Tabele sa praznim redovima nisu baš estetski prijatne. Pored toga, zbog dodatnih linija, navigacija kroz njih može postati teža, jer se morate pomicati kroz veći raspon ćelija da biste se kretali od početka tablice do kraja. Hajde da saznamo koji su načini za uklanjanje praznih redova u programu Microsoft Excel i kako ih brže i lakše ukloniti.
Standardno brisanje
Najpoznatiji i najpopularniji način za uklanjanje praznih redova je korištenje kontekstnog izbornika programa Excel. Da biste na ovaj način uklonili redove, odaberite raspon ćelija koje ne sadrže podatke i kliknite desnom tipkom miša. U otvorenom kontekstnom meniju prelazimo na stavku "Izbriši ...". Ne možete da pozovete kontekstni meni i otkucajte prečicu na tastaturi "Ctrl + -".
Pojavljuje se mali prozor u kojem treba da navedete šta tačno želimo da izbrišemo. Postavimo prekidač na poziciju "string". Kliknite na dugme "OK".
Nakon toga će biti obrisane sve linije odabranog raspona.
Alternativno, možete odabrati ćelije u odgovarajućim linijama, dok dok se nalazite na kartici Početak, kliknite na dugme Izbriši, koje se nalazi u poljima ćelije na traci. Nakon toga, odmah će se izbrisati bez dodatnih dijaloških okvira.
Naravno, metoda je vrlo jednostavna i dobro poznata. Ali, da li je to najpogodnije, brze i sigurnije?
Sortiraj
Ako su prazne linije na istom mjestu, njihovo brisanje će biti prilično lako. Ali, ako su razbacani po stolu, njihovo pretraživanje i uklanjanje može potrajati dosta dugo. U ovom slučaju, sortiranje bi trebalo da pomogne.
Odaberite cijeli prostor za tablice. Kliknite na nju desnim dugmetom miša, au kontekstnom meniju izaberite stavku "Sortiraj". Nakon toga se pojavljuje drugi meni. U njemu treba da izaberete jednu od sledećih stavki: "Sortiraj od A do Z", "Od minimuma do maksimuma" ili "Od novog do starog." Koja od navedenih stavki će biti u meniju zavisi od tipa podataka koji se nalaze u ćelijama tabele.
Nakon što se gore navedena operacija završi, sve prazne ćelije će se pomaknuti na dno tabele. Sada, možemo izbrisati ove ćelije na bilo koji od načina o kojima smo govorili u prvom dijelu lekcije.
Ako je redosled stavljanja ćelija u tabelu ključan, onda pre nego što izvršimo sortiranje, ubacimo drugu kolonu u sredinu tabele.
Sve ćelije u ovoj koloni su numerisane redom.
Zatim sortiramo po bilo kojoj drugoj koloni i obrišemo ćelije pomaknute prema dolje, kao što je gore opisano.
Nakon toga, kako bi se redoslijed linija vratio na onaj koji je već bio prije sortiranja, sortiramo u koloni brojeve redaka "Od minimuma do maksimuma".
Kao što možete vidjeti, linije su poredane u istom redoslijedu, osim praznih, koje su izbrisane. Sada samo trebamo obrisati dodanu kolonu s brojevima sekvenci. Odaberite ovaj stupac. Zatim kliknite na dugme na "Izbriši" traku. U meniju koji se otvori, izaberite stavku "Ukloni kolone sa lista". Nakon toga, željena kolona će biti izbrisana.
Lekcija: Sortiranje u programu Microsoft Excel
Primjena filtra
Druga mogućnost za sakrivanje praznih ćelija je upotreba filtera.
Izaberite celu površinu tabele i, koja se nalazi u kartici "Home", kliknite na dugme "Sortiraj i filtriraj", koje se nalazi u okviru za podešavanje "Editing". U meniju koji se pojavi, napravite prelazak na stavku "Filter".
U ćelijama zaglavlja tabele pojavljuje se prepoznatljiva ikona. Kliknite na ovu ikonu u bilo kojoj koloni po vašem izboru.
U prikazanom meniju, opozovite izbor u polju za potvrdu "Empty". Kliknite na dugme "OK".
Kao što vidite, nakon toga su sve prazne linije nestale, jer su bile filtrirane.
Vodič: Kako koristiti auto filter u programu Microsoft Excel
Odabir ćelije
Drugi metod brisanja koristi odabir grupe praznih ćelija. Da biste koristili ovaj metod, prvo izaberite celu tabelu. Zatim, pošto ste u "Home" kartici, kliknite na "Find and highlight" dugme, koje se nalazi na traci u "Edit" grupi alata. U meniju koji se pojavi kliknite na stavku "Izaberite grupu ćelija ...".
Otvoriće se prozor u kojem ćemo prebaciti prekidač na poziciju "prazne ćelije". Kliknite na dugme "OK".
Kao što možete vidjeti, nakon toga su označeni svi redovi koji sadrže prazne ćelije. Sada kliknite na dugme “Delete” koje nam je već poznato, a nalazi se na traci u grupi alata “Cells”.
Nakon toga, svi prazni redovi će biti uklonjeni iz tabele.
Važna napomena! Ovaj drugi metod se ne može koristiti u tabelama sa preklapajućim rasponima, i sa praznim ćelijama koje su u redovima gdje su podaci dostupni. U ovom slučaju, ćelije se mogu pomaknuti, a tablica će se slomiti.
Kao što vidite, postoji nekoliko načina za uklanjanje praznih ćelija iz tabele. Koji je način bolje koristiti ovisi o složenosti tablice, te o tome kako se raspoređuju prazne linije oko nje (raspoređene u jednom bloku, ili pomiješane s linijama ispunjenim podacima).
