Kako napraviti prezentaciju - vodič korak po korak

Dobar dan!

U današnjem članku bliže ćemo razmotriti kako napraviti prezentaciju, koji problemi nastaju tokom proizvodnje, što treba riješiti. Pogledajmo neke suptilnosti i trikove.

Generalno, šta je to? Lično bih dao jednostavnu definiciju - ovo je kratka i jasna prezentacija informacija koja pomaže govorniku da potpunije otkrije suštinu svog rada. Sada ih koriste ne samo poslovni ljudi (kao i ranije), već i jednostavni učenici, učenici i uopšte, u mnogim sferama našeg života!

U pravilu, prezentacija se sastoji od nekoliko listova na kojima su prikazane slike, grafikoni, tabele, kratak opis.

I tako, počnimo da se bavimo svim ovim detaljima ...

Napomena! Preporučujem i da pročitate članak o ispravnom dizajnu prezentacije -

Glavne komponente

Glavni program za rad je Microsoft PowerPoint (štaviše, on je na većini računara, jer dolazi zajedno sa programima Word i Excel).

Zatim vam je potreban kvalitetan materijal: tekst, slike, zvukovi i eventualno video. Malo dodira na temu, gdje je sve to trebalo ...

Sample presentation.

Tekst

Najbolja opcija je ako ste sami u temi prezentacije i možete napisati tekst iz osobnog iskustva. Biće zanimljivo i zabavno za slušaoce, ali ova opcija nije pogodna za sve.

Možete se snalaziti s knjigama, posebno ako imate lijepu kolekciju na polici. Tekst iz knjiga se može skenirati i prepoznati, a zatim prevesti u Word format. Ako nemate knjige ili ih ima malo, možete koristiti elektronske biblioteke.

Pored knjiga, eseji mogu biti dobra opcija, možda čak i one koje ste sami napisali i donirali ranije. Možete koristiti popularne stranice iz kataloga. Ako skupite zanimljive eseje o željenoj temi - možete dobiti odličnu prezentaciju.

Ne bi bilo suvišno jednostavno tražiti članke na Internetu u raznim forumima, blogovima, web stranicama. Vrlo često nailaze na odlične materijale.

Slike, sheme, grafike

Naravno, najzanimljivija opcija su vaše osobne fotografije koje ste napravili u pripremi za pisanje prezentacije. Ali možete dobiti i tražiti Yandex. Štaviše, za to nema uvek vremena i mogućnosti.

Grafikoni i dijagrami mogu biti nacrtani sami, ako imate neke pravilnosti, ili ste nešto pomislili po formuli. Na primjer, za matematičke proračune postoji zanimljiv program za crtanje grafova.

Ako ne možete pronaći odgovarajući program, možete napraviti i raspored ručno, nacrtati u Excelu ili jednostavno na list papira, a zatim snimiti sliku ili je skenirati. Postoji mnogo opcija ...

Preporučeni materijali:

Prijevod slike u tekst:

Napravite PDF datoteku sa slika:

Kako napraviti snimak ekrana:

Video

Napraviti kvalitetan video nije jednostavna stvar, ali je i skupa. Jedna video kamera nije pristupačna svima, ai dalje je potrebno pravilno obraditi video. Ako imate takvu priliku - svakako je koristite. I pokušavamo da pokušamo ...

Ako se kvalitet videa može zanemariti - mobilni telefon će se potpuno isključiti (u mnogim "srednjim" cenama kategorije mobilnih telefona su instalirane kamere). Neke stvari se mogu ukloniti, a one detaljno prikazati neku specifičnu stvar koju je teško objasniti na slici.

Usput, mnoge popularne stvari su već snimljene od strane nekoga i mogu se naći na youtube-u (ili na drugim sajtovima za video hosting).

Usput, članak o tome kako urediti video neće biti suvišan:

Još jedan zanimljiv način za kreiranje videa - može se snimiti sa ekrana monitora, a možete dodati i zvuk, na primjer, glas koji vam govori što se događa na ekranu monitora.

Možda, ako već imate sve gore navedeno i nalazi se na vašem čvrstom disku, možete nastaviti da napravite prezentaciju, odnosno, njenu prezentaciju.

Kako napraviti prezentaciju u programu PowerPoint

Pre nego što se okrenemo tehničkom delu, želeo bih da istaknem najvažniju stvar - plan govora (izveštaj).

Plan

Bez obzira na to koliko je lepa prezentacija - bez vaše prezentacije, to je samo zbirka slika i teksta. Stoga, prije nego što počnete, odlučite o planu za svoj govor!

