ODS je popularan format za proračunske tablice. Možemo reći da je ovo neka vrsta rivala Excel formatima xls i xlsx. Osim toga, ODS je, za razliku od gore navedenih analoga, otvorenog formata, odnosno može se koristiti besplatno i bez ograničenja. Međutim, takođe se dešava da dokument sa ekstenzijom ODS-a treba da se otvori u Excelu. Hajde da saznamo kako se to može uraditi.
Načini otvaranja dokumenata u ODS formatu
OpenDocument Spreadsheet (ODS), razvijen od strane OASIS zajednice, trebao je biti kreiran kao besplatan i besplatan analogni Excel format. Svet ga je video 2006. godine. Trenutno, ODS je jedan od glavnih formata brojnih tabličnih procesora, uključujući popularnu besplatnu aplikaciju OpenOffice Calc. Ali uz Excel u ovom formatu, "prijateljstvo" prirodno nije radilo, jer su prirodni konkurenti. Ako možete da otvorite dokumente u ODS Excel formatu sa standardnim alatima, onda je Microsoft odbio da uvede mogućnost čuvanja objekta sa takvim proširenjem u njegovo kreiranje.
Postoje mnogi razlozi za otvaranje ODS formata u Excelu. Na primjer, na računalu na kojem želite pokrenuti proračunsku tablicu, možda jednostavno nećete imati OpenOffice Calc aplikaciju ili neki drugi ekvivalent, ali će biti instaliran Microsoft Office. Može se takođe desiti da operacija bude izvedena na tabeli sa onim alatima koji su dostupni samo u Excelu. Pored toga, neki korisnici među mnogim tabelarnim procesorima su savladali vještine za rad na odgovarajućem nivou samo u Excelu. Tada pitanje otvaranja dokumenta u ovom programu postaje relevantno.
Format se otvara u Excel verzijama, počevši sa programom Excel 2010, što je prilično jednostavno. Procedura lansiranja se ne razlikuje mnogo od otvaranja bilo kojeg drugog tabelarnog dokumenta u ovoj aplikaciji, uključujući objekte sa xls i xlsx ekstenzijama. Iako postoje neke nijanse ovdje, o kojima ćemo detaljno raspravljati u nastavku. Ali u ranijim verzijama ovog procesora tabele, postupak otvaranja je znatno drugačiji. To je zbog činjenice da se format ODS-a pojavio tek 2006. godine. Microsoft programeri su morali da implementiraju mogućnost pokretanja ove vrste dokumenata za Excel 2007 skoro paralelno sa njegovim razvojem od strane OASIS zajednice. Za Excel 2003, morao sam općenito izdati poseban dodatak, jer je ova verzija stvorena mnogo prije objavljivanja ODS formata.
Međutim, čak iu novim verzijama programa Excel, nije uvek moguće pravilno prikazati ove tabele bez gubitaka. Ponekad, kada se koristi formatiranje, ne mogu se uvesti svi elementi i aplikacija mora da obnovi podatke sa gubicima. U slučaju problema pojavljuje se odgovarajuća informativna poruka. Ali, po pravilu, to ne utiče na integritet podataka u tabeli.
Hajde da prvo razradimo otvaranje ODS-a u trenutnim verzijama Excela, a zatim ukratko opišemo kako se ova procedura odvija u starijim verzijama.
Pogledajte i: Excel Excel
Metod 1: Prođite kroz prozor otvorenih dokumenata
Pre svega, prestanimo sa pokretanjem ODS-a kroz prozor otvaranja dokumenta. Ova procedura je vrlo slična proceduri za otvaranje knjiga xls ili xlsx formata na sličan način, ali ima jednu malu ali značajnu razliku.
- Pokrenite Excel i idite na karticu "Datoteka".
- U otvorenom prozoru u lijevom vertikalnom izborniku kliknite na gumb "Otvori".
- Otvara se standardni prozor za otvaranje dokumenta u Excelu. Trebalo bi da se premesti u fasciklu u kojoj se objekat nalazi u ODS formatu koji želite da otvorite. Zatim trebate preurediti preklopnik formata datoteke u ovom prozoru u položaj "Proračunska tablica OpenDocument (* .ods)". Nakon toga, prozor će prikazati objekte u ODS formatu. Ovo je razlika u odnosu na uobičajeno lansiranje, o čemu smo već govorili. Nakon toga, odaberite naziv dokumenta koji nam je potreban i kliknite na gumb "Otvori" u donjem desnom uglu prozora.
- Dokument će se otvoriti i prikazati na Excel listu.
