Neuspjesi u pokušaju otvaranja radne knjige programa Excel nisu tako česti, ali se ipak javljaju. Takvi problemi mogu biti uzrokovani i oštećenjem dokumenta, i neispravnosti programa ili čak Windows sustava u cjelini. Hajde da analiziramo specifične uzroke problema sa otvaranjem fajlova, kao i da saznamo kako da popravimo situaciju.
Uzroci i rješenja
Kao iu svakom drugom problematičnom trenutku, potraga za izlazom iz situacije sa problemima pri otvaranju knjige Excela leži u neposrednom uzroku njenog nastanka. Stoga, prije svega, potrebno je utvrditi faktore koji su uzrokovali kvar aplikacije.
Da biste razumeli osnovni uzrok: u samoj datoteci ili u softverskim problemima, pokušajte otvoriti druge dokumente u istoj aplikaciji. Ako se otvore, može se zaključiti da je glavni uzrok problema šteta za knjigu. Ako korisnik i tada ne otvori, problem je u problemima sa Excelom ili operativnim sistemom. Možete to učiniti drugačije: pokušajte otvoriti problemsku knjigu na drugom uređaju. U ovom slučaju, njegovo uspješno otkriće će pokazati da je sve u redu sa dokumentom, a probleme treba tražiti na drugačiji način.
Razlog 1: Problemi kompatibilnosti
Najčešći uzrok neuspeha prilikom otvaranja Excel radne sveske, ako ne leži u oštećenju samog dokumenta, je problem kompatibilnosti. To nije uzrokovano kvarom softvera, već upotrebom stare verzije programa za otvaranje datoteka koje su napravljene u novijoj verziji. Istovremeno, treba napomenuti da neće svaki dokument izrađen u novoj verziji imati problema sa otvaranjem prethodnih aplikacija. Umjesto toga, većina njih će početi normalno. Jedini izuzeci su oni gdje su uvedene tehnologije koje stare verzije programa Excel ne mogu raditi. Na primjer, rane instance ovog stolnog procesora ne mogu raditi s kružnim referencama. Prema tome, stara aplikacija neće moći da otvori knjigu koja sadrži ovaj element, ali će pokrenuti većinu drugih dokumenata kreiranih u novoj verziji.
U ovom slučaju, mogu postojati samo dva rješenja problema: ili otvaranje sličnih dokumenata na drugim računalima sa ažuriranim softverom, ili instaliranje neke od novih verzija Microsoft Officea na problematičnom PC-u umjesto zastarjele.
Nema problema kod otvaranja dokumenata kreiranih u starim verzijama aplikacije u novom programu. Dakle, ako imate instaliranu najnoviju verziju programa Excel, onda ne postoje problematična pitanja vezana za kompatibilnost prilikom otvaranja datoteka ranijih programa.
Odvojeno, treba reći i za format xlsx. Činjenica je da je implementirana samo u Excelu 2007. Sve prethodne aplikacije ne mogu raditi s njom po defaultu, jer za njih je “native” format xls. Ali u ovom slučaju, problem sa lansiranjem ove vrste dokumenta može se rešiti čak i bez ažuriranja aplikacije. To se može uraditi instaliranjem posebne zakrpe od Microsoft-a na staru verziju programa. Nakon toga, knjige sa xlsx ekstenzijom će se normalno otvoriti.
Instalirajte zakrpu
Razlog 2: netočne postavke
Ponekad je uzrok problema prilikom otvaranja dokumenta pogrešna konfiguracija konfiguracije samog programa. Na primer, kada pokušate da otvorite bilo koju Excel knjigu dvostrukim klikom na levi taster miša, može se pojaviti sledeća poruka: "Greška prilikom slanja naredbe aplikaciji".
Ovo će pokrenuti aplikaciju, ali odabrana knjiga se neće otvoriti. U isto vrijeme kroz karticu "Datoteka" u samom programu dokument se normalno otvara.
U većini slučajeva, ovaj problem se može riješiti na sljedeći način.
- Idite na karticu "Datoteka". Zatim pređite na odeljak "Opcije".
- Nakon aktiviranja prozora parametara, u njegovom lijevom dijelu idite na pododjeljak "Napredno". U desnom dijelu prozora tražimo grupu postavki. "General". Mora sadržavati parametar "Zanemari DDE zahtjeve iz drugih aplikacija". Trebalo bi da bude neoznačeno ako je označeno. Nakon toga, za spremanje trenutne konfiguracije, kliknite na gumb "OK" na dnu aktivnog prozora.
Nakon izvršavanja ove operacije, pokušaj dvostrukog klika za otvaranje dokumenta treba uspješno završiti.
Razlog 3: Konfiguriranje mapiranja
Razlog zašto to ne možete uraditi na standardni način, tj. Dvostrukim klikom na lijevu tipku miša, otvorite Excelov dokument, može biti uzrokovan nepravilnim asocijacijama datoteka. Znak toga je, na primjer, pokušaj pokretanja dokumenta u drugoj aplikaciji. Ali ovaj problem se takođe može lako rešiti.