Prvo, ko će slušati vaš izveštaj? Koji su njihovi interesi, šta više žele. Ponekad uspeh više ne zavisi od kompletnosti informacija, već od toga na šta fokusirate pažnju!

Drugo, odredite glavni cilj vaše prezentacije. Šta to dokazuje ili opovrgava? Možda ona govori o nekim metodama ili događajima, vašem ličnom iskustvu, itd. Ne ometajte različite pravce u jednom izveštaju. Stoga, odmah odlučite o konceptu svog govora, razmislite o onome što ćete reći na početku, na kraju - i, shodno tome, koji slajdovi i sa kojim informacijama će vam trebati.

Treće, većina govornika ne može tačno izračunati vrijeme svog izvještaja. Ako vam je dosta vremena, onda gotovo nema smisla praviti ogroman izveštaj sa video i zvukom. Slušaoci neće imati vremena ni da ga vide! Mnogo je bolje napraviti kratak govor, a ostatak materijala staviti u drugi članak i svima koji su zainteresirani - kopirajte ga u medije.

Rad sa toboganom

Obično, prva stvar koju čine kada počnu raditi na prezentaciji je dodavanje slajdova (tj. Stranica koje će sadržavati tekstualne i grafičke informacije). Lako je uraditi: pokrenuti Power Point (uzgred, verzija 2007 će biti prikazana u primjeru) i kliknite "home / create slide".

Usput, slajdovi se mogu obrisati (kliknite lijevo u lijevoj koloni i pritisnite tipku DEL, pomičite se, mijenjajte između njih - mišem).

Kao što smo već primetili, slajd je bio najlakši: naslov i tekst ispod. Da biste, na primer, mogli da postavite tekst u dve kolone (lako je porediti objekte sa ovim rasporedom) - možete promeniti izgled slajda. Da biste to uradili, kliknite desnim klikom na slajd levo u koloni i izaberite postavku: "Izgled / ...". Pogledajte sliku ispod.

Dodaću još par slajdova i moja prezentacija će se sastojati od 4 stranice (slajdova).

Sve stranice našeg rada su za sada bijele. Bilo bi lijepo dati im neki dizajn (tj. Odabrati željenu temu). Da biste to uradili, otvorite karticu "dizajn / tema".

Sada naša prezentacija nije tako izbledela ...

Vreme je da pređemo na uređivanje tekstualnih informacija iz naše prezentacije.

Rad sa tekstom

Power Point tekst je jednostavan i lak. Jednostavno kliknite mišem na željeni blok i unesite tekst, ili ga jednostavno kopirajte i zalijepite iz drugog dokumenta.

Možete ga takođe lako pomerati ili rotirati mišem ako držite levi taster miša na ivici okvira koji okružuje tekst.

Usput, u Power Point-u, kao iu običnoj Word-u, sve riječi napisane sa greškama su podcrtane crvenom bojom. Zato obratite pažnju na pravopis - vrlo je neugodno kada na prezentaciji vidite greške!

U mom primjeru, dodaću tekst na sve stranice, dobit ćete nešto poput sljedećeg.

Uređivanje i umetanje grafova, grafikona, tabela

Grafikoni i grafikoni se obično koriste kako bi se pokazala promjena nekih pokazatelja u odnosu na druge. Na primjer, prikazati dobit ove godine, u odnosu na prošlost.

Da biste umetnuli grafikon, kliknite na Power Point: "Insert / Chart" program.

Zatim će se pojaviti prozor u kojem će biti mnogo različitih vrsta grafikona - sve što treba da uradite je da odaberete onaj koji vam odgovara. Ovdje možete pronaći: pie charts, scatter, linear, itd.

Nakon što odaberete, vidjet ćete Excelov prozor s prijedlogom za unos indikatora koji će biti prikazani na grafikonu.

U mom primjeru, odlučio sam napraviti indikator popularnosti prezentacija po godinama: od 2010. do 2013. godine. Pogledajte sliku ispod.

Za umetanje tablica, kliknite na: "insert / table". Imajte na umu da možete odmah odabrati broj redova i stupaca u tablici koja se kreira.

Evo šta se desilo nakon punjenja:

Rad sa medijima

Savremenu prezentaciju je teško zamisliti bez slika. Stoga je vrlo poželjno da ih umetnete, jer će većini ljudi biti dosadno ako nema zanimljivih slika.

Za početak, nemojte se skupljati! Pokušajte da ne postavite mnogo slika na jedan slajd, bolje napravite veće slike i dodajte još jedan slajd. Iz zadnjih redova, ponekad je veoma teško videti male detalje slika.

Dodajte sliku jednostavno: kliknite na "insert / image". Zatim odaberite mjesto gdje će vaše slike biti pohranjene i dodajte potrebne.

