U nekim slučajevima, korisnik se suočava sa zadatkom da vrati ciljnoj ćeliji iz druge ćelije određeni broj znakova, počevši od znaka naznačenog na računu sa leve strane. Funkcija se dobro snalazi sa ovim zadatkom. PSTR. Njegova funkcionalnost se još više povećava ako se drugi operatori koriste u kombinaciji s njim, na primjer SEARCH ili FIND. Pogledajmo bliže šta su funkcije funkcije. PSTR i vidjeti kako to radi sa specifičnim primjerima.
Koristeći PSTR
Glavni zadatak operatera PSTR je izvući iz navedenog elementa lista određeni broj odštampanih znakova, uključujući razmake, počevši od znaka označenog s lijeve strane simbola. Ova funkcija pripada kategoriji operatora teksta. Njegova sintaksa je sledeća:
= PSTR (tekst; početna_pozicija; broj znakova)
Kao što vidite, ova formula se sastoji od tri argumenta. Sve je potrebno.
Argument "Tekst" sadrži adresu elementa lista koji sadrži tekstualni izraz s izdvojenim znakovima.
Argument "Početna pozicija" predstavljen u obliku broja, koji pokazuje od kojeg znaka na računu, počevši od lijeve strane, potrebno je izdvojiti. Prvi znak se računa kao "1"second for "2" i tako dalje U izračunu se računaju čak i prostori.
Argument "Broj znakova" sadrži numerički indeks broja znakova, počevši od početne pozicije koju treba izvući u ciljnu ćeliju. Pri izračunavanju istog kao u prethodnom argumentu, uzimaju se u obzir razmaci.
Primer 1: pojedinačna ekstrakcija
Opišite primjere korištenja funkcije. PSTR Počnimo sa najjednostavnijim slučajem kada treba izvući jedan izraz. Naravno, takve opcije se u praksi rijetko koriste, pa se ovaj primjer daje samo kao uvod u principe rada navedenog operatora.
Dakle, imamo tabelu zaposlenih. Prva kolona sadrži imena zaposlenih. Treba nam operater PSTR izdvojiti samo prezime prvog lica sa liste Petra Ivanoviča Nikolayev u navedenoj ćeliji.
- Odaberite element lista u kojem će se izvršiti vađenje. Kliknite na dugme "Umetni funkciju"koji se nalazi u blizini šipke formule.
- Prozor počinje. Funkcioneri. Idi u kategoriju "Tekst". Izaberite tamo ime "PSTR" i kliknite na dugme "OK".
- Pokreće se prozor argumenta operatora. "PSTR". Kao što možete vidjeti, u ovom prozoru broj polja odgovara broju argumenata ove funkcije.
Na terenu "Tekst" unesite koordinate ćelije koja sadrži ime radnika. Da ručno ne vozite adresu, jednostavno postavite kursor u polje i kliknite na levi taster miša na element na listu, koji sadrži podatke koji su nam potrebni.
Na terenu "Početna pozicija" morate navesti broj simbola, računajući s lijeve strane, odakle počinje prezime zaposlenika. Pri izračunavanju se uzimaju u obzir i prostori. Pismo "H", sa kojim počinje prezime zaposlenog Nikolaev, petnaesti simbol. Dakle, u polje stavite broj "15".
Na terenu "Broj znakova" Morate navesti broj znakova koji čine prezime. Sastoji se od osam znakova. Ali s obzirom da posle prezimena nema više znakova u ćeliji, možemo naznačiti veći broj znakova. To jest, u našem slučaju, možete staviti bilo koji broj koji je jednak ili veći od osam. Stavili smo, na primer, broj "10". Ali ako je nakon prezimena u ćeliji bilo više reči, brojeva ili drugih znakova, onda bismo morali postaviti samo tačan broj znakova ("8").
Nakon unosa svih podataka, kliknite na dugme "OK".
- Kao što možete vidjeti, nakon ove akcije, ime zaposlenika je prikazano u onom koji je naveden u prvom koraku. Primer 1 cell
Lekcija: Čarobnjak funkcije Excel
Primer 2: grupna ekstrakcija
Ali, naravno, iz praktičnih razloga, lakše je ručno unijeti jedno prezime nego koristiti formulu za to. Međutim, prenošenje grupe podataka pomoću funkcije bilo bi sasvim prikladno.
