Fiksiranje ćelija u programu Microsoft Excel

Excel je dinamički tablice, pri radu s kojim se elementi pomiču, adrese se mijenjaju, itd. Ali u nekim slučajevima, morate popraviti određeni predmet ili, kako kažu na drugi način, zamrznuti ga tako da ne menja njegovu lokaciju. Da vidimo koje opcije vam omogućuju da to uradite.

Vrste fiksacije

Odmah se mora reći da tipovi fiksiranja u Excelu mogu biti potpuno različiti. U principu, mogu se podijeliti u tri velike grupe:

1. Adresa zamrznuti;
2. Fixing cells;
3. Zaštita elemenata od uređivanja.

Kada je adresa zamrznuta, referenca na ćeliju se ne mijenja kada se kopira, odnosno prestaje biti relativna. Pričvršćivanje ćelija omogućava vam da ih konstantno vidite na ekranu, bez obzira na to koliko korisnik pomiče list nadole ili desno. Zaštita elemenata od uređivanja blokira sve promjene podataka u navedenom elementu. Pogledajmo bliže svaku od ovih opcija.

Metod 1: Zamrzavanje adrese

Prvo, prestanimo sa fiksiranjem adrese ćelije. Da biste je zamrznuli, iz relativne veze, koja je podrazumevana adresa u Excelu, morate napraviti apsolutnu vezu koja ne menja koordinate prilikom kopiranja. Da biste to učinili, morate postaviti znak dolara na svaku koordinatu adrese ($).

Znak za dolar se postavlja klikom na odgovarajući znak na tastaturi. Nalazi se na istom ključu sa brojem. "4", ali da bi se prikazao na ekranu, potrebno je da pritisnete ovaj taster u rasporedu engleske tastature u velikim slovima (sa pritisnutom tipkom Shift). Postoji jednostavniji i brži način. Izaberite adresu elementa u određenoj ćeliji ili funkcijskoj liniji i pritisnite funkcijski taster F4. Kada prvi put pritisnete znak dolara na adresi reda i kolone, drugi put kada pritisnete ovaj taster, on će ostati samo na adresi reda, a treći će ostati na adresi kolone. Četvrti pritisak F4 potpuno uklanja znak za dolar, a sljedeći postupak pokreće na novi način.

Pogledajmo kako adresa zamrzavanja radi sa specifičnim primerom.

1. Prvo, da kopiramo uobičajenu formulu u druge elemente kolone. Da biste to uradili, koristite marker za ispunjavanje. Postavite kursor u donji desni ugao ćelije, podatke sa kojih želite kopirati. Istovremeno se transformiše u krst, koji se naziva marker za punjenje. Držite lijevi gumb miša i povucite ga do kraja tablice.



2. Nakon toga, izaberite najniži element tabele i pogledajte u liniji formule kada se formula promenila tokom kopiranja. Kao što možete vidjeti, sve koordinate koje su bile u prvom elementu stupca pomaknute su prilikom kopiranja. Kao rezultat, formula daje pogrešan rezultat. To je zbog činjenice da adresa drugog multiplikatora, za razliku od prvog, za ispravnu kalkulaciju ne bi trebalo da se menja, to jest, mora biti apsolutna ili fiksna.



3. Vraćamo se na prvi element kolone i postavljamo znak za dolar blizu koordinata drugog faktora na jedan od načina o kojima smo govorili gore. Ova veza je sada zamrznuta.



4. Nakon toga, pomoću markera za popunjavanje, kopirajte ga u raspon ispod tabele.



5. Zatim izaberite poslednji element kolone. Kao što vidimo kroz formulacionu liniju, koordinate prvog faktora se i dalje pomeraju tokom kopiranja, ali se adresa u drugom faktoru, koju smo učinili apsolutnom, ne mijenja.



6. Ako stavite znak za dolar samo na koordinate kolone, tada će u tom slučaju adresa stupca reference biti fiksirana, a koordinate linije će se pomaknuti za vrijeme kopiranja.



