Kada kucate različite dokumente, možete napraviti grešku ili napraviti grešku iz neznanja. Osim toga, neki likovi na tastaturi jednostavno ne postoje, ali ne znaju svi kako koristiti specijalne znakove i kako ih koristiti. Stoga, korisnici zamjenjuju takve znakove najočiglednijim, po njihovom mišljenju, analozima. Na primjer, umjesto "©" pišu "(c)", a umjesto "" - (e). Srećom, Microsoft Excel ima funkciju automatskog ispravljanja koja automatski zamjenjuje gore navedene primjere s ispravnim podudaranjima, a također ispravlja i najčešće pogreške i pogreške pri upisu.
Principi automatskog ispravljanja
Programska memorija programa Excel čuva najčešće greške u pisanju reči. Svaka takva reč se poklapa sa ispravnim. Ako korisnik unese pogrešnu opciju, zbog greške u pisanju ili greške, aplikacija se automatski zamenjuje ispravnom. Ovo je glavna suština auto izmene.
Glavne greške koje ispravlja ova funkcija uključuju sljedeće: početak rečenice s malim slovom, dva velika slova riječi u redu, pogrešan izgled Caps lock, niz drugih tipičnih grešaka i grešaka.
Onemogućite i omogućite AutoCorrect
Treba napomenuti da je podrazumevano AutoCorrect uvek omogućen. Stoga, ako vam ova funkcija stalno ili privremeno nije potrebna, onda bi ona trebala biti prisilno onesposobljena. Na primjer, to može biti uzrokovano činjenicom da često morate namjerno pisati riječi s pogreškama, ili naznačiti znakove koji su označeni Excel kao pogrešni, a automatska zamjena ih redovito ispravlja. Ako promijenite simbol korigiran automatskom promjenom na onaj koji vam je potreban, tada automatska promjena neće biti ponovno ispravljena. Ali, ako postoji mnogo takvih unosa, a zatim pisanje dva puta, gubite vreme. U ovom slučaju, bolje je da isključite AutoCorrect.
- Idite na karticu "Datoteka";
- Izaberite deo "Opcije".
- Zatim idite na pododeljak "Pravopis".
- Kliknite na dugme "Opcije automatskog ispravljanja".
- U prozoru parametara koji se otvori, potražite stavku "Zamijeni dok tipkate". Isključite i kliknite na dugme. "OK".
Da biste ponovo omogućili AutoCorrect, označite kućicu i ponovo pritisnite dugme. "OK".
Problem sa datumom automatskog pokretanja
Postoje slučajevi kada korisnik unese broj sa tačkama i automatski se ispravlja na datum, iako mu to nije potrebno. U ovom slučaju, uopšte nije potrebno potpuno onemogućiti automatsku promenu. Da biste to popravili, izaberite oblast ćelija u kojoj ćemo pisati brojeve tačkama. Na kartici "Home" Tražimo blok postavki "Broj". U padajućoj listi koja se nalazi u ovom bloku, postavite parametar "Tekst".
Sada brojevi sa tačkama neće biti zamenjeni datumima.
Uređivanje liste AutoCorrect
Ali, ipak, glavna funkcija ovog alata nije da ometa korisnika, već da mu pomogne. Osim popisa izraza koji su dizajnirani za automatsku promjenu po defaultu, svaki korisnik može dodati vlastite opcije.
- Otvorite prozor parametara AutoCorrect koji nam je već poznat.
- Na terenu "Zamijeni" odredite skup znakova koji će program biti percipiran kao pogrešan. Na terenu "On" Pišemo riječ ili simbol koji treba zamijeniti. Pritisnemo dugme "Dodaj".
Dakle, možete dodati vlastite opcije u rječnik.
Pored toga, u istom prozoru nalazi se tabulator "AutoCorrect Mathematical Symbols". Evo liste vrijednosti prilikom unošenja zamjenjivih matematičkih simbola, uključujući one korištene u Excelovim formulama. Zaista, neće svaki korisnik moći da unese α (alfa) znak na tastaturi, ali će svi moći da unesu vrednost "alfa", koja se automatski pretvara u željeni karakter. Po analogiji se pišu beta (beta) i drugi znakovi. U istoj listi, svaki korisnik može dodati vlastite podudarnosti, kao što je prikazano u glavnom rječniku.
Takođe je vrlo lako ukloniti svaku prepisku u ovom rječniku. Odaberite stavku za koju ne trebamo automatsku zamjenu i pritisnite tipku "Izbriši".
Brisanje će se izvršiti odmah.
Osnovni parametri
U glavnoj kartici parametara automatske promjene nalaze se opće postavke ove funkcije. Po podrazumevanoj vrednosti, uključene su sledeće funkcije: ispravljanje dva velika slova u redu, postavljanje prvog slova u rečenici sa velikim slovima, imena dana u nedelji sa velikim slovom, ispravljanje slučajnog pritiska Caps lock. Ali, sve ove funkcije, kao i neke od njih, mogu se isključiti jednostavnim isključivanjem odgovarajućih opcija i pritiskom na dugme. "OK".
Izuzeci
Osim toga, značajka AutoCorrect ima svoj vlastiti rječnik iznimaka. Sadrži one riječi i simbole koji se ne smiju zamijeniti, čak i ako je pravilo uključeno u opća podešavanja, što znači da se određena riječ ili izraz treba zamijeniti.
Da biste prešli na ovaj rječnik, kliknite na gumb. "Izuzeci ...".
Otvara se prozor izuzetaka. Kao što vidite, ima dva tabulatora. U prvom od njih su reči, posle kojih tačka ne znači kraj rečenice, i činjenica da sledeća reč mora da počne velikim slovom. To su uglavnom različite skraćenice (na primjer, "rub."), Ili dijelovi fiksnih izraza.
Drugi tabulator sadrži iznimke u kojima ne morate zamijeniti dva velika slova u redu. Po defaultu, jedina reč koja je predstavljena u ovom odeljku rečnika je "CCleaner". No, možete dodati neograničen broj drugih riječi i izraza, kao iznimke za automatsku promjenu, na isti način kao što je gore objašnjeno.
Kao što možete videti, AutoCorrect je veoma zgodan alat koji pomaže da se automatski ispravljaju greške ili tipografske greške prilikom unosa reči, simbola ili izraza u Excelu. Kada je ispravno konfigurirana, ova funkcija će biti dobar pomoćnik i značajno će uštedjeti vrijeme na provjeri i ispravljanju grešaka.
