Jedan od najčešćih problema koji se mogu pojaviti sa PowerPoint prezentacijama je da je program odbio da otvori datoteku dokumenta. Ovo je posebno kritično u situaciji kada je urađeno mnogo posla, iza mnogo utrošenog vremena i rezultat bi trebao biti postignut u bliskoj budućnosti. Ne treba očajavati, u većini slučajeva problem je riješen.
PowerPoint Problems
Pre nego što počnete da čitate ovaj članak, trebalo bi da se upoznate sa još jednim pregledom, koji predstavlja široku listu različitih problema koji se mogu pojaviti u programu PowerPoint:
Lekcija: PowerPoint prezentacija se ne otvara
Takođe će se detaljno razmotriti slučaj kada je problem nastao posebno sa prezentacionim fajlom. Program jednostavno odbija da ga otvori, daje greške i tako dalje. Treba da razumem.
Razlozi za neuspeh
Za početak, valja pregledati listu uzroka kvara dokumenata kako bi se spriječili kasniji recidivi.
- Greška ekstrakcije
Najčešći uzrok loma dokumenata. Obično se dešava ako je prezentacija uređena na fleš disku, koji je bio u procesu ili je isključen iz računara, ili se jednostavno udaljio od kontakta. Međutim, dokument nije ispravno sačuvan i zatvoren. Vrlo često je datoteka prekinuta.
- Kvar nosioca
Sličan razlog, samo sa dokumentom sve je bilo normalno, ali nosač uređaja nije uspio. U ovom slučaju, mnogi fajlovi mogu nestati, postati nedostupni ili prekinuti, u zavisnosti od prirode greške. Popravak fleš diska vam retko omogućava da vratite dokument u život.
- Virusna aktivnost
Postoji širok raspon zlonamjernih programa koji ciljaju određene vrste datoteka. Često su to samo MS Office dokumenti. Takvi virusi mogu izazvati globalno oštećenje datoteka i kvarove. Ako je korisnik sretan i virus samo blokira normalno funkcioniranje dokumenata, oni mogu zaraditi novac nakon što računalo ozdravi.
- System error
Niko nije imun na banalni neuspeh PowerPoint procesa, ili nešto drugo. Ovo posebno važi za vlasnike piratskih operativnih sistema i MS Office. U svakom slučaju, u praksi svakog korisnika računara postoji iskustvo takvih problema.
- Specifični problemi
Postoje brojni drugi uslovi pod kojima PPT datoteka može biti oštećena ili nedostupna za rad. Po pravilu, to su specifični problemi koji se javljaju tako rijetko da se odnose na gotovo izolirane slučajeve.
Jedan primjer je neuspjeh procedure za obradu medijskih datoteka umetnutih u prezentaciju iz online resursa. Kao rezultat toga, kada počnete gledati dokument, sve samo pereklinilo, računalo se zamrzne, a nakon ponovnog pokretanja prezentacija je prestala. Prema analizi Microsoftovih stručnjaka, razlog je bila upotreba pretjerano složenih i pogrešno formiranih linkova na slike na internetu, što je dopunjeno nepravilnim funkcioniranjem samog resursa.
Na kraju, sve se svodi na jednu stvar - dokument se uopšte ne otvara u PowerPointu, ili daje grešku.
Oporavak dokumenta
Srećom, postoji specijalizovani softver za vraćanje prezentacije u život. Razmislite o najpopularnijoj od svih mogućih lista.
Naziv ovog programa je PowerPoint Repair Toolbox. Ovaj softver je dizajniran da dešifruje sadržaj koda oštećene prezentacije. Možete se prijaviti i za potpuno funkcionalnu prezentaciju.
Preuzmite PowerPoint Repair Toolbox
Glavni nedostatak je da ovaj program nije čarobni štapić koji jednostavno vraća prezentaciju životu. PowerPoint Repair Toolbox jednostavno dešifruje podatke o sadržaju dokumenta i korisniku daje daljnje uređivanje i distribuciju.
Šta sistem može da vrati korisniku:
- Obnovljeno glavno telo prezentacije sa originalnim brojem slajdova;
- Elementi dizajna koji se koriste za uređenje;
- Tekstualne informacije;
- Kreirani objekti (oblici);
- Ubačeni medijski fajlovi (ne uvek i ne svi, jer oni obično pate prije svega tokom kvara).
Kao rezultat, korisnik može jednostavno ponovo sastaviti podatke i dodati ih ako je potrebno. U slučaju rada sa velikom i složenom prezentacijom, to će uštedjeti mnogo vremena. Ako demonstracija sadrži 3-5 slajdova, onda je lakše da to ponovo uradite sami.
Korišćenje PowerPoint Repair Toolbox-a
Sada je vredno detaljno razmotriti proces obnove oštećene prezentacije. Vrijedno je reći da rad u punom opsegu zahtijeva punu verziju programa - osnovna besplatna demo verzija ima značajna ograničenja: ne vraća se više od 5 medijskih datoteka, 3 slajda i 1 dijagram. Ograničenja leže samo na ovom sadržaju, sama funkcionalnost i procedura se ne mijenja.
- Kada počnete morate navesti put do oštećene i pokvarene prezentacije, a zatim kliknite "Dalje".
- Program će analizirati prezentaciju i razvrstati je u dijelove, nakon čega ćete morati kliknuti na gumb "Pošalji"da uđete u režim za uređivanje podataka.
- Počinje obnavljanje dokumenta. U početku, sistem će pokušati da rekonstruiše glavno telo prezentacije - originalni broj slajdova, tekst na njima, umetnute medijske datoteke.
- Neke slike i video sekvence neće biti dostupne u glavnoj prezentaciji. Ako prežive, sistem će kreirati i otvoriti fasciklu u kojoj su pohranjene sve dodatne informacije. Odavde ih možete ponovo napraviti.
- Kao što možete vidjeti, program ne vraća dizajn, ali je u stanju da obnovi gotovo sve datoteke korištene u uređenju, uključujući pozadinske slike. Ako to nije kritično pitanje, onda možete odabrati novi dizajn. Takođe nije zastrašujuće u situaciji kada je ugrađena tema prvobitno korištena.
- Nakon ručnog oporavka, dokument možete sačuvati na uobičajeni način i zatvoriti program.
Ako je dokument bio masivan i sadržavao značajnu količinu informacija, ovaj metod je nezamjenjiv i omogućava vam da pogodno oživite oštećenu datoteku.
Zaključak
Treba još jednom podsetiti da uspeh restauracije zavisi od stepena oštećenja izvora. Ako je gubitak podataka bio značajan, čak ni program neće pomoći. Zato je najbolje slijediti osnovnu sigurnosnu tehniku - to će uštedjeti vrijeme, energiju i živce u budućnosti.