Metod 2: dvaput kliknite na dugme miša
Pored toga, standardna verzija otvaranja datoteke je da je pokrenete tako što ćete dvaput kliknuti levim tasterom miša na ime. Na isti način možete otvoriti ODS u Excelu.
Ako računar nema instaliranu aplikaciju OpenOffice Calc i ne otvarate otvaranje podrazumevanog ODS formata u drugi program, onda ga na ovaj način u programu Excel neće imati problema. Datoteka će se otvoriti, pošto je Excel prepoznaje kao tabelu. Ali ako je OpenOffice kancelarijski paket instaliran na PC-ju, onda kada dvaput kliknete na datoteku, on će početi u Calc-u, a ne u Excelu. Da biste ga pokrenuli u Excelu, morate izvršiti neke manipulacije.
- Da biste pozvali kontekstni meni, kliknite desnim tasterom miša na ikonu ODS dokumenta koji treba otvoriti. Na listi radnji izaberite stavku "Otvori sa". Pokreće se dodatni meni, u kojem ime treba biti naznačeno u listi programa. "Microsoft Excel". Kliknite na nju.
- Pokretanje odabranog dokumenta u Excelu.
Ali gore navedeni metod je pogodan samo za jedno otvaranje objekta. Ako planirate da stalno otvarate ODS dokumente u Excelu, a ne u drugim aplikacijama, onda ima smisla da ovu aplikaciju postavite kao podrazumevani program za rad sa datotekama sa navedenom ekstenzijom. Nakon toga, neće biti potrebno da svaki put izvršite dodatne manipulacije za otvaranje dokumenta, pa je dovoljno samo dvaput kliknuti na željeni objekat sa ODS ekstenzijom.
- Kliknite na ikonu datoteke desnom tipkom miša. Ponovo, u kontekstnom meniju, odaberite poziciju "Otvori sa"ali ovaj put u dodatnoj listi kliknite na stavku "Izaberite program ...".
Postoji i alternativna opcija za otvaranje prozora za odabir programa. Da biste to uradili, ponovo kliknite desnim tasterom miša na ikonu, ali ovaj put u kontekstnom meniju izaberite stavku "Svojstva".
U prozoru sa svojstvima koji se pokreće, nalazi se na kartici "General", kliknite na dugme "Promijeni ..."koji se nalazi nasuprot parametru "Aplikacija".
- U prvoj i drugoj opciji, pokreće se prozor za odabir programa. U bloku "Preporučeni programi" ime treba biti locirano "Microsoft Excel". Izaberite je. Budite sigurni da je parametar siguran "Koristi odabrani program za sve datoteke ovog tipa" bilo je krpelja. Ako nedostaje, trebate ga instalirati. Nakon izvršavanja gore navedenih koraka, kliknite na gumb. "OK".
- Sada će se pojaviti ODS ikone. Dodaće Excelov logo. Bit će važnija funkcionalna promjena. Ako dvaput kliknete levi taster miša na bilo koju od ovih ikona, dokument će se automatski pokrenuti u Excelu, a ne u OpenOffice Calc ili u drugoj aplikaciji.
Postoji još jedna mogućnost da Excel označite kao podrazumevanu aplikaciju za otvaranje objekata sa ODS ekstenzijom. Ova opcija je složenija, ali ipak postoje korisnici koji je vole koristiti.
- Kliknite na dugme "Start" Windows se nalazi u donjem levom uglu ekrana. U meniju koji se otvori, izaberite stavku "Standardni programi".
Ako je u meniju "Start" ne možete pronaći ovu stavku, a zatim odaberite poziciju "Control Panel".
U prozoru koji se otvara Kontrolni paneli idite na odeljak "Programi".
U sledećem prozoru izaberite podsekciju "Standardni programi".
- Nakon toga, pokreće se isti prozor koji će se otvoriti ako kliknemo na stavku "Standardni programi" direktno na meniju "Start". Izaberite poziciju "Poređenje tipova datoteka ili protokola za određene programe".
- Prozor počinje "Poređenje tipova datoteka ili protokola za određene programe". Na listi svih ekstenzija datoteka koje su registrovane u sistemskom registru instancije operativnog sistema Windows potražite ime ".ods". Nakon što ste ga pronašli, odaberite ovo ime. Zatim kliknite na dugme "Promijeni program ..."koji se nalazi u desnom dijelu prozora, na vrhu popisa proširenja.
- Ponovo se otvara poznati prozor za odabir aplikacija. Ovdje također trebate kliknuti na ime "Microsoft Excel"i zatim pritisnite dugme "OK"kao što smo to učinili u prethodnoj verziji.
