Veoma je neprijatno kada su zbog nestanka struje, prekida rada računara ili drugih kvarova izgubljeni podaci koje ste uneli u tabelu, ali niste uspeli da ih sačuvate. Osim toga, stalno ručno čuvanje rezultata njihovog rada - to znači da se odvojite od glavnog zanimanja i izgubite dodatno vrijeme. Srećom, Excel program ima tako zgodan alat kao autosave. Hajde da smislimo kako da ga koristimo.
Rad sa postavkama automatskog čuvanja
Da biste se maksimalno zaštitili od gubitka podataka u Excelu, preporučuje se da podesite postavke za automatsko memorisanje korisnika, koje će biti prilagođene specifičnim potrebama i mogućnostima vašeg sistema.
Lekcija: Automatsko spremanje u programu Microsoft Word
Idite na postavke
Hajde da saznamo kako da uđemo u postavke automatskog čuvanja.
- Otvorite karticu "Datoteka". Zatim pređite na pododeljak "Opcije".
- Otvara se prozor Excel opcija. Kliknite na nalepnicu na lijevoj strani prozora "Sačuvaj". Tu se nalaze sva potrebna podešavanja.
Promjena privremenih postavki
Po podrazumevanoj vrednosti, automatsko čuvanje je omogućeno i radi svakih 10 minuta. Niko nije zadovoljan takvim vremenskim periodom. Uostalom, za 10 minuta možete prikupiti prilično veliku količinu podataka i vrlo je nepoželjno izgubiti ih zajedno sa snagama i vremenom utrošenim na popunjavanje stola. Stoga, mnogi korisnici preferiraju da postavite režim spremanja na 5 minuta, ili čak 1 minutu.
Samo 1 minut je najkraće vreme koje možete podesiti. Istovremeno, ne treba zaboraviti da se u procesu uštede sistemskih resursa konzumira, a na slabim kompjuterima previše kratko vrijeme instalacije može dovesti do značajnog usporavanja brzine rada. Stoga, korisnici koji imaju prilično stare uređaje spadaju u drugu krajnost - onemogućavaju potpuno automatsko spremanje. Naravno, nije preporučljivo da to radite, ali, ipak, malo ćemo razgovarati o tome kako da onemogućimo ovu funkciju. Na većini modernih računara, čak i ako podesite period od 1 minute, to neće značajno uticati na performanse sistema.
Dakle, da promijenimo termin u polju "Automatsko spremanje svakog" unesite potreban broj minuta. Mora biti cijeli broj u rasponu od 1 do 120.
Promenite druge postavke
Pored toga, u sekciji za podešavanja, možete da promenite niz drugih parametara, mada bez nepotrebne potrebe nisu preporučljivi. Prije svega, možete odrediti u kojem formatu će datoteke biti spremljene po defaultu. To se radi odabirom odgovarajućeg imena formata u polju parametra. "Spremi datoteke u sljedećem formatu". Po defaultu, ovo je Excelova radna knjiga (xlsx), ali je moguće promijeniti ovo proširenje na sljedeće:
- Excel 1993 - 2003 (xlsx);
- Excelova radna sveska sa makro podrškom;
- Excel predložak;
- Web stranica (html);
- Običan tekst (txt);
- CSV i mnogi drugi.
Na terenu "Podaci o imeniku za auto popravak" propisuje putanju gde se čuvaju autosave kopije datoteka. Ako želite, ova putanja se može promijeniti ručno.
Na terenu "Podrazumevana lokacija datoteke" navedite putanju do direktorija u kojem program nudi pohranu izvornih datoteka. Ovaj folder se otvara kada pritisnete dugme "Sačuvaj".
Onemogući funkciju
Kao što je gore spomenuto, automatsko spremanje kopija Excel datoteka može biti onemogućeno. Dovoljno je da isključite stavku. "Automatsko spremanje svakog" i pritisnite dugme "OK".
Odvojeno, možete da onemogućite čuvanje poslednje automatski sačuvane verzije prilikom zatvaranja bez čuvanja. Da biste to uradili, odznačite odgovarajuću stavku postavki.
Kao što možete vidjeti, općenito, postavke automatskog spremanja u Excelu su vrlo jednostavne, a akcije s njima su intuitivne. Korisnik sam može, uzimajući u obzir njegove potrebe i mogućnosti hardvera računara, postaviti frekvenciju automatskog spremanja datoteka.
