Mogućnost kreiranja zasebnih listova u Excelu u jednoj knjizi omogućava, u stvari, da se formira nekoliko dokumenata u jednom fajlu i, ako je potrebno, poveže ih sa referencama ili formulama. Naravno, ovo uveliko povećava funkcionalnost programa i omogućava vam da proširite horizonte zadataka. Ali ponekad se dešava da neki listovi koje kreirate nestanu ili sve njihove prečice u statusnoj traci potpuno nestanu. Hajde da saznamo kako da ih vratimo.
Povratni listovi
Navigacija između listova knjige vam omogućava da nosite prečice koje se nalaze na levoj strani prozora iznad statusne trake. Razmotrićemo pitanje njihovog oporavka u slučaju gubitka.
Prije nego što počnemo istraživati algoritam za oporavak, da vidimo zašto uopće mogu nestati. Postoje četiri glavna razloga zašto se to može dogoditi:
- Onemogućite traku prečica;
- Objekti su bili skriveni iza horizontalne trake za pomicanje;
- Pojedinačne oznake su prevedene u skriveno ili super-skriveno stanje;
- Deinstaliraj.
Naravno, svaki od ovih uzroka uzrokuje problem koji ima svoj algoritam rješavanja.
Metod 1: Omogućite traku prečica
Ako iznad statusne trake uopšte nema prečica na njihovom mjestu, uključujući i oznaku aktivnog elementa, to znači da je njihov prikaz jednostavno isključen od strane nekoga u postavkama. Ovo se može uraditi samo za trenutnu knjigu. To jest, ako otvorite drugi Excel fajl sa istim programom, a podrazumevane postavke se u njemu ne promene, u njemu će se prikazati traka prečica. Saznajte kako možete ponovo uključiti vidljivost u slučaju da je panel onemogućen u postavkama.
- Idite na karticu "Datoteka".
- Zatim prelazimo na odeljak. "Opcije".
- U prozoru Excel opcije koji se otvori, idite na karticu "Napredno".
- U desnom delu prozora koji se otvara, postoje razne Excel postavke. Moramo naći blok postavki "Prikaži opcije za sljedeću knjigu". U ovom bloku postoji parametar "Prikaži oznake lista". Ako ispred njega nema kvačice, treba je instalirati. Zatim kliknite na dugme "OK" na dnu prozora.
- Kao što možete videti, nakon izvršavanja gore navedene akcije, traka prečica se ponovo prikazuje u trenutnoj Excel radnoj knjizi.
Metod 2: pomerite traku za pomeranje
Ponekad ima slučajeva kada korisnik slučajno povlači horizontalnu traku za pomicanje preko trake prečica. Tako ih je zapravo sakrio, nakon čega, kada se ta činjenica otkrije, počinje grozničava potraga za razlogom za odsustvom oznaka.
- Rješavanje ovog problema je vrlo jednostavno. Postavite kursor lijevo od horizontalne trake za pomicanje. Trebalo bi je pretvoriti u dvosmjernu strelicu. Držite lijevi gumb miša i povucite kursor udesno dok se ne prikažu svi objekti na ploči. Ovdje je također važno da se ne pretjerujete i da ne učinite skrol bar previše malim, jer je također potreban za navigaciju kroz dokument. Stoga, trebate zaustaviti povlačenje trake čim se cijeli panel otvori.
- Kao što vidite, panel se ponovo prikazuje na ekranu.
3. metod: Omogućite prikaz skrivenih oznaka
Takođe možete sakriti pojedinačne listove. Istovremeno će se prikazati sam panel i druge prečice. Razlika između skrivenih objekata i udaljenih objekata je u tome što se po želji uvijek mogu prikazati. Pored toga, ako na jednom listu postoje vrednosti koje se povlače preko formula koje se nalaze na drugoj, onda u slučaju brisanja objekta, ove formule će početi da prikazuju grešku. Ako je element jednostavno skriven, onda neće doći do promjena u funkcionisanju formula, samo će prečice za tranziciju biti odsutne. Jednostavno rečeno, objekat će zapravo ostati u istoj formi kao što je bio, ali će navigacioni alati za navigaciju do njega nestati.
Postupak skrivanja je vrlo jednostavan. Morate kliknuti desnim klikom na odgovarajuću prečicu i u prikazanom meniju izabrati stavku "Sakrij".
Kao što možete vidjeti, nakon ove akcije, odabrana stavka će biti skrivena.
