Linkovi - jedan od glavnih alata za rad u programu Microsoft Excel. Oni su sastavni dio formula koje se koriste u programu. Neki od njih se koriste za odlazak na druge dokumente ili čak na resurse na Internetu. Hajde da smislimo kako stvoriti različite tipove referentnih izraza u Excelu.
Kreiranje različitih tipova veza
Odmah treba napomenuti da se svi referentni izrazi mogu podijeliti u dvije široke kategorije: namijenjene za kalkulacije kao dio formula, funkcija, drugih alata i korištene za odlazak na određeni objekt. Ovo drugo se naziva i hiperlinkovima. Pored toga, veze (linkovi) se dijele na interne i eksterne. Interni je referentni izraz unutar knjige. Najčešće se koriste za izračunavanje, kao dio formule ili argumenta funkcije, ukazujući na određeni objekt koji sadrži podatke za obradu. Ova kategorija uključuje one koje se odnose na mjesto na drugom listu dokumenta. Svi oni, u zavisnosti od svojih svojstava, podeljeni su na relativne i apsolutne.
Vanjske veze se odnose na objekt koji je izvan trenutne knjige. Ovo može biti još jedna radna knjiga programa Excel ili mjesto u njoj, dokument različitog formata ili čak i web stranica na internetu.
Tip kreiranja zavisi od tipa koji želite da kreirate. Pogledajmo detaljnije različite načine.
Metod 1: kreiranje veza u formulama unutar jednog lista
Prvo, pogledajmo kako da kreiramo različite opcije za veze sa formulama, funkcijama i drugim Excel alatkama za izračunavanje u jednom listu. Uostalom, oni se najčešće koriste u praksi.
Najjednostavniji referentni izraz izgleda ovako:
= A1
Obavezni atribut izraza je znak "=". Samo kada instalirate ovaj simbol u ćeliju prije izraza, on će se smatrati da se odnosi. Obavezni atribut je i ime kolone (u ovom slučaju A) i broj stupca (u ovom slučaju 1).
Izraz "= A1" kaže da element u kojem je instaliran vuče podatke iz objekta s koordinatama A1.
Ako zamijenimo izraz u ćeliji gdje je rezultat prikazan, na primjer, on "= B5", onda će vrednosti iz objekta sa koordinatama biti povučene u njega B5.
Pomoću linkova možete obavljati i različite matematičke operacije. Na primjer, pišemo sljedeći izraz:
= A1 + B5
Kliknite na dugme Enter. Sada, u elementu gde se nalazi ovaj izraz, vrednosti koje se nalaze u objektima sa koordinatama će se sabrati. A1 i B5.
Isti princip se koristi za razdvajanje, množenje, oduzimanje i bilo koju drugu matematičku operaciju.
Da biste napisali poseban link ili kao dio formule, nije potrebno da ga vozite sa tastature. Samo postavi karakter "=", a zatim levim klikom na objekat na koji želite uputiti. Njegova adresa će biti prikazana u objektu u kojem je instaliran znak jednak.
Ali treba napomenuti da je stil koordinata A1 nije jedina koja se može koristiti u formulama. Paralelno, Excel radi u stilu R1C1u kojima su, za razliku od prethodne verzije, koordinate označene ne slovima i brojevima, već isključivo brojevima.
Izraz R1C1 je ekvivalentan A1i R5c2 - B5. U ovom slučaju, za razliku od stila A1, na prvom mestu su koordinate linije, a kolona - u drugom.
Oba stila su ekvivalentna u Excelu, ali je zadana skala koordinata A1. Za prebacivanje na prikaz R1C1 potreban u Excel parametrima u odjeljku "Formule" označite polje "Link Style R1C1".
Nakon toga se na vodoravnoj traci koordinata pojavljuju brojevi umjesto slova, a izrazi u traci sa formulama će izgledati R1C1. Štaviše, izrazi napisani ne dodavanjem koordinata ručno, već klikom na odgovarajući objekt, prikazat će se kao modul u odnosu na ćeliju u kojoj su instalirani. Slika ispod je formula.
= R [2] C [-1]
Ako izraz napišete ručno, on će biti u uobičajenom obliku R1C1.
U prvom slučaju je predstavljen relativni tip (= R [2] C [-1]), au drugom (= R1C1) - apsolutno. Apsolutne veze se odnose na određeni objekat, a relativni - na položaj elementa u odnosu na ćeliju.
Ako se vratite na standardni stil, onda su relativni linkovi A1i apsolutno $ A $ 1. Po defaultu, sve veze kreirane u Excelu su relativne. To se ogleda u činjenici da prilikom kopiranja pomoću markera za popunjavanje, vrijednost u njima se mijenja u odnosu na kretanje.