Umetanje zvuka i videa je veoma slično. Uopšteno, ove stvari nisu uvek i svuda uključene u prezentaciju. Prvo, to nije uvijek i nije svugdje prikladno ako imate glazbu usred tišine slušatelja koji pokušavaju analizirati vaš rad. Drugo, računar na kojem ćete predstaviti prezentaciju možda neće imati potrebne kodeke ili bilo koje druge datoteke.

Da biste dodali muziku ili film, kliknite: "insert / movie (sound)", a zatim odredite mjesto na tvrdom disku gdje se datoteka nalazi.

Program će vas upozoriti da će, kada pogledate ovaj slajd, automatski reproducirati video. Slažemo se.

Efekti preklapanja, prelazi i animacije

Verovatno su mnogi videli na prezentacijama, pa čak iu filmovima, da su između nekih kadrova napravljeni prelepi prelazi: na primer, okvir kao stranica knjige, prešao na sledeći list, ili postepeno rastvorio. Isto se može uraditi u programskom punktu.

Da biste to uradili, izaberite željeni slajd u levoj koloni. Sledeće u odeljku "animacija", izaberite "prelazni stil". Ovdje možete odabrati desetine različitih promjena stranica! Usput, kada lebdite na svakoj - videćete kako će stranica biti prikazana tokom demonstracije.

Važno je! Prelazak važi samo na jednom slajdu koji ste odabrali. Ako ste odabrali prvi slajd, pokretanje će početi od ove tranzicije!

Približno isti efekti koji se nadovezuju na stranice prezentacije mogu se postaviti na naše objekte na stranici: na primjer, na tekst (ova stvar se zove animacija). Ovo će napraviti oštar iskačući tekst, ili će izaći iz praznine, itd.

Da biste primijenili ovaj efekt, odaberite željeni tekst, kliknite na karticu "animacija", a zatim kliknite na "postavke animacije".

Pre vas, desno, biće kolona u koju možete dodati različite efekte. Usput, rezultat će biti prikazan odmah, u realnom vremenu, tako da možete lako odabrati željene efekte.

Demonstracije i performanse

Da biste započeli prezentaciju svoje prezentacije, možete jednostavno pritisnuti tipku F5 (ili kliknuti na karticu "slide show", a zatim odabrati "start the show" od početka ").

Preporučuje se da uđete u postavke ekrana i prilagodite sve što vam je potrebno.

Na primer, možete pokrenuti prezentaciju u režimu celog ekrana, promeniti slajdove po vremenu ili ručno (u zavisnosti od pripreme i vrste izveštaja), podesiti parametre prikaza za slike itd.

Kako sprečiti greške

1. Proverite pravopis. Brute pravopisne greške mogu u potpunosti pokvariti ukupni dojam vašeg rada. Greške u tekstu su podvučene crvenom valovitom linijom.
2. Ako ste koristili zvuk ili filmove u prezentaciji, a ne predstavljate ga sa svog laptopa (računara), onda kopirajte ove multimedijalne datoteke zajedno sa dokumentom! Ne bi bilo suvišno uzimati kodeke s kojima bi trebalo da se igraju. Često se ispostavlja da ovi materijali nedostaju na drugom računaru i da nećete moći da demonstrirate svoj rad u punom svetlu.
3. To proizlazi iz drugog stavka. Ako planirate da odštampate izveštaj i pošaljete ga u papirnoj formi - onda ne dodajte video i muziku - još uvek nećete biti viđeni i čuti na papiru!
4. Prezentacija nije samo slajdova sa slikama, vaš izveštaj je veoma važan!
5. Nemojte se skupljati - teško je vidjeti mali tekst iz zadnjih redova.
6. Nemojte koristiti izblijedjele boje: žutu, svijetlo sivu, itd. Bolje ih zamijenite crnom, tamno plavom, tamnocrvenom, itd. To će omogućiti publici da jasnije vidi vaš materijal.
7. Ovaj drugi savet je verovatno veoma koristan za studente. Ne odgađajte razvoj posljednjeg dana! Po zakonu zloće - na ovaj dan sve će ići naopako!

U ovom članku, u principu, napravili smo najobičniju prezentaciju. U zaključku, ne bih se želio baviti nekim tehničkim pitanjima, ili savjetima o korištenju alternativnih programa. U svakom slučaju, osnova je kvalitet Vašeg materijala, što je vaš izveštaj interesantniji (dodati na ovu fotografiju, video, tekst) - bolja će biti vaša prezentacija. Sretno!

Pogledajte video: PowerPoint - Kako napraviti powerpoint prezentaciju (April 2024).