Vremenom, sa čestom upotrebom e-pošte, većina korisnika formira listu kontakata sa kojima komunicira. I dok korisnik radi sa jednim klijentom e-pošte, on može slobodno da koristi ovu listu kontakata. Međutim, šta učiniti ako je potrebno da se prebaci na drugi klijent e-pošte - Outlook 2010?
Da ne biste ponovo kreirali listu kontakata, Outlook ima korisnu funkciju pod nazivom "Uvoz". I kako da koristimo ovu funkciju, pogledaćemo ovu instrukciju.
Dakle, ako bi VAZ imao potrebu da prebaci kontakte u Outlook 2010, onda biste trebali koristiti čarobnjak za uvoz / izvoz kontakata. Da biste to uradili, idite na meni "Datoteka" i kliknite na stavku "Otvori". Dalje, u desnom delu nalazi se dugme "Import" i kliknite na njega.
Dalje, pred nama otvara prozor čarobnjaka za uvoz / izvoz, u kojem se nalazi lista mogućih akcija. Budući da smo zainteresirani za uvoz kontakata, ovdje možete odabrati i stavku "Uvoz internet adresa i pošte" i "Uvoz iz drugog programa ili datoteke".
Uvoz internet adresa i pošte
Ako odaberete "Uvezi Internet adrese i poštu", čarobnjak za uvoz / izvoz će vam ponuditi dvije opcije - uvoz iz datoteke kontakta aplikacije Eudora i uvoz iz programa Outlook 4, 5 ili 6, kao i Windows pošte.
Odaberite željeni izvor i označite okvire prema željenim podacima. Ako želite da uvezete samo podatke o kontaktu, onda je sve što treba da uradite je da označite samo stavku "Uvezi adresar" (kao što je prikazano na slici iznad).
Zatim izaberite akciju sa dupliciranim adresama. Evo tri opcije.
Kada izaberete odgovarajuću radnju, kliknite na dugme "Završi" i sačekajte da se proces završi.
Nakon što su svi podaci uvezeni, pojaviće se "Sažetak uvoza" (pogledajte sliku iznad), gdje će se prikazati statistika. Takođe, ovde treba da kliknete na dugme "Sačuvajte u inbox" ili jednostavno na "Ok".
Uvoz iz drugog programa ili datoteke
Ako ste izabrali stavku "Uvezi iz drugog programa ili datoteke", možete učitati kontakte sa klijenta e-pošte Lotus Organizera, kao i podatke iz programa Access, Excel ili obične tekstualne datoteke. Uvoz iz prethodnih verzija programa Outlook i sistema za upravljanje kontaktima ACT!
Odabirom željenog načina uvoza, kliknite na dugme "Dalje" i ovde čarobnjak nudi da izabere datoteku podataka (u slučaju da uvozite iz prethodnih verzija programa Outlook, čarobnjak će pokušati da pronađe podatke sami). Takođe, ovde treba da izaberete jednu od tri akcije za duplikate.
Sledeći korak je da odredite lokaciju za čuvanje uvezenih podataka. Kada odredite lokaciju na kojoj će se podaci učitati, možete preći na sljedeći korak.
Ovde čarobnjak za uvoz / izvoz traži potvrdu akcija.
U ovoj fazi možete da označite radnje koje želite da izvršite. Ako ste odlučili da ne uvezete nešto, samo morate da odznačite okvir potrebnim akcijama.
Takođe, u ovoj fazi, možete konfigurirati polja odgovarajućih datoteka s poljima Outlook. Da biste to uradili, samo prevucite ime polja datoteke (leva lista) u odgovarajuće polje u programu Outlook (desna lista). Kada završite, kliknite na "OK".
Kada su sva podešavanja završena, kliknite na "Finish" i Outlook će početi da uvozi podatke.
Dakle, razgovarali smo o tome kako uvesti kontakte u Outlook 2010. Zahvaljujući integriranom čarobnjaku, ovo je prilično jednostavno. Zahvaljujući ovom čarobnjaku, možete uvesti kontakte i iz posebno pripremljene datoteke i iz prethodnih verzija programa Outlook.