Ali u nekim slučajevima možda nećete otkriti "Microsoft Excel" na listi preporučenih aplikacija. Ovo je naročito vjerovatno ako koristite starije verzije ovog programa, koje još nisu osigurane za povezivanje s ODS datotekama. To se takođe može dogoditi zbog kvarova sistema ili zbog činjenice da je neko silom uklonio Excel sa liste preporučenih programa za dokumente sa ODS ekstenzijom. U ovom slučaju, u prozoru za odabir aplikacija kliknite na dugme "Pregled ...".
- Nakon zadnje akcije, pokreće se prozor. "Otvori sa ...". Otvara se u mapi lokacije programa na računaru ("Program Files"). Morate otići u direktorij datoteke koja pokreće Excel. Da biste to uradili, premestite se u mapu pod nazivom "Microsoft Office".
- Nakon toga, u otvorenom direktoriju morate odabrati direktorij koji sadrži ime "Office" i broj verzije uredskog paketa. Na primjer, za Excel 2010 to će biti ime "Office14". Po pravilu, samo jedan Microsoft Office paket je instaliran na računaru. Zato samo izaberite fasciklu koja sadrži reč u njenom imenu. "Office"i pritisnite dugme "Otvori".
- U otvorenom direktoriju tražimo datoteku s imenom "EXCEL.EXE". Ako ekstenzije nisu omogućene u vašem Windows-u, može se pozvati "EXCEL". Ovo je datoteka pokretanja aplikacije istog imena. Izaberite je i kliknite na dugme. "Otvori".
- Nakon toga, vraćamo se u prozor za odabir programa. Ako je još ranije među popisima imena aplikacija "Microsoft Excel" nije, sada će se pojaviti. Izaberite je i kliknite na dugme. "OK".
- Nakon toga će se ažurirati prozor asocijacije tipa datoteke.
- Kao što možete vidjeti u prozoru asocijacije tipa datoteke, sada će dokumenti s nastavkom ODS-a biti pridruženi Excel-u po defaultu. To jest, kada dvaput kliknete na ikonu ovog fajla levim tasterom miša, on će se automatski otvoriti u Excelu. Potrebno je samo završiti rad u prozoru asocijacije tipa datoteke klikom na gumb. "Zatvori".
3. metod: Otvorite ODS format u starijim verzijama programa Excel
A sada, kao što smo obećali, ukratko ćemo se osvrnuti na nijanse otvaranja ODS formata u starijim verzijama Excela, posebno u Excelu 2007, 2003.
U programu Excel 2007 postoje dvije opcije za otvaranje dokumenta s navedenim nastavkom:
- preko sučelja programa;
- klikom na njenu ikonu.
Prva opcija, u stvari, se ne razlikuje od slične metode otvaranja u programu Excel 2010 iu kasnijim verzijama, koje smo opisali malo više. Ali na drugoj verziji ćemo se detaljnije zaustaviti.
- Idite na karticu Dodaci. Izaberite stavku "Uvezi ODF datoteku". Isti postupak možete izvesti i preko menija "Datoteka"odabirom pozicije "Uvoz proračunske tablice u ODF formatu".
- Prilikom izvođenja bilo koje od ovih opcija, pokrenut će se prozor za uvoz. U nastavku trebate odabrati objekat koji vam je potreban pomoću ODS proširenja, odaberite ga i kliknite na gumb "Otvori". Nakon toga, dokument će biti pokrenut.
U programu Excel 2003, sve je mnogo komplikovanije, pošto je ova verzija izašla ranije nego što je razvijen ODS format. Stoga, da biste otvorili dokumente s ovim nastavkom, morate instalirati dodatak Sun ODF. Instalacija navedenog dodatka izvodi se kao i obično.
Preuzimanje Sun ODF Plugin
- Nakon instalacije će se pojaviti plug-in panel "Sun ODF Plugin". Na njega će biti postavljeno dugme. "Uvezi ODF datoteku". Kliknite na nju. Zatim trebate kliknuti na ime "Uvezi datoteku ...".
- Pokreće se prozor za uvoz. Morate odabrati željeni dokument i kliknuti na gumb "Otvori". Nakon toga će biti pokrenut.
Kao što vidite, otvaranje tabela u ODS formatu u novim verzijama Excela (2010 i više) ne bi trebalo da izaziva poteškoće. Ako neko ima bilo kakvih problema, onda će ih ova lekcija prevazići. Iako, uprkos lakoći pokretanja, nije uvijek moguće prikazati ovaj dokument u Excelu bez gubitka. No, u zastarjelim verzijama programa, otvaranje objekata s navedenim proširenjem povezano je s određenim poteškoćama, uključujući potrebu instaliranja posebnog dodatka.