- Da biste videli kako će izgledati u praksi, pogledajte stanicu A1. Postavite simbol u bilo koji prazan element lista "=" i kliknite na objekt sa koordinatama A1. Nakon što se adresa prikaže u formuli, kliknemo na gumb Enter.
- Postavite kursor na donju desnu ivicu objekta u kojem se prikazuje rezultat formule. Kursor se pretvara u marker za popunjavanje. Držite pritisnut lijevi gumb miša i povucite pokazivač paralelno s rasponom s podacima koje želite kopirati.
- Nakon što je kopija završena, vidimo da su vrijednosti u narednim elementima raspona različite od one u prvom (kopiranom) elementu. Ako odaberete bilo koju ćeliju u kojoj smo kopirali podatke, u formuli bar možete vidjeti da je veza promijenjena u odnosu na pokret. To je znak njegove relativnosti.
Karakteristika relativnosti ponekad mnogo pomaže pri radu s formulama i tablicama, ali u nekim slučajevima morate kopirati točnu formulu bez promjena. Da biste to učinili, veza se mora pretvoriti u apsolutnu.
- Da bi se izvršila transformacija, dovoljno je staviti simbol dolara (u blizini koordinata horizontalno i vertikalno)$).
- Nakon primjene markera za popunjavanje, možete vidjeti da je vrijednost u svim sljedećim ćelijama prikazana točno isto kao u prvoj. Osim toga, kada prelazite preko bilo kog objekta iz opsega ispod u formuli bar, možete videti da veze ostaju apsolutno nepromenjene.
Pored apsolutnog i relativnog, još uvijek postoje mješovite veze. U njima, ili dolarske koordinate stupca su označene znakom dolara (primjer: $ A1),
ili samo koordinate linije (primjer: $ 1).
Znak za dolar se može unijeti ručno klikom na odgovarajući simbol na tipkovnici ($). To će biti istaknuto ako u engleskom rasporedu tipkovnice velikim slovima kliknete na tipku "4".
No, postoji i prikladniji način za dodavanje specificiranog znaka. Potrebno je samo odabrati referentni izraz i pritisnuti tipku F4. Nakon toga, znak dolar će se pojaviti istovremeno na svim koordinatama horizontalno i vertikalno. Nakon ponovnog pritiska F4 veza se pretvara u mješoviti: znak dolara ostaje samo na koordinatama linije, a na koordinatama stupca će nestati. Još jedan pritisak F4 će izazvati suprotan efekat: znak dolara pojavljuje se na koordinatama kolona, ali nestaje na koordinatama redova. Sledeće kada kliknete F4 veza se pretvara u relativnu bez znakova dolara. Sledeći pritisak čini ga apsolutnim. I tako na novi krug.
U programu Excel, možete se odnositi ne samo na određenu ćeliju, već i na cijeli raspon. Raspon adresa izgleda kao koordinate gornjeg lijevog dijela njegovog elementa i dolje desno, odvojene dvotočkom (:). Na primjer, raspon označen na slici ispod ima koordinate A1: C5.
Prema tome, veza na ovaj niz će izgledati ovako:
= A1: C5
Lekcija: Apsolutni i relativni linkovi u programu Microsoft Excel
Metod 2: kreiranje veza u formulama sa drugim listovima i knjigama
Prije toga, postupke smo smatrali samo unutar jednog lista. Sada ćemo vidjeti kako se odnosi na mjesto na drugom listu ili čak knjigu. U ovom drugom slučaju to neće biti interna veza, već spoljna veza.
Principi stvaranja su potpuno isti kao što smo gore razmatrali kada smo djelovali na jednom listu. Samo u ovom slučaju morate dodatno da navedete adresu lista ili knjige u kojoj se nalazi ćelija ili opseg na koji želite da se obratite.
Da biste se pozvali na vrijednost na drugom listu, potrebno je između znaka "=" i koordinate ćelije ukazuju na njeno ime, a zatim postavljaju znak uzvika.
Dakle, povežite se na ćeliju List 2 sa koordinatama B4 bi izgledao ovako:
= Sheet2! B4
Izraz se može ručno unositi sa tastature, ali je mnogo praktičnije da uradite sledeće.
- Postavite znak "=" u elementu koji će sadržavati referencirani izraz. Nakon toga, koristeći prečicu iznad statusne trake, idite na list gdje se nalazi objekat na koji želite uputiti.
- Nakon prelaska, izaberite objekat (ćeliju ili opseg) i kliknite na dugme Enter.
