i konvertovanje dokumenata
Neki programi koji vam omogućuju da kreirate PDF dokumente imaju u svojim arsenal alatima za slanje faksova. Razmotrite proces na primjeru PDF24 Creatora.
Pogledajte i: Programi za kreiranje PDF datoteka
Strogo govoreći, ova funkcija ne dopušta slanje dokumenata iz programskog sučelja, već nas preusmjerava na uslugu koju posjeduju programeri. Do pet stranica koje sadrže tekst ili slike mogu se slati besplatno. Neke dodatne funkcije su dostupne na plaćenim tarifama - primanje faksova na određeni broj, slanje na nekoliko pretplatnika i tako dalje.
Postoje i dve opcije za slanje podataka preko PDF24 Creatora - direktno sa interfejsa sa preusmeravanjem na servis ili iz urednika, na primer, sve iste MS Word.
Opcija 1: Interfejs
Prvi korak je kreiranje računa na servisu.
- U prozoru programa kliknite "Fax PDF24".
- Nakon odlaska na sajt, nalazimo dugme sa imenom "Registrujte se besplatno".
- Mi unosimo lične podatke, kao što su e-mail adresa, ime i prezime, izmišljamo lozinku. Stavili smo daw za dogovor sa pravilima servisa i kliknite "Kreiraj račun".
- Nakon izvršenja ovih radnji, pismo će biti poslano u određeno polje za potvrdu registracije.
Nakon kreiranja računa možete početi koristiti usluge.
- Pokrenite program i odaberite odgovarajuću funkciju.
- Otvoriće se stranica zvaničnog sajta, gde će vam biti ponuđeno da izaberete dokument na računaru. Nakon odabira kliknite "Dalje".
- Zatim unesite broj primaoca i ponovo pritisnite "Dalje".
- Stavite prekidač u položaj "Da, već imam račun" i prijavite se na svoj račun unosom svoje adrese e-pošte i lozinke.
- Budući da koristimo besplatan račun, podaci se ne mogu mijenjati. Samo gurni "Pošalji faks".
- Onda opet morate odabrati besplatne usluge.
- Urađeno, faks je "odletio" do adresata. Detalji se mogu naći u pismu koje se šalje paralelno sa adresom e-pošte koju ste dobili prilikom registracije.
Opcija 2: Slanje iz drugih aplikacija
- Idite na meni "Datoteka" i kliknite na stavku "Print". U listi štampača nalazimo "PDF24 faks" i kliknite na dugme za štampanje.
- Zatim se sve ponavlja u prethodnom scenariju - unosom broja, prijavom na račun i slanjem.
Nedostatak ove metode leži u činjenici da su iz smjera otpreme, osim u inozemstvu, na raspolaganju samo Rusija i Litva. Ni Ukrajina, ni Bjelorusija, ni druge zemlje ZND-a ne mogu poslati faks.
3. metod: Internet usluge
Mnoge usluge koje postoje na Internetu i koje su se ranije stavljale kao slobodne prestale su biti takve. Pored toga, strani izvori imaju strogo ograničenje u uputstvima za slanje faksova. Najčešće su to Sjedinjene Države i Kanada. Evo male liste:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com
- freepopfax.com
- faxorama.com
Pošto je pogodnost takvih usluga veoma kontroverzna, mi ćemo gledati u pravcu ruskog provajdera takvih usluga. RuFax.ru. Omogućava vam slanje i primanje faksova, kao i slanje.
- Da biste registrovali novi račun, idite na zvanični sajt kompanije i kliknite na odgovarajući link.
Link na stranicu registracije
- Unesite informacije - korisničko ime, lozinku i e-mail adresu. Stavite kvačicu na ekran i kliknite "Registracija".
- Dobit ćete e-mail sa zahtjevom da potvrdite registraciju. Nakon klika na link u poruci, otvara se stranica servisa. Ovdje možete testirati njegov rad ili odmah popuniti karticu klijenta, dopuniti saldo i doći na posao.
Faks se šalje na sljedeći način:
- U vašem računu kliknite na dugme Kreiranje faksa.
- Zatim unesite broj primaoca, popunite polje "Predmet" (opcionalno), kreirajte ručno ili priložite gotov dokument. Takođe je moguće dodati sliku sa skenera. Nakon kreiranja, pritisnite dugme "Pošalji".
Ova usluga vam omogućava da primate besplatne faksove i čuvate ih u virtuelnoj kancelariji, a sve stavke se plaćaju prema tarifama.
Zaključak
Internet nam pruža mnogo mogućnosti za razmjenu različitih informacija, a slanje faksova nije izuzetak. Vi odlučujete - da li ćete koristiti specijalizovani softver ili uslugu, jer sve opcije imaju pravo na život, malo drugačije. Ako se faksimil stalno koristi, bolje je da ga preuzmete i konfigurišete. U istom slučaju, ako želite poslati nekoliko stranica, ima smisla koristiti uslugu na sajtu.
