Postoje situacije kada dokument mora zamijeniti jedan znak (ili grupu znakova) s drugim. Razlozi mogu biti brojni, od banalne greške, a završavaju se promjenom predloška ili uklanjanjem razmaka. Hajde da otkrijemo kako brzo zamijeniti znakove u programu Microsoft Excel.
Načini zamjene znakova u Excelu
Naravno, najlakši način da jedan znak zamenite drugim je da ručno uredite ćelije. Ali, kao što praksa pokazuje, ovaj metod je daleko od najjednostavnijih u velikim tabelama, gdje broj sličnih znakova koje treba promijeniti može doseći vrlo veliki broj. Čak i potraga za potrebnim ćelijama može se potrošiti značajnu količinu vremena, da ne spominjemo vrijeme provedeno na uređivanju svake od njih.
Srećom, Excel ima alatku Pronađi i zamijeni u programu koji će vam pomoći da brzo pronađete željene ćelije i zamijenite ih u njima.
Zamijeni pretraživanje
Jednostavna zamjena pretraživanjem podrazumijeva zamjenu jednog uzastopnog i fiksnog skupa znakova (brojeva, riječi, znakova, itd.) S drugim nakon što se ovi znakovi pronađu pomoću posebnog ugrađenog alata programa.
- Kliknite na dugme "Pronađi i istakni"koji se nalazi na kartici "Home" u okviru za postavke Uređivanje. Na listi koja se pojavljuje nakon toga vršimo prelazak na stavku "Zamijeni".
- Otvara se prozor "Pronađi i zamijeni" na kartici "Zamijeni". Na terenu "Pronađi" unesite broj, reči ili znakove koje želite da pronađete i zamenite. Na terenu "Zamijeni s" izvršite ulazne podatke koji će biti zamijenjeni.
Kao što možete vidjeti, na dnu prozora nalaze se gumbi za zamjenu - "Zamijeni sve" i "Zamijeni"i dugmad za pretragu - "Pronađi sve" i "Pronađi sljedeće". Pritisnemo dugme "Pronađi sljedeće".
- Nakon toga, pretraživanje se vrši na dokumentu željene riječi. Podrazumevano, pravac pretraživanja se vrši red po red. Kursor se zaustavlja na prvi rezultat koji se podudara. Za zamjenu sadržaja ćelije kliknite na gumb "Zamijeni".
- Da biste nastavili pretraživanje podataka, ponovo kliknite na gumb. "Pronađi sljedeće". Na isti način mijenjamo sljedeći rezultat, itd.
Sve zadovoljavajuće rezultate možete pronaći odjednom.
- Nakon unosa upita za pretraživanje i zamjene znakova kliknite na gumb "Pronađi sve".
- Pretražuje sve relevantne ćelije. Njihova lista, u kojoj je naznačena vrijednost i adresa svake ćelije, otvara se na dnu prozora. Sada možete kliknuti na bilo koju od ćelija u kojoj želimo izvršiti zamjenu i kliknuti na gumb "Zamijeni".
- Izvršit će se zamjena vrijednosti, a korisnik može nastaviti tražiti rezultate u traženju željenog rezultata za drugu proceduru.
Automatic replacement
Automatsku zamenu možete izvršiti pritiskom na samo jedno dugme. Da biste to uradili, nakon unošenja zamenjenih vrednosti i vrednosti koje želite da zamenite, pritisnite dugme "Zamijeni sve".
Postupak se izvodi gotovo trenutno.
Prednosti ove metode su brzina i praktičnost. Glavni nedostatak je da morate biti sigurni da unesene znakove treba zamijeniti u svim ćelijama. Ako je u prethodnim metodama postojala prilika da se pronađu i odaberu potrebne ćelije za promjenu, onda se upotrebom ove opcije isključuje ova mogućnost.
Lekcija: kako zamijeniti punu točku zarezom u Excelu
Napredne opcije
Osim toga, postoji mogućnost napredne pretrage i zamjene za dodatne parametre.
- Na kartici "Zamijeni", u prozoru "Pronađi i zamijeni", kliknite na gumb Parameters.
- Otvara se prozor naprednih postavki. Gotovo je identičan prozoru za naprednu pretragu. Jedina razlika je prisutnost bloka postavki. "Zamijeni s".
Cijelo dno prozora je odgovorno za pronalaženje podataka koje treba zamijeniti. Ovdje možete podesiti gdje da gledate (na listu ili u cijeloj knjizi) i kako pretraživati (po redovima ili po stupcima). Za razliku od konvencionalnog pretraživanja, potraga za zamjenom može se obaviti isključivo formulama, tj. Vrijednostima koje su naznačene u formuli bar kada je ćelija odabrana. Pored toga, upravo tamo, postavljanjem ili poništavanjem potvrdnih okvira, možete odrediti da li da uzmete u obzir prilikom pretraživanja slova, bilo da tražite tačno podudaranje u ćelijama.
Takođe, možete odrediti među ćelijama koji će format biti pretražen. Da biste to uradili, kliknite na dugme "Format" naspram parametra "Find".
Nakon toga će se otvoriti prozor u kojem možete odrediti format ćelija za pretraživanje.
Jedina postavka za umetanje biće isti format ćelije. Da biste odabrali format umetnute vrijednosti, kliknite na istoimeni gumb nasuprot parametru "Zamijeni sa ...".
Otvara isti prozor kao iu prethodnom slučaju. On određuje kako će ćelije biti formatirane nakon zamjene njihovih podataka. Možete podesiti poravnanje, formate brojeva, boju ćelija, granice itd.
Takođe klikom na odgovarajuću stavku sa padajuće liste ispod dugmeta "Format", možete podesiti format da bude identičan bilo kojoj odabranoj ćeliji na listu, samo da je odaberete.
Dodatno ograničenje pretraživanja može biti pokazatelj raspona ćelija, među kojima će se izvršiti pretraživanje i zamjena. Da biste to uradili, jednostavno izaberite željeni opseg ručno.
- Ne zaboravite unijeti odgovarajuće vrijednosti u polja "Pronađi" i "Zamijeni sa ...". Kada su sve postavke podešene, odaberite način izvođenja postupka. Ili kliknite na dugme "Zameni sve", a zamena će se izvršiti automatski, u skladu sa unesenim podacima, ili kliknite na dugme "Pronađi sve", a posebno ćemo napraviti zamenu u svakoj ćeliji prema algoritmu koji je već napisan.
Lekcija: Kako izvršiti pretragu u Excelu
Kao što možete vidjeti, Microsoft Excel pruža prilično funkcionalan i pogodan alat za pronalaženje i zamjenu podataka u tablicama. Ako trebate zamijeniti apsolutno sve vrijednosti jednog tipa specifičnim izrazom, to se može učiniti pritiskom samo jednog gumba. Ako uzorak treba da se uradi detaljnije, onda je ova prilika u potpunosti obezbeđena u ovom tabelarnom procesoru.