7. Nasuprot tome, ako postavite znak za dolar blizu adrese reda, onda pri kopiranju neće se pomaknuti, za razliku od adrese stupca.

Ova metoda se koristi za zamrzavanje koordinata ćelija.

Lekcija: Apsolutno adresiranje u Excelu

Metod 2: Pinning Cells

Sada učimo kako da fiksiramo ćelije tako da stalno ostanu na ekranu, gde god korisnik ide unutar granica lista. Istovremeno, treba napomenuti da je nemoguće utvrditi poseban element, ali je moguće popraviti područje u kojem se nalazi.

Ako je željena ćelija smještena u najgornjem redu lista ili u krajnjoj lijevoj koloni lista, pinning je jednostavno elementarna.

1. Za popravljanje linije izvršite sljedeće korake. Idite na karticu "Pogled" i kliknite na dugme "Zakačite područje"koji se nalazi u bloku alata "Prozor". Otvara se lista različitih opcija za zabijanje. Izaberite ime "Zakačite gornji red".



2. Sada, čak i ako se spustite do dna lista, prva linija, i stoga element koji vam je potreban, koji je u njemu, i dalje će biti na samom vrhu prozora na vidnom mestu.

Slično tome, možete da zamrznete krajnju levu kolonu.

1. Idite na karticu "Pogled" i kliknite na dugme "Zakačite područje". Ovog puta smo izabrali opciju "Prikačite prvu kolonu".



2. Kao što možete videti, krajnja leva kolona je sada fiksirana.

Na približno isti način, možete popraviti ne samo prvi stupac i redak, već općenito cijelo područje s lijeve i gornje strane odabrane stavke.

1. Algoritam za izvođenje ovog zadatka se malo razlikuje od prethodnih dva. Prvo, potrebno je da izaberete element lista, iznad koga će biti fiksno. Nakon toga idite na karticu "Pogled" i kliknite na poznatu ikonu "Zakačite područje". U meniju koji se otvori, izaberite stavku sa istim imenom.



2. Nakon ove akcije, cijela površina lijevo i iznad odabranog elementa će biti fiksirana na listu.

Ako želite da uklonite zamrzavanje, izvedeno na ovaj način, prilično je jednostavno. Algoritam izvršenja je isti u svim slučajevima da korisnik ne bi popravio: red, stupac ili regiju. Pređite na karticu "Pogled", kliknite na ikonu "Zakačite područje" i na listi koja se otvori, izaberite opciju "Otkači područja". Nakon toga, svi fiksni rasponi trenutnog lista će biti odmrznuti.

Lekcija: Kako zakačiti područje u Excelu

Metod 3: Uređivanje zaštite

Konačno, možete zaštititi ćeliju od uređivanja blokirajući mogućnost da napravite promjene za korisnike. Dakle, svi podaci koji se nalaze u njemu će biti zamrznuti.

Ako vaša tabela nije dinamična i ne predviđa bilo kakve promene u njoj tokom vremena, onda možete zaštititi ne samo određene ćelije, već čitav list u celini. To je čak i mnogo jednostavnije.

1. Pređite na karticu "Datoteka".



2. U otvorenom prozoru u lijevom vertikalnom izborniku idite na odjeljak "Detalji". U središnjem dijelu prozora kliknite na natpis "Zaštiti knjigu". U otvorenoj listi akcija za osiguranje sigurnosti knjige odaberite opciju "Zaštiti trenutni list".



3. Pokreće mali prozor koji se zove "Zaštita listova". Prije svega, potrebno je unijeti proizvoljnu lozinku u posebno polje, koje će korisnik trebati ako želi onemogućiti zaštitu u budućnosti kako bi uredio dokument. Osim toga, ako želite, možete postaviti ili ukloniti nekoliko dodatnih ograničenja tako što ćete označiti ili poništiti potvrdne okvire pored odgovarajućih stavki u popisu prikazanom u ovom prozoru. Ali u većini slučajeva, podrazumevane postavke su sasvim u skladu sa zadatkom, tako da možete jednostavno kliknuti na dugme nakon unošenja lozinke "OK".