- Kroz meni Start go to Control panel.
- Zatim pređite na odeljak "Programi".
- U prozoru postavki aplikacije koji se otvori, prođite kroz stavku "Svrha programa za otvaranje datoteka ovog tipa".
- Nakon toga će se sastaviti lista od više vrsta formata na koje su naznačene aplikacije koje ih otvaraju. Mi tražimo u ovoj listi proširenja Excel xls, xlsx, xlsb ili druge koji bi se trebali otvoriti u ovom programu, ali ne i otvoreni. Kada odaberete svaku od ovih ekstenzija na vrhu tabele treba da bude natpis Microsoft Excel. To znači da je postavka podudaranja ispravna.
Međutim, ako je drugačija aplikacija određena prilikom odabira tipične Excel datoteke, to znači da je sistem neispravno konfiguriran. Za konfiguraciju postavki kliknite na gumb "Promijeni program" u gornjem desnom uglu prozora.
- Obično u prozoru "Izbor programa" Ime Excel treba da bude u preporučenoj softverskoj grupi. U tom slučaju, jednostavno izaberite ime aplikacije i kliknite na dugme "OK".
Ali, ako zbog nekih okolnosti nije na listi, onda u ovom slučaju kliknite na dugme "Pregled ...".
- Nakon toga, otvara se prozor istraživača u kojem morate direktno navesti putanju do glavnog Excel datoteka. Nalazi se u fascikli na sledećoj adresi:
C: Programske datoteke Microsoft Office uredi
Umesto simbola "Ne" treba da navedete broj vašeg Microsoft Office paketa. Odgovore Excelovih verzija i brojeva Officea su:
- Excel 2007 - 12;
- Excel 2010 - 14;
- Excel 2013 - 15;
- Excel 2016 - 16.
Kada pređete u odgovarajući folder, izaberite datoteku EXCEL.EXE (ako ekstenzije nisu prikazane, to će se jednostavno zvati EXCEL). Pritisnite dugme "Otvori".
- Nakon toga, vraćate se u prozor za odabir programa, gdje morate odabrati ime "Microsoft Excel" i pritisnite dugme "OK".
- Zatim će aplikacija biti dodijeljena za otvaranje odabranog tipa datoteke. Ako nekoliko Excel proširenja ima pogrešnu svrhu, morat ćete napraviti gore navedeni postupak za svaku od njih posebno. Nakon što ne preostane netočna mapiranja da bi se završio rad s ovim prozorima, kliknite na gumb "Zatvori".
Nakon toga, Excel radne sveske treba da se otvore ispravno.
Razlog 4: dodaci ne rade ispravno.
Jedan od razloga zašto se Excelova radna knjiga ne pokreće može biti neispravna operacija dodataka, koji su u sukobu jedni s drugima ili sa sistemom. U ovom slučaju, izlaz je onemogućiti neispravan dodatak.
- Kao na drugi način riješiti problem kroz karticu "Datoteka", idite na prozor parametara. Tamo prelazimo na odeljak Dodaci. Na dnu prozora nalazi se polje "Upravljanje". Kliknite na njega i odaberite parametar COM dodaci. Pritisnemo dugme "Idi ...".
- U otvorenom prozoru liste dodataka uklanjamo okvire za izbor od svih elemenata. Pritisnemo dugme "OK". Svi dodaci vole Com će biti onemogućeno.
- Pokušavamo otvoriti datoteku dvostrukim klikom. Ako se ne otvori, onda stvar nije u dodacima, možete ih sve ponovo uključiti, ali potražite razlog u drugom. Ako je dokument normalno otvoren, onda to samo znači da jedan od dodataka ne radi ispravno. Da biste proverili koju, vratite se u prozor dodataka, označite jedan od njih i pritisnite dugme "OK".
- Provjerite kako se dokumenti otvaraju. Ako je sve u redu, onda uključite drugi dodatak, itd., Dok ne dođemo do onoga sa čijim uključivanjem postoje problemi sa otvaranjem. U ovom slučaju, potrebno ga je isključiti i više se ne uključuje, ili još bolje, odabirom i klikom na odgovarajuće dugme. Svi drugi dodaci, ako ne postoje problemi u njihovom radu, mogu biti omogućeni.
Razlog 5: hardversko ubrzanje
Problemi s otvaranjem datoteka u Excelu mogu se pojaviti kada je omogućeno ubrzanje hardvera. Iako ovaj faktor nije nužno prepreka za otvaranje dokumenata. Dakle, pre svega, treba da proverite da li je to uzrok ili ne.
- Idite na dobro poznati prozor Excel opcija u odjeljku "Napredno". U desnom dijelu prozora tražimo blok postavki. "Screen". Ima parametar "Onemogući ubrzanje slike hardvera". Postavite polje za potvrdu ispred njega i kliknite na dugme. "OK".
