Smanjenje veličine datoteke u programu Microsoft Excel

Instaliranje bilo kojeg programa izgleda prilično jednostavno zbog automatizacije i potpunog pojednostavljenja procesa. Međutim, ovo se ne odnosi isključivo na instalaciju dijelova Microsoft Officea. Ovdje se sve mora raditi suptilno i jasno.

Priprema za instalaciju

Odmah se isplati rezervisati da ne postoji mogućnost preuzimanja zasebne MS PowerPoint aplikacije. Apsolutno uvek ide samo kao deo Microsoft Officea, a maksimum koji osoba može da uradi je da instalira samo ovu komponentu, napuštajući druge. Dakle, ako trebate instalirati ovaj program, postoje dva načina:

• Instalirajte samo odabranu komponentu iz cijelog paketa;
• Koristite analoge PowerPointa.

Pokušaj da se ovaj program pronađe i izdvoji na Internetu posebno se najčešće može okruniti specifičnim uspehom u vidu sistemske infekcije.

Odvojeno, potrebno je reći i za sam Microsoft Office paket. Važno je koristiti licenciranu verziju ovog proizvoda, jer je stabilnija i pouzdanija od većine hakiranih. Problem sa upotrebom gusarskog ureda nije ni u tome da je ilegalno, da korporacija gubi novac, već da je ovaj softver jednostavno nestabilan i da može izazvati mnogo problema.

Preuzmite Microsoft Office Suite

Na ovoj vezi možete kupiti Microsoft Office 2016 ili se pretplatiti na Office 365. U oba slučaja dostupna je probna verzija.

Instalacija programa

Kao što je ranije spomenuto, trebat će vam puna instalacija MS Office-a. Smatra se da je najnoviji paket od 2016. godine.

1. Nakon pokretanja instalacijskog programa, program će prvo ponuditi da odabere željeni paket. Treba vam prva opcija "Microsoft Office ...".



2. Na raspolaganju su vam dva dugmeta. Prvi je "Instalacija". Ova opcija će automatski pokrenuti proces sa standardnim parametrima i osnovnom konfiguracijom. Drugo - "Podešavanje". Ovdje možete preciznije prilagoditi sve potrebne funkcije. Najbolje je da odaberete ovu stavku da biste saznali konkretnije šta će se dogoditi.



3. Sve će ići u novi mod, gdje se sve postavke nalaze na karticama na vrhu prozora. U prvoj kartici morate odabrati jezik softvera.



4. Na kartici "Opcije instalacije" Možete samostalno odabrati potrebne komponente. Morate kliknuti desnom tipkom miša na odjeljak i odabrati odgovarajuću opciju. Prvi će omogućiti instalaciju komponente, posljednju ("Komponenta nije dostupna") - zabranjuje ovaj proces. Na taj način možete isključiti sav nepotreban Microsoft Office softver.

   Važno je napomenuti da su sve komponente ovde sortirane u sekcije. Primjenom opcije zabrane ili dopuštanja instalacije u odjeljak proširuje se izbor na sve njegove članove. Ako želite da onemogućite nešto specifično, onda morate da proširite sekcije pritiskom na dugme sa znakom plus, a tamo već primenite postavke na svaki neophodni element.



5. Pronađite i instalirajte dozvolu za instalaciju "Microsoft PowerPoint". Možete ga čak i izabrati, zabraniti sve ostale elemente.



6. Zatim dolazi tabulator Lokacija datoteke. Ovdje možete odrediti lokaciju odredišne ​​mape nakon instalacije. Najbolje je instalirati gdje instalater odlučuje po defaultu - na root disk u mapi "Program Files". Tako da će biti pouzdaniji, na drugim mjestima program možda neće raditi ispravno.



7. "Informacije o korisniku" omogućuju vam da odredite kako će softver pristupiti korisniku. Nakon svih ovih postavki, možete kliknuti "Instaliraj".



8. Počinje proces instalacije. Trajanje ovisi o snazi ​​uređaja i stupnju njegovog opterećenja na druge procese. Iako čak i na prilično jakim mašinama, procedura obično izgleda prilično dugo.

Nakon nekog vremena, instalacija će biti završena i Office će biti spreman za upotrebu.

Dodajte PowerPoint

Trebali biste uzeti u obzir i slučaj kada je Microsoft Office već instaliran, ali PowerPoint nije odabran na popisu odabranih komponenti. To ne znači da morate ponovo instalirati cijeli program - instalater, na sreću, pruža mogućnost dodavanja prethodno ne instaliranih segmenata.

1. Na početku instalacije, sistem će takođe pitati šta treba instalirati. Ponovo morate odabrati prvu opciju.



2. Sada će instalater odrediti da je MS Office već na računaru i da nudi alternativne opcije. Biće nam potrebno prvo - "Dodaj ili ukloni komponente".



3. Sada će biti samo dva kartice - "Jezik" i "Opcije instalacije". U drugom, biće poznato stablo komponenti, gde ćete morati da izaberete MS PowerPoint i kliknete na dugme "Instaliraj".

Dalja procedura se ne razlikuje od prethodne verzije.