4. Nakon toga, pokreće se drugi prozor, u kojem se ranije unesena lozinka mora ponoviti. Ovo je urađeno kako bi se osiguralo da je korisnik siguran da je unio lozinku koju je zapamtio i napisao u odgovarajućoj tastaturi i rasporedu registra, inače bi mogao izgubiti pristup uređivanju dokumenta. Nakon ponovnog unosa lozinke kliknite na dugme "OK".



5. Sada kada pokušate da uredite bilo koji element lista, ova akcija će biti blokirana. Otvorit će se prozor s informacijama koji vas obavještava da se podaci na zaštićenom listu ne mogu mijenjati.

Postoji još jedan način da se blokiraju sve promjene elemenata na listu.

1. Idi do prozora "Pregledanje" i kliknite na ikonu "Zaštitni list"koji se stavlja na traku u bloku alata "Promene".



2. Otvara se prozor za zaštitu lima koji nam je već poznat. Sve daljnje radnje se izvode na isti način kao što je opisano u prethodnoj verziji.

Ali šta da radimo ako je potrebno zamrznuti samo jednu ili nekoliko ćelija, au drugima se pretpostavlja, kao i ranije, da slobodno unosi podatke? Postoji izlaz iz ove situacije, ali njeno rješenje je nešto komplikovanije od prethodnog problema.

U svim ćelijama dokumenta, podrazumevano, svojstva imaju omogućenu zaštitu kada aktivira blokiranje lista u celini pomoću gore navedenih opcija. Potrebno je ukloniti parametar zaštite u svojstvima apsolutno svih elemenata lista, a zatim ga ponovo postaviti samo u onim elementima koje želimo zamrznuti od promjena.

1. Kliknite na pravougaonik, koji se nalazi na spoju horizontalnih i vertikalnih ploča koordinata. Takođe, ako se kursor nalazi u bilo kom delu lista izvan tabele, pritisnite kombinaciju vrućih tastera na tastaturi Ctrl + A. Efekat će biti isti - označeni su svi elementi na listu.



2. Zatim desnom tipkom miša kliknite na zonu odabira. U aktiviranom kontekstnom izborniku odaberite stavku "Formatiranje ćelija ...". Alternativno, koristite skup prečica Ctrl + 1.



3. Aktivirani prozor "Formatiranje ćelija". Odmah idemo na tabulator "Zaštita". Ovdje treba poništiti potvrdni okvir pored parametra "Zaštićena ćelija". Kliknite na dugme "OK".



4. Zatim se vraćamo na listu i odabiremo element ili grupu u kojoj ćemo zamrznuti podatke. Kliknite desnim tasterom miša na izabrani fragment i idite na kontekstni meni po imenu "Formatiranje ćelija ...".



5. Nakon otvaranja prozora za formatiranje, ponovo idite na karticu "Zaštita" i označite polje "Zaštićena ćelija". Sada možete kliknuti na dugme "OK".



6. Nakon toga smo postavili zaštitu listova na bilo koji od ova dva načina koji su ranije opisani.

Nakon izvršavanja svih detaljno opisanih procedura, samo one ćelije na koje smo ponovo instalirali zaštitu kroz svojstva formata će biti blokirane od promjena. Kao i do sada, svi ostali elementi lista će biti slobodni za unos podataka.

Lekcija: Kako zaštititi ćeliju od promjena u Excelu

Kao što vidite, postoje samo tri načina da se stanice zamrznu. Međutim, važno je napomenuti da se ne razlikuje samo tehnologija za izvođenje ove procedure u svakoj od njih, već i suština samog zamrzavanja. Tako je, u jednom slučaju, fiksna samo adresa lista, u drugom - područje je fiksirano na ekranu, au trećem - postavljena je zaštita za promjene podataka u ćelijama. Stoga je vrlo važno razumjeti prije izvođenja postupka što ćete točno blokirati i zašto to radite.

Pogledajte video: 6. Modificiranje kolona i redova u Excel-u (Novembar 2024).