U nekim situacijama, sav tekst u Excel dokumentima mora biti napisan velikim slovima, odnosno velikim slovom. Vrlo često, na primjer, to je potrebno prilikom podnošenja zahtjeva ili izjava različitim državnim organima. Za pisanje teksta velikim slovima na tipkovnici nalazi se gumb Caps Lock. Kada se pritisne, pokreće se režim, u kojem će sva uneta slova biti velika ili, kako kažu, drugačije, velikim slovima.
Ali šta da uradimo ako korisnik zaboravi da se prebaci na velika slova ili otkrije da su slova morala biti velika u tekstu tek nakon pisanja? Da li morate da ga ponovo napišete? Ne nužno. U Excelu je ovaj problem moguće riješiti mnogo brže i lakše. Hajde da smislimo kako da to uradimo.
Vidi i: t Kako napraviti tekst u Wordu velikim slovima
Transformacija malih slova u velika slova
Ako program Word za pretvaranje slova u velika slova (velika slova) je dovoljan za odabir željenog teksta, držite pritisnut gumb SHIFT i dvaput kliknite na funkcijski taster F3onda nije lako riješiti problem u Excelu. Da biste pretvorili mala slova u velika slova, morate koristiti posebnu funkciju koja se zove UPPERili koristite makro.
Metoda 1: UPPER funkcija
Prvo, pogledajmo rad operatera UPPER. Od naslova je odmah jasno da je njegov glavni cilj da pretvori slova u tekstu u velika slova. Funkcija UPPER pripada kategoriji tekstualnih operatora Excel. Njegova sintaksa je prilično jednostavna i izgleda ovako:
= GORNJI (tekst)
Kao što možete vidjeti, operator ima samo jedan argument - "Tekst". Ovaj argument može biti tekstualni izraz ili, češće, referenca na ćeliju koja sadrži tekst. Ovaj tekst ova formula pretvara u unos u velikim slovima.
Sada uzmimo konkretan primjer kako bismo shvatili kako operater radi. UPPER. Imamo tabelu sa imenom zaposlenih u kompaniji. Prezime se piše u uobičajenom stilu, tj. Prvo slovo je kapitalno, a ostalo je malo. Zadatak je da sva slova budu kapitalizirana (kapital).
- Izaberite bilo koju praznu ćeliju na listu. Ali je zgodnije ako se nalazi u paralelnoj koloni sa onom u kojoj su imena zapisana. Zatim kliknite na dugme "Umetni funkciju"koji se nalazi lijevo od trake formule.
- Prozor počinje. Funkcioneri. Premesti u kategoriju "Tekst". Pronađite i odaberite ime UPPERi zatim kliknite na dugme "OK".
- Aktiviranje prozora argumenta operatora UPPER. Kao što vidite, u ovom prozoru postoji samo jedno polje koje odgovara pojedinačnom argumentu funkcije - "Tekst". Potrebno je da unesemo adresu prve ćelije u ovom polju u koloni sa imenima radnika. To se može uraditi ručno. Beat sa tastature tamo koordinate. Postoji i druga opcija, koja je prikladnija. Postavite kursor u polje "Tekst", a onda kliknemo na ćeliju tabele u kojoj se nalazi prvo prezime zaposlenog. Kao što vidite, adresa se prikazuje u polju. Sada moramo napraviti finalni dodir u ovom prozoru - kliknuti na gumb. "OK".
- Nakon ove akcije, sadržaj prve ćelije kolone sa prezimenima se prikazuje u prethodno izabranom elementu, koji sadrži formulu UPPER. Ali, kao što vidimo, sve riječi prikazane u ovoj ćeliji sastoje se isključivo od velikih slova.
- Sada moramo da transformišemo sve druge ćelije u koloni sa imenima radnika. Naravno, nećemo primijeniti posebnu formulu za svakog zaposlenika, već jednostavno kopirati već postojeću pomoću markera za punjenje. Da biste to uradili, postavite kursor u donji desni ugao elementa lista koji sadrži formulu. Nakon toga, kursor treba pretvoriti u marker za popunjavanje, koji izgleda kao mali križ. Napravimo kvačicu levog tastera miša i nacrtamo marker za punjenje broja ćelija jednak njihovom broju u koloni sa imenima zaposlenih u kompaniji.
- Kao što vidite, nakon ove akcije, sva prezimena su prebačena u opseg kopiranja i istovremeno se sastoje isključivo od velikih slova.
- Ali sada su sve vrijednosti u registru koje trebamo smještene izvan tablice. Moramo ih ubaciti u tabelu. Da biste to uradili, izaberite sve ćelije koje su ispunjene formulama UPPER. Nakon toga kliknite desnom tipkom miša na odabir. U otvorenom kontekstnom meniju izaberite stavku "Kopiraj".
- Nakon toga, u tabeli izaberite kolonu sa imenom zaposlenih u kompaniji. Kliknite na izabranu kolonu desnim dugmetom miša. Pokreće kontekstni meni. U bloku "Opcije umetanja" izaberite ikonu "Vrijednosti"koji se prikazuje kao kvadrat koji sadrži brojeve.
- Nakon ove akcije, kao što možete vidjeti, transformirana verzija pravopisa prezimena velikim slovima bit će umetnuta u originalnu tablicu. Sada možete ukloniti raspon ispunjen formulama, jer nam on više nije potreban. Izaberite je i kliknite desnom tipkom miša. U kontekstnom meniju izaberite stavku "Obriši sadržaj".
Nakon toga, rad na stolu o konverziji slova u imenima zaposlenih u velika slova može se smatrati završenim.
Lekcija: Čarobnjak funkcije Excel
Metod 2: Koristite Makro
Da biste riješili zadatak pretvaranja malih slova u velika slova u Excelu, možete koristiti makro. Ali prije, ako vaša verzija programa ne uključuje rad s makroima, morate aktivirati ovu funkciju.
- Nakon što aktivirate makro, odaberite raspon u kojem želite pretvoriti slova u velika slova. Zatim otkucajte prečicu Alt + F11.
- Prozor počinje Microsoft Visual Basic. Ovo je, u stvari, makro urednik. Regrutuj kombinaciju Ctrl + G. Kao što možete vidjeti, nakon toga, kursor se pomiče na donje polje.
- Unesite sljedeći kod u ovo polje:
za svaki c u selekciji: c.value = ucase (c): nextZatim kliknite na tipku ENTER i zatvorite prozor Visual basic na standardni način, tj. klikom na dugme za zatvaranje u obliku krsta u gornjem desnom uglu.
- Kao što možete vidjeti, nakon izvođenja navedenih manipulacija, podaci u odabranom rasponu se pretvaraju. Sada se sastoje isključivo od velikih slova.
Lekcija: Kako napraviti makro u Excelu
Da bi relativno brzo pretvorili sva slova u tekstu od malih do velikih slova i da ne gubimo vreme na ručno ponovno unošenje sa tastature, u Excelu postoje dva načina. Prva uključuje upotrebu funkcije UPPER. Druga opcija je još lakša i brža. Ali on se zasniva na radu makronaredbi, tako da ova alatka mora biti aktivirana u instanci programa. Ali uključivanje makronaredbi - je stvaranje dodatne tačke ranjivosti operativnog sistema za napadače. Tako svaki korisnik sam odlučuje koji je od navedenih metoda bolji za njega.