Sada ćemo shvatiti kako ponovo prikazati skrivene oznake. To nije mnogo teže nego skrivanje i intuitivno.
- Desnim klikom na bilo koju prečicu. Otvara se kontekstni izbornik. Ako u trenutnoj knjizi postoje skrivene stavke, stavka postaje aktivna u ovom izborniku. "Prikaži ...". Kliknite na nju levim tasterom miša.
- Nakon klika se otvara mali prozor u kojem se nalazi lista skrivenih listova u ovoj knjizi. Izaberite objekat koji želite ponovo prikazati na panelu. Nakon toga kliknite na dugme "OK" na dnu prozora.
- Kao što možete vidjeti, oznaka odabranog objekta je ponovno prikazana na ploči.
Lekcija: Kako sakriti list u Excelu
Metod 4: Prikazivanje skrivenih listova
Pored skrivenih listova, još uvek postoje super-skriveni. Oni se razlikuju od prvog u tome što ih nećete naći na uobičajenoj listi prikazivanja skrivenih stavki na ekranu. Čak i ako smo sigurni da je ovaj objekt definitivno postojao i da ga niko nije izbrisao.
Na taj način, elementi mogu nestati samo ako ih neko namjerno skriva kroz VBA makro editor. No, pronaći ih i vratiti prikaz na panel nije teško ako korisnik poznaje algoritam akcija, o čemu ćemo govoriti u nastavku.
U našem slučaju, kao što vidimo, na panelu nema oznaka četvrtog i petog lista.
Okrećući se prozoru za prikazivanje skrivenih elemenata, putanju o kojoj smo govorili u prethodnoj metodi, vidimo da se u njemu prikazuje samo ime četvrtog lista. Dakle, sasvim je očigledno pretpostaviti da ako se peti list ne ukloni, onda se on skriva kroz alate VBA editora.
- Prvo, morate omogućiti makro mod i aktivirati karticu "Programer"koje su podrazumevano onemogućene. Iako, ako je u ovoj knjizi nekim elementima dodijeljen status super-skrivenog, onda je moguće da su ove procedure već provedene u programu. Ali, opet, nema garancije da nakon skrivanja elemenata, korisnik koji je to uradio, ponovo nije onemogućio potrebne alate za omogućavanje prikaza super-skrivenih listova. Pored toga, sasvim je moguće da se uključivanje prikazivanja prečica ne vrši na računaru na kojem su skriveni.
Idite na karticu "Datoteka". Zatim kliknite na stavku "Opcije" u vertikalnom meniju koji se nalazi na levoj strani prozora.
- U prozoru Excel opcije koji se otvori, kliknite na stavku Podešavanje trake. U bloku "Glavne kartice"koji se nalazi u desnom dijelu prozora koji se otvara, postavite kvačicu, ako ne, u blizini parametra "Programer". Nakon toga pređite na odeljak "Centar za upravljanje sigurnošću"koristeći vertikalni meni na lijevoj strani prozora.
- U početnom prozoru kliknite na dugme. "Opcije sigurnosnog kontrolnog centra ...".
- Pokreće prozor "Centar za upravljanje sigurnošću". Idite na odeljak "Opcije makroa" kroz vertikalni meni. U bloku alata "Opcije makroa" postavite prekidač u položaj "Uključi sve makronaredbe". U bloku "Makro opcije za razvojnog programera" označite polje "Pouzdani pristup VBA objektnom modelu projekta". Nakon rada s makroima se aktivira, kliknite na gumb. "OK" na dnu prozora.
- Vraćajući se na Excel postavke tako da sve promjene u postavkama stupaju na snagu, također kliknite na gumb "OK". Nakon toga će se aktivirati kartica za razvojne programere i rad s makroima.
- Sada, da biste otvorili uređivač makroa, pređite na karticu "Programer"koje smo upravo aktivirali. Nakon toga na traku u bloku alata "Kod" kliknite na veliku ikonu "Visual Basic".
Urednik makroa može se pokrenuti i tako što ćete otkucati prečicu na tastaturi Alt + F11.
- Nakon toga će se otvoriti prozor za uređivanje makroa, u lijevom dijelu koji je područje "Projekat" i "Svojstva".
Međutim, sasvim je moguće da se ta područja neće pojaviti u prozoru koji se otvara.
- Da biste omogućili prikaz područja "Projekat" kliknite na horizontalnu stavku menija "Pogled". Na listi koja se otvori, izaberite poziciju "Project Explorer". Alternativno, možete pritisnuti kombinaciju vrućih tastera. Ctrl + R.