Imamo listu pametnih telefona. Pre imena svakog modela je reč "Smartphone". Moramo staviti u posebnu kolonu samo imena modela bez te riječi.
- Odaberite prvi prazni element stupca u kojem će rezultat biti prikazan i pozovite prozor argumenta operatora PSTR na isti način kao u prethodnom primjeru.
Na terenu "Tekst" navedite adresu prvog elementa stupca s izvornim podacima.
Na terenu "Početna pozicija" trebamo navesti broj simbola iz kojeg će podaci biti ekstrahovani. U našem slučaju, u svakoj ćeliji pre imena modela je reč "Smartphone" i prostor. Dakle, fraza koju želite staviti u zasebnu ćeliju svuda počinje s desetim znakom. Podesite broj "10" u ovoj oblasti.
Na terenu "Broj znakova" morate postaviti broj znakova koji sadrži prikazanu frazu. Kao što možete vidjeti, u imenu svakog modela je različit broj znakova. Ali činjenica da nakon imena modela, tekst u ćelijama završava štedi situaciju. Stoga u ovom polju možemo postaviti bilo koji broj koji je jednak ili veći od broja znakova u najdužem imenu u ovoj listi. Postavite proizvoljan broj znakova. "50". Ime bilo kojeg od navedenih pametnih telefona ne prelazi 50 znakova, tako da nam ova opcija odgovara.
Nakon unosa podataka, kliknite na dugme "OK".
- Nakon toga, ime prvog modela pametnog telefona se prikazuje u unaprijed određenoj ćeliji tabele.
- Da ne bismo unosili formulu u svaku ćeliju stupca odvojeno, kopiramo je pomoću markera za punjenje. Da biste to uradili, postavite kursor u donji desni ugao ćelije pomoću formule. Kursor se pretvara u marker za popunjavanje u obliku malog križa. Zategnite lijevi gumb miša i povucite ga do samog kraja stupca.
- Kao što možete vidjeti, cijela kolona će biti popunjena podacima koji su nam potrebni. Tajna je taj argument "Tekst" je relativna referenca i također se mijenja s promjenom položaja ciljnih stanica.
- Ali problem je u tome što ako odjednom odlučimo da promijenimo ili izbrišemo kolonu s izvornim podacima, podaci u ciljnom stupcu neće biti ispravno prikazani, jer su međusobno povezani pomoću formule.
Da bismo "odvezali" rezultat iz originalne kolone, napravićemo sledeće manipulacije. Izaberite kolonu koja sadrži formulu. Zatim idite na karticu "Home" i kliknite na ikonu "Kopiraj"nalazi se u bloku "Clipboard" na kaseti.
Kao alternativnu akciju, možete pritisnuti kombinaciju tipki nakon odabira Ctrl + C.
- Zatim, bez uklanjanja odabira, kliknite desnim klikom na kolonu. Otvara se kontekstni izbornik. U bloku "Opcije umetanja" kliknite na ikonu "Vrijednosti".
- Nakon toga, umjesto formula, vrijednosti će biti umetnute u odabranu kolonu. Sada možete sigurno promijeniti ili obrisati originalni stupac. To neće ni na koji način utjecati na rezultat.
Primjer 3: korištenje kombinacije operatora
Ipak, gore navedeni primjer je ograničen činjenicom da prva riječ u svim izvornim ćelijama mora imati jednak broj znakova. Koristite sa funkcijom PSTR operatori SEARCH ili FIND značajno će proširiti mogućnosti korišćenja formule.
Operatori teksta SEARCH i FIND vraća položaj navedenog znaka u prikazanom tekstu.
Sintaksa funkcije SEARCH next:
= SEARCH (search_text; text_for_search; initial_position)
Sintaksa operatora FIND izgleda ovako:
= FIND (search_text; pregled_teksta; početak_pozicije)
Općenito, argumenti ove dvije funkcije su identični. Njihova glavna razlika je u tome što operater SEARCH pri obradi podataka ne uzima se u obzir slučaj slova, i FIND - uzima u obzir.
Da vidimo kako se koristi operator SEARCH u kombinaciji sa funkcijom PSTR. Imamo tabelu u koju se unose nazivi različitih modela računarske opreme sa generalizovanim nazivom. Kao i prošli put, moramo preuzeti ime modela bez generičkog imena. Problem je u tome što ako je u prethodnom primeru generički naziv za sve pozicije bio isti („smartphone“), onda je u ovoj listi različit („računar“, „monitor“, „zvučnici“, itd.) sa različitim brojem znakova. Da bismo rešili ovaj problem, potreban nam je operator SEARCHkoje stavljamo u funkciju PSTR.
