Mnoge kompanije i organizacije troše mnogo novca da bi kreirale papir kompanije sa jedinstvenim dizajnom, a da čak ni ne shvate da možete sami napraviti memorandum. Ne traje mnogo vremena, a za stvaranje će trebati samo jedan program, koji se već koristi u svakoj kancelariji. Naravno, govorimo o Microsoft Office Word-u.
Koristeći Microsoftov opsežan skup alata za uređivanje teksta, možete brzo stvoriti jedinstveni uzorak, a zatim ga koristiti kao osnovu za sve uredske proizvode. U nastavku ćemo opisati dva načina na koje možete napraviti zaglavlje u Word-u.
Lekcija: Kako napraviti karticu u Word-u
Napravite nacrt
Ništa vas ne sprečava da odmah počnete sa programom, ali bilo bi bolje da nacrtate približan pogled na prazan naslov na komadu papira, naoružan olovkom ili olovkom. Ovo će vam omogućiti da vidite kako će elementi uključeni u formu biti kombinovani jedni sa drugima. Prilikom izrade nacrta potrebno je uzeti u obzir sljedeće nijanse:
- Ostavite dovoljno prostora za svoj logotip, ime kompanije, adresu i druge kontakt informacije;
- Razmislite o dodavanju zaglavlja kompanije i slogana kompanije. Ova ideja je posebno dobra u slučaju kada glavna djelatnost ili usluga koju pruža kompanija nije naznačena na samom obrascu.
Lekcija: Kako napraviti kalendar u programu Word
Kreiranje obrasca ručno
U arsenalu MS Word-a se nalazi sve što vam je potrebno da biste kreirali memorandum uopšte i rekreirali skicu koju ste kreirali na papiru, posebno.
1. Pokrenite Word i odaberite u odjeljku "Kreiraj" standard "Novi dokument".
Napomena: Već u ovoj fazi možete spremiti prazan dokument na prikladno mjesto na tvrdom disku. Da biste to uradili, izaberite Save As i podesite ime datoteke, na primer, “Obrazac Lumpics lokacije”. Čak i ako nemate uvek vremena da sačuvate dokument u toku rada, zahvaljujući funkciji "Autosave" to će se dogoditi automatski nakon određenog vremenskog perioda.
Lekcija: Automatsko spremanje u Wordu
2. Umetnite podnožje u dokument. Da biste to uradili na kartici "Umetni" pritisnite dugme "Footer"odaberite stavku "Zaglavlje"i zatim odaberite zaglavlje šablona koje će vam odgovarati.
Lekcija: Prilagodite i promenite podnožja u programu Word
3. Sada morate prenijeti na donje tijelo sve što ste skicirali na papiru. Za početak, navedite sljedeće parametre:
- Naziv vaše kompanije ili organizacije;
- Adresa web stranice (ako postoji, a nije navedena u nazivu / logotipu kompanije);
- Kontakt telefon i broj faksa;
- Adresa e-pošte
Važno je da svaki parametar (točka) podataka počinje sa novom linijom. Dakle, navodeći ime kompanije, kliknite "ENTER", uradite isto nakon telefonskog broja, faksa itd. Ovo će vam omogućiti da sve elemente postavite u prelepu i ravnu kolonu, čiji će format, međutim, takođe biti konfigurisan.
Za svaku stavku ovog bloka, odaberite odgovarajući font, veličinu i boju.
Napomena: Boje treba da budu u harmoniji i dobro se stapaju jedna sa drugom. Veličina fonta imena kompanije mora biti najmanje dvije jedinice veće od fonta za kontakt informacije. Ovo se, inače, može razlikovati po drugoj boji. Jednako je važno da su svi ovi elementi u boji u skladu sa logom koji tek treba dodati.
4. Dodajte sliku s logotipom tvrtke u područje podnožja. Da biste to uradili, bez napuštanja oblasti podnožja, na kartici "Umetni" pritisnite dugme "Crtanje" i otvorite odgovarajuću datoteku.
Lekcija: Ubacivanje slike u Word
5. Postavite odgovarajuću veličinu i položaj za logo. Trebalo bi da bude „uočljivo“, ali ne i veliko, i, na kraju, ali ne i najmanje važno, treba da bude dobro kombinovano sa tekstom navedenim u zaglavlju obrasca.
- Savjet: Da biste olakšali kretanje logotipa i njegovu veličinu oko granice podnožja, postavite njegovu poziciju "Pre teksta"klikom na dugme "Opcije označavanja"nalazi se desno od područja u kojem se objekat nalazi.
Da biste premjestili logotip, kliknite na njega da biste označili, a zatim povucite na pravo mjesto podnožja.
Napomena: U našem primjeru, blok s tekstom je s lijeve strane, logotip se nalazi na desnoj strani podnožja. Vi, na zahtjev, možete postaviti ove elemente drugačije. Pa ipak, ne bi ih trebalo raspršiti.
