Popunjavanje ćelija u zavisnosti od vrednosti u programu Microsoft Excel

Kada radite sa tabelama, vrednosti prikazane u njemu imaju prioritet. Ali važna komponenta je i njen dizajn. Neki korisnici ovo smatraju sekundarnim faktorom i ne obraćaju mnogo pažnje na njega. I uzalud, zato što je lepo dizajnirana tabla važan uslov za bolju percepciju i razumevanje korisnika. Osobito važnu ulogu u tome ima vizualizacija podataka. Na primjer, pomoću alata za vizualizaciju možete obojiti ćelije tablice ovisno o njihovom sadržaju. Hajde da otkrijemo kako se to radi u Excelu.

Postupak za promjenu boje ćelija ovisno o sadržaju

Naravno, uvijek je ugodno imati dobro osmišljen stol, u kojem su ćelije, ovisno o sadržaju, obojene u različitim bojama. Ali ova karakteristika je posebno relevantna za velike tabele koje sadrže značajan niz podataka. U ovom slučaju, ispunjavanje boja ćelija će uvelike olakšati orijentaciju korisnika u ovoj ogromnoj količini informacija, jer se može reći da je već strukturirana.

Elemente lima možete pokušati ručno obojiti, ali opet, ako je tablica velika, to će zahtijevati mnogo vremena. Osim toga, u takvom nizu podataka ljudski faktor može odigrati ulogu i napraviti greške. Da ne spominjemo da tabela može biti dinamična i da se podaci u njoj periodično mijenjaju iu velikim količinama. U ovom slučaju, ručno menjanje boje uopšte postaje nerealno.

Ali postoji izlaz. Za ćelije koje sadrže dinamičke (promjenjive) vrijednosti, primjenjuje se uvjetno oblikovanje i za statističke podatke možete koristiti alat "Pronađi i zamijeni".

Metoda 1: Uslovno formatiranje

Koristeći uslovno formatiranje, možete postaviti određene granice vrijednosti na kojima će ćelije biti obojene u jednoj ili drugoj boji. Bojanje će se obaviti automatski. Ako vrednost ćelije, usled promene, pređe granice, onda će ovaj element lista biti ponovo obojen.

Da vidimo kako ova metoda radi na specifičnom primjeru. Imamo tabelu prihoda preduzeća, u kojoj su podaci podijeljeni mjesečno. Moramo naglasiti različitim bojama one elemente u kojima je iznos prihoda manji od 400000 rubalja, od 400000 do 500000 rublje i premašuje 500000 rubalja.

1. Izaberite kolonu u kojoj se nalaze podaci o prihodima preduzeća. Zatim pređite na karticu "Home". Kliknite na dugme "Uslovno oblikovanje"koji se nalazi na traci u bloku alata "Stilovi". Na listi koja se otvori, izaberite stavku "Upravljanje pravilima ...".



2. Pokreće pravila kontrolnog prozora uvjetno oblikovanje. Na terenu "Prikaži pravila formatiranja za" treba postaviti na "Trenutni fragment". Po podrazumevanoj vrednosti, tu treba da se navede, ali za svaki slučaj, proverite i u slučaju nedoslednosti promenite podešavanja u skladu sa gore navedenim preporukama. Nakon toga treba pritisnuti dugme "Napravi pravilo ...".



3. Otvara se prozor za kreiranje pravila za formatiranje. Na listi tipova pravila odaberite poziciju "Formatiraj samo ćelije koje sadrže". U bloku koji opisuje pravilo u prvom polju, prekidač mora biti u položaju "Vrijednosti". U drugom polju, postavite prekidač na položaj "Manje". U trećem polju označavamo vrednost, elementi lista koji sadrže vrednost manju od one koja će biti obojena određenom bojom. U našem slučaju, ova vrijednost će biti 400000. Nakon toga kliknite na dugme "Format ...".



4. Otvara se prozor formata ćelija. Pređite na karticu "Fill". Odaberite boju ispune koju želite, tako da ćelije koje sadrže vrijednost manje od 400000. Nakon toga kliknite na dugme "OK" na dnu prozora.



5. Vratimo se u prozor za pravljenje pravila formatiranja i kliknemo na njega. "OK".



6. Nakon ove akcije ponovo ćemo biti preusmjereni na Upravitelj pravila za uvjetno oblikovanje. Kao što možete vidjeti, jedno pravilo je već dodano, ali moramo dodati još dva. Zato ponovo pritisnite dugme "Napravi pravilo ...".



