Kada se štampaju tabele i drugi podaci u Excel dokumentu, često se dešavaju slučajevi kada podaci prelaze granice lista. Posebno je neugodno ako stol ne stane horizontalno. Zaista, u ovom slučaju, imena redova će se pojaviti na jednom delu štampanog dokumenta, a pojedinačni stubovi - na drugoj. Još je uvredljivija ako ima još malo prostora da se tabela potpuno stavi na stranicu. Ali, izlaz iz ove situacije postoji. Hajde da smislimo kako da odštampamo podatke na jednom listu na različite načine.
Štampajte na jednom listu
Pre nego što pređemo na pitanje kako staviti podatke na jedan list, treba da odlučite da li ćete to uopšte uraditi. Treba imati na umu da većina metoda opisanih u nastavku podrazumijeva smanjenje opsega podataka kako bi se oni uklopili u jedan tiskani element. Ako je dio lista relativno malen, to je sasvim prihvatljivo. Ali ako se značajna količina informacija ne uklapa, onda pokušaj da se svi podaci stave na jedan list mogu rezultirati njihovim smanjenjem tako da postanu nečitljivi. Možda je u ovom slučaju najbolji način štampanje stranice na većem papiru, lepljenje listova ili pronalaženje drugog izlaza.
Tako korisnik mora sam odrediti da li će pokušati da prilagodi podatke ili ne. Prelazimo na opis specifičnih metoda.
Metod 1: promena orijentacije
Ova metoda je jedna od ovdje opisanih opcija, u kojoj ne morate pribjeći redukciji ljestvice podataka. Ali to je pogodno samo ako dokument ima mali broj redova, ili za korisnika nije toliko važno da odgovara dužini jedne stranice, ali će biti dovoljno da se podaci stave na širinu lista.
- Pre svega, treba da proverite da li se tabela uklapa u granice štampanog lista. Da biste to uradili, pređite na režim "Izgled stranice". Da biste to uradili, kliknite na ikonu istog imena koja se nalazi na statusnoj traci.
Također možete otići na karticu "Pogled" i kliknite na dugme na traci "Izgled stranice"koji se nalazi na traci u bloku alata "Režimi prikaza knjige".
- U bilo kojoj od ovih opcija, program se prebacuje na način prikaza stranice. Istovremeno su vidljive granice svakog štampanog elementa. Kao što vidimo, u našem slučaju, tabela je horizontalno izrezana u dva odvojena lista, što ne može biti prihvatljivo.
- Da biste ispravili situaciju, idite na karticu "Izgled stranice". Pritisnemo dugme "Orijentacija"koji se nalazi na traci u bloku alata "Postavke stranice" i iz male liste izaberite stavku "Pejzaž".
- Nakon gore navedenih radnji, tablica je u potpunosti postavljena na list, ali se njegova orijentacija promijenila od knjige do pejzaža.
Postoji i alternativna opcija za promjenu orijentacije lista.
- Idite na karticu "Datoteka". Zatim pređite na odeljak "Print". U središnjem dijelu prozora koji se otvara, postoji blok postavki ispisa. Kliknite na ime "Orijentacija knjige". Nakon toga se otvara lista sa izborom druge opcije. Izaberite ime "Pejzažna orijentacija".
- Kao što možete vidjeti, u području pregleda, nakon gore navedenih radnji, list je promijenio svoju orijentaciju na pejzaž i sada su svi podaci u potpunosti u području ispisa jednog elementa.
Pored toga, možete promijeniti orijentaciju kroz prozor parametara.
- Biti na kartici "Datoteka"u odeljku "Print" kliknite na oznaku "Postavke stranice"koji se nalazi na samom dnu postavki. Prozorima parametara se može pristupiti koristeći druge opcije, ali o njima ćemo detaljno govoriti prilikom opisa Metod 4.
- Pokreće se prozor parametara. Idite na njen tabulator "Stranica". U okviru za postavke "Orijentacija" zamijenite prekidač s položaja "Knjiga" u poziciji "Pejzaž". Zatim kliknite na dugme. "OK" na dnu prozora.
Orijentacija dokumenta će biti promenjena i, shodno tome, površina štampanog elementa će biti proširena.
Lekcija: Kako napraviti pejzažni list u Excelu
Metod 2: Pomeranje granice ćelija
Ponekad se desi da se prostor listova koristi neefikasno. To jest, u nekim kolonama postoji prazan prostor. Ovo povećava veličinu stranice u širinu, što znači da je preuzima izvan granica jednog ispisanog lista. U ovom slučaju, ima smisla smanjiti veličinu ćelija.
- Postavite kursor na koordinatni panel na granici kolone desno od kolone koju smatrate mogućim da smanjite. U ovom slučaju, kursor bi se trebao pretvoriti u križ sa strelicama u dva smjera. Držite lijevu tipku miša i pomaknite granicu ulijevo. Nastavljamo ovaj pokret sve dok granica ne dostigne podatke ćelije kolone koja je popunjena više od ostalih.