- Izvršavamo odabir prve ćelije kolone u kojoj će se podaci izlaziti, a na uobičajeni način pozvati prozor funkcije argumenata PSTR.
Na terenu "Tekst"kao i obično, navedemo prvu ćeliju kolone sa originalnim podacima. Sve je netaknuto.
- Ali vrednost polja "Početna pozicija" će postaviti argument da funkcija funkcionira SEARCH. Kao što vidite, svi podaci u listi su ujedinjeni činjenicom da postoji prostor ispred imena modela. Dakle, operator SEARCH će tražiti prvi prostor u ćeliji opsega izvora i prijaviti broj ovog simbola funkcije PSTR.
Otvaranje prozora argumenta operatora SEARCH, postavite kursor na polje "Početna pozicija". Zatim kliknite na ikonu u obliku trougla, okrenutog nadole. Ova ikona se nalazi na istom horizontalnom nivou prozora u kojem se nalazi dugme. "Umetni funkciju" i formulu, ali levo od njih. Otvara se lista zadnjih korišćenih operatora. Pošto među njima nema imena "TRAŽI", zatim kliknite na stavku "Ostale karakteristike ...".
- Otvara se prozor Funkcioneri. U kategoriji "Tekst" izaberite ime "TRAŽI" i kliknite na dugme "OK".
- Počinje prozor operatera. SEARCH. Pošto tražimo prostor, onda na terenu "Traži tekst" stavite razmak postavljanjem kursora tamo i pritiskom odgovarajuće tipke na tipkovnici.
Na terenu "Traži tekst" navedite vezu do prve ćelije stupca s izvornim podacima. Ova veza će biti identična onoj koju smo prethodno naveli u polju "Tekst" u prozoru argumenta operatora PSTR.
Field argument "Početna pozicija" nije potrebno. U našem slučaju to nije potrebno popuniti, ili možete podesiti broj "1". Za bilo koju od ovih opcija, pretraživanje će biti izvršeno od početka teksta.
Nakon unosa podataka, ne žurite pritisnuti tipku "OK"kao funkcija SEARCH je ugniježđena. Samo kliknite na ime PSTR u formuli bar.
- Nakon izvršenja zadnje specificirane akcije, automatski se vraćamo u prozor operacijskih argumenata. PSTR. Kao što vidite, polje "Početna pozicija" već popunjena formulom SEARCH. Ali ova formula označava razmak i potreban nam je sljedeći znak iza prostora, iz kojeg počinje ime modela. Stoga, na postojeće podatke na terenu "Početna pozicija" završavamo izraz "+1" bez navodnika.
Na terenu "Broj znakova"kao u prethodnom primjeru, napisati bilo koji broj koji je veći ili jednak broju znakova u najdužem izrazu izvornog stupca. Na primer, stavite broj "50". U našem slučaju, to je sasvim dovoljno.
Nakon svih navedenih manipulacija, kliknite na dugme "OK" na dnu prozora.
- Kao što možete vidjeti, nakon toga, ime modela uređaja je prikazano u zasebnoj ćeliji.
- Sada, koristeći Čarobnjak za popunjavanje, kao u prethodnom metodu, kopirajte formulu u ćelije koje se nalaze ispod u ovoj koloni.
- Imena svih modela uređaja prikazana su u ciljnim ćelijama. Sada, ako je potrebno, možete prekinuti vezu u ovim elementima sa izvornim stupcem podataka, kao u prethodnom vremenu, tako što ćete redom primjenjivati vrijednosti kopiranja i lijepljenja. Međutim, ova akcija nije uvijek potrebna.
Funkcija FIND koristi se zajedno sa formulom PSTR po istom principu kao i operator SEARCH.
Kao što vidite, funkcija PSTR To je vrlo pogodan alat za prikazivanje potrebnih podataka u unaprijed određenoj ćeliji. Činjenica da nije toliko popularna među korisnicima objašnjava se činjenicom da mnogi korisnici, koristeći Excel, više pažnje posvećuju matematičkim funkcijama, nego tekstualnim. Kada se koristi ova formula u kombinaciji sa drugim operatorima, njegova funkcionalnost se još više povećava.