- Proverite kako su datoteke otvorene. Ako se normalno otvaraju, onda više ne mijenjaju postavke. Ako se problem i dalje pojavljuje, možete ponovo uključiti hardversko ubrzanje i nastaviti tražiti uzrok problema.
Razlog 6: oštećenje knjige
Kao što je ranije pomenuto, dokument se ne može otvoriti i zato što je oštećen. To može značiti da se druge knjige u istoj instanci programa normalno pokreću. Ako niste mogli otvoriti ovu datoteku na drugom uređaju, onda s povjerenjem možemo reći da je razlog sam. U tom slučaju, možete pokušati oporaviti podatke.
- Pokrenite Excelov proračunski procesor preko prečice ili menija na radnoj površini Start. Idite na karticu "Datoteka" i kliknite na dugme "Otvori".
- Otvara se prozor otvorene datoteke. U njemu trebate otići u direktorij gdje se nalazi problemski dokument. Izaberite je. Zatim kliknite na ikonu u obliku obrnutog trokuta pored dugmeta "Otvori". Pojavi se lista u kojoj treba da izaberete "Otvori i vrati ...".
- Pokreće se prozor koji nudi nekoliko akcija koje možete izabrati. Prvo, pokušajmo sa jednostavnim obnavljanjem podataka. Zato kliknite na dugme "Restore".
- Postupak vraćanja je pokrenut. U slučaju njegovog uspješnog završetka, pojavljuje se prozor s informacijama o tome. Samo treba pritisnuti dugme "Zatvori". Nakon toga, sačuvajte oporavljene podatke na uobičajeni način - pritiskom na dugme u obliku diskete u gornjem levom uglu prozora.
- Ako se knjiga na ovaj način nije oporavila, vratit ćemo se na prethodni prozor i kliknuti na gumb. "Izvadi podatke".
- Nakon toga, otvara se drugi prozor u kojem ćete biti upitani da li pretvorite formule u vrijednosti ili ih vratite. U prvom slučaju, sve formule u dokumentu će nestati, a ostat će samo rezultati izračuna. U drugom slučaju, pokušaće se sačuvati izrazi, ali nema zajamčenog uspjeha. Pravimo izbor, nakon čega se podaci moraju vratiti.
- Nakon toga ih sačuvajte kao zasebnu datoteku klikom na dugme u obliku diskete.
Postoje i druge opcije za oporavak podataka iz oštećenih knjiga. O njima se raspravlja u zasebnoj temi.
Lekcija: Kako popraviti korumpirane Excel datoteke
Razlog 7: Excel korupcija
Drugi razlog zašto program ne može otvoriti datoteke može biti njegovo oštećenje. U ovom slučaju, morate pokušati da ga vratite. Sljedeći način oporavka je pogodan samo ako imate stabilnu internet vezu.
- Idi na Control panel preko dugmeta Startkao što je prethodno opisano. U prozoru koji se otvori kliknite na stavku "Deinstaliraj program".
- Otvara se prozor sa listom svih aplikacija instaliranih na računaru. Tražimo stavku u njoj "Microsoft Excel"izaberite ovaj unos i kliknite na dugme. "Promijeni"nalazi se na gornjoj ploči.
- Otvara se prozor za promjenu trenutne instalacije. Stavite prekidač u položaj "Restore" i kliknite na dugme "Nastavi".
- Nakon toga, spajanjem na Internet, aplikacija će biti ažurirana, a greške će biti eliminisane.
Ako nemate internetsku vezu ili iz nekog drugog razloga ne možete koristiti ovu metodu, tada ćete u tom slučaju morati obnoviti pomoću instalacijskog diska.
Razlog 8: sistemski problemi
Razlog nemogućnosti otvaranja Excel datoteke ponekad može biti kompleksna greška u operativnom sistemu. U tom slučaju, potrebno je izvršiti niz akcija za vraćanje zdravlja operativnog sistema Windows u cjelini.
- Prvo skenirajte računar pomoću antivirusnog programa. Poželjno je da to uradite sa drugim uređajem koji nije zagarantovan da bude zaražen virusom. U slučaju pronalaženja sumnjivih objekata slijedite preporuke antivirusa.
- Ako pretraživanje i uklanjanje virusa nije riješilo problem, pokušajte vratiti sustav na posljednju točku oporavka. Istina, da biste iskoristili ovu priliku, morate je kreirati prije nego što se pojave problemi.
- Ako ova i druga moguća rešenja problema nisu dala pozitivan rezultat, možete pokušati proceduru ponovnog instaliranja operativnog sistema.
Lekcija: Kako stvoriti točku vraćanja u Windows
Kao što vidite, problem otvaranja Excel knjiga može biti uzrokovan potpuno različitim razlozima. Oni mogu biti pokriveni u korupciji datoteka, kao iu pogrešnim postavkama ili u problemima samog programa. U nekim slučajevima, uzrok može biti i problem operativnog sistema. Stoga je za vraćanje pune performanse vrlo važno odrediti uzrok.