Računovodstvena dokumentacija se prvenstveno distribuira u Microsoft Office formatima - XLS i XLSX. Međutim, neki sistemi izdaju dokumente u obliku XML stranica. Ovo nije uvek zgodno, a mnoge Excel tabele su bliže i poznate. Da biste se riješili neugodnosti, izvještaji ili fakture mogu se pretvoriti iz XML-a u XLS. Kako - pročitajte ispod.
Pretvori XML u XLS
Važno je napomenuti da pretvaranje takvih dokumenata u Excel tabelu nije lak zadatak: ovi formati su previše različiti. XML stranica je tekstualno strukturirana prema sintaksi jezika, a XLS tablica je skoro potpuno razvijena baza podataka. Međutim, uz pomoć posebnih pretvarača ili uredskih paketa, ova konverzija postaje moguća.
Metoda 1: Napredni XML konvertor
Jednostavan za upravljanje konvertorskim programom. Distribuira se uz naknadu, ali je dostupna probna verzija. Postoji ruski jezik.
Preuzmite Advanced XML Converter
- Otvorite program, a zatim ga koristite "Datoteka"-"Pogledaj XML".
- U prozoru "Explorer" idite u direktorijum sa datotekom koju želite da konvertujete, izaberite je i kliknite "Otvori".
- Kada se dokument učita, ponovo koristite meni. "Datoteka", birajući ovu stavku vremena "Izvezi tablicu ...".
- Pojavit će se postavke pretvorbe sučelja. U padajućem meniju "Type" odaberite stavku "xls".
Zatim pogledajte postavke dostupne kroz ovaj interfejs, ili ostavite sve kako jeste i kliknite "Pretvori".
- Na kraju procesa konverzije, gotova datoteka će se automatski otvoriti u odgovarajućem programu (na primjer, Microsoft Excel).
Obratite pažnju na prisustvo natpisa na demo verziji.
Program nije loš, ali ograničenja demo verzije i poteškoća pri kupovini pune verzije mogu dovesti do toga da mnogi traže drugo rješenje.
Metod 2: Jednostavan XML konvertor
Malo naprednija verzija programa za pretvaranje XML stranica u XLS tabele. Također plaćeno rješenje, nedostaje ruski jezik.
Preuzmite softver Easy XML Converter
- Otvorite aplikaciju. U desnom dijelu prozora pronađite gumb "Novo" i kliknite na nju.
- Interfejs će se otvoriti. "Explorer"gdje trebate odabrati izvornu datoteku. Idite u fasciklu sa dokumentom, izaberite je i otvorite klikom na odgovarajuće dugme.
- Alat za konverziju će početi. Prije svega, provjerite da li su potvrdni okviri provjereni prema sadržaju dokumenta koji želite pretvoriti, a zatim kliknite na crveno dugme koje treperi "Osveži" dolje lijevo.
- Sledeći korak je da proverite format izlazne datoteke: na dnu pasusa "Izlazni podaci", mora biti provjeren "Excel".
Zatim obavezno kliknite na dugme. "Postavke"nalazi u blizini.
U malom prozoru "Excel 2003 (* xls)"zatim kliknite "OK".
- Vraćajući se na sučelje konverzije, kliknite na gumb. "Pretvori".
Program traži od vas da izaberete fasciklu i naziv pretvorenog dokumenta. Učinite ovo i kliknite. "Sačuvaj".
- Gotovo - konvertovana datoteka će se pojaviti u odabranoj mapi.
Ovaj program je već komplikovaniji i manje prijateljski za početnike. On pruža potpuno istu funkcionalnost kao i konverter koji se spominje u Metodi 1 sa istim ograničenjima, iako Easy XML Converter ima moderniji interfejs.
3. metod: LibreOffice
Popularni besplatni kancelarijski paket LibreOffice uključuje softver za tabelarne proračune, LibreOffice Calc, koji će nam pomoći da rešimo zadatak konverzije.
- Otvorite LibreOffice Calc. Koristite meni "Datoteka"onda "Otvori ...".
- U prozoru "Explorer" idite u fasciklu sa vašom xml datotekom. Odaberite ga jednim klikom i kliknite. "Otvori".
- Pojavit će se prozor za uvoz teksta.
Nažalost, ovo je glavna mana u konverziji pomoću LibreOffice Calc: podaci iz XML dokumenta se uvoze isključivo u tekstualnom formatu i potrebna je dodatna obrada. U prozoru prikazanom na slici, napravite potrebne izmjene, a zatim kliknite "OK". - Datoteka će biti otvorena u radnom području prozora programa.
Ponovo "Datoteka", već bira stavku "Sačuvaj kao ...".
- U interfejsu za spremanje dokumenata u padajućoj listi "Tip datoteke" set "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls).
Zatim preimenujte datoteku po želji i kliknite "Sačuvaj".
- Pojaviće se upozorenje o nekompatibilnim formatima. Pritisnite dole "Koristi Microsoft Excel 97-2003 format".
- Verzija u XLS formatu će se pojaviti u fascikli pored originalne datoteke, spremna za dalju manipulaciju.
Pored tekstualne verzije transformacije, praktično ne postoji nikakav nedostatak ove metode - možda sa velikim stranicama sa neobičnim opcijama upotrebe sintakse mogu biti problemi.
Metod 4: Microsoft Excel
Najpoznatiji program za rad sa tabelarnim podacima, Excel iz Microsofta (verzije 2007 i novije), također ima funkcionalnost za rješavanje problema pretvaranja XML u XLS.
- Otvorite Excel. Izaberite "Otvori druge knjige".
Zatim, sekvencijalno - "Računar" i "Pregledaj".
- U "Exploreru" dođite do lokacije dokumenta za konverziju. Označite ga i kliknite "Otvori".
- U prozoru malih postavki prikaza provjerite je li stavka aktivna. XML Table i kliknite "OK".
- Kada se stranica otvori u Microsoft Excel radnom prostoru, koristite karticu "Datoteka".
U njemu odaberite "Sačuvaj kao ..."zatim stavku "Pregled"u kojoj se nalazi mapa pogodna za spremanje.
- U interfejsu za spremanje liste "Tip datoteke" odaberite "Radna knjiga programa Excel 97-2003 (* .xls)".
Zatim preimenujte datoteku ako želite i kliknite "Sačuvaj". - Gotovo - dokument otvoren u radnom prostoru će dobiti XLS format, a sama datoteka će se pojaviti u prethodno izabranom direktoriju, spremna za dalju obradu.
Excel ima samo jedan nedostatak - distribuira se kao dio paketa Microsoft Office uz naknadu.
Pročitajte više: Pretvaranje XML datoteka u Excel formate
Sumirajući, napominjemo da je potpuna transformacija XML stranica u XLS tablice nemoguća zbog fundamentalnih razlika između formata. Svako od ovih rješenja će na neki način biti kompromis. Čak ni online usluge neće pomoći - uprkos svojoj jednostavnosti, takva rešenja su često još gora od individualnog softvera.