7. I opet dolazimo do prozora za kreiranje pravila. Premjesti u odjeljak "Formatiraj samo ćelije koje sadrže". U prvom polju ovog odjeljka ostavite parametar "Cell Value", au drugom postavite prekidač na položaj "Između". U trećem polju morate odrediti početnu vrijednost raspona u kojem će se oblikovati elementi lista. U našem slučaju, ovaj broj 400000. U četvrtom, označavamo konačnu vrijednost ovog raspona. Biće 500000. Nakon toga kliknite na dugme "Format ...".



8. U prozoru za formatiranje vraćamo se na karticu. "Fill", ali ovog puta biramo drugu boju, a zatim kliknemo na dugme "OK".



9. Nakon vraćanja u prozor za kreiranje pravila, kliknite i na dugme. "OK".



10. Kao što vidimo, u Upravitelj pravila već smo stvorili dva pravila. Dakle, ostaje da se stvori treća. Kliknite na dugme "Napravi pravilo".



11. U prozoru za pravljenje krećemo ponovo u odeljak. "Formatiraj samo ćelije koje sadrže". U prvom polju ostavite opciju "Cell Value". U drugom polju postavite prekidač na policiju "Više". U trećem polju vozimo se brojem 500000. Zatim, kao iu prethodnim slučajevima, kliknite na dugme "Format ...".



12. U prozoru "Formatiranje ćelija" ponovo idite na karticu "Fill". U ovom trenutku izaberite boju koja se razlikuje od prethodna dva. Kliknite na dugme. "OK".



13. U prozoru za kreiranje pravila ponovo pritisnite dugme. "OK".



14. Otvara Menadžer pravila. Kao što vidite, sva tri pravila su kreirana, pa kliknite na dugme "OK".



15. Sada su elementi tabele obojeni prema specificiranim uvjetima i granicama u postavkama uvjetnog oblikovanja.



16. Ako promijenimo sadržaj u jednoj od ćelija, dok prelazimo granice jednog od navedenih pravila, onda će ovaj element lista automatski promijeniti boju.

Pored toga, uslovno formatiranje može se koristiti nešto drugačije u odnosu na elemente u boji.

1. Za ovo posle Upravitelj pravila idemo u prozor za oblikovanje, a zatim ostajemo u odeljku "Formatiraj sve ćelije na osnovu njihovih vrednosti". Na terenu "Boja" Možete odabrati boju, čije će nijanse ispuniti elemente lista. Zatim kliknite na dugme. "OK".



2. U Upravitelj pravila pritisnite i dugme "OK".



3. Kao što vidite, nakon toga, ćelije u koloni su obojene različitim nijansama iste boje. Što je vrijednost veća od elementa lista, boja je svjetlija, što je manja - tamnija.

Lekcija: Uslovno formatiranje u Excelu

Metod 2: Koristite alatku Pronađi i isticaj

Ako tablica sadrži statičke podatke koje ne planirate mijenjati tijekom vremena, tada možete koristiti alat za promjenu boje ćelija prema njihovom sadržaju, "Pronađi i istakni". Ovaj alat će vam omogućiti da pronađete navedene vrijednosti i promijenite boju u tim ćelijama do željenog korisnika. Međutim, treba napomenuti da kada promijenite sadržaj elemenata lista, boja se neće automatski promijeniti, već će ostati ista. Da biste promijenili boju u stvarnu, morate ponoviti postupak. Stoga, ovaj metod nije optimalan za tabele sa dinamičkim sadržajem.

Da vidimo kako to radi na specifičnom primjeru, za koji uzimamo istu tablicu prihoda preduzeća.

1. Odaberite stupac s podacima koji bi trebali biti formatirani bojom. Zatim idite na karticu "Home" i kliknite na dugme "Pronađi i istakni"koji se stavlja na traku u bloku alata Uređivanje. Na listi koja se otvori, kliknite na stavku "Pronađi".



2. Prozor počinje "Pronađi i zamijeni" na kartici "Pronađi". Pre svega, hajde da pronađemo vrednosti 400000 rubalja. Pošto nemamo ćelije u kojima bi vrednost bila manja od 300000 rublje, onda, u stvari, moramo odabrati sve elemente koji sadrže brojeve od 300000 do 400000. Nažalost, ne možemo direktno ukazati na ovaj raspon, kao u slučaju primjene uvjetnog formatiranja, u ovoj metodi je nemoguće.

