Često, kada radite sa tabelama u programu Microsoft Excel, potrebno je izračunati iznos za posebnu kolonu sa podacima. Na primjer, na ovaj način možete izračunati ukupnu vrijednost indikatora za nekoliko dana, ako su redovi tablice dani, ili ukupni trošak nekoliko vrsta robe. Hajde da otkrijemo različite načine na koje možete skladištiti podatke u Microsoft Excel koloni.
Pogledajte ukupan iznos
Najlakši način da pogledate ukupnu količinu podataka, uključujući podatke u ćelijama kolone, je da ih jednostavno selektujete pomoću kursora klikom na levi taster miša. Istovremeno, ukupna količina odabranih ćelija će biti prikazana u statusnoj traci.
Međutim, ovaj broj neće biti unesen u tabeli, niti će biti pohranjen na nekom drugom mjestu, a korisniku se daje samo napomenom.
Auto sum
Ako želite ne samo da saznate sumu podataka u koloni, već i da je unesete u tabelu u zasebnoj ćeliji, onda je najpogodnije koristiti funkciju automatskog sabiranja.
Da biste koristili avtosumma, izaberite ćeliju koja se nalazi ispod željene kolone i kliknite na dugme "Autosum", postavljeno na traku u kartici "Home".
Umesto da pritisnete dugme na traci, možete pritisnuti i kombinaciju tastera na tastaturi ALT + =.
Microsoft Excel automatski prepoznaje ćelije u koloni koja je popunjena podacima za izračunavanje i prikazuje gotov ukupan broj u navedenoj ćeliji.
Da biste videli završeni rezultat, samo pritisnite taster Enter na tastaturi.
Ako iz bilo kojeg razloga smatrate da auto suma nije uzela u obzir sve ćelije koje su vam potrebne, ili, naprotiv, trebate izračunati iznos ne u svim ćelijama kolone, možete ručno odrediti raspon vrijednosti. Da biste to uradili, izaberite željeni opseg ćelija u koloni i uhvatite prvu praznu ćeliju koja se nalazi ispod nje. Zatim kliknite na isto dugme "Autosum".
Kao što vidite, suma se prikazuje u praznoj ćeliji koja se nalazi ispod kolone.
Autosum za više kolona
Suma za nekoliko stupaca u isto vrijeme može se izračunati, kao i za jednu kolonu. Odnosno, izaberite ćelije ispod ovih kolona i kliknite na dugme "Autosum".
Ali šta da radimo ako se kolone čije ćelije treba sumirati ne nalaze jedna pored druge? U ovom slučaju, pritisnemo dugme Enter i izaberemo prazne ćelije koje se nalaze ispod željenih kolona. Zatim kliknite na dugme "Autosum", ili unesite kombinaciju tastera ALT + =.
Kao alternativu, možete izabrati čitav raspon u onim ćelijama u kojima morate saznati količinu, kao i prazne ćelije ispod njih, a zatim kliknite na gumb auto sum.
Kao što možete vidjeti, izračunava se zbroj svih specificiranih stupaca.
Manual summation
Takođe, postoji mogućnost ručnog sumiranja ćelija u tabeli kolona. Ovaj metod svakako nije tako zgodan kao brojanje kroz auto sumu, ali s druge strane, omogućava vam da prikažete te količine ne samo u ćelijama koje se nalaze ispod kolone, već iu bilo kojoj drugoj ćeliji koja se nalazi na listu. Po želji, količina izračunata na ovaj način može se prikazati čak i na drugom listu Excel radne knjige. Osim toga, koristeći ovu metodu, možete izračunati količinu ćelija ne od cijelog stupca, već samo one koje sami odaberete. U isto vreme, uopšte nije neophodno da ove ćelije graniče jedna sa drugom.
Kliknite na bilo koju ćeliju u kojoj želite prikazati iznos i stavite znak "=" u njega. Zatim naizmenično kliknite na ćelije kolone koju želite da sumirate. Nakon unošenja svake naredne ćelije, morate pritisnuti tipku "+". Formulacija za unos je prikazana u ćeliji po vašem izboru iu traci sa formulama.
Kada unesete adrese svih ćelija, za prikaz rezultata suma, pritisnite dugme Enter.
Dakle, razmotrili smo različite načine za izračunavanje količine podataka u kolonama u programu Microsoft Excel. Kao što možete vidjeti, postoje načini koji su prikladniji, ali manje fleksibilni, i opcije koje zahtijevaju više vremena, ali istovremeno omogućuju odabir određenih ćelija za izračun. Koji način upotrebe zavisi od specifičnih zadataka.