- Sličnu operaciju obavljamo i sa drugim kolonama. Nakon toga, vjerovatnoća da će se svi podaci u tablici uklopiti u jedan tiskani element značajno se povećava, jer sama tablica postaje mnogo kompaktnija.
Ako je potrebno, slična operacija se može obaviti sa nizovima.
Nedostatak ovog metoda je što nije uvijek primjenjiv, već samo u slučajevima kada je prostor Excelovog radnog lista korišten neefikasno. Ako se podaci nalaze što kompaktniji, ali još uvijek ne stoje na tiskanom elementu, onda u takvim slučajevima trebate koristiti druge opcije, o kojima ćemo raspravljati u nastavku.
3. metod: Print Settings
Također možete napraviti sve podatke uklapaju u jedan element prilikom ispisa, također u postavkama ispisa skaliranjem. Ali u ovom slučaju, morate uzeti u obzir da će sami podaci biti smanjeni.
- Idite na karticu "Datoteka". Zatim pređite na odeljak "Print".
- Onda opet obratimo pažnju na blok postavke štampanja u centralnom delu prozora. Na samom dnu nalazi se polje postavki skaliranja. Po defaultu, parametar bi trebao biti tamo postavljen. "Current". Kliknite na navedeno polje. Otvara se lista. Izaberite poziciju u njoj "Napišite list za jednu stranicu".
- Nakon toga, smanjenjem skale, svi podaci u trenutnom dokumentu će biti postavljeni na jedan odštampani element, koji se može videti u prozoru pregleda.
Takođe, ako nije potrebno smanjiti sve redove na jednom listu, možete odabrati opciju u opcijama skaliranja "Unesite stupce na jednoj stranici". U ovom slučaju, ove tabele će biti postavljene horizontalno na jedan odštampani element, ali u vertikalnom smeru neće biti takvog ograničenja.
Metod 4: Prozor postavki stranice
Takođe možete da stavite podatke na jednu odštampanu stavku koristeći prozor koji ima ime "Postavke stranice".
- Postoji nekoliko načina za pokretanje prozora postavki stranice. Prvi je da odete na tabulator "Izgled stranice". Zatim morate kliknuti na ikonu u obliku kosih strelica, koja se nalazi u donjem desnom kutu alata. "Postavke stranice".
Sličan efekat sa prelaskom na prozor koji nam je potreban biće kada kliknete na istu ikonu u donjem desnom uglu trake sa alatkama. "Enter" na kaseti.
Tu je i opcija da uđete u ovaj prozor kroz postavke štampanja. Idite na karticu "Datoteka". Zatim kliknite na ime "Print" u lijevom izborniku otvorenog prozora. U bloku postavki, koji se nalazi u centralnom dijelu prozora, kliknite na natpis "Postavke stranice"na dnu.
Postoji još jedan način da se pokrene prozor parametara. Premjesti u odjeljak "Print" tabs "Datoteka". Zatim kliknite na polje za podešavanje skaliranja. Podrazumevano je da je parametar tamo naveden. "Current". Na listi koja se otvori, izaberite stavku "Opcije prilagođenog skaliranja ...".
- Koje od gore navedenih radnji ne biste izabrali, videćete prozor "Postavke stranice". Pređite na karticu "Stranica"ako je prozor otvoren u drugoj kartici. U okviru za postavke "Skala" postavite prekidač u položaj "Ne postavi više od". U poljima "P. Wide" i "Stranica visoka" brojevi moraju biti postavljeni "1". Ako to nije slučaj, onda bi se ti brojevi trebali postaviti u odgovarajuća polja. Nakon toga, tako da postavke prihvate program za izvršenje, kliknite na dugme "OK"koji se nalazi na dnu prozora.
- Nakon izvođenja ove akcije, čitav sadržaj knjige biće spreman za štampanje na jednom listu. Sada idite na odeljak "Print" tabs "Datoteka" i kliknite na veliko dugme koje se zove "Print". Nakon toga će se ispisati materijal na štampaču na jednom listu papira.
Kao iu prethodnoj metodi, u prozoru parametara možete izvršiti postavke u kojima će podaci biti postavljeni na listu samo u horizontalnom smjeru, i neće biti ograničenja u vertikalnom smjeru. Za ove svrhe potrebno je pomicanjem prekidača u položaj "Ne postavi više od"na terenu "P. Wide" set value "1"i polje "Stranica visoka" ostavite prazno.
Lekcija: Kako ispisati stranicu u Excelu
Kao što možete vidjeti, postoji prilično velik broj načina za uklapanje svih podataka za ispis na jednoj stranici. Štaviše, opisane opcije su zapravo veoma različite među sobom. Prikladnost svake metode treba diktirati specifičnim okolnostima. Na primer, ako ostavite previše praznog prostora u kolonama, onda bi najbolja opcija bila da jednostavno premestite njihove granice. Takođe, ako problem nije da se tabela postavi na jedan štampani element u dužinu, već samo u širinu, onda možda ima smisla razmišljati o promeni orijentacije na pejzažnu. Ako ove opcije nisu prikladne, tada možete primijeniti metode povezane sa smanjenjem skaliranja, ali u ovom slučaju, veličina podataka će također biti smanjena.