Da biste promenili veličinu logotipa, pomerite kursor na jedan od uglova okvira. Nakon što se transformiše u marker, povucite u pravom smeru da biste promenili veličinu.
Napomena: Kada menjate veličinu logotipa, pokušajte da ne pomerate njegove vertikalne i horizontalne površine - umesto željenog smanjenja ili povećanja, to će ga učiniti asimetričnim.
Pokušajte da uskladite veličinu logotipa tako da odgovara ukupnom volumenu svih tekstualnih elemenata koji se također nalaze u zaglavlju.
6. Po potrebi, možete dodati i druge vizualne elemente u zaglavlje. Na primer, da biste odvojili sadržaj zaglavlja od ostatka stranice, možete nacrtati čvrstu liniju duž donje ivice podnožja od leve do desne ivice lista.
Lekcija: Kako nacrtati liniju u Wordu
Napomena: Zapamtite da linija u boji i veličini (širina) i izgled treba kombinirati s tekstom u zaglavlju i logom tvrtke.
7. U podnožju možete (ili čak trebate) postaviti neke korisne informacije o kompaniji ili organizaciji koja posjeduje ovaj obrazac. Ne samo da će vam omogućiti da vizuelno balansirate zaglavlje i podnožje obrasca, već će pružiti dodatne informacije o vama onima koji su prvi put upoznati sa kompanijom.
- Savjet: U podnožju možete odrediti moto kompanije, ako je to, naravno, broj telefona, posao, itd.
Da biste dodali i promijenili podnožje, učinite sljedeće:
- Na kartici "Umetni" u meniju tastera "Footer" select footer. Izaberite iz padajućeg okvira onaj koji u svom izgledu u potpunosti odgovara zaglavlju koji ste ranije izabrali;
- Na kartici "Home" u grupi "Paragraf" pritisnite dugme "Tekst u centru", odaberite odgovarajući font i veličinu naljepnice.
Lekcija: Formatiranje teksta u programu Word
Napomena: Moto kompanije je najbolje napisati kurzivom. U nekim slučajevima je bolje pisati ovaj dio velikim slovima, ili jednostavno označiti prva slova važnih riječi.
Lekcija: Kako promijeniti slučaj u Wordu
8. Ako je potrebno, možete dodati obrazac u obrazac za potpisivanje, ili čak i sam potpis. Ako podnožje obrasca sadrži tekst, linija potpisa mora biti iznad nje.
- Savjet: Da biste izašli iz zaglavlja i podnožja, pritisnite "ESC" ili dvaput kliknite na prazno područje na stranici.
Lekcija: Kako napraviti potpis u Wordu
9. Sačuvajte zaglavlje koje ste kreirali tako što ćete ga pregledati.
Lekcija: Pregledajte dokumente u programu Word
10. Odštampajte obrazac na štampaču da biste videli kako će izgledati živo. Možda već imate gde da ga primenite.
Lekcija: Štampanje dokumenata Warda
Kreiranje obrasca na osnovu predloška
Već smo govorili o činjenici da u Microsoft Word-u postoji vrlo veliki skup ugrađenih predložaka. Među njima možete naći one koje će poslužiti kao dobra osnova za zaglavlje. Osim toga, možete sami kreirati predložak za trajno korištenje u ovom programu.
Lekcija: Kreiranje predloška u programu Word
1. Otvorite MS Word iu odeljku "Kreiraj" u traku za pretragu unesite "Blanks".
2. Na listi s lijeve strane odaberite odgovarajuću kategoriju, na primjer, "Biznis".
3. Izaberite odgovarajući obrazac, kliknite na njega i kliknite "Kreiraj".
Napomena: Neki predlošci predstavljeni u Wordu integrisani su direktno u program, ali neki od njih, iako su prikazani, preuzimaju se sa zvaničnog sajta. Osim toga, direktno na gradilištu Office.com Možete pronaći veliki izbor predložaka koji nisu prikazani u prozoru programa MS Word.
4. Forma koju ste odabrali će se otvoriti u novom prozoru. Sada možete da ga promenite i prilagodite sve elemente za sebe, kao što je zapisano u prethodnom delu članka.
Unesite naziv kompanije, navedite adresu web stranice, kontakt podatke, ne zaboravite staviti logo na obrazac. Takođe, ne bi bilo suvišno ukazivati na moto kompanije.
Sačuvajte zaglavlje na čvrstom disku. Ako je potrebno, odštampajte. Osim toga, uvijek možete pogledati elektronsku verziju obrasca, ispunjavajući je u skladu sa zahtjevima.
Lekcija: Kako napraviti knjižicu u Wordu
Sada znate da kreiranje memoranduma ne mora nužno ići na štampanje i potrošiti mnogo novca. Lepa i prepoznatljiva memorandum može se obaviti samostalno, pogotovo ako u potpunosti iskoristite mogućnosti programa Microsoft Word.