Poznati problemi

Obično instalacija licenciranog paketa Microsoft Office-a je bez preklapanja. Međutim, mogu postojati izuzeci. Trebalo bi razmotriti kratku listu.

1. Postupak instalacije nije uspio

   Najčešći problem. Sama po sebi, rad instalatera se veoma rijetko dešava. Najčešće, krivci su faktori treće strane - virusi, teško opterećenje memorije, nestabilnost OS-a, gašenje u slučaju nužde i tako dalje.

   Potrebno je pojedinačno odlučiti o svakoj opciji. Najbolja opcija bi bila da se ponovo instalira sa ponovnim pokretanjem računara prije svakog koraka.

2. Fragmentacija

   U nekim slučajevima, učinak programa može biti narušen zbog njegove fragmentacije u različite klastere. U tom slučaju, sistem može izgubiti sve kritične komponente i odbiti da radi.

   Rješenje je defragmentirati disk na kojem je instaliran MS Office. Ako to ne pomogne, trebate ponovo instalirati cijeli paket aplikacija.

3. Unos u registar

   Ovaj problem je najbliže povezan sa prvom opcijom. Različiti korisnici su izjavili da je tokom instalacije programa procedura propala, međutim, sistem je već unio podatke u registar da je sve uspješno isporučeno. Kao rezultat toga, ništa iz paketa ne funkcioniše, a sam računar tvrdoglavo veruje da sve stoji i radi normalno i odbija da bude uklonjen ili ponovo instaliran.

   U takvoj situaciji, trebali biste isprobati funkciju "Restore"koji se pojavljuje među opcijama u prozoru opisanom u poglavlju "Dodaj PowerPoint". Ovo ne funkcioniše uvek, u nekim slučajevima morate potpuno formatirati i ponovo instalirati Windows.

   

   Takođe, CCleaner, koji je u stanju da popravi greške u registru, može pomoći u rešavanju ovog problema. Objavljeno je da je ponekad pronašao nevažeće podatke i uspješno ga izbrisao, što je omogućilo da se Office instalira normalno.

Pročitajte više: Čišćenje Registra sa CCLeaner-om

4. Nedostatak komponenti u sekciji "Kreiraj"

   Najpopularniji način korištenja MS Office dokumenata je desnim klikom na pravo mjesto i odabirom opcije "Kreiraj", a već postoji traženi element. Može se desiti da se nakon instalacije skupa programa u ovom izborniku ne pojavljuju nove opcije.

   Po pravilu, to pomaže da ponovo pokrenete računar.

5. Aktivacija nije uspela

   Nakon nekih ažuriranja ili grešaka u sistemu, program može izgubiti zapise da je aktivacija bila uspješna. Ishod jedan - Kancelarija ponovo počinje da zahteva aktivaciju.

   Obično se rešava obična reaktivacija svaki put, po potrebi. Ako to ne možete da uradite, trebalo bi da ponovo instalirate Microsoft Office.

6. Povreda protokola zaštite

   Takođe vezano za prvu stavku. Ponekad ustanovljena kancelarija odbija da ispravno sačuva dokumente na bilo koji način. Postoje dva razloga za to - ili greška tokom instalacije programa ili tehnička fascikla u kojoj aplikacija čuva keš i srodne materijale nije dostupna ili ne funkcioniše ispravno.

   U prvom slučaju će vam pomoći ponovno instaliranje Microsoft Officea.

   Drugi takođe može pomoći, ali prvo trebate provjeriti mape na:

   C: Korisnici [Korisničko ime] AppData Roaming Microsoft

   Ovde treba da se uverite da su svi folderi za programe paketa (oni imaju odgovarajuća imena - "PowerPoint", "Word" i tako dalje) imaju standardne postavke (ne "Skriveno"ne "Samo za čitanje" itd.) Da biste to uradili, kliknite desnim tasterom miša na svaku od njih i izaberite opciju svojstva. Ovdje biste trebali proučiti ove postavke za mapu.

   Trebate proveriti i tehnički direktorijum, ako se iz nekog razloga ne nalazi na navedenoj adresi. Da biste to uradili, iz bilo kog dokumenta uđite u karticu "Datoteka".

   

   Ovdje odaberite "Opcije".

   

   U prozoru koji se otvori idite na odeljak "Sačuvaj". Ovdje smo zainteresirani za predmet "Podaci o imeniku za auto popravak". Ova sekcija se nalazi na navedenoj adresi, ali i preostali radni folderi bi trebali biti tamo. Potrebno ih je pronaći i provjeriti na gore navedeni način.

Zaključak

Na kraju, želio bih reći da bi se smanjila prijetnja integritetu dokumenata, uvijek biste trebali koristiti licenciranu verziju od Microsofta. Hakirane verzije apsolutno uvek imaju određena kršenja strukture, kvarove i sve vrste mana koje, čak i ako nisu vidljive od prvog lansiranja, mogu da se osete u budućnosti.

Pogledajte video: TUTORIAL Smanjivanje video datoteke pomoću Any Video Converter - a (Maj 2024).