- Nakon toga, automatski će se vratiti na prethodni list, ali će se generirati veza koja nam je potrebna.
Sada ćemo shvatiti kako se odnosi na element koji se nalazi u drugoj knjizi. Prije svega, morate znati da su principi rada različitih funkcija i Excel alata s drugim knjigama različiti. Neki od njih rade s drugim Excelovim datotekama, čak i kada su zatvoreni, dok drugi zahtijevaju pokretanje ovih datoteka za interakciju.
U vezi sa ovim karakteristikama, vrsta veze sa drugim knjigama je različita. Ako ga ugradite u alatku koja radi isključivo sa pokrenutim datotekama, u ovom slučaju, možete jednostavno navesti ime knjige na koju upućujete. Ako namjeravate raditi s datotekom koju nećete otvoriti, u tom slučaju trebate navesti punu stazu do nje. Ako ne znate u kojem modu ćete raditi s datotekom ili niste sigurni kako određeni alat može raditi s njim, onda je u ovom slučaju bolje specificirati punu stazu. Suvišno to definitivno neće.
Ako se trebate pozvati na objekt s adresom C9se nalazi na List 2 u novoj knjizi koja se zove "Excel.xlsx", zatim napišite sljedeći izraz u element listova gdje će se vrijednost ispisati:
= [excel.xlsx] Sheet2! C9
Ako planirate da radite sa zatvorenim dokumentom, onda, između ostalog, treba da navedete putanju njegove lokacije. Na primjer:
= 'D: Nova mapa [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Kao iu slučaju kreiranja povezujućeg izraza na drugom listu, prilikom kreiranja linka na element iz druge knjige, možete ga unijeti ručno, ili izborom odgovarajuće ćelije ili opsega u drugoj datoteci.
- Stavi karakter "=" u ćeliji u kojoj će se nalaziti referencirani izraz.
- Zatim otvorite knjigu na koju želite da se obratite ako nije pokrenuta. Kliknemo na njegov list na onom mjestu na koje se obavezno odnosi. Nakon toga kliknite na Enter.
- Postoji automatski povratak na prethodnu knjigu. Kao što vidite, već ima link na element datoteke koju smo kliknuli u prethodnom koraku. Sadrži samo ime bez staze.
- Ali ako zatvorimo referenciranu datoteku, veza će se automatski transformisati. Pokazat će punu putanju do datoteke. Dakle, ako formula, funkcija ili alat podržavaju rad sa zatvorenim knjigama, onda sada, zahvaljujući transformaciji referencirajućeg izraza, možete iskoristiti ovu priliku.
Kao što vidite, stavljanjem linka na element druge datoteke klikom na njega, ne samo da je mnogo zgodnije nego ručno unošenje adrese, već i više univerzalno, jer se u ovom slučaju sama veza transformira u zavisnosti od toga da li je knjiga na koju se odnosi zatvorena, ili otvoreno.
Metoda 3: DFID funkcija
Druga opcija za upućivanje na objekt u Excelu je korištenje funkcije FLOSS. Ovaj alat je precizno dizajniran za stvaranje referentnih izraza u tekstualnom obliku. Linkovi stvoreni na ovaj način se nazivaju i "super-apsolutni", jer su povezani sa ćelijom naznačenom u njima još snažnije od tipičnih apsolutnih izraza. Sintaksa za ovaj izraz je:
= FLOSS (referenca; a1)
"Link" - ovo je argument koji se odnosi na ćeliju u obliku teksta (zamotan u navodnike);
"A1" t - opcionalni argument koji određuje u kojem se stilu koriste koordinate: A1 ili R1C1. Ako je vrijednost ovog argumenta "TRUE"tada se prva opcija primjenjuje ako "FALSE" - onda drugi. Ako je ovaj argument potpuno izostavljen, onda se podrazumevano smatra da je tip adresiranja A1.
- Označite element lista u kojem će se nalaziti formula. Kliknite na ikonu "Umetni funkciju".
- U Čarobnjak za funkcije u bloku "Linkovi i nizovi" slaviti "DVSSYL". Mi pritiskamo "OK".
- Otvara se prozor argumenta izjave. Na terenu Cell Link postavite kursor i izaberite element na listu koji želite da označite klikom miša. Nakon što je adresa prikazana u polju, "omotamo" je u navodnike. Drugo polje ("A1" t) ostavite prazno. Kliknite na "OK".
- Rezultat obrade ove funkcije se prikazuje u odabranoj ćeliji.
Više detalja o prednostima i nijansama rada sa funkcijom FLOSS raspravlja se u posebnoj lekciji.