   Ali postoji mogućnost da se uradi nešto drugačije, što će nam dati isti rezultat. Možete postaviti sljedeći uzorak u traci za pretraživanje "3?????". Znak pitanja znači bilo koji znak. Tako će program tražiti sve šest-cifrene brojeve koji počinju brojem. "3". To znači da će rezultati pretrage sadržavati vrijednosti u rasponu 300000 - 400000ono što nam je potrebno. Ako je tabela imala manje brojeva 300000 ili manje 200000onda bi za svaki opseg od sto hiljada traženje trebalo da se uradi odvojeno.

   Unesite izraz "3?????" na terenu "Pronađi" i kliknite na dugme "Nađi sve."".



3. Nakon toga se rezultati rezultata pretraživanja prikazuju u donjem dijelu prozora. Kliknite na lijevu tipku miša na bilo koju od njih. Zatim upišite kombinaciju tipki Ctrl + A. Nakon toga, svi rezultati pretrage su istaknuti i istovremeno istaknuti stavke u stupcu na koje se ovi rezultati odnose.



4. Kada izaberete stavke u koloni, ne žurite da zatvorite prozor. "Pronađi i zamijeni". Biti na kartici "Home" gde smo se preselili ranije, idite na traku na blok alata "Font". Kliknite na trougao desno od dugmeta Boja ispune. Otvara se izbor različitih boja punjenja. Odaberite boju koju želite primijeniti na elemente lista koji sadrže vrijednosti manje od 400000 rubalja.



5. Kao što možete videti, sve ćelije kolone u kojoj su vrednosti manje od 400000 rublje označeno u odabranoj boji.



6. Sada moramo obojiti elemente u kojima se vrednosti kreću od 400000 do 500000 rubalja. Ovaj opseg uključuje brojeve koji odgovaraju uzorku. "4??????". Vozimo ga u polje za pretragu i kliknemo na dugme "Pronađi sve"prvo odabirom kolone koja nam je potrebna.



7. Slično prethodnom vremenu u rezultatima pretraživanja, odabir cijelog rezultata se postiže pritiskom na kombinaciju tipki CTRL + A. Nakon toga pređite na ikonu za odabir boje ispune. Klikom na nju kliknemo na ikonu nijanse koja nam je potrebna, koja će obojiti elemente lista, gdje su vrijednosti u rasponu od 400000 do 500000.



8. Kao što možete videti, nakon ove akcije svi elementi tabele sa podacima u intervalu sa 400000 by 500000 označena odabranom bojom.



9. Sada moramo da izaberemo poslednji opseg vrednosti - više 500000. I ovdje imamo sreće, jer su svi brojevi više 500000 su u rasponu od 500000 do 600000. Stoga u polje za pretragu unesite izraz "5?????" i kliknite na dugme "Pronađi sve". Ako postoje vrijednosti koje prelaze 600000, morali bismo dodatno tražiti izraz "6?????" i tako dalje



10. Ponovo izaberite rezultate pretrage pomoću kombinacije Ctrl + A. Zatim, koristeći dugme na traci, izaberite novu boju koja će popuniti interval koji prelazi 500000 istom analogijom kao i ranije.



11. Kao što možete vidjeti, nakon ove akcije, svi elementi stupca će biti obojeni, prema numeričkoj vrijednosti koja se nalazi u njima. Sada možete zatvoriti prozor za pretraživanje klikom na standardnu ​​tipku za zatvaranje u gornjem desnom kutu prozora, jer se naš zadatak može smatrati riješenim.



12. Ali, ako zamijenimo broj s drugim koji prelazi granice koje su postavljene za određenu boju, boja se neće mijenjati, kao što je to bilo u prethodnoj metodi. Ovo ukazuje da će ova opcija pouzdano raditi samo u onim tablicama u kojima se podaci ne mijenjaju.

Lekcija: Kako pretraživati ​​u Excelu

Kao što možete videti, postoje dva načina da se ćelije boje u zavisnosti od numeričkih vrednosti koje su u njima: korišćenjem uslovnog formatiranja i korišćenjem alata "Pronađi i zamijeni". Prva metoda je progresivnija, jer vam omogućava da jasnije odredite uslove pod kojima će elementi lista biti dodeljeni. Štaviše, uz uvjetno oblikovanje, boja elementa se automatski mijenja ako se sadržaj u njemu promijeni, što drugi metod ne može učiniti. Međutim, popunjavanje ćelija zavisi od vrednosti pomoću alata "Pronađi i zamijeni" takođe je sasvim moguće koristiti, ali samo u statičkim tabelama.

Pogledajte video: Introduction to iOS, by Rhed Shi (Maj 2024).