Excel je prvenstveno program za obradu podataka koji se nalaze u tabeli. Funkcija VIEW prikazuje željenu vrijednost iz tablice, obrađujući specificirani dobro poznati parametar koji se nalazi u istom retku ili stupcu. Tako, na primjer, možete prikazati cijenu proizvoda u zasebnoj ćeliji, navodeći njeno ime. Slično tome, telefonski broj možete pronaći po imenu osobe. Pogledajmo bliže kako funkcioniše funkcija VIEW.
POGLED operatora aplikacije
Prije nego počnete koristiti LOOKUP alat, morate kreirati tablicu, gdje će biti vrijednosti koje trebate pronaći i postaviti vrijednosti. Prema ovim parametrima, pretraga će biti izvršena. Postoje dva načina za korištenje funkcije: oblik vektora i oblik polja.
Metod 1: Vektorski oblik
Ovaj metod se najčešće koristi kod korisnika kada se koristi operater LOOKUP.
- Radi lakšeg snalaženja gradimo drugu tablicu sa stupcima "Tražena vrijednost" i "Rezultat". Ovo nije potrebno, jer za ove svrhe možete koristiti bilo koje ćelije na listu. Ali to će biti zgodnije.
- Izaberite ćeliju u kojoj će se prikazati konačni rezultat. U njoj će biti sama formula. Kliknite na ikonu "Umetni funkciju".
- Otvara se prozor čarobnjaka za funkcije. U listi tražimo stavku "PROSMOTR" izaberite ga i kliknite na dugme "OK".
- Zatim se otvara dodatni prozor. Kod drugih operatora to je rijetko. Ovdje trebate odabrati jedan od oblika obrade podataka koji su gore opisani: vektorski ili matrični oblik. Pošto sada razmatramo upravo vektorski pogled, biramo prvu opciju. Pritisnemo dugme "OK".
- Otvara se prozor argumenta. Kao što možete vidjeti, ova funkcija ima tri argumenta:
- Tražena vrijednost;
- Viewed vector;
- Vektor rezultata.
Za one korisnike koji žele koristiti ovaj ručno, bez korištenja "Majstori funkcija", važno je znati sintaksu njenog pisanja. Izgleda ovako:
= VIEW (vrijednost pretraživanja, vidljivi vektor, vektor rezultata)Fokusirat ćemo se na vrijednosti koje treba unijeti u prozor argumenta.
Na terenu "Tražena vrijednost" unesite koordinate ćelije u koju ćemo upisati parametar koji će se pretraživati. U drugoj tabeli smo tako imenovali zasebnu ćeliju. Kao i obično, adresa linka se unosi u polje ili ručno sa tastature ili označavanjem odgovarajuće oblasti. Druga opcija je mnogo zgodnija.
- Na terenu "Pogledano vektor" navedite opseg ćelija, au našem slučaju kolonu u kojoj se nalaze imena, od kojih će se jedna zabilježiti u ćeliji "Tražena vrijednost". Unošenje koordinata u ovo polje je i najlakše izborom područja na listu.
- Na terenu "Vektor rezultata" unesite koordinate opsega u kojem se nalaze vrijednosti koje trebamo pronaći.
- Nakon unosa svih podataka, kliknite na dugme "OK".
- Ali, kao što vidimo, do sada funkcija prikazuje pogrešan rezultat u ćeliji. Da bi se pokrenuo rad, potrebno je unijeti parametar koji nam je potreban od vektora koji se gleda u regiji željene vrijednosti.
Nakon unosa podataka, ćelija u kojoj se funkcija nalazi se automatski popunjava odgovarajućim indeksom iz vektora rezultata.
Ako unesemo drugo ime u ćeliju željene vrednosti, rezultat će se promeniti.
Funkcija VIEWER je vrlo slična CDF-u. Međutim, u CDF-u, pregledana kolona mora nužno biti krajnja lijeva. U LOOKUP-u ovo ograničenje je odsutno, kao što vidimo u gornjem primjeru.
Lekcija: Čarobnjak za funkcije programa Excel
Metoda 2: obrazac niza
Za razliku od prethodne metode, ovaj obrazac radi sa čitavim nizom, koji odmah uključuje pregledani opseg i opseg rezultata. Istovremeno, opseg koji se gleda mora nužno biti krajnja leva kolona niza.
- Nakon što je izabrana ćelija u kojoj će se prikazati rezultat, pokreće se Master funkcija i vrši se prelazak na operater VIEW, otvara se prozor za izbor oblika operatora. U tom slučaju, izaberite tip operatora za polje, odnosno drugu poziciju na listi. Mi pritiskamo "OK".
- Otvara se prozor argumenta. Kao što možete vidjeti, ovaj podtip funkcije ima samo dva argumenta - "Tražena vrijednost" i "Array". Prema tome, njegova sintaksa je sljedeća:
= VIEWER (lookup_value; array)Na terenu "Tražena vrijednost"kao u prethodnoj metodi, unesite koordinate ćelije u koju će se uneti upit.
- Ali na terenu "Array" trebate odrediti koordinate cijelog niza, koji sadrži i raspon koji se gleda i raspon rezultata. Istovremeno, opseg koji se gleda mora nužno biti krajnja leva kolona niza, inače formula neće raditi ispravno.
- Nakon unosa specificiranih podataka, kliknite na dugme "OK".
- Sada, kao i prošli put, da bi koristili ovu funkciju, u ćeliji za željenu vrednost, unesite jedno od imena pregledanog opsega.
Kao što možete vidjeti, nakon toga, rezultat se automatski prikazuje u odgovarajućem području.
Pažnja! Treba napomenuti da je forma VIEW formule za matricu zastarjela. U novim verzijama programa Excel, on je prisutan, ali ostavljen samo za kompatibilnost sa dokumentima napravljenim u prethodnim verzijama. Iako je moguće koristiti formu niza u modernim instancama programa, preporučuje se umjesto toga koristiti nove naprednije CDF funkcije (za pretraživanje u prvom stupcu raspona) i GPR (za pretraživanje u prvom redu raspona). Oni ni na koji način nisu inferiorni u smislu funkcionalnosti VIEW formule za nizove, ali oni rade ispravnije. Međutim, VIEW operatora vektora je i dalje relevantan.
Lekcija: Primjeri funkcije cfr u Excelu
Kao što možete vidjeti, operator VIEW je odličan pomoćnik pri traženju podataka o željenoj vrijednosti. Ova funkcija je posebno korisna u dugim tablicama. Takođe treba napomenuti da postoje dva oblika ove funkcije - vektor i za nizove. Poslednji je već zastareo. Iako su neki korisnici, koristi se do sada.