Lekcija: FIDE funkcija u Microsoft Excelu
Metod 4: Kreirajte hiperveze
Hiperlinkovi se razlikuju od tipa veza koje smo pogledali gore. Oni služe da ne „izvlače“ podatke iz drugih područja u ćeliju u kojoj se nalaze, već da naprave prelaz kada kliknete na područje na koje se odnose.
- Postoje tri načina za otvaranje prozora za kreiranje hiperveze. Prema prvom od njih, potrebno je odabrati ćeliju u koju će se umetnuti hipervezu, i kliknuti na nju desnom tipkom miša. U kontekstnom meniju odaberite opciju "Hiperpoveznica ...".
Umjesto toga, nakon odabira elementa gdje će se umetnuti hiperveza, možete otići na karticu "Umetni". Na traci želite da kliknete na dugme. "Hyperlink".
Također, nakon odabira ćelije, možete primijeniti pritisak na tipku CTRL + K.
- Nakon primjene bilo koje od ove tri opcije, otvorit će se prozor za kreiranje hiperveze. U lijevom dijelu prozora možete odabrati koji objekt želite kontaktirati:
- Sa mestom u tekućoj knjizi;
- Sa novom knjigom;
- Sa web stranicom ili datotekom;
- Iz e-pošte.
- Po defaultu, prozor počinje u načinu komunikacije s datotekom ili web stranicom. Da bi se element povezao s datotekom, u središnjem dijelu prozora, koristeći navigacijske alate, morate otići u direktorij tvrdog diska gdje se nalazi datoteka i odabrati ga. To može biti Excel radna knjiga ili datoteka bilo kojeg drugog formata. Nakon toga, koordinate će biti prikazane u polju "Adresa". Zatim, da biste dovršili operaciju, kliknite na dugme "OK".
Ako postoji potreba za uspostavljanjem veze sa web stranicom, u ovom slučaju u istom dijelu prozora kreiranja hiperveze u polju "Adresa" samo trebate navesti adresu željenog web-resursa i kliknuti na gumb "OK".
Ako trebate navesti hipervezu na mjesto u trenutnoj knjizi, trebate otići u odjeljak "Veza na mjesto u dokumentu". Dalje u centralnom delu prozora treba da navedete list i adresu ćelije sa kojom želite da uspostavite vezu. Kliknite na "OK".
Ako trebate kreirati novi Excelov dokument i povezati ga koristeći hipervezu na trenutnu knjigu, trebate otići u odjeljak "Veza na novi dokument". Zatim u centralnom delu prozora, dajte mu ime i naznačite njegovu lokaciju na disku. Zatim kliknite na "OK".
Ako želite, možete povezati stavku lista sa hipervezom, čak i putem e-pošte. Da biste to uradili, pređite na odeljak "Veza na e-poštu" i na terenu "Adresa" odredite e-poštu. Klaatsay on "OK".
- Nakon umetanja hiperveze, tekst u ćeliji u kojoj se nalazi, po defaultu postaje plav. To znači da je hiperveza aktivna. Da biste prešli na objekat sa kojim je povezan, jednostavno kliknite dvaput na njega levim tasterom miša.
Pored toga, hipervezu se može generisati pomoću ugrađene funkcije koja ima ime koje govori samo za sebe - "HYPERLINK".
Ova izjava ima sintaksu:
= HYPERLINK (adresa; ime)
"Adresa" - argument koji označava adresu web lokacije na Internetu ili datoteku na tvrdom disku s kojom želite uspostaviti vezu.
"Ime" - argument u obliku teksta koji će biti prikazan u elementu lista koji sadrži hipervezu. Ovaj argument je opcionalan. Ako je nema, adresa objekta na koji se funkcija odnosi prikazuje se u elementu lista.
- Izaberite ćeliju u kojoj će se postaviti hipervezu i kliknite na ikonu "Umetni funkciju".
- U Čarobnjak za funkcije idite na odeljak "Linkovi i nizovi". Označite ime "HYPERLINK" i kliknite na "OK".
- U polju argumenta u polju "Adresa" navedemo adresu na web stranici ili datoteku na winchesteru. Na terenu "Ime" napišite tekst koji će biti prikazan u elementu lista. Klaatsay on "OK".
- Nakon toga će se kreirati hipervezu.
Lekcija: Kako napraviti ili ukloniti hiperveze u Excelu
Otkrili smo da u Excel tabelama postoje dve grupe veza: one koje se koriste u formulama i one koje se koriste za tranziciju (hiperveze). Pored toga, ove dve grupe su podeljene na mnoge manje varijante. Algoritam postupka kreiranja zavisi od specifičnog tipa veze.