- Za prikaz područja "Svojstva" ponovo kliknite na stavku menija "Pogled", ali ovaj put u listi odabiremo poziciju "Window Properties". Ili, alternativno, možete jednostavno pritisnuti funkcijski taster. F4.
- Ako se jedna oblast preklapa sa drugom, kao što je prikazano na slici ispod, onda morate postaviti kursor na granicu područja. Istovremeno, mora se transformirati u dvosmjernu strelicu. Zatim držite pritisnut lijevi gumb miša i povucite granicu tako da se oba područja u potpunosti prikažu u prozoru makro editora.
- Nakon toga u tom području "Projekat" odaberite ime super-skrivenog elementa, koji nismo mogli pronaći ni na ploči ni na popisu skrivenih prečica. U ovom slučaju jeste "List 5". Istovremeno u regionu "Svojstva" prikazuje postavke ovog objekta. Posebno smo zainteresovani za predmet "Vidljivo" ("Vidljivost"). Trenutno je parametar postavljen nasuprot njemu. "2 - xlSheetVeryHidden". Prevedeno na ruski "Veoma skriveno" znači "vrlo skriven", ili kao što smo ranije izrazili "super-sakriveni". Da biste promenili ovaj parametar i vratili vidljivost na oznaku, kliknite na trougao desno od njega.
- Nakon toga se pojavljuje lista sa tri opcije za status lista:
- "-1 - xlSheetVisible" (vidljivo);
- "0 - xlSheetHidden" (skriveno);
- "2 - xlSheetVeryHidden" (super skriven).
Da bi se prečica ponovo prikazala na panelu, izaberite poziciju "-1 - xlSheetVisible".
- Ali, kao što se sećamo, još uvek je skriveno "List 4". Naravno, on nije super-skriven i stoga se ekran može podesiti sa Metod 3. Čak će biti i lakše i praktičnije. Ali, ako smo počeli govoriti o mogućnosti uključivanja prikaza prečica kroz makro editor, onda ćemo vidjeti kako se može koristiti za vraćanje uobičajenih skrivenih stavki.
U bloku "Projekat" izaberite ime "List 4". Kao što vidimo, u tom području "Svojstva" suprotna tačka "Vidljivo" set option "0 - xlSheetHidden"koji odgovara redovnoj skrivenoj stavci. Kliknite na trougao lijevo od ovog parametra da biste ga promijenili.
- U listi parametara koji se otvara, izaberite stavku "-1 - xlSheetVisible".
- Nakon što postavimo prikaz svih skrivenih objekata na panelu, možete zatvoriti makro editor. Da biste to uradili, kliknite na standardno dugme za zatvaranje u obliku krsta u gornjem desnom uglu prozora.
- Kao što možete vidjeti, sada su sve naljepnice prikazane u Excel panelu.
Lekcija: Kako omogućiti ili onemogućiti makroe u Excelu
Metod 5: Oporavak obrisanih listova
Međutim, često se dešava da su naljepnice nestale iz panela jednostavno zato što su uklonjene. Ovo je najteža opcija. Ako je u prethodnim slučajevima, uz ispravan algoritam akcija, vjerovatnoća vraćanja prikaza oznaka 100%, onda kada se brišu, niko ne može garantirati takav pozitivan rezultat.
Uklanjanje prečice je jednostavno i intuitivno. Samo kliknite na nju desnim dugmetom miša iu meniju koji se pojavio izaberite opciju "Izbriši".
Nakon toga, pojavljuje se upozorenje o brisanju u obliku dijaloškog okvira. Da biste dovršili postupak, samo pritisnite dugme. "Izbriši".
Oporavak obrisanog objekta je mnogo teži.
- Ako stavite nalepnicu na nju, ali ste shvatili da ste to uradili uzalud pre nego što ste sačuvali datoteku, potrebno je da je zatvorite klikom na standardno dugme za zatvaranje dokumenta u gornjem desnom uglu prozora u obliku belog krsta na crvenom kvadratu.
- U dijaloškom okviru koji se otvori nakon toga, kliknite na dugme Ne štedite.
- Nakon što ponovo otvorite ovu datoteku, izbrisani objekt će biti na mjestu.
Ali, obratite pažnju na činjenicu da ćete na ovaj način vratiti listu na taj način, jer ćete izgubiti sve podatke unete u dokument, od poslednjeg čuvanja. To jest, u stvari, korisnik mora da bira između onoga što je za njega važnije: obrisanog objekta ili podataka koje je uspeo da unese posle poslednjeg čuvanja.
Ali, kao što je gore navedeno, ova opcija oporavka je pogodna samo ako korisnik nije imao vremena da sačuva podatke nakon brisanja. Šta uraditi ako korisnik sačuva dokument ili ga ostavi sa spremanjem?
Ako ste nakon uklanjanja oznake već sačuvali knjigu, ali niste imali vremena da je zatvorite, to jest, ima smisla preći na verzije datoteka.
- Da biste prešli na pregledač verzija, pređite na karticu. "Datoteka".
- Posle toga idite na odeljak "Detalji"koji se prikazuje u vertikalnom meniju. U centralnom dijelu otvorenog prozora nalazi se blok. "Verzije". Sadrži listu svih verzija ove datoteke, sačuvane uz pomoć programa Excel za automatsko spremanje. Ova alatka je podrazumevano omogućena i čuva dokument svakih 10 minuta ako to ne učinite sami. Međutim, ako ste ručno prilagodili postavke programa Excel, onemogućili automatsko spremanje, tada nećete moći oporaviti izbrisane stavke. Takođe treba reći da se nakon zatvaranja datoteke ova lista briše. Stoga je važno primijetiti nestanak objekta i odlučiti o potrebi da se on obnovi čak i prije nego što zatvorite knjigu.
Dakle, na listi automatski spremljenih verzija tražimo najnoviju opciju spremanja koja je napravljena prije brisanja. Kliknite na ovu stavku u navedenoj listi.
- Nakon toga, automatski spremljena verzija knjige će se otvoriti u novom prozoru. Kao što možete vidjeti, sadrži prethodno obrisani objekt. Da biste dovršili oporavak datoteke, kliknite na gumb. "Restore" na vrhu prozora.
- Nakon toga će se otvoriti dijalog koji će zamijeniti posljednju spremljenu verziju knjige ovom verzijom. Ako vam to odgovara, kliknite na dugme. "OK".
Ako želite zadržati obje verzije datoteke (s dugim listom i informacijama dodanim u knjigu nakon brisanja), a zatim idite na karticu "Datoteka" i kliknite na stavku "Sačuvaj kao ...".
- Počinje prozor za spremanje. Definitivno je potrebno preimenovati obnovljenu knjigu, a zatim kliknuti na dugme "Sačuvaj".
- Nakon toga dobićete obe verzije datoteke.
Ali ako ste sačuvali i zatvorili fajl, i kada ste ga sledeći put otvorili, videli ste da je jedan od prečica izbrisan, nećete moći da ga vratite na sličan način, pošto će se lista verzija datoteka izbrisati. Međutim, možete pokušati vratiti pomoću kontrole verzija, iako je vjerojatnost uspjeha u ovom slučaju mnogo manja nego kod prethodnih verzija.
- Idite na karticu "Datoteka" iu odeljku "Svojstva" kliknite na dugme Kontrola verzija. Nakon toga se pojavljuje mali izbornik koji se sastoji od samo jedne stavke - "Vrati nesačuvane knjige". Kliknite na nju.
- Otvara se prozor za otvaranje dokumenta u direktoriju u kojem su nespremljene knjige u binarnom xlsb formatu. Izaberite imena jedan po jedan i pritisnite dugme "Otvori" na dnu prozora. Možda će jedna od tih datoteka biti knjiga koju trebate sa sadržajem obrisanog objekta.
Tek nakon svega vjerojatnost da se pronađe potrebna knjiga je beznačajna. Osim toga, čak i ako je prisutna na ovoj listi i sadrži izbrisanu stavku, vjerovatno je da će njena verzija biti relativno stara i da neće sadržavati mnogo promjena koje su napravljene kasnije.
Lekcija: Oporavite nesačuvanu Excel knjigu
Kao što možete vidjeti, nestanak prečica na panelu može biti uzrokovan brojnim razlozima, ali svi se mogu podijeliti u dvije velike grupe: listovi su skriveni ili izbrisani. U prvom slučaju, listovi su i dalje dio dokumenta, a pristup njima je težak. Ali, ako želite, određivanjem načina na koji su etikete sakrivene, pridržavajući se algoritma akcija, neće biti teško vratiti njihov prikaz u knjigu. Još jedna stvar, ako su objekti izbrisani. U ovom slučaju, oni su u potpunosti izvađeni iz dokumenta, a njihova obnova nije uvijek moguća. Međutim, čak iu ovom slučaju, ponekad se ispostavi da oporavlja podatke.
